Изисквания за квалификация на водещия счетоводител. Длъжностна характеристика на водещ счетоводител (пример)

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Една от най-важните и значими позиции в предприятието е счетоводител. Той е този, който отговаря за всички финанси и изчисления. Смята се, че само с добър счетоводител една компания може да стане успешна.

Общи разпоредби

Специалистите на тази позиция са представители на професионална група. Само ръководството може да ги назначава или отстранява. Особено ако се разглежда позицията "водещ счетоводител". Всички назначения трябва да се извършват при стриктно спазване на законите на страната. Той трябва да докладва на главния счетоводен отдел.

Функции

Водещият счетоводител трябва сам да води записи за всички необратими активи в тяхната цялост. Той се грижи и за счетоводството на всички средства, активи, акции. Неговите отговорности включват контрол върху капитала на организацията. Всички действия трябва да отговарят на разпоредбите на организацията, като се вземат предвид нейния обхват на дейност и технологии, предназначени за обработка на данни.

Задълженията на главния счетоводител също включватпредоставяне на ръководството на надеждна и пълна информация, съдържаща се в документи от първичен вид, свързани със счетоводството. След като координира действията си с висшето ръководство, той трябва лично да си сътрудничи с банките, като извършва плащания от името на предприятието, включително данъци, плащания по договори за заем и др.

По време на инвентаризацията той трябва лично да регулира процеса на текущата работа. Той също така участва в изготвянето на данни, които са пряко свързани с компенсации за загуби във връзка със загуби, кражби и повреди на имуществото на организацията, нейните клонове и други структури, принадлежащи на предприятието..

Длъжностната характеристика на главния счетоводител предполага, че той ще подготви данните, за да ги въведе след това във финансовите отчети. Той също така трябва да създава и съставя, в съответствие с изискванията, периодични отчети от всякакъв вид и форми въз основа на счетоводни данни. Той трябва да подготви обработена документация, отчетни данни и информация, съдържаща се в регистрите, за да я запази.

Когато се изисква счетоводител

Участието на счетоводител е необходимо при изготвяне на предложения за управление в такива ситуации:

• ако трябва да направите промени в счетоводната политика, да модернизирате икономическото или друго управленско счетоводство, да го подобрите или да промените правилата за обръщение на документацията;
• ако е необходимо да се разработят допсистеми, които включват сметки и регистри за отчитане, анализ или управление на бизнес операции;
• ако е необходимо да се гарантира безопасността на имуществото, да се контролира колко ефективно и рационално се използват ресурсите от материален, трудов или финансов вид;
• ако трябва да контролирате получаването или плащането на кредитни задължения на предприятието.

Такива изисквания се предявяват към служителя от длъжностната характеристика на главния счетоводител.

Отговорности

Освен това длъжностната характеристика на главния счетоводител предполага, че той постоянно ще следи промените и ще изучава документи от нормативния и референтния състав, свързани с поддържането и организацията на счетоводството. Също така, въз основа на собствените си заключения и анализ на предоставената информация, той ще предложи въвеждането на определени промени в организацията. В някои случаи от него ще се изисква да изпълнява частни задачи от началниците си.

Права

Длъжностната характеристика на главния счетоводител на държавна институция предполага, че служителят има определени права, а именно:

• той може да изучава проекти на решения на ръководството на организацията, пряко свързани със служебните му задължения;
• той може да изготвя и предлага на своето пряко управление методи и дейности, които могат да подобрят и направят по-ефективно изпълнението на служебните му задължения, предвидени в официалния списък;
• предвид компетентността на длъжността, служителят може да уведомиръководството за всякакви недостатъци, които според него вредят на дейността на дружеството; ако има такива, тогава предложат свои собствени решения за отстраняване на възникналите проблеми;
• ако е необходимо, изискайте документация от началниците си или всякаква друга информация, която му е необходима, за да изпълнява преките си задължения;
• също длъжностната характеристика на главния счетоводител предполага, че ако е необходимо, той може да включи всеки специалист от всички отдели на организацията, в която работи, за да му помогне да изпълни задачите, възложени му от ръководството;
• при необходимост той може да поиска съдействието на ръководството при изпълнение на задълженията, които те са му поверили.

