Метод на спечелената стойност в управлението на проекти

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В днешния свят всеки може да се пробва в бизнеса. Има повече от достатъчно възможности, има все по-малко ограничения, така че всичко, от което се нуждаете, е желание. Само това обаче няма да е достатъчно. Всеки може да отвори собствен бизнес, но само малцина могат да го поддържат, да се развиват и да вървят напред. Необходими са повече от просто желание, необходими са умения, необходимо е разбиране за това как работи светът на бизнеса. Вземете управлението на проекти като пример - много стартиращи бизнес фирми не използват никакви инструменти за управление на проектите, по които работят те или техните подчинени, като по този начин правят голяма грешка.

Ако имате определени инструменти, ще можете да вършите работата си много по-ефективно. И не е нужно да сте гений на икономиката, за да направите това – просто погледнете метода на спечелената стойност. В управлението на проекти ви позволява да постигнете максимална ефективност и точност, но в същото време е елементарен и достъпен. Какво представлява методът на спечелената стойност? Ето за какво ще бъде тази статия.

Какво е това?

МетодСпечелената стойност е система от практики, която ви позволява да наблюдавате и измервате ефективността на даден проект спрямо предварително определен план. Този метод използва няколко числови индикатора, които се сумират във формули и ви позволяват да демонстрирате точно и ясно какво е състоянието на проекта в даден период от време, колко изостава или изпреварва графика, колко надвишава бюджет, както и какви ще бъдат очакваните резултати в момента, в който проектът бъде завършен в предварително определен ден, който сега се нарича краен срок.

В реалния свят методът на спечелената стойност е наистина много популярен - използва се навсякъде и сред подобни методи е най-използваният на практика. Огромното предимство на този метод е не само неговата простота, прозрачност и достъпност, но и неговата гъвкавост. Факт е, че можете да го използвате в абсолютно всяка област и за всеки проект, в който участвате вие или вашите служители. Въпреки това, колкото и прост да е този метод, той все още трябва да се проучи, както и да се разгледа на практика, за да може след това да се прилага безопасно при всякакви условия. Останалата част от статията ще обсъди всеки от показателите, използвани в този метод, и в края ще предостави прост пример, който ще ви помогне да видите по-ясно как работи този метод.

PV

Както можете да видите, методът на спечелената стойност ви позволяваизчислява закъснението от графика или неговия аванс, както и бюджетния разход. Съответно изчисленията трябва да съдържат изходните данни, които сега ще бъдат обсъдени. На първо място, трябва да погледнете индикатор, наречен PV, който означава „планиран обем“. Тук няма нищо сложно - този индикатор е точно това, което показва името му. Това е планираната цена на работата, която ще бъде извършена в рамките на проекта - с други думи, това е бюджетът на проекта. Това е конкретна стойност и не се изчислява по никакви формули. Естествено обаче този индикатор ще се използва активно за изчисляване на други показатели, използвани в рамките на този метод. Методът на спечелената стойност ви позволява да оцените възможно най-точно отклоненията от бюджета. Но каква е тази най-спечелена стойност?

EV

Методът на спечелената стойност в управлението на проекти е добър, защото ви позволява да оцените абсолютно всички аспекти на конкретен проект и характеристиките на неговото изпълнение. И това може да се направи например с помощта на този индикатор, който е в името на целия метод. Това е спечелена стойност, но каква е тя? Ако планираният обем беше доста прост и ясен, тогава със спечелената стойност всичко вече не е толкова ясно. Факт е, че това не е точен показател, а приблизителна оценка - показва планираната цена само на онези работи, които действително са извършени към конкретен момент от проекта. Съответно този показателсе изчислява чрез оценка на обема на работата, която е завършена в рамките на проекта - и му се приписва сума, която се изчислява във връзка с това какъв е бил планираният бюджет към този конкретен момент. На думи това звучи доста объркващо, но можете да го разберете. Ако все още не сте много наясно какво означава спечелената стойност, тогава трябва да изчакате казуса, използвайки метода на спечелената стойност в управлението на проекти, който ще бъде описан по-късно.

