Международни стандарти за управление на проекти

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Ако възникне задачата за оптимизиране на дейността, тогава въпросът за спазването на нормите се появява от само себе си. Това са преките нужди на бизнес, който активно прилага методи за управление на проекти. Ръководителят на проекта, не по-малко от останалите, се интересува от потвърждаване на професионалния си опит пред колеги и работодатели. Той иска да докаже своите знания и умения като професионален PM и да получи заплащане за тях. В това отношение стандартите за управление на проекти са много важни. В крайна сметка, въз основа на тях, можете да извършвате работните си дейности и да докажете собствения си професионализъм.

Стандарти

Стандартите се считат за норми и образци на обекти, които са сравними с други подобни явления. Също така стандартът може да се нарече документ, който посочва установените правила, норми и изисквания, които позволяват да се оцени съответствието с тях в трудовата дейност. Само между първото и второто определение има важна разлика. Първият отговаря на идеала, докато вторият съдържа само препоръки как да се доближите до него.

Различни дизайнерски практики се прилагат в света повече от половин век. Поради това са проведени милиони процедури от това естество, включително такива, при които са използвани уникални решения на различни проблеми. В тази връзка възникна необходимостта от систематизиране на този процес, неговото обобщаване и унифициране. Следователно с течение на времето той се превърна в отделен клон на управлението, където се появиха различни методологии и стандарти за управление на проекти.

Първо беше необходимо да се определи общата терминология и понятия, за да може по-късно да се получат и обобщят изискванията към работата и нейното качество. Бяха разработени различни технологии за управление на проекти. Въз основа на това е логично, че е имало нужда да се определи какви качества и умения са необходими за човек, който ще участва в управлението на проекти и какви стъпки трябва да предприеме, за да стане успешен лидер..

Видове стандарти

По този начин имаше нужда да се създадат институции, които изучават управлението в тази област. Първоначално всичко се извършваше на национално ниво, а след това стана международно. И така, тези институции събраха, натрупаха и структурираха опит, за да разберат как да управляват проекта, така че да даде конкретен резултат. За да се определят стандартите за управление на проекти, бяха анализирани и синтезирани най-добрите практики. За постигането на това са използвани два управленски компонента: обективен и субективен. Тоест индивидуални проекти и целикомпании заедно с изискванията за квалификация на ръководителите на проекти. Така се появиха методически решения, които позволяваха:

1. Определяне и разбиране на терминологията, предмета на тази област и ролята на всички участници в проекта.
2. Осигуряване на развитието на специалисти и мениджмънт, които практикуват проектния тип дейност и повишаване на резултатите и ефективността на следните проекти.
3. По време на сертифицирането на първо място се извършва оценка и потвърждаване на квалификацията на професионалистите, и второ се оценяват самите практики, използвани от тези служители.

Стандартите за управление на проекти могат да бъдат разделени на четири типа: международни, национални, индустриални и корпоративни.

PMI и неговите стандарти

Развитието на технологията за управление на проекти започва в Америка през шейсетте години. Това беше повлияно от много фактори, основните сред които бяха настъпването на ядрената ера, конкуренцията със СССР за изследване на космоса и създаването на нови отбранителни стратегии. Това беше време на голяма промяна и необходимостта от създаване на управление на проекти и създаване на универсален модел за това беше просто неоспорима. Ето защо през 1969 г. в Съединените щати е създадена първата организация с нестопанска цел Project Management Institute, която се занимава с разработването на стандарти. Управлението на проекти, базирано на стандарта PMI, се извършва по целия свят и наема повече от три милиона професионалисти в тази област.

Така че основният стандарт е създаден въз основа на методиуправлението като система от обобщен опит на всички успешно реализирани проекти, които редовно се изучават от служителите на института. Това ръководство се превърна в национален стандарт за управление на проекти в Америка. Производителността и успехът на този стандарт го изведоха от национално на международно ниво. Така в момента управлението на проекти на базата на стандарта PMI PMBOK се използва от компании по целия свят. Освен това постоянно се разработват нови версии на този стандарт, базирани на редовен синтез на най-добри практики и теоретични знания.