Отговорност

Длъжностната характеристика на главния счетоводител на бюджетна културна институция и други предприятия предполага, че специалист на тази длъжност носи отговорност за изпълнението на задълженията си. Той трябва да носи отговорност за действията си в съответствие с държавния закон. Той носи отговорност за всички нарушения, които е извършил по време на изпълнение на задълженията си по тази инструкция. Освен това той може да бъде подведен под административна, гражданска и наказателна отговорност в зависимост от това какво нарушение е извършил. Също така, водещият счетоводител носи отговорност за всякакви материални щети, причинени на предприятието в хода на изпълнение на задълженията му.

Какво трябва да знаете

Автобиографията на счетоводителя трябва да показва, че той познава цялото ръководствоинформация, включително методически и нормативни материали, свързани с организационни въпроси, счетоводство и отчетност за финансовата дейност на дружеството. Освен това от него се изисква да познава счетоводната политика, счетоводните регистри, правилата за поддържане на документооборота във фирмата. Предполага се също, че той е наясно как работи технологията за обработка на цялата информация, свързана със счетоводството в организацията.

Неговите знания трябва да включват и план за отчитане на капитала на компанията, нейните активи, транзакции и задължения от бизнес тип. Запознат е с трудовото законодателство и системата на управленско счетоводство, контрол и отчетност. И разбира се, познаването на правилата за защита на труда в предприятието е важно.

Квалификация

За да бъде нает, автобиографията на счетоводителя трябва да включва, че той има диплома за специалист. Той трябва да има висше образование с диплома за специалист и за предпочитане магистърска степен. Образованието трябва да е подходящо. Желателно е той да завърши курсове за напреднали.

Работодателите обикновено обръщат внимание на специалисти, които имат минимален трудов стаж на тази позиция от най-малко две години. Особено когато става въпрос за специалисти от първа категория.

Първа категория

Има различни категории, които може да получи кандидат за длъжността главен счетоводител. Квалификационни изисквания за първа категория: изисква се бакалавърска, магистърска или специалистска степен с необходимото нивоподготовка. Също така е важно да се провеждат опреснителни курсове в съответната посока. Ако кандидатът е с магистърска степен, тогава могат да го наемат без трудов стаж. С диплома за специалист служителят трябва да има най-малко две години опит като счетоводител от втора категория. Бакалавърите се нуждаят от поне три години професионален опит.

Втора категория

Много рядко се наемат специалисти от втора категория като водещ счетоводител. Квалификационни изисквания за втора категория: висше образование и курсове за професионално обучение в съответната област. Кандидатите със специализирана диплома изискват опит само в някои организации. Но за кандидати с бакалавърска степен е задължително да имат трудов стаж на тази позиция в продължение на поне две години.

Професионален стандарт за главен счетоводител

Служител, който заема длъжността главен счетоводител, е длъжен да състави и след това да прехвърли финансовите отчети на предприятието на ръководството и на съответните структури. С други думи, той трябва да състави финансови отчети, консолидирани финансови отчети в съответствие с МСФО и да упражнява контрол в рамките на предприятието върху това как се водят записи от служителите на неговия отдел. Той също така отговаря за планирането и поддържането на данъчни регистри в компанията, както и за прехвърляне на плащания към съответните институции.

С данъчното отчитане трябва да се занимава главният счетоводител. Професионалният стандарт предполага, че такъв сериозен въпрос трябваработа с квалифициран мениджър, а не обикновен служител на предприятието. Това е напълно оправдано, тъй като в големите компании изготвянето на такава документация изисква специални познания и постоянство. И всяка грешка или печатна грешка може да доведе до загуба на огромни суми пари или дори до наказателна отговорност. Ако във фирмата работи само един счетоводител, тогава при изготвянето на отчети за данъчната служба той трябва да се нарича "главен".

Професионален стандарт за счетоводител

Отговорностите на счетоводителя включват изпълнението на окончателното обобщение на управленския живот на организацията. С други думи, той трябва да извършва изчисления в регистрите, да сумира и подчертава салда, както и да приключва оборотите в сметките на дружеството. Съгласно стандарта служителите, които се занимават със счетоводство и други счетоводни операции, се считат за счетоводители.

Тоест извършват операции, свързани с прости, и най-често отговарят само за конкретен отдел или област на дейност на компанията. Най-добре е работодателят да раздели служителите си на категории и да напише отделна длъжностна характеристика за всяка позиция.