2026 Автор: Howard Calhoun | calhoun@techconfronts.com. Последно модифициран: 2025-01-24 13:12:20
В счетоводството има такова нещо като сторниране. Подобна операция се използва доста често в практиката и е важна при коригиране на различни цифрови стойности.
Обръщането е възможност да се оправят нещата
В счетоводната практика се използва сторниран запис за коригиране на грешни записвания. С други думи, сторнирането е транзакция с минус. В счетоводна система не можете просто да изтриете запис, особено ако се отнася до минали периоди. За да се гарантира, че действията на счетоводителя са ясни за проверяващите органи, обратното вписване напълно дублира грешното, то се отразява в регистрите само със знак минус. Много често такова окабеляване се нарича "червено". Наличието на две взаимно отменящи се вписвания е ярък пример, че счетоводителят е коригирал грешката. Обръщането е корекция, а не изкривяване или изтриване на информация. Ако не направите отрицателна публикация, а просто премахнете грешната сума, това ще доведе до неправилно отчитане.
Отменно записване винаги се прави само в периода, в който е открита грешката. В системата на двойно вписване на сметки нарушаването на правилата за сторниране може да доведе до неоправдано надценяване на оборота. Вкоригирайки частична сума, червеното осчетоводяване се прави за откритата разлика. Storno е официално разрешено осчетоводяване, което е регламентирано от правилата за поддържане на сметкоплан.
Ако счетоводството се води на хартия, тогава при въвеждане на обърнатата сума в извлечението тя се огражда с червено мастило. При изчисляване на сумите, отрицателният запис се изважда от общата сума.
Отмяна на документи в счетоводната програма
Най-често счетоводните записи се формират в програми за сетълмент след публикуване на определен документ. При извършване на сторниране на предходния период най-правилно е да се минус целият документ. Тази операция гарантира, че няма да бъдат загубени допълнителни кореспонденции на акаунти, произтичащи от публикуването на основния документ.