Работна ведомост на служителите

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Заплатата е награда за работата на служителя. В процеса на неговото изпълнение човек трябва да е сигурен в паричната компенсация за прекараното време и физическите си ресурси. В същото време заплатата не може да бъде по-малка от издръжката, която Конституцията на Русия гарантира на гражданите.

Когато кандидатствате за работа, трябва предварително да се запознаете с всички подробности, свързани с тази тема. Това е необходимо, за да не бъдете измамени и да получите всичко, на което служителят има право по закон.

Всеки счетоводител трябва да знае как правилно да изчисли заплатата. Законите непрекъснато се променят, така че вземете предвид разпоредбите и стандартите, които съществуват днес.

Концепция

Заплатите в Русия се регулират от редица закони и разпоредби:

• Конституция на Русия;
• Руски кодекс на труда;
• актове се приемат отделно.

Правовата рамка по тази тема ви позволява да определите минималната работна заплата, времето на нейното плащане, система от финансови стимули и глоби, наказателни мерки за изпълнение от работодателя на собствените му задължения за изплащане на обезщетение на персонала, и т.н.д.

Функции

Заплата има следните функции:

1. Мотивационен. Тази функция е основна за служителя, тъй като заплатите му позволяват да задоволи необходимите си нужди от храна, хранене и др. Без материално възнаграждение човек не би прекарвал време в работа.
2. Репродуктивна. Тази функция е тясно свързана с мотивацията, но служи за рентабилността на самата компания: служителят трябва да се храни добре, да е в добра физическа форма. Адекватното възнаграждение може да подобри ефективността на работната сила и да осигури приемственост на компанията.
3. Стимулиращ. Тази функция се свежда до факта, че служителят трябва да работи със съзнанието, че заплатата зависи преди всичко от производителността на работата му. За да направи това, работодателят трябва да предостави на лицето инструкции за работа, да посочи определени заслуги и да насърчи служителя да преизпълни, например, с бонус;
4. Функция за състояние. Осигурява заплати в съответствие с нивото на квалификация на служителя, неговите знания и опит. Размерът на възнаграждението е индикатор за неговото място в определена социална група.
5. Регулиране. Помага за организиране на взаимодействието между служители и подчинени.

Елементи

Заплатата се състои от три основни части:

• фиксирана част;
• променлива част;
• допълнителни плащания.

Променливата част варира в зависимост от действиетоконкретен служител, тип компания, дори географско местоположение.

Например жителите на северните райони получават награда за трудни условия на живот. В този случай променливата част на всеки месец е определен дял от заплатите, в зависимост от определен регион: от 15 до 100 процента.

Допълнителните плащания може да са свързани с характеристиките и характеристиките на производството, сезонността на работата.

Например, служителите на някои компании получават отделни добавки за храна. Пътните разходи до дестинацията за почивка също могат да бъдат покрити.

Какво се брои в ведомостта?

Нека разгледаме основните понятия. Първо, има данъчни облекчения въз основа на заплатите. Второ, в случай на извънреден труд се изчисляват съответните увеличения на заплатата. Можете също така да удържате различни парични неустойки за щети на имущество на компанията.

Това, което работникът получава в ръцете си, е заплатата. Може да бъде сума по-висока или по-ниска от обикновената заплата.

Заплатите са ясно регламентирани от правните актове на Русия. Размерът на трудовото възнаграждение трябва да бъде посочен при изготвяне на трудов договор със служител и е задължителна част. Освен това със сигурност има система за изчисляването и промяната му. Всички тези действия се регулират от закони.

Заплатите могат да се изчисляват в зависимост от системата на заплатите.

Тя се случва:

• тарифа (когато работодателят може да оцени резултатите от работата на служителя, в зависимост отвреме и одобрени работни стандарти);
• без тарифи (заплатата зависи от общия доход на цялата компания);
• смесено (взимайки предвид общия доход на компанията и приноса на някой служител към нея).

В Руската федерация е обичайно да се използва тарифната система, или по-скоро нейната временна форма. В същото време се вземат предвид квалификацията и опитът на служителя, които трябва да бъдат посочени в трудовия договор. Този документ посочва само фиксираната заплата на служителя, като общата сума може да варира както нагоре, така и надолу.

От време на време работодателите определят смесена система за сетълмент в договора, което е особено важно за продажбите, когато професионален специалист може да надвиши заплатата в резултат на собствените си постижения.

