Платежна ведомост - какво е това? Списък на броя на служителите на предприятието. Изчисляване на заплати

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

Изчисляването на числеността на предприятието е един от важните отчети, подавани до държавните агенции. Това е компилиране на статистически данни, водене на записи и подобни елементи, често не съвсем ясни за обикновения човек. Във всеки случай е необходимо да се спазват изискванията на законите, в противен случай ще има проблеми с това. Трябва да се помни, че не само фактът на подаване на документ е важен, но и коректността на неговото попълване, навременността, отразяването на всички промени и стриктното спазване на установените стандарти.

Определение

Платежната ведомост е броят на всички работници в определена организация. Това включва всички, включително тези, които работят в различни отдели, други структурни звена, вършат работата си у дома, приемат се само за определено време (сезон) и т.н. Абсолютно всичко е посочено като цели числа. Например, дори човекът, който работи само за един сезон, а не за цялата година, ведомостта на предприятието ще бъде взета предвид като единица, а не под формата на 0,25. Изключение правят тези категории служители, които комбинират работят, нямат трудов договор или групилица, работещи въз основа на граждански договор.

Основни разпоредби

Списъкът на работниците се изисква от абсолютно всяко предприятие, което има собствен баланс. То трябва да се отнася недвусмислено и до юридическите лица. На същите принципи се подава и цялата информация за различни отдели, екипи, лаборатории и подобни структури, които са част от компанията. Трябва да се помни, че дори ако отделът всъщност не е част от компанията, а формално принадлежи към нея, той трябва да фигурира в общия отчет. Изключение правят тези поделения, които имат собствен баланс. Тук вече, по искане на основната структура, те могат или да предоставят необходимата информация на централния офис, или да я прехвърлят самостоятелно на териториалните статистически органи.

Процесът на съставяне на отчет е разбит по време. Има месечни, тримесечни и годишни разновидности. Във всеки от тях трябва стриктно да се спазва правилото, че периодът започва от първия ден на периода (дори да е уикенд, празник и т.н.) и също така завършва с последната дата. Например в контекста на годината ще бъде от 1 януари до 31 декември без никакви изключения. Необходимо е стриктно да се спазват сроковете за подаване на документи, в противен случай може да се появи грешка и ще бъде наложена глоба.

Отговорност

Както при абсолютно всеки доклад, който се изпраща до правителствените агенции,при съставянето на този документ винаги трябва да се има предвид отговорността на ключови фигури в компанията. Това е обичайна практика, насочена към увеличаване на точността на информацията, предоставена в отчета. И така, основните виновници в случай на несъответствие са главният счетоводител и ръководителят на отдела (структури, отдели и т.н.). Числеността, изготвена от служителя, разбира се, е важен документ и трябва да бъде проверена отново от отговорни лица.

Изисквания за отчет

Непременно трябва да се изготви документ за подаване на държавни органи в строго предписана форма. Има огромен брой разновидности и за всяка отделна ситуация можете да изберете идеалния. Това е единственият начин за точно и коректно изчисляване на броя на служителите във ведомостта. Просто е необходимо да се поддържа документооборота по предвидения от закона начин. Трябва да се помни, че всички бележки в отчетната карта е разрешено да се правят само въз основа на оригиналните документи. Например, ако служител се разболее, не можете да правите промени без отпуск по болест или да използвате копие от него.

Друг важен елемент, който не е известен на всички, но може значително да повлияе на крайните цифри в отчета, е прехвърлянето на отдели или служители между компании. В такава ситуация лице (или звено) трябва да бъде отстранено от документа само в следващия период. Вписването се извършва по същия начин. Следващият момент, който също заслужава внимание, е грешката. Ако е допуснат и открит навреме, ще е необходимо да се направят промени както в отчета, в който е възникнал проблемът, така и във всички следващи, където са се появили числата от грешен документ..

