Основни счетоводни документи: списък и правила за изпълнение

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Във всяко предприятие се използват първични счетоводни документи. Всички те са важни по свой начин и трябва да се вземат предвид в работата. Те се съставят по формуляри на първични счетоводни документи на счетоводните регистри. Пълен списък с тях и правилата за проектиране са представени в тази статия.

Дизайн характеристики

Говорейки за първични документи, те означават онези документи, които отговарят за всяко от икономическите събития, настъпили в предприятието. При изготвянето на този вид документация всеки счетоводител трябва да помни, че няма конкретни и ясно фиксирани форми на първични документи и счетоводни регистри. Изборът е на предприятието. Именно тя решава коя от възможните форми е удобна да използва в дейността си. Също така е важно да посочите всички подробности при попълване на формуляра на първични счетоводни документи. Те просто имат задължителен списък, от който нищо не може да бъде изключено. Струва си да се отбележи, че информацията за това коя форма на първични счетоводни документи използва предприятието трябва да бъде посочена задължително в счетоводната политика на компанията. Това е много важен момент.

Списък с основни счетоводни документи

Основният списък включва девет важни документи:

1. Изпращателна бележка.
2. Формуляри за сетълмент.
3. Акт за приемане.
4. Документи за движението на дълготрайни активи.
5. Платежни нареждания.
6. Кешови транзакции на хартия.
7. Отчет за разходите.
8. Счетоводна справка.
9. Действие предписване на нетиране.

Този списък с първични счетоводни документи е общоприет и използван от всички предприятия.

товарна бележка

Този основен счетоводен документ е предназначен да отразява всички движения на артикулите от инвентара. Фактурата трябва да съдържа данните, посочени и във фактурата. Струва си да се отбележи, че този документ трябва да бъде съставен в два екземпляра. Като гаранция за този документ се използват подписът на ръководителя и печатът на организацията. Що се отнася до формуляра за фактура, предприятията обикновено използват TORG-12. Обикновено се използва от фирми на едро. Формулярът трябва да съдържа подробности както за договора, въз основа на който се извършва сделката, така и подробноститоварителница. Включва и информация за участниците в операцията и за прехвърляните стоки. Товарителницата трябва да съдържа информация за приложените документи. Що се отнася до подписите, те се поставят и от двете страни. Важно е да знаете, че тези организации, чиято работа не включва използването на печат, имат право да не заверяват този тип документ с него.

Формуляри за сетълмент

Платежната ведомост се съставя по формуляр Т-49. Формулярът на този първичен счетоводен документ е с номер 0301009. Използването му е ограничено само до предприятия, извършващи бюджетна или държавна дейност. Съгласно този документ се извършва пълно изчисление и по-нататъшна ведомост на служителите. Основните данни на този вид формуляр са графикът, тарифната ставка, размера на удръжките и компенсациите. Други организации, както и индивидуални предприемачи, издават заплати на персонала си под формата 0504401. Графикът за работа също служи като основа за начисления тук. Необходимостта от тази документация се определя от необходимостта от намаляване на работния процес в организацията. Този първичен счетоводен документ се съставя от счетоводен персонал, който след изготвяне на книжата ги прехвърля в касата. След като всички средства, предписани в документа, бъдат предоставени на персонала, той трябва да бъде върнат в счетоводния отдел. Формулярът, предаден на касиерите, трябва да бъде подписан от ръководителя на предприятието.

Акт за приемане

Причината за издаване на този първичен счетоводен документ е прехвърлянето на клиента на извършени от предприятието работи или услуги. Той потвърждава, че всички споразумения са спазени и клиентът е доволен от резултатите. Формата на акта няма задължителен установен формат. Но има списък с данни, които трябва да съдържа. Той включва такива знаци като името на фирмата, датата на генериране на документа, отражението на лицето, съставило документа, формата на работата, длъжностите и подписите на отговорните лица. Съществува и унифицирана форма на KS-2. Не се прилага за всички видове работи или услуги. може да се използва само ако изпълнителят се занимава с капитално строителство. Ако този формуляр е финализиран, той може да се използва за строителни и монтажни работи в граждански или жилищни обекти.

Документи за движението на дълготрайни активи

В този случай служителите на предприятието използват следните видове първична документация:

• Формуляр OS-1 - акт, описващ факта на приемане или предаване на дълготрайни активи. Тази форма на първични счетоводни документи се използва при прехвърляне на обекти. Трябва да се отбележи, че сградите или конструкциите не са включени.
• OS-1a - този формуляр се прилага за сгради или конструкции.
• OS-4 - издава се при отписване на дълготрайни активи на предприятието.
• INV-1 е инвентарен списък. Подходящ за фиксиране на фактизвършване на инвентаризация.
• INV-1a - подходящ за инвентаризация на нематериални активи.

