Добрият доставчик е ключът към успеха на всяко предприятие

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всеки лидер знае, че добър доставчик е рядкост. Не всеки може да се справи с този вид работа. А някои дори вярват, че доставчикът трябва да се роди или да бъде такъв по сърце.

Полезен служител

В структурата на всяко предприятие има специална услуга, наречена "отдел за доставки". Някои го смятат за обикновена единица, но това не е съвсем вярно. За да разберете същността на проблема, първо трябва да разберете кои са доставчиците и защо са наети? Всеки знае, че за производството на продукти за всякакви цели трябва да са налични три основни компонента:

1) Суровини.

2) Оборудване и други инструменти.

3) Работна сила.

Всяко едно е еднакво важно. Така че доставчикът е лицето, което осигурява наличността на първия компонент. Освен това той е длъжен да направи това с максимална полза за предприятието.

Какво се има предвид в този случай? Това са принципите, които такъв служител трябва да спазва. Всъщност доставчикът е служител,което осигурява на родното предприятие суровини и материали:

• възможно най-скоро (ако е необходимо);
• сключване на договори на най-ниска цена;
• навреме;
• както е планирано.

Оттук става ясно, че доставчикът е този, чиято дейност позволява на всяка компания да работи системно, гладко и с минимални разходи. И това със сигурност трябва да доведе до увеличаване на печалбите.

Какво трябва да направи един доставчик?

Едно предприятие може да работи добре само когато всеки служител познава и изпълнява съвестно задълженията, които са му възложени. Ако всичко е ясно със служителите на основното производство, тогава функциите на останалите трябва да бъдат ясно посочени. И така, отговорностите на доставчика включват:

1) Изготвяне на планове за закупуване на определени материали.

2) Сключване на съответните споразумения от името или от името на ръководителя.

3) Осигуряване на навременна доставка на стоките на територията на предприятието.

4) Контрол на целостта на доставените стоки.

5) Осигуряване на наличност на документация, необходима за потвърждаване на качеството на суровините (сертификат, паспорт или друг документ).

Цялата работа се извършва на етапи:

1. Първо, доставчикът трябва да изготви работен план въз основа на регулаторните нужди на предприятието. Освен това всеки конкретен вид материал трябва да се изчислява отделно. В същото време трябва да вземете решение за желаното качество.
2. След това идва моментът на търсене на партньор. Тук идват бизнес пътуванията.телефонни обаждания. От голям брой доставчици трябва да изберете този, чиито условия са за предпочитане.
3. След това служителят отива при партньора, за да сключи споразумение.
4. Последният етап е получаването на стоките, тяхното сглобяване и доставка до мястото на разтоварване. Успоредно с това доставчикът се занимава с всички подкрепящи документи.

Ако всеки от изброените етапи е правилно изчислен и завършен, тогава такава компания ще има всичко необходимо, за да работи. И така, нейният служител наистина е на правилното място.

Какво е разрешено да прави снабдител?

За да изпълнява добре възложената задача, всеки служител трябва да разполага с повече необходима информация, както и всякаква възможна помощ и подкрепа от ръководството. Ето защо „Работата“на доставчика съдържа не само задължения, но и неговите права, които трябва да са достатъчни за нормалната организация на работата. Сред тях основните са:

1) Възможността да изисква от служителите на съответните служби информацията, от която се нуждае. Например доставчикът трябва да е наясно с плановете на предприятието, които са съставени от икономисти. Той трябва да разбере текущото финансово състояние на компанията, за да се ориентира в изкупните цени.

Трябва да знае от главния инженер за наличието на безплатен транспорт в случай на самостоятелно вземане.

2) За да изпълни конкретна задача, Доставчикът понякога се нуждае от сътрудничество и пряка помощ от страна на ръководството. Въз основатой има право да изисква инструкции. Например, за да извърши авансово плащане, доставчикът трябва да даде поръчка на главния счетоводител.

3) Ако по време на работата се открият недостатъци, той може да направи предложения за евентуалното им отстраняване.

Имайки такива права, добрият специалист винаги може да си свърши работата по такъв начин, че да няма претенции към него нито от ръководството, нито от основните работници в производството.

Важни точки

Всеки служител на персонала знае, че инструкцията на доставчика, в допълнение към правата и задълженията, съдържа списък с различни видове отговорност. В такава работа често има моменти, в които човек трябва да вземе решение сам, като се съобразява само със своето благоприличие и морални принципи.

Например, доставчикът предлага да раздаде стоката на завишена цена и като компенсация да плати на доставчика определена сума в брой. В този случай положителен отговор ще доведе до финансово преразходване на предприятието, а за служителя ще има солидно непланирано увеличение на заплатата. Единственият въпрос е дали служителят ще се справи. Ако е така, той ще наруши задълженията си, които ясно отразяват посоката на дейност. В раздела „Отговорност“е посочено, че доставчикът ще трябва да отговаря за всички нарушения, извършени от закона. Тук се проявява благоприличието, а оттам и съответствието със самата позиция, която той заема. Добре е тази последна част от инструкцията да не го докосва през цялото време на работа.