2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19
Организацията като жив организъм е система от организирани информационни процеси, идващи отвън, циркулиращи вътре, създадени в резултат. В същото време не всички от тях се формират съзнателно от ръководството и/или служителите, обективната реалност играе своята важна роля.
Функционалният модел е система от свързани системи: в допълнение към планираните, много структурни елементи, процеси и функции възникват, наред с други неща, в резултат на грешки в управлението, неразбиране на задачата от служителя или пристрастна оценка на постигнатия резултат от мениджъра. Неадекватният анализ на външните влияния, дублирането на задачите, разнообразието на решенията, психологията на вземането на решения и много други обстоятелства са основата за изследване, което анализира моделите за управление на организацията и предлага ефективни решения.
По всяко време можете да определите какизглежда като модел на функционална организация в състояние "както е" (КАКТО Е). От гледна точка на установените методи е възможно да се анализират получените идеи и да се формулират начини за по-ефективна работа и по-нататъшно развитие на организацията.
Съществуващ опит и методологии
Основната техника за моделиране IDEF0 (Моделиране на интегрирана дефиниция на функции) в момента е представена от различни вариации и истински добри изживявания. Тя се основава на идеята за неделима частица - блок, който показва някаква бизнес функция. Страните на блока са неговите роли. Отляво - вход, отдясно - изход, отгоре - управление, отдолу - механизъм.
Това формално отношение към организацията ни позволява да я представим под формата на взаимосвързани блокове (бизнес функции). Следователно, структурният модел на организацията е представен от набор от прости елементи. Принципът на функционална декомпозиция: един блок - една бизнес функция. Принципът на ограничаване на сложността ограничава броя на елементите във всяка диаграма. Принципът на контекста - същността на бизнес функцията на самата организация е представена като комбинация от идеи за това какво е планирано да се създаде, какво е и как работи.
За обективно изграждане на модел за управление на организацията е важен и опитът, натрупан в разработването и внедряването на автоматизирани работни места, което беше стимулирано от напредъка в развитието на компютърните технологии, появата на локални и глобални мрежи.
Резултатът от прилагането на техниката: „да бъдеш“(ДА БЪДЕШ) обикновено представлява каквъвежда се една или друга информационна система, а процесът на развитие на фирмата се разглежда като преход от текущото състояние към предопределеното. Само по себе си прилагането на техниката не винаги дава значителен резултат. Не всеки функционален модел на управление може да бъде адаптиран към определена съвременна информационна система.
Основа на началото на моделирането
Моделът на функционалната организация е много трудна задача. За да се опрости работата, първо трябва да се приеме, че материалният компонент е в нормално състояние и функционира безупречно, а техническите служби на организацията му предоставят всичко необходимо, контролират инженерните структури и доставят необходимите видове енергия в достатъчна степен количества.
С това предположение можете да определите как изглежда функционалният модел за дадена организация в позицията "както е" (КАКТО Е) в най-чистата му форма. Ако по-късно се окаже, че материалният компонент не се е представил добре, ще е необходимо друго моделиране.
За да бъде успешен, трябва да се приеме, че контактът има правилно напрежение, преди да включите уреда.
Първоначална цел за симулация
След формулиране на бизнес функцията на организацията, нейната позиция в околното социално-икономическо пространство, е възможно да се определи обхвата на входящите информационни процеси и изходящия трафик. Материали, инструменти, оборудване, както и резултатът от функционирането на организацията: продукти, услуги, обществено полезни дейности са второстепенни исе представят по време на симулацията като описания, информация за действащи реални обекти.
Обща бизнес функция като система, която комбинира много елементи и процеси, е представена като набор от блокове, които реализират прости бизнес функции. На този етап се определят дублиращи се блокове, формира се набор от задачи за решаване.
Разбирането на моделите за управление на организацията е много важно.
Управление в организация
Организацията осигурява управление на собственик, директор, мениджъри, ръководители на различни нива. Но функционалният модел трябва да отразява реалното състояние на нещата и да разглежда персонала на компанията като специфичен активен ресурс.
