Номер на персонала на служителите: как се присвоява? Защо имате нужда от номер на ведомост?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Не всеки служител се сблъсква с такова понятие като "номер на персонала на служителя". Често това е известно на тези, които извършват трудовата си дейност в голямо или средно предприятие. Счетоводният отдел на малко по мащаб LLC обикновено не уведомява служителите. Големите фабрики винаги казват на служителите номера на персонала си. Независимо дали служителите знаят за това или не, присвояването на сериен номер се извършва от отдела за персонал или счетоводството. Това е регламентирано от приложимото законодателство и липсата на този параграф е нарушение.

Номер на персонала - какво е това?

По принцип от самото име става ясно какво е личен номер. Това е вид числова стойност, която се приписва на конкретен служител. Това е шифър, който обозначава служител.

Особеностите на персоналните номера включват факта, че те са индивидуални. Тоест няма служители, чийто код би съвпадал напълно. В същото време щатният номер се запазва за уволнения служител. Ако той продължи да работи с този работодател и в бъдеще, тогаватой получава стария му номер.

Заслужава да се отбележи, че персоналният номер на служителя му се присвоява при наемане на работа, той не се променя в бъдеще. Тоест, кандидатстването за работа фиксира определен код, който в бъдеще остава същият, независимо от промяна на позицията или увеличение на заплатата.

Необходими са номера на персонала. За какво са те?

Все пак е по-добре да разберем защо работодателят се нуждае от номера на персонала. Служителят не получава нищо от това. Както бе споменато по-горе, служителят може да не е наясно с наличието на такъв шифър. Защо обаче тогава първоначално беше въведен щатният номер на служителя? Как се задава този шифър и какво означава?

Номерите на персонала помагат на счетоводния отдел на LLC или предприятие. Благодарение на тях внедряването на електронно управление на документи става по-лесно. Въпреки че си струва да се отбележи, че числеността на персонала в големите фабрики се използва дълго време, дори преди появата на програмата 1C.

Кои са основните точки, които ви позволяват да използвате този шифър? Първо:

• Улесняване работата на специалистите от отдела за персонал. Това се дължи на факта, че следенето на номера на персонала помага да не се „загуби“служител, когато той смени позициите.
• Помощ на счетоводството при работата с изчисляване и издаване на заплати. Тук броят на персонала в 1C е пряко свързан. Именно тази програма помага да изберете служител не по име или длъжност, а по номер на персонала.
• Проследяване на местоположението на служител наработно място. Подходящо за предприятия, които са оборудвани с електронна система за пропуск.

Конкретни примери. Защо имате нужда от личен номер?

За да разберете от кого и как се присвоява личен номер на служител, е необходимо да разберете напълно защо е необходим този параметър.

На първо място, това помага да се избегнат ненужните клюки. Така че, ако при изчисляване на заплатите счетоводител или специалист по нормиране и възнаграждения вижда само номера на персонала. Не може да разбере каква точно сума е получил Иванов и каква - Петров. Тоест ви позволява допълнително да подобрите секретността.

Освен това, номерът на персонала помага да не се направи грешка. Това е друг параметър, който ви позволява да проверите правилността на документа. Особено вярно е, когато има съименници или пълни съименници. Разбира се, можете да проверите и параметрите по длъжност или дата на работа. Въпреки това, номерата на персонала не трябва да бъдат намалени.

Кой може да присвои?

Номерите на персонала се присвояват на служителите от специалист в отдела за персонал. Трябва обаче да се отбележи, че законодателството не регламентира длъжността на служител, ангажиран с присвояването на шифри. Въпреки това, когато кандидатствате за работа, пряко присъстват HR инженерите.

Това може да се направи и от ръководителите на структурни поделения или дори от ръководителя на предприятието. При отсъствие на служител по персонал, неговото място по този въпрос може да бъде заето отсчетоводител.

