Какво прави търговският отдел: структура, функции и задачи

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Без да се задълбочаваме в общата същност на работата, може да се помисли, че търговските отдели напълно и изцяло следват принципа на централата. Той не е едно цяло. Факт е, че функциите му са разделени на автономни компоненти, но в същото време имат една и съща стойност. Единствената обща цел е да накарате клиентите да купуват определени продукти.

Заслужава да се отбележи, че всеки компонент в търговския отдел работи независимо. В същото време всички аспекти на дейността имат малък принос за успеха на цялото предприятие като цяло.

Какво правят търговските отдели на предприятията?

Отличителни черти във всяка сфера на дейност са наличието на нейните насоки и организацията на основните задачи за постигане на необходимите височини. И така, какво прави търговският отдел в предприятието? Целта на търговския отдел е придобиването както на юридически, така и на физически лицастоки и услуги, предлагани на пазара или разменени за алтернативни артикули за взаимна изгода. Интересно е да се отбележи, че елементите, използвани от маркетинга, също се управляват от въпросното подразделение.

Организацията на тази структура е доста сложна, но в същото време му дава възможност да изпълнява много различни задачи. Основната цел в този случай изглежда е създаването на определена система от всички видове дейности, които ще бъдат насочени към регулиране на процеса на покупка и продажба и в същото време към задоволяване на основното търсене и реализиране на печалба.

Структура на търговския отдел

Структурата, заедно с щатната численост на въпросния отдел, се утвърждава от директора и неговия заместник по търговските въпроси. Всички видове структурни звена с групи от специалисти и така нататък са директно включени в състава. Ръководителят на такава организация разпределя задълженията между всички съществуващи служители и одобрява техните длъжностни характеристики. По-долу ще разгледаме функциите и задачите на търговския отдел.

Задачи

За да се разбере какво прави търговският отдел, трябва да се посочат неговите производствени мощности:

• Изготвяне на дългосрочна бизнес стратегия и финансов план за предприятието.
• Участие в изготвянето на текущи и бъдещи производствени планове заедно с продажбата на продукти.
• Използване на необходимите мерки за навременното сключване на икономическа и финансова документацияс доставчици и всички видове потребители на продукти и суровини, съчетано с разширяване на преките и дългосрочни икономически отношения.
• Упражнявайте контрол върху продажбата на продуктите, материално-техническото осигуряване на фирмата, икономическите и финансовите показатели на дейността и същевременно правилното използване на наличния оборотен капитал.
• Участие в панаири, изложения, търгове, борса за реклама и продажба на продукти.
• Анализ на пазарните условия за продукти, произведени от предприятието.

Функции на отдел в организация

Функциите на търговския отдел на предприятието обикновено са както следва:

• Осигуряване на финансово-стопанска дейност на фирмата в областта на материално-техническото снабдяване. В същото време се съхраняват суровини, продукти се продават на пазарите и по договор за доставка се предоставят транспортни и административни услуги.
• Изпълнение на договорното задължение за доставка на продукти (по номенклатура, количество, качество, асортимент, срокове и други условия на доставка).
• Участвайте в разработването на стандарти за логистика за търговско качество, заедно с организацията на съхранение и транспортиране на суровини, както и маркетинг на готови продукти.
• Своевременно изплащане на заплатите на служителите на предприятието.
• Извършване на разработване на мерки за интегрирано използване на материалните ресурси.
• Подобряване на разпределението на суровините, оборотния капитал, материалите и запасите от ценности.
• Подобряване на икономическия индикатор и формиране на система от показатели за ефективност на предприятието.
• Повишаване на производствената ефективност заедно с укрепване на финансовата дисциплина, предотвратяване образуването и унищожаването на излишни запаси от стокови и материални ценности, и в допълнение, с преразход на финансови ресурси.

Какви други задачи са възложени на търговските отдели?

Широка област от различни задължения включва извършването на допълнителна производствена работа, те са както следва:

• Организиране на складовата дейност заедно със създаване на условия за правилно съхранение и в същото време безопасност на готовата продукция и материалните ресурси.
• Внедряване на осигуряване на рационалното използване на всички видове транспорт, съчетано с подобряване на товаро-разтоварните операции, предприемане на мерки за максимално оборудване на тази услуга с необходимите устройства и механизми.
• Организиране на дейности за използване и в същото време за продажба на вторични ресурси и странични продукти от производството.
• Своевременно изготвяне на бюджетни и финансови документи, а освен това и всякакви изчисления, установена отчетност за изпълнението на плановете за продажба на готовата продукция.
• Отчитане на финансови дейности, материално-техническо снабдяване.