Модел на взаимодействие между процесите за управление на проекти

Теорията за управление на проекти формира основата на насоките на PMBOK. Той е изграден върху ключовите аспекти на модела на процеса и отчита всички фази от жизнения цикъл на проекта. В допълнение, той отчита всички функционални области на знанието, свързани с контролните зони и тяхното взаимодействие с изследователските обекти. Важно място в стандарта заема планът за управление. Преди да се появи първото издание, Институтът е събирал необходимата информация и информация в продължение на двадесет години. И още през 1986 г. PMI пусна първото ръководство, базирано на своите изследвания, което непрекъснато се актуализира, за да отразява актуалните тенденции. В момента вече има пет различни публикации, които успешно подпомагат развитието на бизнеса и представляват американските национални стандарти за управление на проекти.

ISO стандарт

Естествено, в света има много стандарти, които са достигнали световно ниво. И всеки от тях води ожесточена конкуренциясе борят да заеме мястото на лидера на технологиите за управление на проекти. Наблюдава се постоянно развитие на пазара на сертифициращи и консултантски услуги. Това показва перспективите на тази посока. И най-голямата част от този пазар може да бъде заета от корпорацията, която ще получи авторитет на всички нива – от професионално до глобално. Именно тя ще обучава и сертифицира професионалисти, които в крайна сметка ще се развиват за тяхна сметка.

ISO (ISO) е най-старата и най-мощната международна организация, участваща в стандартизацията на почти всички области на бизнеса и технологиите. Тъй като е световен лидер по стандартизация, той има право да въвежда всякакви нови стандарти в цялостната система, което всъщност е основната му разлика от другите компании. Тя е в състояние да си осигури безупречни канали за промоция, тъй като си сътрудничи с бюрократичната страна на почти всички държави. Факт е, че издаденият от тази компания стандарт за управление на проекти ISO 21500:2012 има всички шансове за лидерство. Това е основното ръководство за управление на проекти в повечето страни по света.

Разликата между ISO 21500:2012 и PMBOK

Първият стандарт за управление е създаден от ISO през 2003 г. Той съдържаше основните ръководни принципи, които биха могли да гарантират качеството на проекта. Въпреки плановете на компанията за масовото разпространение на документа, те не се осъществиха. Ето защо до 2012 г. ISO разработи нов документ в сътрудничество с PMI. Стандарт за управлениеПроектите вече са станали подобни на своя конкурент в много аспекти. Това се изразява главно в запазването на консистенцията и пълнотата на продукта.

Основните функции на този стандарт са както следва:

• открояване на най-добрите начини за изпълнение на проект, независимо от неговата спецификация;
• изготвяне на цялостна картина, която е разбираема за всички участници в проекта, показваща ефективни принципи и механизми за управление;
• дайте рамка за подобряване на практиката на проекта;
• да бъде основата, която обединява стандартите на всички нива в областта на управлението на проекти.

Оказва се, че тези два стандарта са много сходни по своето съдържание. Най-пълният анализ на различията в проектите е направен от полския учен Станислав Гашик, като подчертава всички различия в стандартизацията на управлението на проекти.

ICB IPMA стандартизация направление

IPMA е основана в Швейцария през 1965 г. Основната цел на неговото формиране беше обмяната на опит между ръководители на проекти от различни страни. И през 1998 г. създадохме концепцията за система за сертифициране на професионални служители в областта на проектите. Тоест тази система трябваше да получи стандарт, въз основа на който да се извършва сертифициране на компетентността на специалистите. Така стандартът ICB беше разработен въз основа на натрупания опит и отчитайки националните изисквания за компетентност на повечето европейски страни. В същото време беше одобрен четиристепенен модел на сертифициране.