Най-голям брой служители

Тази категория включва абсолютно всички служители, независимо колко време са били наети, дори ако този период от време е само един ден. Правилно съставената ведомост е ключът към успешното отчитане без проблеми и грешки. Необходимо е също така да се вземат предвид онези работници, които по някаква причина не присъстват в предприятието през определен период от време.

Като се има предвид броят на хората, които трябва да бъдат включени в отчета, и тези, които не са посочени в него, е по-лесно да се изброят последните. Така че всеки, който не е в държавата, работи на непълно работно време или в съответствие с определено споразумение, което това лице е сключило с една или друга държавна организация, не трябва да фигурира в документа. Служителите, които действително принадлежат към тази компания, но в момента работят за друга компания, при условие че не получават заплата на основното си място, също не се вземат предвид.

Отделно трябва да се каже за студентите. Платежната ведомост е документ за работещите в момента, но не и за тези, които се обучават. Тоест всички потенциални служители, които към момента на доклада се обучават, стажуват или по друг начин получават необходимия опит, не са включени в отчета. Веднага щом теще бъдат изцяло и официално наети, едва тогава в съответния документ ще се появи отметка за тях. И последната група хора, които не трябва да бъдат отразявани в доклада, са тези, които напуснаха. Независимо как се е случило това, от датата на прекратяване на трудовото правоотношение бившият служител автоматично се премахва от списъка.

Среден брой служители

Тази цифра е малко по-различна от всичко, споменато по-горе. Средната численост на персонала се използва за изчисляване на производителността на труда, средните заплати, текучеството, постоянството, коефициента на текучество и други подобни. Не е възможно да се направи всичко това със стандартния номер, тъй като се взема предвид за конкретна дата. В този случай изчислението се прави за определен период.

След това помислете как се определя средният брой служители. Формулата тук е сравнително проста, но трябва да се разбере. И така, първото нещо, от което се нуждаете, е правилно да определите броя на дните. Ще бъдат 30 или 31 в зависимост от месеца (във варианта за февруари - 29 или 28). Не забравяйте да включите всички празници и почивни дни в изчислението. Сега вземаме броя на служителите и го разделяме на броя, получен в предишния параграф. Важно е да се има предвид, че броят на служителите през уикенда ще бъде идентичен със същия брой за предишния работен ден. Например в петък имаше 30 служители. Като изчисление за събота също трябва да вземете същите 30 души. Подобна ситуация ще бъде и в случай, че през уикендадни 2 или повече. Тоест в неделя също ще има 30 работници. Много е важно правилно да изберете всички онези служители, които са включени в този списък, тъй като те се различават от това, което се изисква за посочване на обичайната заплата. Това изисква специално внимание, тъй като на този етап възникват повечето грешки.

Служители в средния брой служители

Не са включени в списъка служители, които са в отпуск по майчинство или отпуск за отглеждане на дете. Допълнителният родителски отпуск също не се взема предвид. Ако служител е изпратен на строителство, монтаж, пускане в експлоатация или прибиране на реколтата, независимо дали му се плащат пари за това на основното му място на работа, той също не трябва да се появява в този списък. Трябва да се помни, че той трябва да бъде включен в списъка на предприятието, където е изпратен. Друга категория работници, които също не трябва да фигурират в списъка, са ветерани с увреждания от Втората световна война. Отделно трябва да се каже за тези служители, които не работят на пълен работен ден. Те трябва да бъдат изчислени точно според времето, което действително е отработено. Но тези, които работят на пълен работен ден, но в същото време изпълняват задълженията си у дома, все още се вписват като пълноценни единици.

Още по-оригинален начин се изчислява броят на служителите, които работят по договор с държавата. В такава ситуация е важно точно и правилно да се определи каква ще бъде средната им заплата. Формулата в този случай ще бъде, както следва: FZ / SZP \u003d SCH. Където WFP е средната заплата на единслужител. FZ - фондът на заплатите на всички лица, наети по споразумение с държавни органи. A SCH - средният брой. Тоест, ако като цяло всички такива служители са получили 100 000 рубли, а заплатата на един служител е 20 000 рубли, тогава числото ще бъде 100 000/20 000=5. И няма значение, че всъщност са работили 10 или 2.