Функции

Какво прави търговският отдел, вече е известно. Въпреки това трябва да се обърне внимание нанякои характеристики на това устройство:

• Търговските отдели са независими структурни звена.
• Създава се и ликвидира въз основа на заповед на директора на дружеството.
• Този елемент на институцията се отчита директно на асоциирания директор по търговските въпроси.

Ръководство

Оглавява се от началник, назначен на длъжността със заповед на директора на дружеството по предложение на заместник-генералният. директор по търговските въпроси. Ръководството на корпоративния отдел задължително има свои заместници.

Какво прави ръководителят на търговския отдел? Както бе споменато по-горе, отговорностите на ръководството на звеното включват разпределението на отговорностите между всички съществуващи служители и одобрението на техните длъжностни характеристики.

Отговорности на заместниците

Задълженията на заместниците се определят от техните началници. Заместниците и ръководителите на структурни звена във въпросния отдел, както и други служители се назначават или освобождават от тях със заповед на директора.

Отдел за фирмена реклама

По друг начин се нарича още рекламна услуга. В случая става дума за структурно звено на организацията, чиято задача е да извършва дейности в областта на маркетинговата комуникация и изпълнението на избраната икономическа стратегия. Рекламните отдели в много структури често са свързани с PR отдела.

Но си струва да се отбележи, че целесъобразността на такова сливане директно зависи от задачите, поставени пред компанията, и в същото време от бизнес нишата. В зависимост от това функциите на рекламните отдели в търговските структури могат да се различават. Има две общи ситуации с отговорностите на този дял от предприятието. В първия случай рекламата на компанията се извършва от нейните служители, а специалисти от трети страни са поканени да провеждат PR събития.

Във втория вариант ситуацията е напълно обратна. Организацията на събития и връзките с обществеността се извършват от специалисти на рекламния отдел, а самата PR дейност е поверена на наета агенция (докато тя остава под надзора на служители на пълен работен ден). Какво прави търговският отдел във фабрика или друго промишлено предприятие е важно да разберете предварително.

Този подход е много удобен. Вярно е, че на фона на растежа на бизнеса и целесъобразността от провеждане на рекламни и PR събития, редовното прибягване до услугите на чуждестранни специалисти е неоправдано скъпо. Такава необходимост поражда необходимостта от провеждане на рекламна политика в рамките на дейността на компанията и съответно от проучване на въпроса за задълженията и функциите на отдела и неговото ръководство.

Какво правят търговските отдели в строителните фирми?

Обикновено тяхната работа е както следва:

• Търсете заедно с привличане на нови обеми от инженеринг истроителни услуги.
• Разработване на проектиране, строителство и други дейности на организацията.
• Провеждане на търговски преговори в областта на снабдяването и маркетинговата политика.
• Бизнес кореспонденция с клиенти в интерес на предприятието.
• Провеждане на анализ на конкурентната среда на пазара на инженерингови и строителни услуги.
• Изграждане на план за продажба на услуги на строителна фирма-възложител и осигуряване на неговото изпълнение.
• Организиране на дейности в рамките на подготовката на тръжна документация и участие в съответните събития.
• Изготвяне и изчисляване на търговски предложения, заедно със сключване на договори и взаимодействие с тръжни комисии.
• Управление дейността на структурните поделения на предприятието заедно с надзор на текущи проекти.
• Мониторинг на спазването на стандарта за качество на работа, като гарантира, че компанията изпълнява задълженията си.
• Контрол върху изпълнението на графиците за строителство и проектиране.

Права

За да разберем какво прави търговският отдел в строителната организация, е необходимо да посочим неговите правомощия:

• Изискване за подаване на материали, отчети, заявления, информация, необходима за осъществяване на пряката им дейност от подразделенията на компанията.
• Предоставяне на инструкции на структурните звена по въпроси, които са от компетентността на отдела.
• Упражняване на контрол върху правилното изразходване на оборотния капитал и целевото използване на банкатазаеми, както и спиране на производството на продукти, които нямат пазар.
• Представлява от името на компанията в различни предприятия, институции и организации по въпроси, свързани с поведението на отдела.
• Наблюдение на спазването на дисциплината в рамките на изпълнението на задачите и задълженията по доставката на продукти и съответствието й с бизнес документи.
• Изискване от ръководителите на всички отдели за своевременно предоставяне на документи и материали, които са необходими за нормална работа.
• Представете различни предложения за стимулиране на ръководството.
• Предоставяне на информация за плановете на отделите и отчитане на действителното представяне.
• Сертифициране на служители.

В статията анализирахме подробно какво прави търговският отдел. Те очертаха основните функции, задачи и структура на такива звена, които са неразделна част от всяко предприятие, позволявайки им да изпълняват необходимите задачи за успеха на компанията.