Методи за изпълнение на проекта. Методи и инструменти за изпълнение на проекта

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Терминът "проект" има конкретно практическо значение. Под него се разбира нещо, веднъж заченато. Проектът е задача с някои изходни данни и цели (необходими резултати). Последните определят начините за решаването му. По-нататък в представената статия ще разгледаме някои методи за изпълнение на проекта. Ще бъдат представени и примерни схеми.

Обща информация

Проектите са всичко, което допринася за промяната на средата. Тази категория включва:

• Изграждане на конструкции.
• Формиране на нови организации.
• Разработване и изпълнение на изследователски проекти.
• Реконструкция на предприятия.
• Изграждане на кораб.
• Програма за изпълнение на проекта за въвеждане на ново оборудване и технологии.
• Създаване на филмова лента.
• Изпълнение на национални проекти за развитие на регионите и много други.

Терминология

Системата за управление на проекти осигурява формулирането на целите, които се създаватили модернизирани за прилагане на технологични методи, изпълнение на организационна документация, използване на трудови, материални и други ресурси. Тази структура включва следните елементи:

• Проблем (намерение).
• Методи за изпълнение на проекта (методи за решаване на проблема).
• Ефекти, получени по време на процеса на инкарнация.

В рамките на проблема са определени сроковете за изпълнение на проекта.

Специфични характеристики

Системата за управление на проекти е целенасочена и ориентирана към времето последователна структура. Обикновено включва сложни, еднократни и нередовно повтарящи се действия (произведения или събития). Планът за изпълнение на проекта има следните характеристики:

• Единство и сложност на структурата.
• Сложност.
• Специфични финансови и съществени резултати.
• Неправилна инкарнация.
• Специфичността на началната и крайната дата - дадения час.

Служеща като набор от задачи и действия, тази структура има и следните характеристики:

• Яснота на поставените цели, които трябва да бъдат постигнати. Това осигурява едновременно изпълнение на определени икономически, технически и други изисквания.
• Външни и вътрешни взаимовръзки на използваните операции, работи, задачи и ресурси. Всички тези елементи изискват доста ясна координация по време на изпълнението на плана.
• Ограничениересурси.
• Определено ниво на уникалност на условията за изпълнение, целите на проекта.
• Неизбежността на различни конфликти.

Засегнато лице

Проектът може да се счита за определен продукт, който се изпълнява в съответствие с условията и нуждите на клиента - потенциалния собственик. В пазарната икономика той действа като заинтересована страна. Собственикът (клиентът) инвестира собствени или привлечени средства в проекта. Интересувайки се от реализацията на идеята, той взема решения, свързани с времето за изпълнение, цената, качеството, контрола и др.

Методи за изпълнение на проекта: стойност

Техниките, които се използват при изпълнението на плана позволяват:

• Определете целите на набор от мерки, направете обосновка за неговата жизнеспособност.
• Разкрийте структурата на проекта. В този случай говорим за дефинирането на такива елементи като подцели, задачи, определена работа, която трябва да бъде завършена.
• Определете необходимите източници и суми на финансиране.
• Изберете изпълнители. Най-често срещаният начин за решаване на този проблем е обявяването на търгове или конкурси.
• Подготвяйте и сключвайте договори.
• Определете времето за изпълнение, задайте графика за дейностите, изчислете необходимите ресурси.
• Очаквайте рискове.
• Осигурете контрол върху процеса на внедряване.

Резултатите от изпълнението на проекта ще зависят от изкуството на лидерство и координация на материални и човешки ресурси по време на жизнения цикъл на една идея. Използват се различни методи за постигане на целите по отношение на обхвата и състава на работата, качеството, времето, разходите и удовлетвореността на участниците.

Методи за изпълнение на проекти: Примери за схеми

Има няколко варианта, чрез които се осъществява системно и ефективно изпълнение на плана. Те включват по-специално:

• Разширена схема за управление. В рамките на тази система ръководителят на проекта (лидерът) поема отговорност за изпълнението в рамките на прогнозните (фиксирани) разходи. Той осигурява организацията и координацията на процесите в съответствие с договореностите между него и участниците. Мениджърът може да бъде консултантска или договорна компания (в някои случаи инженерна фирма).
• Схема за ускорено строителство. В този случай проектантската и строителна организация действа като лидер. Клиентът сключва договор до ключ с нея.
• Основната система. В рамките на тази схема управителят (ръководителят), агент (представител) на клиента, не носи финансова отговорност за взетите решения. Всяка компания, участваща в проекта, може да действа като него. В този случай управителят отговаря за организирането и координирането на дейностите. Той не е в договорни отношения с други участници (с изключение на клиента). Предимството на тази схема еобективност на лидера. Недостатъкът е фактът, че рискът се носи от клиента.

Инвестиционни проекти

Това определение се разглежда в два смисъла. По-специално, инвестиционен проект се разбира като събитие, бизнес, който включва изпълнението на определен набор от действия, в резултат на които ще бъдат постигнати поставените цели. От друга страна, това е съвкупност от счетоводни, финансови, организационни и правни документи, които са необходими за осъществяването на някои поведенчески действия или за тяхното описание. Тъй като инвестициите могат да бъдат:

• Права на собственост, които обикновено се оценяват в парично изражение, търговски тайни, лицензи за прехвърляне на права на индустриална собственост.
• Земя.
• Парични активи или техните еквиваленти (залоги, заеми, заеми, ценни книжа, акции и дялове в уставния капитал, оборотни средства, депозити и др.).
• Конструкции, сгради, оборудване и други имоти с ликвидност и използвани в производството.