AC

Както вече разбрахте, методът на спечелената стойност в управлението на проекти не е просто колекция от различни числа, това е мрежа от взаимоотношения, която ще ви позволи да анализирате как е бил изпълнен проектът. Но за това е важно да се вземе предвид и друг основен параметър - реалната цена. Както при планирания обем, действителната цена е изключително лесна за разбиране. Строго погледнато, това е сумата, която в определен момент от време, разглеждан по време на изпълнението на проекта, е изразходвана за неговото изпълнение. Когато имате и трите основни параметъра, можете да поемете връзката между тях, което е ключовият момент, основната цел, за която има метод за спечелена стойност в управлението на проекти. Целите на този метод са прости - да се сравни действително извършената работа с планираната, както и да се сравнят действителните бюджетни разходи с планираните. И за това вече имате всички необходими инструменти.

SV

Сега е време да помислим за какво точно се използва този метод. Методът на спечелената стойност се използва основно за определяне на превишаването на разходите на бюджета във връзка с обема на извършената работа. Всъщност тази стойност се използва за това, което означава „отклонение от графика“. Изчислява се доста просто - PV индикаторът се изважда от индикатора EV. Какво означава? Това означава, че трябва да извадите спечелената стойност от планираната стойност. По този начин можете да разберете колко работа са свършили служителите в сравнение с това колко трябва да са свършили във въпросния момент. Съответно, отрицателна стойност показва забавяне от графика, а положителна стойност показва неговото напредване. Методът на овладения проект се прилага на етапа на проекта, който ви интересува - което означава, че можете да го използвате на първия ден, на десетия и на последния. Във всеки ден от проекта този метод ще ви даде полезна информация.

CV

Този индикатор е много подобен на предишния - с изключение на това, че променя отклонението не от графика, а от бюджета. Съответно, за неговото изчисляване е необходимо да се използват малко по-различни параметри. Както преди, трябва да извадите от спечелената стойност (този индикатор, както подсказва името на метода, е ключов), но този път не се изважда планираният обем, а действителната цена на работата. Съответно, акоспечелената стойност е по-малка от действителната цена - изразходвани са повече средства от планираното в даден момент, ако повече - тогава обратното. Тези два индикатора са основните за всеки ръководител на проекти и за получаването им се използва методът на спечелената стойност. Това обаче не са единствените статистики, с които можете да получите.

CPI

Какво друго съдържа формулата за метода на спечелената стойност? Вече се запознахте с основните понятия и методи за тяхното изчисляване - сега е време да разгледаме няколко относителни индикатора. Например индексът на крайния срок е много интересен параметър, който ще ви позволи визуално да видите колко сте изпреварили крайните срокове или изоставате от тях. За да получите тази цифра, трябва да разделите спечелената стойност на планираната стойност. Резултатът може да се разглежда като дробно число - или да се преобразува в проценти за по-голяма яснота. Резултатът може да се разглежда като темп на напредък като процент от планираното темпо. Можете да видите илюстративни примери по-късно, когато се анализира конкретен проект.

SPI

Както при предишната двойка, SPI има силна прилика с CPI. Факт е, че това също е относителен индекс, но този път не показва скоростта на проекта, а цената на бюджета. Ако CV показва колко бюджетът е бил недостатъчно или преразходен, тогава целта на този параметър е да покаже колко пари са изразходвани за един планиран долар. Резултатът тук може да бъдеедин долар (ако бюджетът се спазва сто процента) и седемдесет и пет цента и дори долар и половина. Като цяло, този индикатор ви позволява да оцените като цяло колко бюджетът е недостатъчно или преразходван.

