Как да избегнем грешки в работата?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Понякога по време на работа дори малък пропуск може да се превърне в огромни проблеми за човек. Особено ако бъде забелязано от ръководството или, още по-лошо, това се отразява на репутацията на организацията. Следователно всеки уважаващ себе си служител трябва да знае как да избягва основни грешки в работата.

По-специално, е необходимо да се установи какво точно причинява повечето грешки при раждане. Разберете какви фактори могат да повлияят на ефективността и скоростта на изпълнение на поръчката. В крайна сметка това е единственият начин да разберете как да избегнете грешки в работата.

Защо хората правят грешки?

Изглежда, че всеки здравомислещ човек трябва да направи всичко възможно, за да увеличи стойността си. Всъщност, от една страна, това увеличава доходите му, а от друга, отваря нови перспективи за кариера. В този случай основната пречка по пътя му е неправилното поведение на труда и пропуските, които лесно могат да разклатят позицията му.

Но какво ги причинява? В крайна сметка често човек ги извършва неволно. Освен това многонапротив, те постоянно мислят как да избегнат грешки в работата. Но цялата истина е, че за да спечелите, не е достатъчно да имате само едно желание - трябва да знаете с какво да се борите и какви средства да използвате за това. Така че нека поговорим за факторите, които влияят върху качеството на работата на всеки човек.

Три основни проблеми на всеки работник

Има много негативни фактори, които могат да повлияят на работната среда. Но сред тях има специална "троица", чиято сила превъзхожда всички останали. Именно върху тях трябва да насочите вниманието си на първо място. Така че:

1. Побързайте. Именно тя често е причина за всички човешки злини. Смятаме, че всеки може да си спомни случай от живота си, когато липсата на време се превърна в препъни камък, довел до грешка.
2. Невнимание. Понякога, без да искат, хората пропускат важна информация. Това води до това, че работата не се изпълнява според очакванията на клиентите или ръководството.
3. Грешно отношение. Мнозина пренебрегват чувствата си, опитвайки се да работят със сила, което рано или късно се отразява на ефективността на работата.

Как да избегнем често срещаните грешки?

Сега, когато целта е ясна, нека да разберем как да я поправим. И честно казано, няма нищо сложно в това. Основното нещо е да знаете в какъв ред да действате.

Първо трябва да разберете кой от факторите е доминиращ: прибързаност, невнимание или липса на мотивация. Запомнете, не приемайте веднагапоправяйки всичко в живота си - това не води до нищо добро. Трябва да действате постепенно, стъпка по стъпка към набелязаната цел.

Сега за това как да избегнем грешки. Всеки от факторите има свой собствен ефективен начин. Това означава, че трябва да се разглобят отделно.

Да се научиш да планираш своето време

И така, как да избегнем грешките на липсата на време? Отговорът е много прост: научете се как правилно да планирате деня си. Мнозина може да се изненадат, но има цяла наука, която изучава отблизо този въпрос. И това се нарича управление на времето.

И така, как да избегнем грешки при планирането на работата? Е, на първо място, трябва да започнете дневник. Нека това е шантав съвет, но наистина работи. Нищо чудно, че всички успешни хора го водят по един или друг начин.

Как да го попълните вече е личен въпрос за всеки. Така че за някои е по-лесно да напишат строг режим, който разделя дните буквално на часове и минути. Други, напротив, са свикнали да правят списък с основните задачи, за да знаят какво трябва да правят през целия ден. Като цяло тук има място за въображение, основното е да не отлагате тази идея.

Също така, експертите не препоръчват да правите график, който ще отнеме повече от 80% от работното време. Това е необходимо, така че в случай на непредвидени обстоятелства човек да има възможност да коригира нещо. В идеалния случай плановете за дневници трябва да покриват 60 до 70% от деня.

Как да избегнем небрежни грешки?

Има две категории хора: някои са невнимателни поради естеството си, а вторите поради влиянието на външни фактори. В същото време за първите е много по-трудно, тъй като те постоянно трябва да се борят с вътрешното си аз. И все пак всеки може да преодолее собствената си разсеяност и невнимание, просто следвайте няколко съвета:

1. Използвайте бележник в работата си. Например, може да записва всички инструкции на ръководството, информация, необходима за работа, брифинги и т.н. Този подход ще ви помогне да запазите цялата информация, така че няма да се объркате в нея.
2. Не се страхувайте да попитате отново. Все още никой не е умрял от задаване на няколко допълнителни въпроса за работа. Повярвайте ми, по-добре е да попитате отново няколко пъти, отколкото да го повторите веднъж.
3. Научете се да се фокусирате върху работата. Има редица техники за подобряване на фокуса. След като ги овладее, човек не само подобрява способността си да се фокусира върху нещо, но и значително повишава собствената си производителност. Един от най-ясните примери е простата медитация.

Как да намеря любов към работата?

Случи се така, че в нашето общество нуждата от пари се усеща много по-остро, отколкото душевно спокойствие и морално удовлетворение. Затова днес малко хора могат да се похвалят, че правят това, което обичат. Това води до факта, че хората нямат мотивация да работят и правят всичко чрез „не мога“. И с това отношениеочевидно е невъзможно да се избегнат грешки.

Но как да се настроите за работа? Как да се влюбиш в нещо, което душата не лъже? И възможно ли е изобщо да се направи това? Е, можеш да преодолееш себе си. Освен това има няколко ефективни начина да направите това:

1. Първо трябва да приемете факта на неизбежното. Тоест, ако няма начин да промените нещо, тогава не бива да съжалявате. Това е единственият начин да се предпазите от постоянни душевни терзания и оплаквания от собствената си съдба.
2. Тогава трябва да откриете всички положителни аспекти на вашата работа. Може да бъде всичко: приятни разговори с колеги, заплати, красива счетоводителка, безплатно кафе и т.н. Колкото по-положително можете да намерите, толкова по-силно ще бъде желанието да се върнете тук.
3. Постигнете мечтата си. Движението напред е много по-приятно, когато определена забележителност се издига на хоризонта. Например, като работите като малък чиновник, можете да си поставите за цел да станете генерален мениджър. Или, докато прекарвате време в машинен цех, можете да мечтаете за бъдещето, когато сами станете собственици на такава институция.

Това, което всички забравят

Ако всичко е ясно с трите основни фактора, тогава е време да разберем какво друго може да причини проблеми в работата. Колкото и да е странно, има едно нещо, за което почти всички работници в производството забравят. Това е длъжностна характеристика.

Забавно, но съдържа основната информация за това как да избегнете грешки в работата. Например официаленинструкцията може да обясни всички задължения на служителите, техните права и правомощия, а също така посочва какво им е строго забранено да правят. Затова не пренебрегвайте привидно ненужен документ, по-добре е да го прочетете поне веднъж.

Здравето на първо място

Накрая той иска да разгледа още един важен момент, а именно здравето. В крайна сметка само хора със силни тяло и дух могат ефективно да изпълняват задълженията си. Освен това здравословните проблеми често причиняват невнимание, слабост, депресия и т.н.

Затова обръщайте възможно най-много внимание на собственото си хранене, физическа активност и отдих на открито. Освен това по време на работа правете почивки, поне за няколко минути, в противен случай ще избегнете преумората и грешките очевидно няма да работят с нея.