Заместник-директор по общите въпроси: длъжностна характеристика и отговорности

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Какви са изискванията за заместник-директор? Какви са отговорностите на този специалист? На тези и много други въпроси ще получите отговор в статията.

Основни цели

Заместник-директорът по общите въпроси има, според длъжностната характеристика, няколко основни професионални цели:

1. Това включва осигуряване на информационната и икономическата сигурност на организацията. Представеният специалист трябва да допринесе за постоянното развитие на компанията, както и да формира кадрови резерви.
2. Служителят е длъжен компетентно и ефективно да се ангажира с подбора и обучението на персонала. Насочването на работниците на конкретни мисии също е от компетентността на специалист. Не забравяйте за основната цел на заместник-директора: да осигури комфортни и модерни условия за работа на персонала.
3. Накрая, заместник-директорът по общите въпроси трябва да поддържа установените стандарти и норми по всяко време. Ако е необходимо, трябва да се създадат стандарти.

Изисквания за специалист

В случая, както при всекиот друг служител се налагат определени изисквания към въпросния специалист. И първото нещо, което си струва да се отбележи, е, че заместник-директорът по общите въпроси трябва да има висше образование. Трябва да е юридически или технически - в зависимост от посоката на организацията.

Експертът трябва да има поне 5 години опит. В допълнение, длъжностната характеристика фиксира специални разпоредби, свързани със знанията на служителя, необходими за работа:

• Мисиите, стандартите, местните разпоредби и различни бизнес планове трябва да са отговорност на представляваното лице.
• Служителят трябва да овладее всички теории за управление на персонала.
• Служителят трябва да знае всичко за начините за морална подкрепа на екипа.
• Заместник-директорът по общите въпроси трябва да има напреднали компютърни умения.
• Служителят трябва да е запознат с всички принципи на организацията.

За работното място в организацията

Длъжностната характеристика на заместник-директора по общите въпроси съдържа елементи за мястото на представлявания служител в структурата на организацията. Какво може да се подчертае тук?

Първо, въпросният специалист се причислява към групата на мениджърите. Той се назначава на длъжност или се освобождава от нея само със заповед на директора.

Втори, според документа, работникъте мениджър на второ ниво. Така че специалистът няма собствен персонал, когато става въпрос за оперативно подчинение. Все пак във всичко, свързано с темата за кадровата политика и сигурност, работещият персонал трябва да му се подчинява.

Относно оценката на работата на специалист

Инструкцията на заместник-директора по общите въпроси предписва специални критерии за оценка на работните функции на специалист.

Оценката се извършва от директора на организацията. Ето индикаторите, които се открояват в документа:

• изпълнение на всички трудови функции, фиксирани в длъжностната характеристика;
• нивото на дисциплина и концентрация на работния персонал, високото ниво на изпълнение на задълженията им от работещия персонал;
• сигурност в организацията; степента на ефективност на методите, които могат да бъдат предприети в случай на спешност;
• наличието в организацията на ефективна система от морални и материални стимули или стимули за работниците;
• провеждане на ефективна и икономична кадрова политика;
• осигуряване на висококачествен персонален резерв, който включва работници с ниво на квалификация;
• наличието на приятелска атмосфера в екипа, липса на конфликти и спорове.

По този начин доста от критериите за оценка са фиксирани от специализирана инструкция (професионална или официална). Заместник-директорът по общите въпроси трябва да изпълнява задълженията си много ефикасно и ефективно,така че ръководството да ги оценява на правилното ниво.

Първата група специализирани задължения

Длъжностната характеристика на заместник-директора по общите въпроси определя изискванията и функциите. Ето най-често срещаните:

Разработване, изпълнение и актуализиране на бизнес планове, свързани със сигурността в организацията, своевременно (колко често се разработват такива планове зависи от самата организация; като правило това се случва веднъж годишно)

• Формиране на организационна кадрова политика; изготвяне на годишен личен план.
• Разработване и внедряване на система за проверка на кандидатите за свободни работни места; организиране на система за качество за проверка на кандидати за работни места.
• Организиране на постоянна и ефективна работа по подготовката на личен резерв.
• Организиране на ефективни състезания за привличане на най-обещаващите и компетентни специалисти за работа в организацията.

Естествено, по-горе бяха представени само част от функциите, които трябва да изпълнява специалист. Втората група работни задължения на служителя ще бъде представена по-долу.

Втора група специализирани задължения

Длъжностната характеристика на служителя също така установява следните основни функции:

организиране на процедура за качествена адаптация за всеки нов човек в организацията; назначаване за тези цели на старейшини или наставници, които биха помогнали на новите служители да свикнат с работното място възможно най-бързоместоположение

• Контрол върху разпределението на отговорностите за работа с кадрова документация.
• Подготовка на всички необходими материали и документи за представяне на определени служители за награди или стимули.
• Издирване и изпълнение на всички документи и материали за налагане на служителите, ако е необходимо, административна или дисциплинарна отговорност.

Задълженията на заместник-директора по общите въпроси са доста обширни и сложни. Отделно си струва да се подчертае системата от мерки за сигурност и методите на преговори с различни видове органи.

Допълнителни изисквания за служител

Една от основните отговорности на заместник-директора остава да гарантира мерките за сигурност като единна система.

Тук можем да подчертаем следното:

• Анализ на състоянието на обектите в организацията за сигурност; оценка на тези обекти.
• Вземете мерки за модернизиране на системата за сигурност в предприятието.
• Предотвратяване на рискове за сигурността.

В допълнение към всичко по-горе, представляваният специалист трябва да се занимава и със защитата на информацията в организацията. Заместник генералният директор по общите въпроси изпълнява:

• анализ на информационната база на организацията;
• изготвяне на списък с информация и данни за търговски тайни;
• работете за ефективна защита на търговските тайни.

В задълженията на зам. директор,освен всичко друго, включва и диалог с различни органи и предприятия. По-специално, най-често се провеждат и са необходими преговори с правоприлагащите органи. Специалистът е длъжен в този случай да отговори на всички изпратени от тях искания и да участва във всички необходими правни процеси.

Работа с документация

Доста много функции се изпълняват от заместник-генералния директор по общите въпроси. Отговорностите за документиране вероятно са най-често срещаните в работата на професионалист.

По-специално, служителят е длъжен да представи следните документи:

• Работен план за следващия месец - до петото число на всеки месец; получателят е главницата.
• Финансов месечен отчет - преди първия ден на всеки месец; получателят е главният счетоводител.
• Окончателен месечен отчет за извършената работа - до пето число на месеца. Получател - главен изпълнителен директор.
• Инструкции и разпоредби - при постъпване на поръчки. Потребителите са самите служители на организацията.