Защо имате нужда от бизнес план. Задачи, структура и цели на бизнес плана

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всеки, който е решил да започне свой собствен бизнес, трябва да разбере за какво служи бизнес планът. Без разбиране на важността на планирането и неговите принципи, ще бъде трудно да попаднем в категорията на успешните предприемачи. На първо място, защото пазарът е агресивна среда, в която трябва да можете да се утвърдите, за да подобрите позицията си по-късно. Без анализ и планиране ще бъде изключително трудно да се направи това. Освен това такъв документ е изключително важен в процеса на привличане на инвеститори.

Защо имате нужда от бизнес план

Основната задача на такъв документ е да преведе конкретна идея в числа и точки. Тоест най-подробното планиране на бъдещите бизнес дейности.

Пълноценният бизнес план има формата на документ - електронен или хартиен. Той предоставя отговори на въпроси като:

• идеята си струва ресурсите, необходими за нейното реализиране;
• ще се изплати ли бизнесът и каква степен на рентабилност ще има.

И такаидентифицирането на рискове и потенциални ползи е първото нещо, от което се нуждае бизнес планът.

За да бъде планирането ефективно, е необходимо да се проведе маркетингово проучване. Говорим за задълбочено проучване на посоката на дейност, на самия продукт или конкретна услуга, като се вземат предвид текущите пазарни отношения.

Ако говорим за предприятие, тогава бизнес планирането в този случай ще включва следните области:

• Пълен анализ на производствения, търговския и икономическия сектор. Основната цел на такъв процес е да се идентифицират характеристиките, отличителните черти, предимствата и недостатъците на тези области.
• Разработване на конкретен фирмен проект. За всеки нов продукт трябва да създадете отделен план за въвеждането му на пазара и последващо популяризиране. За да направите това, е необходимо да се определят характеристиките на пазара и продукта/услугата.
• Резултати от проучване на търговски, финансови, технически и организационни механизми, чието използване може да помогне за постигане на целите.

Вътрешни и външни цели

За да разберете защо едно предприятие се нуждае от бизнес план, трябва да обърнете внимание на такива опции за неговото прилагане като:

• Решаване на вътрешните проблеми на компанията. В този случай целта на документа е да идентифицира перспективи, силни страни, както и слаби страни, недостатъци и различни заплахи. Такъв план се използва като инструмент за управление, който дава възможност за обективна оценка на конкретен продукт или дейността на компанията като цяло.
• Предоставяне на трети страни и организации. Външен бизнес план се използва за привличане на лица и компании, полезни за фирмата. Това могат да бъдат държавни агенции, банкови институции, различни фондове, бизнес партньори или инвеститори.

Подобен анализ дава най-голям ефект, когато веднага след формиране на вътрешен бизнес план се създаде външен. Това се обяснява с факта, че качественият мониторинг на състоянието на организацията и последващото коригиране на идентифицираните недостатъци значително улеснява формирането на наистина интересно предложение.

Освен това става ясно от какви инвестиции и партньори се нуждае компанията в момента.

Инструмент за управление

Разбирайки защо едно предприятие се нуждае от бизнес план, си струва да определим практическите ползи, които мениджърът на компанията може да получи от такъв документ. Режисьорите го използват в процеса:

• влизане в нов пазар;
• увеличаване на продажбите;
• разработване на тактически план;
• търсете обещаващи упътвания;
• оценки на финансовото състояние на организацията;
• формулиране на стратегия;
• дефинирайте краткосрочни и дългосрочни цели;
• разработване на маркетингова политика с цел установяване на позицията на компанията на пазара;
• прогнозни разходи за продажби и производство;
• определяне на критериите за качество на стоките и услугите;
• формиране на правилната кадрова структура, позволяваща максефективно да постигне целите, поставени за близко бъдеще.

Като се има предвид какво е необходимо за създаване на бизнес план (аналитика, стратегия, оценка на изпълнението, рискове и т.н.), мениджър, използващ такъв документ, може да види слабостите на съществуващите процеси и да им обърне внимание.