За разлика от вече описаните международни и корпоративни стандарти за управление на проекти, ICB IPMA взе за основа структурирането на опита, знанията и уменията на лидерите в областта на управлението на проекти. Основната му цел е да установи международно приети изисквания за компетентността на специалистите по РМ. В момента има вече третото издание, в което са събрани 46 елемента в три групи: техническа, поведенческа и консенсусна компетентност. Последното се изразява в способността на лидера да изгражда ефективни стратегии с участието на всички заинтересовани страни.

Разработен е и схематичен символ с форма на око. Той изброява всички групи. Ръководството не съдържа конкретни описания на методи, процеси или инструменти за управление. Но методологията е посочена как правилно да се подходи към знанията, уменията и комуникациите. Но с негова помощ можете да определите доколко е готов кандидатът за ролята на RM лидер да поеме задълженията си и в какви области все още трябва да се развива.

От това излиза, че това са диаметрално различни стандарти, във връзка с които се различават подходите към сертифицирането. PMI сертифицирането ви позволява да получите званието PMP, а международните стандарти за управление на проекти са същите в този случай. Можете да получите сертификат у нас в столицата и в Санкт Петербург. Има три етапа за преминаване, а именно: интервю, изпит и предварителна квалификация.

Въз основа на отзивчивото функциониранесистема, в случая на американския метод, фокусът е върху единен набор от знания и концепции. Но IPMA оценява бизнес и лични качества на кандидата.

Стандартен PRINCE 2

Друг национален стандарт за управление на проекти, PRINCE 2, е разработен в Обединеното кралство и в момента се използва по целия свят. Но не е в състояние да се конкурира с американското ръководство, тъй като е частна техника за определени видове проекти. Тя се основава на ясна инструкция, чието изпълнение гарантира надеждността на ефективното изпълнение на работата по проекта. Въпреки ограничения обхват на стандарта, разработен в Англия, той все още се използва широко. Използва се в ИТ дизайна, разработването и пускането на продукти, жилищния, инженерния и обществения сектор.

Методологията включва основни сектори, планове, организация, качество и риск, наред с други неща. При прилагането на този стандарт за качество на управление на проекти е необходимо постоянно да се следят отблизо определени групи от теми и да се следва технологията, която е много подробно и задълбочено описана в методологията. Постоянно адаптиране към средата на проекта, генериране на продукти за управление и тяхното съдействие с документация. Има общо седем принципа, теми и процеси. Това ви позволява да постигнете определени стандарти за качество на изпълнението на проекта. Но има и недостатък - няма проучвания относно управлението на доставките на контакти, заинтересованите страни и няма редица други процеси, които са описани вАмерикански международен стандарт за управление на проекти.

Практиката за избор и споделяне на стандарти

Съществуват и руски национални стандарти, които засягат управлението на проекти. Факт е, че много компании предпочитат да използват чужди стандарти за сертифициране и управление на своите проекти. Но в същото време са разработени различни GOST както за отделни компании, така и за международни стандарти.

Що се отнася до комбинацията от стандарти, в много случаи е просто невъзможно да се направи без нея. Така например компаниите, използващи английски стандарти, се нуждаят от допълнителна методология, подобна на PMBOK. От своя страна използването само на американския стандарт води до липса на локализирани методи. Но ISO или неговият аналог - стандартът за управление на проекти GOST R ISO 21500-2014 - е в състояние да задава кратки изисквания, без да има адаптация към специфични корпоративни изисквания. Като цяло прилагането на всяка методология изисква адаптиране към управленската култура на организацията, където се използва.

Заключение

След като анализирахме почти всички основни международни стандарти за управление на проекти, можем спокойно да кажем, че вътрешните стандарти не са приложими на практика без чуждестранни допълнения. От своя страна световните стандарти изискват оптимизация и приспособяване към манталитета и системата на управление у нас. Така единственото, на което остава да се надяваме, е, че скоро ще имаме ощемодифицирани вътрешни стандарти, които могат да отговорят на нуждите на бизнеса и управлението на проекти. Но докато това се случи, е необходимо да се комбинират различни стандарти в областта на управлението на проекти, за да се получи ефективен резултат от работата на PM професионалистите.