Друга класификация

Има различни видове проекти. Те се класифицират по различни критерии. Един или друг вид съответства на определени методи за изпълнение на проекта. Методите за изпълнение могат да зависят от използваните ресурси, персонал, цели, обхват и т.н. И така, се разграничават следните типове проекти:

• Малък. Такива схеми използват опростени методи за изпълнение на проекта, методи за формиране на екип и др.следващ.
• Без качество. В такива схеми коефициентът на качество (атомни електроцентрали) е доминиращ.
• Мегапроекти. Те са целеви зони, които включват множество взаимосвързани комплекси. Обединени от общи цели, разпределени ресурси и време, отделено за тяхното изпълнение.
• Мултипроекти. Те са комплекс от няколко взаимосвързани схеми.
• Монопроекти. Такива структури се отличават с ясно определени ресурсни, времеви и други рамки. Те се изпълняват от един отбор.

Работни блокове

Във всеки проект има две отделни категории:

1. Основна дейност. Свежда се до:

• Прединвестиционни дейности.
• Планиране.
• Документация.
• Търгиране, подписване на договори.
• Изпълнение на строително-монтажни дейности.
• Пускане в експлоатация.
• Доставка на проекта.
• Операция, пускане в производство.
• Ремонт на оборудване и развитие на производството.
• Оборудване за демонтаж (закриване на проекта).

2. Предоставяне на проекта относно следните точки:

• Организационен.
• Правни.
• Персонал.
• Логистика.
• Финансови.
• Маркетинг (търговски).
• Информация.

Структура

Представлява организацията на връзките и връзките между елементите на дизайна. Схемите на сгради обикновено имат променлива йерархична структура. Формира се в съответствие с условията на работа. По отношение на реалните вериги, тяхната вътрешна структура трябва да бъде разделена на:

• Продукт.
• Етапи на жизнения цикъл.
• Компоненти на организационната структура (включително методи за изпълнение).

Структуриране на задачи

Поради ясното дефиниране на елементите се извършва:

• Разбиване на проекта на управляеми блокове.
• Разпределение на отговорността относно използването, изпълнението, изпълнението на определени дейности, установяване на връзка между работата и ресурсите.
• Тчен анализ на разходите. Те включват средства, време, материални ресурси.
• Формиране на единна база за бюджетиране, планиране и контрол върху посоката на разходите.
• Свързване на работата с финансовите отчети на компанията.
• Преход от общи цели към конкретни задачи, които се изпълняват от организационни единици.

Последователност от действия по време на структурирането

Това е от съществено значение за гарантиране на ефективното изпълнение на задачите. Процесът на структуриране може да бъде представен по следния начин:

• Формиране на дървото на целите. В този случай говорим за изготвяне на диаграми, графики, отразяващи как целта е разделена на подцели от следващото ниво. Ето как се изразява взаимовръзката и подчинението на елементите.
• Изграждане на дърво за решения. Тази схемаотразява структурата на задачата за оптимизиране на многоетапен процес. Клоновете представляват различни събития, протичащи, възлите (върховете) отразяват областите, в които се появява необходимостта от избор.
• Формиране на работното дърво. За всеки етап дейността по изпълнение трябва да бъде разделена на части.
• Създаване на организационна изпълнителна структура. Целта на това действие не е само да посочи изпълнителите. Създават се работни пакети, в които се посочват лицата, участващи в изпълнението им. Това позволява изготвянето на мрежови графики на ключови събития.
• Формиране на структурата на изразходваните ресурси. Това е необходимо, за да се анализират средствата, необходими за изпълнение на набор от работи. Освен това се определят отделите, отговорни за провеждането на определени събития.
• Формиране на мрежови модели. В хода на изпълнението на проекта се формират дървета от цели и подцели, структурират се различни видове ресурси. Необходимите ресурси за всяко ниво са фиксирани в йерархично построена графика.
• Съставяне на матрицата на отговорностите.

Научни подходи

Проектирането е отговорно начинание. Изисква познаване на законите на общественото развитие. Това означава, че не може да разчита единствено на субективните нужди на хората. За да се отървете от субективността позволяват научни методи за изпълнение на проекта. Те включват по-специално използването на матрица от идеи. Тази схема включва компилиране на различни решения, базирани на редица независими променливи. Този подход е много важен заизпълнение на социални проекти. Като правило, когато се реализират, ресурсите са ограничени.

Трябва да споменем и такива важни методи за реализиране на социален проект като аналози и свикване с ролята. Тези подходи могат да действат като модел, стандарт, дори ако не всичко в тяхната структура е разработено докрай. Свикването с ролята ви позволява по-точно да представите задачите, които трябва да бъдат поставени по време на проектирането. Аналогията може да се използва при конструирането на обществени цели в глобален смисъл.

Асоциацията се счита за много приемлив метод в социалния дизайн. В този случай, решавайки проблеми в различна обществена сфера, можете да намерите правилния и по-лесен начин. Този метод съчетава техники като пълна реорганизация, модификация и адаптация.