Други опции

Това са всички ключови показатели, които трябва да имате предвид, когато използвате метода на спечелената стойност в управлението на проекти. Можете да започнете да разглеждате примера още сега - но е по-добре да спрете за известно време и да разгледате още няколко индикатора, които могат да се използват на по-професионално ниво, ако искате да получите по-подробни резултати. Например, професионалистите също въвеждат цифрата BAC, която съответства на размера на бюджета за целия проект - и от него се извличат няколко други параметъра. Има индикатор за EAC, който означава "оценка при завършване". Той демонстрира точно каква стойност може да се очаква да бъде получена в резултат на проекта в определен момент. Ако предишните показатели ви помогнаха да се ориентирате в точното състояние на проекта в определен момент от време, тогава този показател (и следващите) ще ви помогне да изчислите прогнозните данни към момента на завършване на проекта.

И така, оценката за завършеност се изчислява чрез разделяне на бюджетната сума на индекса на разходите за завършена работа. Що се отнася до параметъра ETC, той показва оценката до завършване, тоест колко ще отнеме за завършване на проекта. Изчислява се чрез изваждане от оценката при завършване на реалната цена на цялата работа. Е, още един параметър - VAC. Това е отклонение отбюджет при завършване, тоест параметър, който ви позволява да изчислите очакваното отклонение от бюджета към момента на завършване на проекта. Можете да го получите, като извадите прогнозата при завършване от сумата на бюджета. Това е всичко, което трябва да знаете за този метод - сега е време да разгледаме конкретен пример.

Пример за приложение

Естествено, при първия контакт с този метод няма смисъл да се предприема някакъв реален проект - по-добре е да вземете опростен пример, който ще ви позволи визуално да разгледате всеки от горните параметри. И така, същността на проекта е следната - необходимо е да се изградят четири стени за четири дни, като похарчите 800 долара за това. Това е цялата информация, която може да ви е необходима в процеса. В този пример методът на спечелената стойност се прилага на етап близо до завършване, тоест на третия ден от проекта.

За три дни бяха построени само две стени и половина, но бяха изразходвани 560 долара от бюджета. Изглежда, че това е по-малко от планираното - но беше свършена по-малко работа. Значи работниците вършат ли добре работата си? Тук този метод ще ви помогне. Първо трябва да разберете трите основни индикатора - PV, EV и AC. Първият е 600 долара, тъй като на третия ден беше планирано да се похарчи толкова. Вторият - 500 долара, тъй като толкова трябваше да бъдат изразходвани за изграждането на две стени и половина. Е, третият - 560 долара, толкова са похарчили работниците за изграждането на две стени и половина на третия ден от проекта. Можете също така веднага да отбележите индикатора BAC - тойе $800, пълният бюджет на проекта. Е, време е да изчислим отклоненията – по време и цена. $500 минус $560 е минус $60, което е точно толкова, колкото бюджетът е бил преразходван. 500 долара минус 600 долара - оказва се минус сто долара, тоест има изоставане от графика. Време е да направим индикаторите по-точни, тоест да изчислим CPI и SPI. Ако разделите $500 на $560, получавате 0,89, което означава, че се изразходва един долар вместо 89 цента - за всеки долар има преразход от 11 цента. Ако разделите $500 на $600, получавате 0,83, което означава, че скоростта на проекта е само 83 процента от първоначално планираната скорост.

Това е всичко - сега сте получили всички основни показатели и имате представа за състоянието на вашия проект в определен ден от неговото изпълнение. Сега можете да изчислите останалите параметри - EAC, ETC и VAC. Резултатът за завършване е 800, разделен на 0,89. Оказва се, че при това темпо прогнозната цена на проекта в края на работата е 900 долара вместо 800. Оценката за завършване е 900 минус 560, тоест 340 долара. Това е прогнозната сума, необходима за завършване на проекта. Е, отклонението при завършване ще бъде 800 минус 900 - минус 100 долара, тоест бюджетът ще бъде преразходван със сто долара. Естествено, методът на спечелената стойност се прилага на етап от проекта, който може да се различава от горния - този метод е универсален и може да се използва на всеки етап.