Длъжностна характеристика на старши счетоводител: функционални задължения и служебни права, отговорност, извадка

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Старши счетоводител е специалист, който се грижи за отчитането на финансовите и икономически дейности на предприятието. Той контролира колко икономично организацията използва материални, трудови и други видове ресурси, като същевременно поддържа собствеността на компанията. За тази позиция се изисква счетоводен опит.

Тази позиция не е последното стъпало на кариерната стълбица. При натрупване на опит и допълнително образование специалист може да разчита на длъжността финансов директор. По-подробна информация се съдържа в длъжностната характеристика на старши счетоводител. Можете да намерите цялата необходима информация в този примерен документ.

Правила

Специалистът се назначава от директора на дружеството по препоръка на главния счетоводител, на когото впоследствие трябва да се отчита. Този служител принадлежи към професионалната категория. За да получи тази работа, кандидатът трябва да има по-висока икономическа илипрофесионално образование. Освен това той трябва да е работил на съответна позиция в областта на счетоводството поне две години.

Както е посочено в длъжностната характеристика на старши счетоводител, той е длъжен да вземе предвид при изпълнение на работата си счетоводните правила, наредби и правни актове, както и инструкции и препоръки, пряко свързани с отчитането на работата и счетоводството. Той също така трябва да вземе предвид организационни, административни и други документи на организацията, местни актове и правила на институцията, в която работи.

Отговорен за какво?

Този служител е отговорен да гарантира, че цялата работа, възложена му от висшето ръководство, трябва да бъде завършена навреме и на подходящо ниво на качество. Той трябва да следи за спазването на трудовата и изпълнителната дисциплина. В допълнение, длъжностната характеристика на старши счетоводител предполага, че този служител е отговорен за запазването на фирмена информация и документи, които съдържат информация, предмет на търговска тайна или други поверителни данни.

Това включва и личните данни на всички подчинени служители, предоставени му за изпълнение на задълженията му. Поддържа и следи спазването на нормите за трудова дисциплина, ред и спазване на правилата на фирмата.

Знание

Длъжностната характеристика на старши счетоводител предполага, че служителят започва дазадълженията си, запознат е с действащото законодателство на страната по отношение на счетоводството, основите на гражданското право, както и с финансовото, икономическото и данъчното законодателство. Той трябва да проучи методическата и нормативната документация, която засяга дейността му.

Служителят е длъжен да познава организацията на счетоводството, правилата за неговото прилагане, етичните кодекси, методите на корпоративно управление, всички видове счетоводство, включително статистическо, данъчно и управленско. Освен това, според длъжностната характеристика на старши счетоводител, той трябва да се запознае с профила, специализацията и структурата на фирмата, в която работи, да проучи перспективите и стратегиите за нейното развитие.

Други знания

Специалистът трябва да знае как правилно се извършват счетоводните операции и организацията на обръщението на документацията за счетоводните области, как се отписват липси, вземания и други загуби от сметките. Той трябва да разбере как да обработи приемането, осчетоводяването, съхраняването и изразходването на финансовите спестявания на компанията, инвентаризацията и всичко останало, което е необходимо за одит и данъчни проверки. Той е длъжен да проучи как правилно се правят финансовите изчисления, какви данъчни условия съществуват, как правилно да се извършват инвентаризации, да се уреждат сметки с кредитори и длъжници, да се извършват проверки и ревизия на документацията.

Длъжностните характеристики на главния счетоводител на LLC се основават на факта, че той познава методите за анализ на икономическата и финансовата дейност на организация, как са регистрирани индивидуалните предприемачи, OJSC и LLC, как правилно да съхранява счетоводна документация и защита на информацията. Специалистът трябва постоянно да следи напредналия чуждестранен и местен опит в организирането на счетоводството. Предполага се също, че познава организацията на производството, икономиката, управлението, законодателството на подходящо ниво, притежава теоретични и практически умения за използване на компютърни технологии.

Функции

Длъжностната характеристика на старши счетоводител според професионалния стандарт предполага, че са му възложени следните функции, а именно извършването на работа, свързана с организацията и воденето на документация в района на поверената на фирмата него. Също така, неговите трудови функции включват управлението на подчинените служители на този отдел, организацията на тяхната дейност. Той трябва да гарантира, че данните за бизнес транзакции, потоци от активи, приходи и разходи, изпълнени задължения в счетоводни сметки са въведени и да направи това точно и навреме.

Отговорности

Основните задължения на главния счетоводител включват изготвяне на информация за дейността на компанията, така че тя да може да се използва за съставяне на отчети, наблюдение на безопасността на документацията, извършване на нейното изпълнение в съответствие с нормите и стандартите, за по-нататъшни прехвърлете в архива.

