Финансовите документи са Списък на документите по важност, ред на изпълнение

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Никой бизнес сега не може да се представи без поток от документи. Счетоводното и финансовото счетоводство, както и цялата отчетност пред държавата се предоставя под формата на финансови документи. Ето защо е много важно компетентно и правилно да попълните целия списък с финансови документи.

Определение

Финансовите документи са всички форми на отчитане пред потребителите и държавата, които се формират на базата на всички показатели на предприятието, с надеждност, актуалност и откритост. Тези документи ви позволяват да определите състоянието на нещата в компанията и дават възможност да коригирате посоката на делата в правилната посока. Въз основа на тези документи се вземат основните решения за реорганизация на производството, намаляване на определени разходни позиции и промени в планирането за следващия период. Финансовите списъци на кандидатите позволяват на държавните служби да извършват одити своевременно и в пълен обем, без да отделят много време и допълнителнифинанси.

Баланс

Това е основният и най-важен финансов документ на организацията, който ви позволява да разберете финансовото състояние на предприятието за отчетния период. Този отчет ви позволява да разберете рентабилността на това предприятие, неговата ефективност, всички позиции на разходите и приходите. Състои се от:

• Активи. Той взема предвид ресурсите под всякаква форма, които са собственост на компанията. Това включва средства, които са в различни сметки, имоти, част от продукцията и т.н.
• Задължения. Това са дългови задължения на компанията.
• Собствен капитал. Това е капиталът на собствениците, натрупан в процеса на дейност.

Заслужава си да се има предвид, че в този документ активът винаги трябва да се сближава със сумата от пасиви и собствен капитал. Балансът винаги се прави на определена дата и за определен период. Много често срещана практика е балансът в акционерно дружество да се използва за отчитане на акционерите.

Отчет за приходите

Този документ за финансова дейност се счита за втория по важност. Той също така показва ефективността на това предприятие и също така е много важен за собствениците и акционерите. Този отчет ви позволява да определите посоката на тенденцията на развитие на предприятието, както и показатели като нетна печалба, брутна печалба, приходи на трети страни и структурата на дохода като цяло. Структурата на отчета за доходите е разделена на 3 части:

1. Доход. Тази позиция включва всякакъв вид увеличение на капитала на дружеството, с изключение на инвестициите на собствениците.
2. Разходи. Включва елементи, които намаляват ефективността на компанията - различни загуби, както и естествени разходи на компанията.
3. Брутна печалба. Това е показател, който се изчислява като разлика в приходите от себестойността на продукцията. След това изчисление също се изваждат показателите за разходи, които не са включени в себестойността.

Можете също да изберете многоетапен отчет и едноетапен. Първият включва разширени данни, дори преди изчисления. Вторият е крайните данни без изчисление.

Отчет за паричния поток

Този отчет показва всички начини, по които паричните потоци влизат и излизат от компанията. Това е финансов документ, който ви позволява да регулирате плана на дейностите на всички участници в предприятието. Обикновено такъв отчет се състои от финансови, оперативни и инвестиционни дейности.

Изчисляването на този документ обикновено се извършва по два метода:

• Директен метод на изчисление. Този метод се нарича още метод на пари. Базира се на директни изчисления на нетните брутни приходи и разходи.
• Метод на непряко изчисление. Базира се на всички транзакции, извършени в посочения период, и на базата на тези транзакции се събира отчет за паричния поток.

Други отчети

1. Фактура. Този документ се издава на купувача от продавача,с цел отчитане на факта на сделката, както и за определяне на ДДС. Можете да разграничите стандартно и предварително. Особеността на стандартната фактура е, че се изпраща или заедно със стоката, или след изпращането или предоставянето на услуги. Авансът се изпраща с първото предплащане за отчитане на бъдещи доставки.
2. Проформа фактура. Това е финансов документ, който е необходим за определяне на стойността на стоките при транспортиране през границата. От характеристиките можем да подчертаем изпращането преди транзакцията, както и възможната разлика в цената, количеството и общата цена спрямо фактурата. Не е основание за плащане.
3. Фактура. Това е финансовият документ, който най-често се използва в международните търговски практики. Този документ е задължителен в международната търговия. Фактурата посочва всички количествени и качествени характеристики на стоката, прехвърля се едновременно със стоката и посочва пълната крайна цена на стоката и собственика.
4. Сертификат за произход. Този документ е защитен формуляр, който удостоверява митническия контрол на Руската федерация или друга държава. Този сертификат е необходим при внос или износ на стоки, за да се определи конкурентоспособността на този продукт спрямо местните производители, както и за предоставяне на възможни ползи за внос.

Подпис на финансови документи

Всички горепосочени документи не са валидни без подпис на отговорното лице. Често се използва във финансовото правоконцепцията за "правото на първия подпис" и "правото на втория подпис". Първият подпис обикновено се държи от ръководителя на предприятието, втория главен счетоводител на тази фирма или вицепрезидент, ако такава позиция съществува в компанията. Правото на първия подпис не може да бъде прехвърлено на собственика на правото на втория подпис, едно лице не може да бъде собственик на първия и втория подпис едновременно. Също така може да се издаде нотариално заверено пълномощно за право на подпис, но това се прави изключително рядко.

Изпълнение на пълномощно за право на подпис

Ако няма счетоводител или мениджър, тогава в такива случаи правото на подписване на документи се прехвърля на други служители съгласно два документа:

• Заповедта на лидера. Това е необходима формалност, ако управителят желае да остави синдик на негово място. Такава заповед обикновено показва, че първото или второто право на подпис се прехвърля на това лице, фамилията, името, отчеството на служителя, както и списък с документи, които той може да подпише по тази заповед. Тази заповед обикновено съдържа и примерен подпис на служител.
• Пълномощно. В някои случаи при договаряне с партньори или доставчици правото на подпис се прехвърля съгласно пълномощно. Пълномощното също така посочва кое право на подпис се прехвърля на този служител и какви договори той може да сключва от името на компанията.

Прехвърлянето на права може да бъде временно или постоянно. Временно прехвърляне на подписа се извършва по време на почивка, командировка или болнично отговорно лице. Постоянното прехвърляне се извършва с пълно прехвърляне на правомощия на друго лице, например при въвеждане на нова длъжност.

Документална ревизия

Документалната ревизия е една от най-разпространените форми на контрол на документи във финансовото право. Основната цел на одита е да се контролира пълнотата на прилагане на законодателството на Руската федерация в нейните финансови, оперативни, инвестиционни и други дейности. Наблюдава се от гледна точка на наличност, движение на всички ресурси, включително финансови, материални, човешки, научни и технически. Документален одит се извършва както от държавни органи, така и от ръководството на дружеството на постоянна и задължителна основа. Основни задачи:

• Дисциплина и откриване на нередности при изготвянето на всички форми на финансови документи.
• Извършване на превенция по отношение на нарушения на финансовата дисциплина.
• Проверка на пълнотата на всички финансови списъци, подали документи.
• Проверка за съответствие с документи, вътрешни разпоредби и финансови закони на страната.
• Мониторинг опазването на ресурсите на компанията, както и контрол върху тяхното потребление.

Заключение

Въпросът за важността на финансовите документи е изправен пред всяко предприятие, независимо от размера и посоката на дейност. Ако предприемачът иска бизнесът му да процъфтява и няма проблеми със закона или доставчиците, тогава трябва внимателно да обмислите въпроса за вашите финансови отчети. В противен случай собственикът можене само не успявате да постигнете определени цели във вашия бизнес, но и губите предприятието си.