Всяка от тези формуляри има унифицирана форма. Използването му е задължително при изготвянето на първична счетоводна документация.

Платежни нареждания

Този документ е съставен в съответствие с формуляра OKUD 0401060. При оформянето на формуляра трябва да се следват няколко стъпки:

1. Представяме номера и датата на плащането.
2. Индикация за вида на плащането в специална колона. В този случай можете да използвате знак като "Спешно" или "Поща".
3. Регистрирайте статуса на платеца. Има 28 кода от 01 до 28. Това могат да бъдат данъкоплатци, банки, кредитни организации и други.
4. Представяме сумата на плащането. Трябва да бъде написано с думи и цифри.
5. TIN, KPP, име, банкови данни трябва да бъдат посочени като данни на подателя.
6. Трябва също да въведете подобни данни за получателя.
7. Този етап включва посочване на допълнителни кодове и шифри - тип, последователност и код.
8. Представяне на информация за следващото плащане.
9. Подписване на ПП.

В зависимост от вида на плащането, този формуляр се попълва изцяло или частично.

Транзакции в брой на хартия

В този случай е възможно да се съставят две основни формуляри. Първият евходящ касов ордер, вторият - разход. И така, PKO се издава в случаите, когато в касата се получават нови средства. Форматът на този първичен счетоводен документ се регулира от Държавния комитет по статистика на Руската федерация. Попълнете го на хартия под формата на KO-1 или в електронен вид. Документът се подписва от главния счетоводител и остава за съхранение в счетоводството. Що се отнася до касовата гаранция на сметката, характеристиките на нейния дизайн са сходни. Единствената разлика е целта. Попълва се в случаите на издаване на средства. Друга негова характеристика може да се нарече необятността на опциите за пълнене - може да бъде Word и Excel. Първичната счетоводна документация от този вид се съставя под формата КО-2.

Отчет за разходите

Както всички първични документи и счетоводни регистри, този формуляр е отчет за дейността на предприятието. Всъщност се съставя предварителен отчет в случаите, когато служител трябва да отчете получените от него средства от касата и изразходвани за нуждите на компанията. Основната информация, включена в този формуляр е:

• Размерът на средствата, получени от служител на предприятието.
• Целта, за която са изразходвани средствата.
• Реални разходи.
• Салдото или излишъкът, който служителят трябваше да плати от своя бюджет.

Тези артикули със сигурност са много важни, но се считат за невалидни, ако формулярът за предварителен отчет не е приложенподкрепящи документи. Що се отнася до дизайна на този тип първична документация, той е опростен поради наличието на унифициран формуляр. Нарича се - АО-1. Ако компанията желае да разработи свой собствен формуляр, това също е разрешено. Най-важното е да въведете всички необходими данни в документа. Най-често в работата на предприятията се използва единна форма. Формулярът се издава в един екземпляр в рамките на три дни от датата на издаване на парите. Документът трябва да бъде одобрен от ръководителя на служителя, който е взел отчета. Можете да подадете предварителен отчет на хартиен и електронен носител.

Счетоводна справка

Този тип първична документация се издава при три условия:

1. Ако има нужда да се коригира грешка, допусната в процеса на генериране на стандартни счетоводни транзакции.
2. За операция, изискваща ръчно разпределение на начисленията.
3. При регистриране на транзакции, които включват нестандартни счетоводни документи.

Най-често счетоводен отчет все още се използва за посочване на грешки. Този документ може да се нарече универсален, тъй като е подходящ както за текущия период, така и за всеки друг. Предимството на тази форма за текущия период е възможността за поддържане на коректни суми на оборота. Това се реализира чрез въвеждане на сторниране или чрез осчетоводяване на допълнителни суми. Ясна установена форма на счетоводен отчет се прилага само за държавни агенции. Други данъкоплатци могат да използват собствен формуляр. Важно е само да включва следнотоинформация:

1. Име на организация.
2. Заглавието на документа и датата на неговото формиране.
3. Същността на операцията.
4. Заявени количества и количества.
5. Подписи на всички отговорни лица.

Заслужава да се отбележи, че ако предприятието планира да използва свой собствен формуляр, то трябва да посочи този факт в счетоводната политика.

Закон за предписване на мрежа

Същността на тази форма е да отразява погасяването на взаимни задължения между предприятието и служителя. За да се извърши прихващане, е необходимо да се попълни акт и споразумение за поведението на тази операция. Актът се съставя на етапа, когато предприятието предявява обратен дълг на свой служител и е удобно страните да го прихващат срещу дълга. Ако такива условия са удобни и за двамата участници, тогава се съставя специално споразумение, потвърждаващо желанието на страните да потеглят.