Начални данни за изчисление

За изчисляване на заплатите ще са необходими следните данни:

1. Натрупани суми.
2. Суми за удържане.
3. Размер на месечната заплата или ставка. Заплатите се изчисляват по два начина: по време и на парче. Времето за печалба зависи от броя на часовете (дни), прекарани в работа, и не е свързано с обема на извършената работа. Заплатата на парче зависи от увеличаването на обема на работа или продажбата на стоки.
4. Получена е допълнителна сума за дълъг експлоатационен живот, професионални способности, нередовно работно време и др.
5. Размер на бонуса (премия)плащания, ако има такива.
6. Други доплащания.

Всички налични данни се добавят към заплатите, което води до мръсен доход.

Процедура за изчисление

Заплатите са свързани с работата на счетоводител. Ако компанията е доста голяма, тогава тя има отделно звено за персонал, чиито отговорности включват изчисляване, начисляване, плащане, определяне на удръжки и други дейности, свързани със заплати и други плащания и такси от служители.

Заплатите се извършват в началото на всеки месец. Изплащането на заплати на персонала се изисква до 10-то число на месеца, следващ отработения месец.

Документи за заплати:

• T-49 ведомост - формуляр, който консолидира заплатите за всички служители;
• T-51 ведомост се отнася само за процеса на заплащане;
• T-53 ведомост се използва само за ведомост;
• платен лист е документ, който се издава на служител при получаване на заплата, съдържа сумите, натрупани на служителя.

Алгоритъм за изчисление

Счетоводителят трябва да изпълни следните стъпки в нареждането за заплати:

• определете размера на работната заплата (тарифна ставка), която е определена в месеца на изчисляване в съответствие с отработените часове;
• намерете какви допълнителни плащания към персонала трябва да бъдат натрупани,с изключение на фиксираната част;
• данък при източника;
• изчислете застрахователни плащания за изплащане на извънбюджетни средства;
• направете всички други удръжки от заплатата на служителя (авансово плащане, издръжка, загуби);
• изчислете заплатата, включително всички такси и удръжки;
• платете на служителя дължимата сума.

Нека разгледаме по-отблизо всяко от тези действия.

Заплата

Системите за сметки, които се основават на отработени часове, се изчисляват с фиксирана ставка или месечна заплата.

Тарифната ставка може да бъде дневна или почасова.

Друга вариант е заплатата да съответства на броя часове на месец. Ако служител работи само част от времето, той получава заплата пропорционално на броя на отработените дни (часове).

Формулата за изчисляване на заплатите с фиксирана дневна ставка е:

ZP=L × S, където: ZP - размерът на месечната заплата, D - броят на отработените дни в съответствие с графика за излизане, C - дневната ставка.

Когато се плаща по час, стойността му се умножава по количеството отработено време в часове.

Заплатата на служителите (инженери, техници, ръководители на отдели) е да получават фиксирана ставка за един месец работа. Ако работят през месеца, заплатите се изчисляват според броя на отработените дни:

ZP=O / N × F, където: N е броят на дните през последния месец в производствения календар, O е размерът на заплатата, F е броят на реално отработените дни.

Изводът е колко дни действително е работил служителят.

Горните формули изчисляват заплатата без надбавки и бонуси. От начислената сума се удържат 13% от данъка върху доходите на физическите лица, след което парите се превеждат на служителя по банкова карта или се издават на касата.

Пример.

Malygina A. A. работи като преподавател в института. Тя има почасова заплата със ставка от 350 рубли на час. Тя е работила 99 часа през октомври 2018 г.

Определете как да изчислите заплатата на Malygina A. A.:

ZP=99 часа × 350 рубли=34 650 рубли

Средномесечна

Изчисляване на средната месечна заплата на служител се изисква за основни операции:

• изчисляване на плащанията при запазване на средната месечна заплата на основното място на работа;
• изчисляване на възнаграждение през период на безработица по вина на работодателя или поради природни бедствия и други форсмажорни обстоятелства;
• изчисляване на ваканция (заплата за необходимото време за почивка) и компенсация за неизползван отпуск, ако служителят напусне и напусне;
• изчисляване на пенсионни и други обезщетения, след приключване на трудов договор, с намаление на персонала;
• изчисляване на обезщетенията за инвалидност;
• плащане за работно време при командировки.

Средната месечна заплата също се изчислява, ако служител поиска отчети за доходите и друга информация да бъдат предоставени на държавните агенции.