Предимства за малкия бизнес

Предприемачите, особено стартиращите, извършват дейности, които включват риск от значителни загуби или дори закриване на бизнеса. За да избегнете грешки, които водят до значителни разходи, е необходимо да можете да предвидите възможни проблеми и в същото време разумно да оцените нивото на доходите в близко бъдеще.

Ето за което предприемачът се нуждае от бизнес план - с помощта на компетентни анализи и точно планиране, подгответе се за успешното стартиране на нов бизнес.

В допълнение към отчитането на всички възможни рискове, такъв документ опростява решаването на няколко важни задачи:

1. Фиксиране на основните мисли. Става дума за поставяне на акцент в процеса на планиране. Когато се подготвяте за нов бизнес, трябва да разберете какво е важно и кои елементи в процеса на стартиране ще бъдат от второстепенно значение. Когато всички ключови мисли са детайлизирани, става възможно да се оцени планът като цяло и да се видят слабите му страни, които не са разработени.
2. Определяне на цели. Важно е да се изобразят на хартия всички задачи, които трябва да бъдат постигнати. В този случай е необходимо да се посочат всички дати и цифри, необходими за оценка на резултата. Тоест, един предприемач трябва да има ясна представа какво, в какъв обем и за колко трябва да получи.
3. Оценка на представянето на екипа. Работата на служителите и техните резултати се оценяват по-лесно с помощта на еталон, който е бизнес планът. Такива проверки ви позволяват да направите необходимите промени в стратегията за изпълнение на определена идея навреме.
4. Търсете инвеститори. В някои случаи именно финансовите инжекции отвън могат да дадат необходимия тласък за развитието на малкия или средния бизнес. Но инвеститорите, които са опитни играчи, искат да разберат точно в какво ще инвестират. Тук са важни както детайлите, така и голямата картина, с числа, срокове, идентифицирани рискове, алтернативни пътища за развитие и т.н. Колкото по-точен и обмислен е планът, толкова по-големи са шансовете за получаване на пари.

По време на процеса на планиране няма да е излишно да запишете каквито и да е хипотези относно бизнес процесите. Те могат по-късно да бъдат тествани и при положителни резултати да бъдат приложени.

Структура

Планирането трябва да е умно, в противен случай няма да даде добър ефект. Ето какво ви трябва, за да напишете бизнес план:

• заглавна страница;
• съдържание;
• обобщение на проекта;
• описание на услуга или продукт;
• маркетингов анализ;
• анализ на риска;
• финансови прогнози и представяне;
• приложения.

С тази структура планът трябва да бъде изложен на 30-40 страници, включително приложения. Този обем е достатъчен. Изключения са възможни, ако документът е съставен за организация, която има свои специални изисквания. Например банкидържавни корпорации и държавни структури (RUSNANO, SEZ и др.).

Как да напиша автобиография

Тази част от документа очертава същността на идеята и основната информация относно нея. По-добре е да напишете автобиография накрая. Тази препоръка се обяснява с факта, че след всички изследвания и изчисления има по-точно и по-задълбочено разбиране на конкретна идея.

Резюмето на проекта трябва да отразява:

• Начална дата на бизнеса.
• Мисията на проекта. Става дума за ясно дефиниране на ползите, които собствениците и клиентите ще могат да получат. Също така няма да е излишно да съставите бизнес визия в различни периоди от време: 6 месеца, година, 5 години.
• Ключова идея. В тази част трябва да опишете за какво точно ще се правят пари и как.
• Ключов персонал по проекта.
• Местоположение на централния офис на фирмата и нейните клонове (ако има такива).
• Кратко описание на продукта или услугата.
• Резултати от продажбите.
• История на финансиране.
• Перспективи за развитие на компанията.

Разбира се, не всеки предприемач ще има достатъчно опит, за да попълни напълно всеки параграф от автобиографията. Компанията може само да започне своята дейност. В този случай е необходимо да се фокусира вниманието на инвеститорите върху причините за търсенето на даден продукт или услуга. Също така си струва да се подчертаят онези фактори, които определено ще допринесат за успешния процес на навлизане на пазара.

Всяко обемно текстово описание усложнява възприятиетоидеи.

Затова, за да може информацията да се възприема лесно и бързо, е по-добре да я представите под формата на инфографики, диаграми и таблици.