Тойе длъжен да приема и контролира първична документация, както и да я изготвя за счетоводство. Този служител се занимава с производството и поддържането на счетоводство, което означава данъчни операции, такси към бюджети, плащания към финансови институции, ведомост и т.н. Той съгласува данни с външни организации, свързани с финансови транзакции, извършва работа по проверки, които се извършват от държавни агенции, за да контролира счетоводството.

Други функции

На служител може да бъде възложена отговорността за разработване на работни планове на сметки, форми на първична документация, която се използва за формализиране на бизнес дейността на компанията. Именно този служител се занимава с определянето на основните методи и техники за счетоводна и технологична обработка на документи на организацията. Задълженията на главния счетоводител на предприятието включват формиране, поддържане и съхранение на база данни, нейното използване и отчитане.

Той трябва да участва в разработването на дейности, които помагат за образоването на служителите от по-ниско ниво как правилно да поддържат финансова дисциплина и да експлоатират ресурсите на компанията. Участва във формирането на информационна система за отчетност и счетоводство, в съответствие с нормите и стандартите. А също така участва във финансов анализ и създаване на данъчна политика на базата на събраните данни, чрез вътрешен одит в компанията. Той се развивапланове за подобряване на ефективността на организацията, минимизиране на загубите и непроизводствените разходи в компанията.

Други задължения

Длъжностните характеристики на главния счетоводител на бюджетна институция обикновено включват такава позиция като задължението за предоставяне на ръководството на дружеството, неговите одитори, инвеститори, кредитори и други заинтересовани страни информация и отчетност относно счетоводната дейност на дружеството.

Този служител трябва да участва в икономическия анализ на дейността на организацията, за да открие резерви в компанията, да контролира спестяванията и да разработи по-добър работен процес. Освен това в задълженията му влиза въвеждането на съвременни методи и форми на счетоводство, като се отчитат съвременните технологични и теоретични разработки и най-добрите практики в тази област. Занимава се с формулирането на икономичната доставка на задачи или техните специфични етапи, които се решават с помощта на готови проекти, компютри, приложни програми, алгоритми и други инструменти, които ви позволяват да създавате системи за обработка на необходимата информация.

Задачи

Примерна длъжностна характеристика за главен счетоводител може да съдържа клауза, според която служителят се задължава да оказва методическа помощ на служителите на компанията по счетоводни въпроси. Служителят трябва да осигури навременното изготвяне на отчетна документация, която се отнася до изпълнението на бюджета, разчети, всички видове отчетност. Той също така трябва да гарантира, че цялата информация и документи се изпращат навреме до контролиращите държавни органи. Ако е необходимо, служител може да бъде оставен на работното място за извънреден труд, ако обстоятелствата го налагат, но само ако това е в съответствие с приложимото законодателство.

Права

Официалните права на главния счетоводител включват получаването от служителя на всички документи и информация, които са му необходими за изпълнение на възложените му задачи. Служителят има право да взаимодейства както със служители на други отдели на организацията, където е нает, така и с представители на организации на трети страни, ако е необходимо за решаване на оперативни проблеми, но действията му не трябва да надхвърлят неговата компетентност. Също така служителят има право да представлява интересите на компанията в институции на трети страни по въпроси, които пряко се отнасят до неговата дейност.

Отговорност

Длъжностната характеристика на главния счетоводител на институция предполага, че служителят може да носи административна, материална, дисциплинарна и наказателна отговорност за своите действия. Той може да бъде призован за неизпълнение на задълженията си, включително за пренебрегване на ръководната и методическата документация на институцията. Ако игнорира заповедите на своите началници, злоупотребява с правомощията си или експлоатира ресурсите на компанията за лични цели. Той носи отговорност за предоставяне на неверни данни за извършената работа, за нарушаване на трудовата дисциплина. Той е отговорен за това, че подчинените му нарушават трудадисциплина и фирмени правила.

Заключение

Всичката информация, необходима на служителя, за да започне да изпълнява задълженията си, се съдържа в длъжностната характеристика на старши счетоводител. Този примерен документ предоставя само обща информация, която може да варира в зависимост от дейността на компанията, в която е наето лицето, нейния размер и местоположение. Освен това всичко зависи и от държавата, нуждите на управлението от специалист в една или друга посока и много други фактори. Важно е този правен документ да бъде съставен в стриктно съответствие с действащото законодателство на страната и да не излиза извън рамките на закона по никакъв начин.

Служителят има право да започне изпълнението на задълженията си само след съгласуване на този документ с висшето ръководство. С други думи, само след ясно дефиниране какви точно изисквания са предвидени към кандидата за тази позиция, какви умения и знания трябва да притежава, а също и след уверение, че е запознат със своите задължения, права и отговорности, той може да започне работа. Препоръчително е този въпрос да се координира много внимателно, така че в бъдеще да няма проблеми и недоразумения с висшето ръководство. Служителят трябва ясно да разбира каква е неговата роля в компанията и какво се изисква от него. И също така ясно да разберете степента на отговорност за извършената работа.