2026 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2025-01-24 13:12:11
Ефективността на счетоводството до голяма степен се влияе от компетентната организация на съхранението на документи, които се натрупват в предприятието. Ето защо, за да избегне проблеми, всеки счетоводител определено трябва да се запознае с изискванията за условията и процедурата за съхранение на документи в съответствие със законодателството на Руската федерация.
Какъв е редът, в който се съхраняват документите?
Федералното законодателство от 2013 г. изисква всяко предприятие да съхранява всички първични документи, финансови отчети, счетоводни регистри и работни стандарти, както и всякакви други документи, свързани с дейността на този икономически субект. Това правило важи и за периода на съхранение на документи в електронна форма, които все повече се използват в стопанската дейност на предприятия с различни организационни и правни форми.
Колко време отнемасъхранявате документи?
Срок на съхранение на документите - най-малко пет години или повече (в съответствие с правилата, установени от организацията). Интересното е, че данъчният кодекс предвижда други периоди на съхранение (четири години). Това важи за всички финансови отчети, като периодът се изчислява от момента на последното му използване. Най-добре е, разбира се, да съхранявате документите пет години, което ще ви спести много време и нерви, ако нещо се случи! Документите по външнотърговските сделки трябва да се разглеждат отделно. Ако чуждестранна държава контрагент предвижда по-дълъг период за съхранение на документи, отколкото в Руската федерация, тогава е по-добре да го изберете и да не се надявате, че няма да има проблеми със сделката в бъдеще. И това трябва да бъде предвидено във вътрешните правила на предприятието, което ще предотврати много грешки от служителите.
Кой е отговорен за съхраняването на документи?
В съответствие с "буквата" на закона, ръководителят на организацията, т.е. неговият изпълнителен директор е лично отговорен за опазването на документите в архива на предприятието. Ако периодът на съхранение на документи или организацията на документооборота не се спазва, тогава от предприятието ще бъде събрана глоба от десет хиляди рубли и тридесет хиляди рубли за повторно нарушение. В случай, че такава безотговорност доведе до подценяване на размера на данъка, тогава ще трябва да бъдат платени двадесет процента от неплатения данък, но тази глоба не може да бъде по-малка от четиридесет хиляди рубли. Законодателството на Руската федерация също така определя отделно санкции задлъжностни лица за загуби, причинени от неефективна организация на съхранението на документи в предприятието.
Как да унищожа документи, които вече са изтекли?
Като начало трябва да отбележим, че някои документи не се унищожават, а се прехвърлят в общинския архив, така че е много важно не само да ги маркирате със срок на годност, но и да се погрижите за поставянето на надпис "Експертна ревизионна комисия" (ЕПК). Ако няма нужда от прехвърляне на документи в архива, тогава ръководителят на организацията трябва да издаде акт за унищожаване на документи. Ако такъв акт не е съставен, тогава документите се считат за липсващи и е необходима заповед за назначаване на комисия, която да разследва такава загуба.
Препоръчано:
Инвестиционен дизайн. Жизнен цикъл и ефективност на инвестиционния проект
Инвестиционното проектиране се извършва с цел определяне на обекта на инвестиране на финансови средства, което ще позволи получаването на дивиденти в бъдеще. Документът, съставен в същото време, има някои прилики с бизнес план, но в същото време проектът ви позволява да покриете най-пълно информацията и да получите решение на конкретен икономически проблем
Счетоводните документи са Понятието, правилата за регистрация и съхранение на счетоводни документи. 402-FZ „За счетоводството“. Чл. 9. Първични счетоводни документи
Правилното изпълнение на счетоводната документация е много важно за процеса на генериране на счетоводна информация и определяне на данъчни задължения. Ето защо е необходимо да се отнасяте към документите с особено внимание. Специалистите на счетоводните услуги, представители на малкия бизнес, които водят независими регистри, трябва да знаят основните изисквания за създаване, проектиране, движение, съхранение на документи
Финансовите документи са Списък на документите по важност, ред на изпълнение
Една от най-важните части на всеки бизнес са финансовите отчети и финансовите документи. Държавата и учредителите следят отблизо дейността на дружеството и за улесняване на контрола от тяхна страна, дружеството им предоставя списък с финансови документи. Тази статия обхваща основните
Ефективност на управлението, критерии за ефективност на управлението на предприятието
Основната задача на всеки мениджър е ефективното управление. Критериите за изпълнение ви позволяват да оцените подробно качеството на работата на мениджъра, за да направите подходящи корекции. Работата по оценка трябва да се извършва редовно, за да се идентифицират силните и слабите страни, последвана от навременни корекции
Условия и срок за съхранение на първичните документи в счетоводството
Терминът за съхраняване на първични документи в една организация е законово установен, което означава, че да се отървете от "хартия" просто няма да работи, ще трябва да ги съхранявате поне няколко години и едва след това да ги унищожите . Колко дълго да се съхранява?