Описание

Детайлизирането на идеята и формирането на нейната структура е първото нещо, което трябва да напишете бизнес план. Разделът с описание съдържа точно такава информация. Трябва да съдържа:

• кратко описание и обхват на целевата индустрия;
• маркиране на целите на компанията;
• кратка история за процеса на възникване на компанията;
• подробен бизнес модел;
• посочени фактори и планиран технологичен компонент на проекта;
• пълна информация за екипа и ключовите умения на всеки служител.

По този начин основната задача на тази част от планирането е да се формира подробна картина на услугата или продукта. Колкото по-конкретно, толкова по-добре.

Важно е също така да се обърне достатъчно внимание на конкурентните предимства и ресурсите, необходими за развитие на бизнеса.

Рискове

Когато се подготвяте за презентация, трябва да сте наясно какви данни са ви необходими. Бизнес план без конкретни числа и подробни, добре направени прогнози няма да може да изпълни своята функция.

Една от целите на такова планиране е да се оценят рисковете възможно най-точно и да се определят начини за преодоляването им.

Това означава, че документът трябва да описва конкретни потенциални проблеми, които могат да окажат значително влияние върху изпълнението на идеята. Предвид всички данни относно рисковете, бизнесменът трябвада се разработи компетентна програма за намаляването им. Освен това методите за противодействие трябва да бъдат достатъчно убедителни, за да накарат инвеститорите да решат да инвестират в проекта, въпреки възможните проблеми.

Трезвата оценка на риска е за какво служи бизнес планът за индивидуален предприемач, който отваря проект без богат опит в областта на предприемачеството. Тези, които пренебрегват тази част от изчислението, често се провалят, губейки всичките си пари.

Финанси

Без подробни, актуални данни е трудно да си представим пълноценен бизнес план. Какви документи са необходими за презентацията до голяма степен определя формата на бизнеса.

Ако говорим за компания, която вече е на пазара от определено време и има статистика, тогава инвеститорите трябва да предоставят следната информация:

• отчет за паричните потоци за последната година;
• данни за загуби и печалби;
• баланс.

Тези документи ще направят вашата презентация по-убедителна.

И един предприемач, и средностатистическа компания могат да включват в бизнес плана прогноза за всички категории разходи и печалби за 3 години напред.

Важно е също да се анализира планираната възвръщаемост на инвестицията.

Маркетингов анализ

Това е интензивната и сложна част. Всеки предприемач, който разбира защо е необходим бизнес план, няма да спести пари и време за подобно проучване.

Основната задача на този блок за планиране е да определистратегия за извеждане на продукта на пазара и след това укрепване на неговата позиция.

Тоест е необходимо да се помисли как точно ще достигне нивото на продажби, което е необходимо за поддържане на дейността на компанията или нейния отделен отдел. Също така е важно ясно да се изгради стратегия за повишаване на лоялността на клиентите към продукт или проект.

Следните действия са важни за провеждането на пълноценно пазарно проучване:

• идентификация на конкурентната среда;
• избор и последващ анализ на целевата част от пазара;
• определяне на възможностите на компанията в нейния сегмент;
• формиране на прогноза за продажби;
• изграждане на стратегия за развитие.

Всички прогнози и предположения трябва да се основават на проверена информация.

Приложения

След като разбрахте за какво е бизнес планът, трябва да решите как да го направите възможно най-убедителен. И тук документите играят роля. Тяхното присъствие е желателно във всяка точка, тъй като те действат като потвърждаващи елементи на планиране.

Като казахме, има много документи, които трябва да присъстват, но в отделен раздел, наречен "приложения". Тази част може да съдържа пълни и подробни данни от пазарни проучвания, сложна технологична информация и информация за регистрация на фирма.

Ако самият предприемач не знае как правилно да състави такъв раздел, той може да привлече специалисти от трети страни.

Резултати

Необходим е бизнес план, за да се идентифицират силните и слабите страни на даден продукт/услуга. Също така е важно поради причината, че ви позволява да съставите пълна и компетентна стратегия за развитие на проекта, като се вземат предвид характеристиките на пазара. Освен това без такъв документ инвеститорите няма да обмислят конкретна идея.