Категории

Всички служители на компанията са разделени на две основни групи според вида на заетостта. Това е друг важен параметър, който е необходим за правилното изчисляване на заплатите. Едната категория са работници, а другата са служители. Първият е многократно повече от втория. Така че има смисъл да се посочат точно тези, които са по-малко, а всички останали автоматично ще попаднат в категорията на работниците. И така, служителите включват всички мениджъри (както цялото предприятие, така и неговите отделни подразделения). Това включва също главни счетоводители, инженери, икономисти, редактори, изследователи, електротехници и т.н. Това са лица, попадащи в код от категория 1 (всички служители също са разделени на 3 групи по кодове). Обикновените инженери, счетоводители, механици, техници и така нататък вече влизат под код 2, а секретарите, хронометристите, счетоводителите и други подобни - категория 3. Всички тези данни са необходими, за да се състави правилно списъкът на служителите на предприятието. Това не е толкова важен елемент, но ако бъде попълнен неправилно, той също ще се счита за грешка.

Приключване и уволнение

В допълнение към всички други параметри, отчетът предполага разделяне по показатели за пристигане и заминаване. Тоест наемане и уволнение. В този случай те се вземат предвид по малко по-различен начин. Ако пристигането е подписано според източника, откъдето идва новият служител, тогава напускането се определя от вида на уволнението. Само като разберете точно този момент, можете правилно да съставите отчет и да определите броя на служителите в ведомостта. Това може да изглежда доста сложно, но за по-лесно възприемане, представяме условна таблица по-долу.

Разделяне по тип пристигане и заминаване

Пристигане	Заминаване
Завършилите	Прехвърляне към друга организация
Прехвърляне от друга компания	Изтичане на договора
Организиран комплект	Пенсиониране, военна служба, обучение
Прието от предприятието (всички останали)	Уволнение от девственост
	Уволнение поради отсъствие от работа

Трябва да разберете, че тук има определени изключения, които също трябва да бъдат взети под внимание. Без тях правилният брой на служителите няма да работи. Това от своя страна може да доведе до грешки, наказания и т.н. И така, всички лица, които преди това са били ангажирани с неосновни дейности, а след това са билипрехвърлени в основния, не са включени в този списък като новодошли. Но тези, които преди са били служители, а след това са станали работници, са посочени в отделна колона. Подобна е ситуацията и с тръгването. Освен това трябва да се има предвид, че всички отсъствия, дори на служител, който все още не е уволнен, също са посочени в специален параграф.

Включени и заплати

Тези цифри са доста различни една от друга. Важно е да не ги бъркате и да използвате само правилните показатели при изчисляване. И така, броят на служителите е, както бе споменато по-горе, броят на служителите, заети в определени области от дейността на компанията за определен период. Има изключения, които не са включени тук, но не са много от тях. Но под брой на избирателната активност се има предвид броят на работниците, които трябва да присъстват на място ежедневно, за съответния период от време. Естествено, с изключение на почивните дни или празниците. Тоест, ако може да има 100 служители според ведомостта, тогава ще има само 20 от тях, тъй като всички останали могат да работят у дома, да участват за определено време или на непълно работно време и т.н.

Резултати

Всичко по-горе ще помогне за съставянето на статистически отчет възможно най-правилно и ефективно. По правило в повечето предприятия всички процеси са отработени от дълго време и движенията на работниците, които биха могли да предизвикат трудности при съставянето на документ, също са вече познати. Във всеки случай, ако има спорен въпрос или възникнеситуация, която не е срещана преди, най-добре е да проучите проблема предварително и да изясните данните, отколкото да направите грешка.