Няма значение кой изгражда модела. Това може да е организация на трета страна или ваше собствено подразделение. Разликата е съществена: управлението на организация е едно, моделирането е друго.
За да се определи точно състоянието "както е", не трябва да се ръководи от мнението на служителите - в този случай персоналът на всичките му позиции е преди всичко обект на изследване. Те са описани от функционалния модел на процеса, който в крайна сметка дава пълна картина на всички процеси.
Ръководство и насочване…
Влиянието на ръководството и собствениците значително забавя процеса на моделиране, което влошава функционирането на организацията. Това се доказва от опита от използването на техниката. Изграждане на модел „както е“в контекста на разбирането мулидерството е от специфично лично естество.
Изборът на изпълнител трябва да се приеме като абсолютен факт: той е този, който носи отговорност за действията си и не е длъжен да следва съветите, препоръките или преките инструкции от организацията.
Информационни системи: функционалността, от която се нуждаете
Утвърждавайки постиженията в развитието на информационните системи за електронно управление на документи, счетоводство, логистика и др., трябва да признаем, че твърдостта на решенията се превърна в традиция. Засега няма такива системи, които да надхвърлят границите на формулираните в началото задачи. Задачите се развиват, софтуерните решения не се развиват.
Вземайки всяка съществуваща система (например "1C: Счетоводство", "1C: Управление на документи", eDocLib), можете не само да видите нивото на идеите на разработчика за нейната функционалност, но и незабавно да срещнете ограничения в изпълнението на определени бизнес функции.
Но трябва да вземем предвид факта, че без прилагане на поне един от съществуващите методи е невъзможно да се добие представа какъв вид функционалност е необходима и кое очевидно е излишно.
След внедряването на тази или онази информационна система често се налага прецизиране на алгоритмите и разработване на допълнителен софтуер. Това е много важен момент при моделирането на основната бизнес функция на една организация.
Сървър за информация за компанията
За ефективно прилагане на утвърдени методи и формиране на функционален модел като идеален(желана) структура от функции и процеси, удобно е да се разглежда компанията под формата на, например, уебсайт. Това ви позволява да създадете своя собствена вътрешна инфраструктура (главен офис и отдалечени поделения), да имплантирате използваните в нея програми (счетоводство, логистика, управление на документи) и да осигурите функционалност в съответствие със задълженията на служителите.
В този вид е удобно не само да се формализират функциите на всеки елемент (персонал, оборудване, използвани програми, важни таблици и др.), но и да се осигури тяхното развитие в хода на работата на компанията.
Актуален електронен "винегрет"
Трудно е да се подцени приносът, който електронните таблици и документите на Word имат за организацията на електронното управление на документи. От гледна точка на моделирането и изграждането на функционален модел на организация, анализът на информационните процеси, използваните таблици и файлове са важни.
Чрез систематизиране на информация за използваните ресурси е лесно да се определи източникът на техните промени, потребителят и преди всичко текущото съдържание. Установената традиция често води до факта, че пълноценните електронни документи в техните формати са включени в определени системи за управление на документи. От гледна точка на изпълнение това е приемливо, но от гледна точка на ефективността не е.
Наскоро се появиха и развиха инструменти за създаване и обработка на електронни таблици и документи с помощта на библиотеки PhpOffice (PhpExcel и PhpWord). Използването на тези инструменти ви позволява да изолирате от реални документисамо необходимата информация и генериране на желаните резултати, които традиционно могат да бъдат отворени в MS Excel и MS Word.
Частично обобщение на резултатите
Използването на популярни техники за функционално моделиране, избрани информационни системи, счетоводни и логистични програми, обединени в единна собствена информационна система (сървър), ви позволява да създадете желания модел за управление на организация. И с помощта на инструменти като PhpOffice, можете да му дадете гъвкавост, възможност за развитие.
За съжаление, рядко е възможно да се изгради желаната информационна система без допълнително програмиране. Въпреки това е много важно да се вземе предвид постигнатото разбиране за функционалността в използваните софтуерни продукти.