Кому може да бъде присвоен номер на персонал

Може ли на всички служители да бъде присвоен код? Счетоводството на персонала обикновено се води за всички служители на предприятието. А именно:

• За служители на пълен работен ден.
• Временни или сезонни работници.
• За външни работници на непълно работно време.
• За тези, които работят на непълно работно време.

Всъщност всеки служител има свой личен номер, независимо от това колко време е нает. Трябва да се отбележи, че дори студенти, които кандидатстват за практика във всеки отдел, получават своя код.

Заслужава да се отбележи, че ако служител има някаква комбинация от работни места или професии в рамките на едно и също предприятие, той все още получава един личен номер. Служител, който работи на непълно работно време в две компании, има свой индивидуален код във всяка от тях.

Как се присвоява персоналният номер на служител. Какво казва законът?

Веднага трябва да се отбележи, че законодателството е доста неясно относно присвояването на персонален номер в предприятието. Всъщност няма конкретни членове в Кодекса на труда или федералните закони, регулиращи начина на присвояване на персонален номер на служителите. Всеки работодател разработва за себе си системата, която му помага да води компетентен и удобен запис на тези шифри. Тук важна роля играят вътрешните документи на организацията. В тях, например, можете да определите позицията на служител, който участваприсвояване на номера.

Как да водя записи? Практически съвети

Общоприето е, че на всеки служител се присвоява личен номер и трябва да започнете с първия номер. Всъщност той става идентичен с концепцията за "сериен номер".

Такива записи могат да се съхраняват по два начина:

• Използване на специални програми.
• Ръчно от служител.

Последният метод се използва все по-рядко. Това се дължи на факта, че най-популярната програма 1C ви позволява автоматично да присвоявате номера на всеки новоназначен служител на предприятието.

Практически съвети

Присвояването на личен номер може да изглежда като досаден процес. Въпреки това не е така. Струва си да следвате няколко прости правила и това действие ще се извърши автоматично.

На първо място, това задължение трябва да бъде възложено на конкретен служител от вътрешните документи на организацията. Това ще помогне да се избегнат конфликти в бъдеще. Това също така ще премахне ситуацията, когато никой не носи отговорност за тази операция.

На второ място, директното присвояване на номера на служителя трябва да се извърши в първия работен ден на служителя, а в идеалния случай - в момента на сключване на трудовия договор. В този случай номерацията ще бъде правилна и без празнини.

Конкретният цифров код трябва да се предава на служителите, тъй като това не само увеличава значението им в техните очи, но също така помага да се избегнат грешки в ведомосттатакси. Това се дължи на факта, че при писане на всякакви заявления за финансова помощ или за вземане на отпуск, служителят ще посочи, наред с други неща, своя личен номер.

Освен това този параметър трябва да бъде посочен непременно в заповедта за работа. Може да се въведе в софтуера или да бъде написано на ръка от представител на човешките ресурси.

Счетоводен дневник. Поправяне на номера на персонала

Бизнесите, които са принудени да използват номера на персонала за своите служители, често използват документ като регистър с номера на персонала.

В този вътрешен документ на предприятието могат да бъдат посочени следните параметри:

• Паспортни данни на служителя, включително неговото фамилно, собствено и бащино име, както и номер и серия на документа.
• Дата на приемане на служителя на основното му работно място.
• Номерът на трудовия договор, както и датата на съставянето му.
• Позиция на специалист.
• Звеното, в което служителят ще работи.
• Пряк номер на персонала.

Номерът на персонала е задължителен за големите предприятия. Малките компании обаче също използват този метод, за да улеснят живота на служителите в отдела за персонал или счетоводството. В общ смисъл това е номерирането на служителите. Тъй като всеки номер е уникален, това помага да се гарантира, че средствата са кредитирани на правилния човек. Това е особено вярно, когато се използват съименници или съименници. Поддържането на записи за номера на персонала не е сложно или отнема много времепроцедура. По принцип той се възлага на специалист в отдела за персонал. Законът обаче ви позволява да възложите тази мисия на друг служител. Този факт е записан в документите директно на организацията.