Разширяване на зоната на обслужване. Примерна поръчка за разширяване на обслужваната зона

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В предприятия и организации често се сблъсква с факта, че задълженията по същата или друга професия на друг служител могат да се добавят към задълженията на служител. Помислете за варианти за проектиране на такава допълнителна работа в различни ситуации.

Класификация на ситуацията

Така че опциите са:

1. Комбинация от професии или позиции.
2. Изпълнение на задълженията на служител, който временно отсъства.
3. Разширяване на обслужваната зона или увеличаване на обема на работа.
4. Комбинация.

Комбинацията предвижда ситуация, при която служител, заедно със своите задачи, изпълнява работа на различна позиция или професия.

Заетостта на непълно работно време е ситуация, когато служител работи допълнително в друга професия в различно време от основната работа.

Изпълнение на задълженията на служител, който временно отсъства, може би по време на неговата ваканция, отпуск по болест или командировка.

Разширяване на зоната на обслужване илиобемът на работата е ситуация, при която служител трябва да изпълнява работа на своята длъжност или професия в по-голям обем.

Регуляторна рамка

Кодексът на труда на Руската федерация (член 60.2) казва, че на служител могат да бъдат възложени допълнителни функции в неговата или друга професия. Служителят трябва да се справя с тези допълнителни задължения през работното си време и срещу определено заплащане. Работодателят е длъжен да получи писмено съгласие от служителя за това.

Ако разгледаме конкретно разширяването на обслужваната област или обхвата на работа, то това включва изпълнението на допълнителни задачи именно в тяхната професия. Примерите включват повече машини или устройства, които се обслужват, повече площ за почистване, повече документи, които се обработват и т.н.

Обща заповед за одобрение

Предприятието трябва да одобри в колективния договор или Правилника на организацията за възнагражденията всички точки, свързани с този въпрос:

• Как може да се извърши разширяване на зоните или увеличаване на обемите за всяка професия. Трябва да се установят специфични ограничения и условия
• Списък с професии и позиции, за които е разрешено разширяване на зони или увеличаване на обемите.
• Процедура и начин на плащане за допълнителна работа.

Организацията може да прибегне до разширяване на обслужваната зона или увеличаване на обема на извършената работа, ако има свободни работни места. В този случай обикновено работата за вакантна позиция или професия се разпределя на двама или повечеработници.

Невъзможно е да се установи допълнително плащане за определени категории работници:

• до ръководителя на организацията и неговите заместници;
• до главни специалисти и техните заместници;
• ако изпълнението на тази допълнителна работа вече е отговорност на служителя, те са предвидени в договора и са заложени в нормите за разходите за труд;
• ако на служителя е възложена допълнителна работа поради недостатъчното му количество работа на основното място.

Документация

Във всеки случай работодателят трябва да издаде заповед за разширяване на обслужваната зона. Посочва конкретни срокове за изпълнение на допълнителната работа, техния обем. С други думи, заповедта определя броя на машините, квадратните метри, отчетите и т.н., които се възлагат допълнително на служителя, размера на допълнителното плащане за тази работа.

Ако бъде издадена заповед за разширяване на обслужваната зона, образец на този документ може да чете, както следва.

Името на документа трябва да отразява неговата същност. Може да бъде: „Относно възлагането на допълнителни задължения чрез разширяване на зоната на обслужване“. Следва текстът на заповедта. Може да бъде така: „Инструктирайте ключара от 02.06.2017 г. до 30.06.2017 г. 3 стр. (Пълно име) изпълнение на допълнителни задължения като шлосер през установената продължителност на работната смяна наред със задълженията, определени в трудовия договор чрез разширяване на обслужваната зона. Комплект ключар 3 стр. (пълно име) доплащане в размер на6000 рубли. Заповедта се подписва от ръководителя на организацията. Също така заповедта трябва да съдържа писмено съгласие на служителя за извършване на допълнителна работа, възложена във връзка с разширяването на обслужваната зона.

Законодателството не ограничава срока, за който на служителя могат да бъдат поверени допълнителни функции. Този период се одобрява от страните по взаимно съгласие.

Служителят има право да откаже допълнителна работа. Освен това, ако служителят вече изпълнява тази допълнителна работа, той може да откаже да я изпълни предсрочно. Работодателят също има право да отмени възложената допълнителна работа предсрочно.

