Заместник генерален директор: задължения, длъжностна характеристика

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Една от ключовите фигури в корпорацията е заместник генералният директор. Дясната ръка на главното лице не може да има неясни правомощия, следователно е необходима длъжностна характеристика с ясно дефиниран списък от функции, права и отговорности. Съдържанието на такъв документ е пряко свързано с посоката на работа на лидера. Заместниците по финанси, икономика, сигурност или развитие ще имат различни отговорности и функции.

Длъжностна характеристика на заместник-генералния директор: Заповед за значение и развитие

Инструкцията се изработва от служител на отдел персонал след подписване на трудовия договор като анекс към него или отделен документ. Това е важен правен акт, който отразява позицията на служителя в организационната структура, неговите права и задължения.

Информационната база за съставяне на инструкции е Квалификационният указател на позициите. Инструкцията обикновено съдържа:

• списък с изисквания за обучение(изисквания за квалификация);
• функции на служителите, длъжностни задължения;
• знания и методи, на които специалистът ще разчита в работата си.

Съдържание на инструкциите

Длъжностната характеристика на заместник-генералния директор включва права и условия на труд. Някои документи съдържат раздели: "Трябва да се знае", "Общи", "Заключителни разпоредби" и други.

Следните изисквания за управленска квалификация са общоприети: висше образование, професионален опит, трудов стаж на управленска позиция.

Първият раздел ("Общи положения") характеризира мястото на специалист в структурата на компанията. Заместникът се отчита директно на главния изпълнителен директор и се назначава и отстранява от поста си при необходимост.

Работни задължения

Задълженията на заместник-генералния директор включват познаване на законите на Руската федерация и правилниците на предприятието. Освен това познаване на гражданското, трудовото, финансовото, данъчното и други основи на законодателството.

Мениджърът на тази позиция трябва да учи	Основните функции включват
закони, регулиращи дейността на една компания в областта на финансите, икономиката	планиране и контролиране на дейностите на предприятието в различни области
вид дейност на организацията, нейната организационнаструктура, мисия, стратегия, показатели за производствен капацитет и производствени етапи	управление на ресурсите (осигурете ефективно използване на ресурсите в рамките на ограничения)
процес на планиране във всички области на дейност: производство, финанси, икономика, персонал	контрол върху колективното спазване на дисциплината, спазване на правилата за безопасност
договорни изисквания	преговори с физически и юридически лица по време на отсъствието на висше ръководство

Ролята на заместника като лидер

Първият заместник генерален директор става свързващ елемент между мениджъра на институционалната връзка и останалата работна сила, което оставя отпечатък върху цялата му дейност. Той е длъжен не само да информира служителите за всички заповеди и заповеди на висшето ръководство, но и да осигури тяхното изпълнение. За директора неговият заместник е обратна връзка със служителите, информира за проблемни ситуации в работата на компанията и предприетите мерки за тяхното разрешаване.

В допълнение към задълженията трябва да бъдат предоставени права:

• действа като лице на организацията по време на преговори в рамките на компетенцията;
• докладвайте нарушения на главния изпълнителен директор и предлагайте начини за неутрализирането им;
• искане от целия управленски персонал на предприятието да се съобразиправила от организационен и технологичен характер, да изискват от отделите документацията и данните, необходими за изпълнение на служебните им задължения;
• разпорежда и дава указания на подчинените според техните правомощия, определя техните функции и задължения, участва в разработването на заповеди, инструкции, договори и други документи.

Отговорността идва с немарливо отношение към техните функции, нарушаване на заповеди, одобрени инструкции и правила.

Функционален заместник по икономическите въпроси

Заместник изпълнителен директор по икономика е една от ключовите фигури в корпорацията. Основните му задачи са планиране, организация и контрол на стопанската дейност на фирмата. Те зависят от стратегията и степента на развитие на предприятието.

Мащабна организация с голям оборот и перспективи не може без мениджъри в такава област като финансите. По правило заместникът координира работата на икономическия отдел и счетоводния отдел, в някои случаи - работата на други отдели.

Добрата длъжностна характеристика допринася за адекватно и подробно разбиране на техните функции. Тя помага да се намери наистина подходящ специалист за тази отговорна позиция.

Съдържание на длъжностната характеристика на заместник-икономическите въпроси

Работата на мениджър в областта на икономиката предполага знания	Преките задължения на директора по икономика включват
регулаторна рамка за финансовите и икономически дейности на предприятие	координация на дейностите на отделите за разработване на стратегически планове
анализ на финансовото състояние	планиране и контрол на икономически показатели
специфики и етапи на планиране, разработване на нормативни документи	анализ на резултатите и прилагане на мерки за подобряване на финансовите резултати на предприятието, въвеждане на съвременни методи на работа
организация на производството, перспективи за развитие на компанията и индустрията като цяло	участие в разработването на щатното разписание, колективен трудов договор, тарифиране
	Подобряване на икономическото планиране на отделите
	мониторинг на рационалното използване на ресурсите
	подобряване на производството, управление на кризи

Квалификации за заместник по икономика

Квалификационните изисквания за мениджъри в големи световноизвестни компании включват познаване на международните стандарти за финансова отчетност, английски език, допълнително образование, като степен на MBA, CFA, CPA сертификати.

Експерти по икономика и финанси в различни фирми никога не решават едни и същи проблеми. Техните функции са разнообразни: от рутинно управление на финансовия сектор допривличане на инвестиции, издаване на ценни книжа.

За успешното изпълнение на служебните задължения заместник-директорът по икономика изисква управленски и лидерски качества, комуникативни умения. Необходимо е да имате способността да влияете и убеждавате, да взаимодействате успешно с партньорите, да вземате управленски решения, да работите в екип.

заместник-директор по стратегическо развитие

Заместник генералният директор по развитие планира дейността на корпорацията за бъдещето. Формулирането на мисията на предприятието, целите и задачите, дефинирането на успешна политика е прерогатив на стратегическия мениджър. Всичко това обуславя наличието на определени квалификационни изисквания: висше образование (икономическо, юридическо) и управленски опит, за предпочитане като стратегически мениджър.

Специалист по развитие трябва да познава теорията на управлението, маркетинга, икономиката, стратегическото, финансовото и иновационно управление.

Съдържание на длъжностната характеристика на заместник по стратегическо развитие

Основните му функции включват:

• планиране на политиката за развитие на организацията, наблюдение на производствените процеси, анализиране на показатели;
• разработване и изпълнение на нови проекти за развитие (направления на дейност, навлизане на нови пазари, модернизация), изготвяне на документация, свързана с изпълнението на нови програми;
• назначаване на лица, отговорни за изпълнението на устройствените планове, организация и контролсътрудничество на отделите по проекти.

Разработване на антикризисни мерки, коригиране на планове в нестандартни ситуации също е отговорност на зам. Мениджърът по развитие има право да използва и изисква всякаква информация за работата на компанията от ръководителите на отдели. Той формулира предложения за оптимизиране на работните процеси, издава заповеди, свързани с изпълнението на стратегически планове.

Присъствието на заместник-директор по стратегическо управление и развитие по икономика е прерогатив на големите развиващи се компании, които си поставят високи цели и задачи.

Една от водещите и значими позиции в организацията е заместник генерален директор. Инструкцията е предназначена да се превърне в надеждна опора за него в работата му, независимо от обхвата на функционалните му задължения.