В моментасписъкът не включва някои видове социални помощи и реимбурсации:

• еднократна финансова помощ (за празници, за лечение);
• компенсация за пътуване, комунални услуги, храна;
• временна нетрудоспособност и обезщетения за майчинство;
• месечни помощи за гледане на дете на възраст под 1, 5 или 3 години;
• помощ за погребение и някои други.

Последните 3 вида плащания се възстановяват от Фонда за социално осигуряване. За да ги компенсира, работодателят отправя петиции до съответния орган под формата на заявление.

При изчисляване на средната месечна работна заплата за изминалата година горепосочените социални помощи и компенсации се приспадат от размера на начисленията. Получената сума се разделя на броя на отработените календарни месеци - напълно отработени периоди от 1 до 30 (31), а през февруари - до 28 (29) числа.

Средна заплата

За да изчислите този индикатор, ви трябва:

1. Познайте размера на възнаграждението, натрупано за 12 месеца. Ако служител работи по-малко, всички дни се броят.
2. Познайте работното време в календара. За да го изчислите, трябва да сумирате всички календарни дни от годината и да ги разделите на 12.

Формулата за изчисляване на средната заплата изглежда така:

Средна заплата=Плащания за периода/отработените часове.

Формула за изчисляване на средната месечна заплата:

Заплата=Средна заплата за годината/дни на месец.

Формулаза изчисляване на средната заплата на ден:

AWR=(Основно заплащане + допълнително заплащане) / (12 × 29, 3), където основното плащане включва плащане на тарифата или заплатата за 12 месеца, 29, 3 - средният брой дни в месеца, установен със закон, допълнителни - плащания над фиксирана сума за 12 месеца.

Допълнителното изчисляване на заплатите включва други плащания, надбавки, бонуси, възнаграждения, коефициенти, нощувка, извънреден труд и др.

Когато служител напусне, към сумата се добавя компенсация за неизползван отпуск. В този случай средната месечна заплата се коригира за действително отработените часове и се изчислява дневната. Броят на оставащите дни се умножава по средната дневна заплата.

Изчисления за системата за парични ставки

Формулата за изчисляване на заплатите на служителите зависи от избрания вид плащане на парче. Например, в случай на частична форма на изчисление, формулата изглежда така:

ZP=Eu × St + Stv, където: Ei е мерна единица за работа (обемът на произведените продукти, информацията се взема от работната поръчка), St е нормата за извършената работа.

Пример за заплати.

Работникът Аносов А. М. работи в завода. Той има производствен план: 240 единици на месец с тарифа от 100 рубли за единица.

Договорът предвижда също премия от 20 рубли за единица продукт, произведен над плана. През октомври 2018 г. Аносов пусна 300 продукта.

Изчислете заплатите.

Zp=300 единици. × 100 rub.=30 000 рубли

Stv=20 рубли × (300 единици - 240 единици според плана)=1200 рубли.

В резултат на това заплатата на Аносов ще бъде 31 200 рубли.

Със системата на заплащане на парче формулата за изчисляване на заплатите на служителите се различава значително от предишната версия и изглежда така:

Zp=(Fz + Stv) / Ki, където: Fz е цената на фиксиран доход, установен с договора на служителя, Ki е броят на изпълнителите, които са включени в екипа.

Удръжки от заплати

След приключване на работата по ведомост (начисляване), счетоводителят трябва да определи всички удръжки. Тъй като работодателят е данъчен агент, той трябва да изчисли и удържа данък върху доходите на физическите лица в размер на 13% от всички дължими плащания.

Размерът на данъка се удържа, когато на служител се изплаща заплата в края на месеца, за който е начислен този доход.

След изчисляване на данък върху дохода, счетоводителят трябва да определи размера на удръжките:

• за неизработени аванси, например при уволнение;
• надплатен доход, например поради грешка в изчислението;
• по искане на служител, например за доброволно пенсионно осигуряване;
• издръжка и други удръжки за изпълнение на съдебен акт или нотариални споразумения.

Размерът на удръжките в първия и втория вариант не може да надвишава 20% от изплатената заплата, в последния - 50%.

В изключителни случаи, например при компенсиране на вреда за здравето, причинена на друго лице или при изплащане на издръжка на непълнолетни деца, размерът на удръжките не може да надвишава 70%..

Преди да можете да изчислите издръжката на детето от размера на доходите на служителя, трябва да изчислите данъка върху дохода. В този случай на служителя се предоставят всички необходими данъчни облекчения.

