Длъжностна характеристика на старши складодържател: функционални отговорности и изисквания

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Служителите на склада носят голяма отговорност за безопасността и методите за съхранение на стоките. Тази професия се появи много отдавна, но дори и сега е актуална на пазара на труда. При наемане на работа служителят трябва да притежава определени умения и да познава задълженията си в съответствие с нормативната уредба и длъжностната характеристика на складодържателя, образец от който е представен по-долу.

одобрявам

Фамилии, подписи.

Дата.

Описание на длъжността

I. Общи разпоредби.

II. Функции.

III. Длъжностни отговорности.

IV. Права.

Фамилии, подписи.

Споразумения.

Общи разпоредби

Тази инструкция ви позволява да определите какви задължения са възложени на старшия складодържател, какви права има и за какво отговаря. Управителят на склада е специалист. На тази длъжност може да бъде назначено лице, получило средно специално образование. Също така, за да получите работа като старши складодържател, трябва да работите на длъжност, свързана сконтрол и счетоводство, не по-малко от една година. В някои случаи се наемат специалисти със средно образование, но с трудов стаж на съответната длъжност най-малко три години. Длъжностната характеристика на старшия складодържател предполага, че той носи пълна финансова отговорност за поверените му стоки.

Началникът на логистиката или ръководителят на клона, в който работи специалистът, може да наеме или уволни служител. Всички назначения и отстраняване трябва да бъдат в съответствие със законите на страната. Освен това, складодържателят трябва да докладва директно на висшето си ръководство, а именно на началника на логистичния отдел. Ако служител отсъства от работа по уважителна причина, на негово място със заповед на ръководството се назначава друго лице, което изцяло поема неговите задължения, права и отговорности. За да могат продуктите в склада да бъдат изпратени своевременно, на управителя на склада се предоставят подчинени служители на логистичния клон, които своевременно изпълняват тези функции.

Какво трябва да знаете

Длъжностната характеристика на старши пазач на склад предполага, че той трябва да има определени познания, когато кандидатства за работа. Най-важното е познаването на правилата и методите за това как се осъществява организацията на управлението на склада. Освен това той трябва да знае при какви условия, по какви стандарти и каква е технологията за съхранение на стоки или други материални ценности, които са му поверени. Той трябва да познава всички характеристики на продуктите, които се съхраняват в склада, включително и технитевид, марка, клас и така нататък.

Други знания

По негово знание трябва да са какви са стандартите за отписване на продукти, при какви обстоятелства може да намалее по естествени причини. Той трябва ясно да познава правилата и последователността на съхранение и съхранение на поверените му ценности. Разбирате перфектно всички документи, свързани със счетоводството и съхранението на стоки.

Разбирайте и можете да използвате офис оборудването, инсталирано в организацията, както и да познавате всички правила и разпоредби на предприятието. Важно е старшият складодържател да познава основите на закона, за да разрешава спорове на служителите под негов надзор, ако е необходимо.

Длъжностна характеристика на складодържателя и неговите функционални отговорности

От служител, който е получил тази позиция, се изисква да изпълнява определени функции, включително пълното управление на цялата работа, необходима за нормалното функциониране на склада. По-специално той трябва да осигури технически, санитарно-хигиенни и други условия, необходими за съхраняването на стоките в склада при правилните условия. Той трябва да отговаря за издаването, получаването, съхранението, преместването, сортирането и обработката на продукти, ако е необходимо.

Длъжностната характеристика на складодържателя също така предполага функциите и отговорностите по отношение на контрола на счетоводните операции, включително отчитане,в съответствие с правилата и законите, които се прилагат за предприятието. Той трябва да осигури безопасността на ценностите и стоките, които се съхраняват в поверен му склад. Освен това той е длъжен да организира складовата работа, включително товаренето и разтоварването на продуктите, тяхното получаване и освобождаване.

Да извършват работа за подобряване на уменията на своите подчинени, да контролират спазването им на мерките за безопасност и други правила на организацията. Осигурява счетоводство на поверените му стоки, следи за състоянието на помещенията, където се съхраняват стоките, както и всички устройства и съоръжения, включително инвентар, необходим за работа в склада. Осигурете пожарна безопасност на помещенията.

Други задължения

Длъжностната характеристика на старшия складодържател в производствения обект предполага, че той трябва да осигури връщането на оборудването и инвентара на доставчици и купувачи навреме, ако е необходимо, неговата безопасност и връщане, когато е възможно. Той трябва лично да контролира всички инвентаризации в склада и непрекъснато да се стреми да подобрява функционалността на помещенията чрез рационализиране на складовата работа.

Права

Длъжностната характеристика на старши складодържател предполага, че той има право да подготви и предаде на ръководството си предложения, които ще помогнат за подобряване и оптимизиране на работата му. Той може да поставя подписи върху онези документи, които са от неговата компетентност, обикновено складови и транспортни фактури. Той същоможе да си сътрудничи с ръководителите на други отдели на предприятието, ако има нужда от информация, документи или съдействие от тях при изпълнение на трудовите си задължения. Той може да изиска да се запознае с документацията на своите началници, която засяга неговата сфера на дейност и е в рамките на неговата компетентност, включително работа с подчинени служители, проблеми със сигурността и т.н.

Длъжностната характеристика на старшия складодържател му позволява да оспорва управленски решения, ако те явно нарушават законите на страната или му пречат да извършва дейностите си в рамките на организацията. Той има право да предложи да наеме нов служител или да уволни стария по своя преценка, като вземе предвид нарушения или различия. Има право да издава стимули или да налага наказания, да прехвърля служители между отдели, да ги изпраща в командировки, да проверява сертифицирането им и нивото на знания.

Отговорност

Длъжностната характеристика на старшия складодържател предполага, че той носи отговорност за неправилното изпълнение на преките си задължения, които са предвидени в тази инструкция.

Той също така носи отговорност за всякакви нарушения на правата, настъпили по време на неговата работа, включително злоупотреба с длъжността и други подобни, съгласно действащото законодателство на страната. Той също така носи отговорност за всякакви материални щети, причинени на организацията.

Връзки

Дослужителят би могъл да изпълнява пълноценно своите задължения и да използва предоставените му права, той може да взаимодейства със служителите на повереното му логистично звено. Освен това той може да работи с преките си началници, както и със старши складови стопани от други отдели на компанията. Ако е необходимо, може да си сътрудничи с работниците на доставчици и купувачи.

Заключение

И така, разгледахме всички права, отговорности, общи разпоредби, функции. Длъжностната характеристика на складодържателя по принцип има тази форма, но нейните параграфи могат да варират в зависимост от посоката на компанията и необходимостта на ръководството да извършва един или друг вид работа. Когато кандидатствате за работа като старши складодържател, трябва да имате не само подходящо образование и опит на счетоводни позиции, но и набор от умения, определен начин на мислене и способност да управлявате персонал.

Такава работа носи голяма отговорност, както материална, така и морална. Всякакви грешки при изпълнение на задълженията им могат да доведат до големи материални загуби. Затова обикновено за тази работа се наемат отговорни хора, които са в състояние да изчислят действията предварително и да забележат дори най-малките недостатъци в цялостната картина. Работата в склад изисква много време, усилия и контрол.