По-специално, съвременната електронна таблица е преди всичко необходимата функционалност, а нейното реално съдържание е действителното отражение на един или друг функционален блок върху структурния модел. Ако вземем за пример "1C: Счетоводство", тогава можем да видим, че неговата структура и функционалност напълно отразяват реалността. В същото време техническата поддръжка на производителя изравнява твърдостта на системата, позволявайки на потребителя да получи необходимата функционалност, отразяваща промените в информационното бизнес пространство.
Форс мажор: Непредвидени обстоятелства
Позовавайки се на форсмажорни обстоятелства във вътрешните и външните си отношения, организацията надеждно свидетелства за своето незнание как ще излезе от това или оноваситуации. И по този начин автоматично подписва гарантираното оттегляне на задължения.
Способността на организацията да изпълнява задълженията си е от изключителна важност за партньорите, за клиентите и за собствените си служители, тоест за заобикалящата социално-икономическа среда.
Формулата за перфектната компания
Природата е целесъобразна, всеки от нейните организми е обмислен до най-малкия детайл и е в състояние не само да реагира адекватно на всяка промяна в околната среда, но и да се възстановява самостоятелно, без външна намеса.
Идеалната организация е тази, която всъщност "не съществува", но нейната функция се изпълнява. Когато една организация органично се впише в заобикалящата я социално-икономическа среда, стане неизменна част и се развива адекватно, само тогава тази среда ще осигури живота на компанията и ще се грижи за нея като част от нейното тяло.
Обратен цикъл
Резултатът от всяка симулация на всяка организация е преди всичко причина за повторение на процеса. Моделирането е по-високо ниво на реалност на програмирането, по-малко формално и твърдо от изграждането на информационни системи.
Всяка програма (както свидетелства опитът) може да бъде подобрена, защото е решена сама по себе си. Това дава основание да се преразгледа алгоритъма на решението, неговия резултат и да се оценят по-компетентно входните данни.
Изграденият модел е програма от по-висок порядък. Когато се прилага, той предоставя безценен практически опит, е добра причинавърнете се в началото.
Препоръчано:
Индикатор за модели на ценово действие. Индикатори за идентифициране на модели на свещници
Експертите на финансовия пазар имат специално разработени автоматизирани асистенти за борсови спекуланти, които могат самостоятелно да определят модела и да подават сигнал. Именно тези индикатори на модели ще бъдат обсъдени в тази статия. Читателят ще научи какви инструменти съществуват за идентифициране на модели на свещници, как да ги инсталирате на графиката и как да ги използвате правилно
Моделът е Характеристики на професията и най-известните модни модели в света
Да се разхождате по модния подиум в шикозни тоалети, да демонстрирате творбите на страхотни дизайнери и да хванете възхитени погледи - не е ли това върховната мечта на повечето млади момичета? В крайна сметка модният модел е красота, мода, лукс и блясък. Но дали всичко е толкова лесно, колкото изглежда отвън?
Моделът на управление е Концепция, класификация, смисъл
Днес можете да намерите цял фен на формулировките на основните модели на управление - за всеки вкус. Обединяват ги обемност, псевдонаука и абсолютна неразбираемост. Очите потъмняват от „теоретично изградени набори от идеи“и „поучителни твърдения“. Всичко това е тъжно: концепциите за управление се дискредитират в очите на тези, които учат. Нека се опитаме да го разберем
Моделът на флага в техническия анализ. Как да използвате модела на флага във Forex
Техническият анализ включва голям брой повтарящи се модели на движение на цените. Някои от тях са се доказали по-добре от други като източник на прогноза. Един от тези модели е знамето или вимпел. Правилното разбиране на този модел може да бъде основа за много печеливши стратегии
Кога ще бъде отменен транспортният данък в Русия, ще бъде ли отменен?
Данъците са огромен проблем за мнозина. И някои от тези плащания се обещават да бъдат отменени. Ще се отрази ли това предложение на транспортния данък в Русия?