Плащане

Трудовото законодателство казва, че принципите за прилагане на допълнителни плащания за разширяване на обслужваната зона се утвърждават по споразумение на страните, тоест на служителя и работодателя. Общи разпоредби за възнаграждение за допълнителен труд са предвидени или в колективния трудов договор, или в Правилника за възнагражденията.

Размерът на допълнителната такса за всеки отделен случай се определя в зависимост от различни условия. Следните фактори влияят върху размера на изплащането:

• трудност;
• естество на произведенията;
• обхват на отговорностите;
• колко добре се използва времето.

Заплащане за увеличаване на обема на работа или разширяване на обслужваната площ може да бъде зададено от служителя поради постигнатото ниво на технология, технология, организация на производствения процес. А за някои хора това може да се дължи на личните им качества и умения. Например, мъжът работник има по-големи физически възможностив сравнение с жена, или по-млад работник изпълнява функциите си по-бързо от по-възрастен работник.

Плащане за комбиниране и разширяване на обслужваната зона и като цяло налагането на такива допълнителни задължения на служителя може да се извърши в организацията само ако има съответна свободна позиция в щатното разписание..

Работодателят трябва да плаща равен труд за еднакъв труд.

Когато ръководството на организацията установи форма на допълнително плащане за разширяване на зоната на обслужване, примерната поръчка може да съдържа следните опции за натрупване:

• конкретна сума пари;
• процент от тарифата или официалната заплата.

Допълнителното плащане се взема предвид като част от работната заплата при изчисляване на обезщетения за болест, майчинство, отпуск и други компенсации, за изчисляването на които се вземат средните доходи..

Как можете ефективно да използвате разширяването на зоната във вашата организация

В някои ситуации, когато служител извършва по-голям обем работа, отколкото е предвидено в нормата за определена такса, това може да донесе добри спестявания на организацията. По-изгодно е да плащате допълнително на служител, който вече работи в държавата, отколкото да наемете допълнителен служител и да му плащате пълни заплати.

Също така не е необходимо да се организира ново работно място за този служител. Например, не е необходимо да купувате бюро, компютър, ако е офис работник. И, например, чистачът не трябва да осигурява почистващо оборудване, гащеризони ии т.н. Тоест служител на пълен работен ден ще изпълнява производствени задачи на негово място със средствата, с които вече разполага, и ще получи допълнително заплащане за това.

Разликата между разширяване на обема и разширяване на зоната

Същността на тези понятия е много близка, разликата е само в естеството на извършената работа.

Ако говорим за факта, че служителят има определена област, работна зона, тогава допълнителната му работа ще бъде разширение на зоната на обслужване. Примерната заповед за извършване на такава допълнителна работа трябва да съдържа точно тази формулировка. Следните примери за професии, за които може да се предвиди разширяване на зони са лекар, медицинска сестра, чистач, социален работник, електротехник. Тоест, това е специфична област на работа. За лекар това е списък с определени улици или квартали, чиито жители трябва да получи. За електротехник това може да бъде конкретен обект, работилница или територия, към която е назначен.

Концепцията за увеличаване на обема на работа е подходяща за тези работници, които имат производствени стандарти. Например стругар, опаковчик, компютърен оператор и др.

Отговорност на работодателя да плаща допълнителна работа

В случай, че работата не се заплаща за разширяване на обслужваната зона, тогава работодателят може да бъде подведен под административна отговорност в съответствие с първа част на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация. Ако служителят участва в извършването на допълнителна работа без негово писмено съгласие, тогаваработодателят също ще бъде изправен пред административни наказания.

Инициатива на служителите

Служител има право да напише изявление до ръководителя на организацията, в което може да поиска увеличение на обема на работата. Можете също така да определите конкретни условия, обект или обем работа, желаното плащане за допълнителен труд.

Разширяването на площта и обема на работа може да бъде добра алтернатива за работодателя да наеме нов служител. Това ще ви помогне да спестите от заплати, а работата ще бъде свършена ефективно и добре, тъй като опитните работници си знаят работата и, както се казва, имат "пълна ръка".

А за опитен работник разширяването на сферата на тяхната работа или увеличаването на обема на работа ще бъде допълнителен финансов стимул за ефективна и ефективна работа. Така печелят и двете страни - и работодателят, и служителят.