Длъжностна характеристика на водещ специалист. Типична длъжностна характеристика: образец

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всеки работодател добре осъзнава важността на осигуряването на трудовите задължения на служителя, обхвата на неговата професионална отговорност. За да направи това, организацията разработва длъжностни характеристики за различни позиции. Тук трябва да се вземат предвид редица важни точки, тъй като длъжностната характеристика е част от трудовия договор.

Част от трудовия договор

Инструкциите не винаги имат необходимото значение, но напразно: те са задължителна и всъщност най-важната част от трудовия договор между служител и работодател.

Най-често страните не подписват отделен договор, те се договарят устно за условията и подпечатват споразумението със заповед за работа, както изисква законът. Трудовото законодателство приема защитата на правата на служителя доста сериозно: той не може да бъде натоварен със задължения, които не са свързани струдов договор. Ето защо е препоръчително работодателят да определи какво и как трябва да прави служителят.

Най-добрият начин да изясните обхвата на задълженията на наето лице е да напишете длъжностни характеристики за него. Функциите на водещия специалист са различни от задълженията на специалист без категория.

Структура на длъжностната характеристика

Формулярът на такъв важен документ е одобрен на държавно ниво и е фиксиран в справочниците за квалификация.

Законодателят е предвидил няколко задължителни раздела:

• общи норми;
• работни задължения;
• вдясно;
• мярка и условия за отговорност;
• какво трябва да знае един служител;
• ниво на умения;
• взаимодействия в организацията.

Функционалните задължения трябва да съдържат подробно описание на онези трудови задължения, които са възложени на служителя. Ако инструкцията е съставена за държавен служител, то трябва да включва и нормите на специалното законодателство, специални изисквания към кандидата.

Например, длъжностната характеристика на водещ специалист в администрацията на градско селище трябва да съдържа задължението за подаване на годишна декларация за доходите.

Широка професионална категория

В квалификационните указатели законодателят идентифицира няколко категории персонал:

• лидери;
• професионалисти;
• специалисти;
• технически служители;
• работници.

Видовете работа и позиции се класифицират в различни категории в зависимост от нивото на образование и областите на отговорност на служителите.

Специалист - най-обширната категория, която включва служители от различни области и специализации. Освен това одобрените директории ви позволяват да променяте заглавието на позициите, като използвате спомагателни думи, например старши специалист, специалист в (направление на дейност).

Водещ специалист - кой е той?

В отделна категория работниците се класират по ниво на умения и професионален опит. Професионалното ниво обикновено се определя от резултатите от сертифицирането, след което на служителя се присвоява така наречената категория.

За специалисти справочниците за квалификация предоставят:

• втора категория - начална;
• първа категория;
• водещ специалист.

Заплатите са обвързани с категории: колкото по-висока е категорията, толкова по-висока е заплатата. По този начин длъжностните характеристики на водещ специалист не съдържат функциите на мениджър, а включват квалифицирана работа и голяма мярка за отговорност.

Например, инструкциите на водещия специалист по човешки ресурси могат да включват функции като методическа подкрепа за обучение на служители или координация на специалистите от отделите по време на оценката на персонала.

Разработване на длъжностни характеристики - кого да назначите?

На малък персонал инструкциите могат да бъдат разработени директномениджър и специалист по човешки ресурси. Ако персоналът е по-голям, тогава разработването на тези документи обикновено се извършва от отдела за управление на персонала.

Длъжностната характеристика на водещ специалист включва работа, изискваща по-висока квалификация, с методическа и координираща насока.

Разработените длъжностни характеристики се подписват от прекия ръководител, съгласуват се от юрист, инженер по охрана на труда, специалист по персонал и се утвърждават от ръководителя на предприятието.

Функционални задължения и позиции

Отговорностите са важен компонент на трудовия договор между страните. За извършване на подобни видове работа може да се изисква водещ специалист и специалист от 2-ра категория. Предвид по-големия професионален опит и квалификация е препоръчително да поверите на водещия специалист по-сложна или нестандартна работа.

Функционалните задължения и длъжностните отговорности всъщност са синоними, различни дефиниции на обхвата на трудовата дейност на служителя. В разнообразието от длъжностни характеристики, ръководствата за квалификация за различни индустрии ще ви помогнат да се ориентирате.

Водещият специалист и начинаещият специалист могат да вместят една и съща четка в обхвата на работата, но има смисъл да се използват професионалните квалификации на първия, като му се поверят по-сложни функции.

Длъжностна характеристика на водещ специалист в жилищно- комуналните услуги: проба

Нека да разгледаме например шаблона за инструкции на водещ специалист, работещ в сектора на жилищно-комуналните услуги.

По-долу е длъжностната характеристика на водещ специалист по събиране на вземания за жилищно-комунални услуги.

1. Общи разпоредби

• Водещият специалист по събиране на вземания за жилищно комунални услуги (по-нататък - водещ специалист) принадлежи към категорията "Специалист".
• На длъжността водещ специалист се назначава лице с незавършено висше образование (бакалавър), с минимални или никакви изисквания за трудов стаж.
• Водещият специалист се наема и освобождава със заповед на директора (име на организацията).
• В своята работа водещият специалист се ръководи от закони, наредби, заповеди (посочете подробно).

2. Длъжностни отговорности на водещ специалист

• Осигурете постоянен мониторинг на начисленията и плащанията към потребителите за жилищни и комунални услуги.
• Вземете своевременно мерки за събиране на възникналото задължение за плащане на жилищно-комунални услуги.
• Правете месечни отчети за резултатите от свършената работа и др.

3. Права

Водещият специалист има право:

• предложете предложения за подобрение на управлението;
• вземете участие в обсъждането на въпроси, засягащи него и др.

4. Отговорност

За неизпълнение или неправилно изпълнение на служебните задължения, предвидени в инструкциите, отговорен е водещият специалистспоред закона.

5. Квалификации

Незавършено висше образование (бакалавър), трудов стаж като специалист 1-ва категория - минимум 1 година.

Трябва да знаете:

• Законодателство в областта на жилищните и комуналните услуги.
• Устав на предприятието, колективен трудов договор, заповеди за предприятието и др.

6. Взаимодействия

Водещият специалист взаимодейства със счетоводния отдел, търговския отдел, правния сектор, логистичния отдел и други отдели на предприятието.

Подпис на ръководителя (пълно име)

Договорено:

Началник на правния сектор

подпис (пълно име)

Запознати:

подпис (пълно име)

Неща, които трябва да имате предвид при разработването на инструкции

Разработването на длъжностни характеристики е доста отговорен процес. За да не го коригирате по-късно, трябва да обърнете внимание на няколко важни точки:

• имената на позициите трябва да съответстват на класификатора на професиите;
• функционалните отговорности са посочени подробно, с максимално съответствие с действителната работа;
• трябва да се спазват типичните раздели от инструкциите;
• препоръчително е да оставите списъка с взаимодействията с отделите отворен, особено в големите корпорации.

Длъжностните характеристики на водещ специалист съдържат разширен списък с функции и допълнителниизисквания към служителите.

Внимателно обмислената и правилно изпълнена длъжностна характеристика може много да помогне на работодателя в трудни моменти, а на служителя - да изясни и ограничи обхвата на своята отговорност.