При изчисляване на размера на заплатата и удръжките, счетоводителят трябва да отрази всички начисления в счетоводството. За това се използват следните публикации:

Dt	CT	Препис
20 (08, 23, 25, 26, 44)	70	Заплата
70	68	NDFL натрупани и отразени
70	76	Удържани суми в полза на трети страни

За да видите разплащанията с всеки служител, трябва да настроите анализ на сметка 70.

Вноски за заплата

Удръжките от заплатите на служителите се състоят от следните застрахователни премии:

• 22 процента пенсионно осигуряване (PSI);
• медицинска застраховка (CMI) - 5, 1%;
• застраховка злополука - процентът зависи от вида дейност на работодателя;
• застраховка за инвалидност и майчинство - 2,9%.

Работодателят трябва да подава тримесечен отчет за приходите, начислените вноски и данъка върху дохода от служителите в следните форми:

• 6-NDFL;
• единично изчисляване на застрахователните премии;
• 4-FSS.

Изчисляване на компенсацията на заплатата

Някои региони на Русия имат собствен местен индикатор. В един регион може да има няколко от тях, тъй като е разпределен по области. Зададените коефициенти имат градация от 1,15 до 2,0.

Най-малкият индикатор се пада на най-удобните зони за живеене. Най-високите стойности, напротив, се приписват на онези региони, където климатичните и други условия се считат за по-неблагоприятни.

Тази мярка е насочена към увеличаване на заплатите, за да се предотврати отливът на жители. При определяне на коефициента се вземат предвид климатичните условия, както и други характеристики, които влияят на стандарта на живот и удовлетвореността на хората.

Най-ниски цени:

• Вологда;
• Перм;
• Екатеринбург;
• Оренбург;
• Челябинск;
• Курган.

Най-високи оферти:

• Камчатка;
• Сахалинска област;
• Чукотка и околните региони;
• Курилски острови;
• Якутия;
• земи в непосредствена близост до Северния ледовит океан.

Изчисляването на заплатите при наличие на коефициент е доста просто. Трябва да умножите по него размера на дохода, който е бил изчислен преди приспадането на данъка върху доходите на физическите лица.

Само еднократните плащания не подлежат на увеличение,например плащания по болест, финансова помощ, пътни надбавки и други плащания, които са еднократни плащания.

Заплата в ваканция

Отдавна е изградена системата за изчисляване на сумата, на която служителите имат право, когато излязат на заслужена почивка за 28 (или повече) дни. През 2018 г. не бяха приети нови правила за изчисляване на отпуските. Както и преди, този процес се регулира от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Формулата за изчисляване на заплатите в случай на отпуск е както следва:

O=WS на денH, където: O- сумата на ваканцията, tr, SZ на ден - сумата на приходите на ден, tr., N - броят на ваканционните дни, дни.

При изчисляване на заплащането за отпуск, както и преди, трябва да вземете предвид всички доходи на работника, които са свързани със системата на заплатите. С други думи, заплата, обезщетения, бонуси и надбавки.

Пример.

Разгледайте случая, при който служител е работил през всичките 12 месеца в периода на фактуриране.

Петрова О. П. кандидатства за отпуск от 1 март до 28 март 2018 г.

Нейната заплата е 45 000 рубли, месечният бонус е 5 000 рубли.

Определете периода на фактуриране: от 1 март 2017 г. до 28 февруари 2018 г.

Изчислете средния доход:

(45 000 + 5 000) x 12/12=50 000 рубли.

Изчислете заплащането за отпуск:

50 000 / 29, 3 x 28=47 781,51 рубли.

В ръцете на Петрова ваканцията минус данък върху дохода ще бъде 41 569,97 рубли.

Плащане за празници и почивни дни

По време на работа на смени, излезтезаплаща се според тарифната ставка. Трябва да се има предвид, че работата през уикендите и празниците се заплаща с увеличение на ставката с 20 процента. Същото важи и за работа през нощта - от 22:00 до 6:00.

Заключение

Изчисляването на трудовото възнаграждение се извършва от счетоводител въз основа на редица документи. Има две основни системи: на парче и временна. Последното е най-популярно, доста е просто и се използва в повечето индустрии. Изплащането на дължимия размер на дохода става 2 пъти месечно под формата на авансово плащане и остатъка от работната заплата. Необходимо е също така да се подават доклади до регулаторните органи.