Длъжностна характеристика на счетоводител за счетоводство на стоки и материали: основни изисквания и функционални отговорности

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Професията счетоводител е търсена във всяка официално регистрирана компания. Това се улеснява от много задачи, без които е трудно да си представим предприемаческата дейност. Съгласно федерален закон номер 402, счетоводството, неговото поддържане е отговорност на всяка икономическа организация от момента на откриването й до официалното прекратяване на дейността. Предприемачът има право да възложи изпълнението на тази функция на всеки служител на своята организация, както и да сключи споразумение за предоставяне на услуги от трета страна. Наред с необходимостта от счетоводство, нейното значение за самата фирма е неоспоримо. Отчитането ви позволява да вземате по-правилни управленски решения въз основа на разбирането на реалното състояние на нещата в компанията. Тази статия ще ви запознае с длъжностната характеристика на счетоводител за счетоводство на стоки и материали, както и ще формира идеи за характеристикитедейности в рамките на тази професия.

Каква е целта на счетоводството?

Според законодателството на страната ни счетоводството не е право, а задължение, което всеки стопански субект трябва да спазва от момента на държавна регистрация до официалното прекратяване на съществуването. По този начин неизпълнението на тази дейност или нарушаването на процедурата по нейното изпълнение е достатъчно основание за налагане на санкции на дружеството от държавата.

Една от целите, за които се извършва счетоводството, е предоставяне на държавните агенции с информация за сделки, свързани с имуществото на компанията. Смисълът на тази дейност е правилното изчисляване на данъците. Всяка организация трябва да се интересува от това.

Не по-малко важна цел, за която се извършва счетоводството, е вземането на правилни икономически решения. Събраната информация дава представа за състоянието на компанията, ви позволява да променяте нейната политика своевременно, за да постигнете най-високи икономически резултати и поне да позволите на организацията да избегне загуби в резултат на не най- печеливши решения.

Какво е счетоводство

Счетоводството е събирането на информация, организирана от фирма за транзакции, които са свързани с нейната собственост. Данните, получени чрез този инструмент, се записват или на хартия, или на софтуерен носител.

Всяко предприятие е длъжно да контролира първичнотодокументация. Този процес представлява записване на информация за промени в капитала на дружеството в резултат на извършване на определени бизнес транзакции. Първичните документи включват тези, които свидетелстват за провеждането на икономически действия, довели до промени в състоянието на организацията. Данните, съдържащи се в първичната документация, се въвеждат в счетоводните регистри.

Какво е отчитане на запасите?

Преди да преминем към длъжностната характеристика на счетоводител за счетоводство на стоки и материали, е необходимо да разберем какво представлява този вид дейност. Компаниите трябва да се справят с материални активи, които постоянно се движат в резултат на тяхната дейност. Това са материалите, необходими за производството и готовата продукция. Отчитането на стоки и материали в счетоводството е своевременно отразяване на операциите, извършени върху материални имоти.

Всички транзакции, свързани с имущество на компанията, се документират. За да се повиши удобството и бързината на тази дейност, се използват програми за отчитане на инвентара. За специалистите в тази област на дейност техните познания са задължителни. Обучението "1C: Счетоводство" ви позволява да поддържате професионално счетоводство в много области от бизнеса на компанията.

Какви операции включва отчитането на запасите

Длъжностната характеристика на счетоводител за счетоводство на инвентара включва тези изисквания, коитонеобходими за качеството на работа в съответната област. Какви операции обаче включва тази дейност?

Инвентарът може да бъде представен от запаси (които се използват в производствения процес), незавършено производство и готови за продажба продукти, както и активи, които са необходими за управление. Отчитането на стоки и материали се извършва въз основа на първична документация.

Отчитането на инвентара включва следните операции:

• Поставяне на артикули от инвентара в склада на организацията.
• Коригиране на информация в първичната документация (количество, качество на стоки и материали, съответствие с договора за доставка).
• Отражение на информация за движението на материални активи между отделите в организацията, за доставката на отпадъчни продукти и дефектни продукти.
• Проверка на наличността на стоки и материали, съгласуване на счетоводната информация. счетоводство и склад.
• Показване на информация за отписването на стойности, принадлежащи към тази категория.

Отговорности

Длъжностната характеристика на счетоводител за счетоводство на стоки и материали описва задълженията, правата и отговорностите. И така, какви са отговорностите на служителя в тази професионална област? Счетоводителят трябва:

1. Бъдете ръководени от законодателството, което регулира тази област.
2. Работете с първични документи, подгответе ги за процеса на преброяване.
3. Коригиране на операции по отчитане на материали по сметки на сметки. счетоводство.
4. Празнувайтецена на материалите.
5. Платете данъчни облекчения.
6. Осигурете достъп до счетоводна информация за тези лица, които са нейни потребители.
7. За създаване на: нестандартни форми на документи за фиксиране на действия, свързани с имущество; систематичен сметкоплан. счетоводство; документи за вътрешно отчитане; процедурата и характеристиките на счетоводството и обработката на информацията в тяхната област на работа.
8. Подгответе информацията, въз основа на която е изготвен отчетът, следете състоянието на документацията (безопасност), подгответе я за поставяне в архива.
9. Създайте база данни, направете промени в референтните и регулаторните документи, които се използват при работа с данни в тази област на работа.

Също така, на служителите в тази област на професионална дейност се препоръчва да преминат обучение "1C: Счетоводство". Това подобрява качеството на отчитането.

Какви права има счетоводителят в тази област на работа?

При осъществяване на дейността си счетоводителят по счетоводство на материали има редица права. Участва в обсъждането на решения, отнасящи се до сферата му на дейност. Ако е необходимо, може да включи други служители в изпълнението на работата, след съгласуване с ръководителя. При изпълнение на задълженията си той има право да използва информация, получена от други служители и отдели. Заедно с това счетоводителят може да се свърже с ръководството сицелта да поиска съдействие за осигуряване на условия за качествено изпълнение на задълженията им.

За какво отговаря счетоводителят на стоки и материали

Като всеки друг наемен работник, счетоводителят носи отговорност за качеството на своята работа, за извършени нарушения, за нанасяне на материални щети на фирмата, както и за неспазване на нормите на организацията.

Заключение

Независимо от конкретната посока на счетоводството, счетоводителят е много важен служител във всяка официално регистрирана компания. Този служител помага за справяне с данъчния аспект на предприемачеството. Но ползите от него за организацията не спират дотук. Информацията, с която работи един счетоводител, е основата за вземане на бизнес решения във всяка компания.