2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19
Накратко, задълженията на заместник-главните счетоводители са смяна на началници и контрол върху счетоводните операции. Той е един от незаменимите счетоводители на всяка компания. На плещите му винаги лежи отговорността за поддържането и контрола на определени области на счетоводството. Също така този служител е много важен поради факта, че именно той изпълнява задълженията на главния счетоводител, ако по една или друга причина отсъства от работното си място.
Изисквания за заместник главен счетоводител
В повечето случаи работодателите налагат определени изисквания към кандидатите за тази позиция. Сред тях основното е наличието на диплома за завършване на висше учебно заведение в областта на счетоводството и счетоводството. Освен това служителят трябва да има най-малко пет години опит в тази област. А срокът на работа на предишната позиция е най-малко една година.
Изключително важно е също да имате умения за използване на персонален компютър и програми, необходими за поддържане на счетоводни записи, включително "Офис" и "1С: Счетоводство". Сред личните качества работодателите ценят аналитичното мислене, отговорното и съвестно отношение към работата и способността за бързо изпълнение на задачите. Кандидатът трябва да е устойчив на стрес, да може да обработва големи количества информация и да поеме инициативата.
Общи разпоредби
Длъжностната характеристика на заместник главен счетоводител предполага, че кандидатът за тази работа е специалист и заема ръководна длъжност. Директорът на организацията може да го освободи или назначи на работа по предложение на главния счетоводител. Този служител се отчита основно пред главния счетоводител. Той трябва да вземе предвид законодателните, методическите и регулаторните документи, устава на компанията, правилата, заповедите и длъжностната характеристика на заместник-главния счетоводител. При отсъствие на шефа той трябва да го смени, като му вземе правата и работи върху себе си.
Знание
Преди да започне да изпълнява задачите си, служителят трябва да се запознае със законодателни актове, наредби и друга методологическа и ръководна документация, която засяга неговата дейност и бизнес операции, извършвани в компанията. Неговите познания трябва да включват счетоводство, неговите форми и методи, план за кореспонденция на сметки, отчитане и организиране на документооборота в компанията.
Преди да изпълнява задълженията на заместник-главен счетоводител, той трябва да проучи процедурата за обработка на документи, да научи как да отразява операциите по сметките на счетоводния отдел, които се отнасят до плащанията за услугите на компанията и движението на банкноти. Познанията му трябва да включват икономически анализ на финансово-стопанската дейност на фирмата, методология, правила за работа с компютърната техника, използвана в предприятието, методи за управление на пазара и трудово законодателство. Той трябва да знае и правилата по икономика, управление и организация на труда. Включително други правила и разпоредби, установени от фирмата.
Функции
Функционалните задължения на заместник главен счетоводител включват контрола на работата по счетоводното отчитане на стопанските операции и задълженията на дружеството. Това означава отчитане на предоставените услуги, разплащания с клиенти, контрагенти и доставчици, предоставящи услуги на компанията, и прехвърляне на всички финансови ресурси на организацията в местна и чужда валута.
Служителят трябва да бъде ангажиран с поддържането на оперативни записи на постъпленията и плащанията в брой. Той продава част от приходите на компанията, изпраща безплатни пари по банкови депозити и предоставя месечни оперативни данни относно движението на средствата по текущи и транзитни сметки.
Отговорности
Заслужава да се отбележи, че сред задълженията на заместник-главен счетоводител, участието му в разработванетомерки, насочени към подобряване на финансовата дисциплина във фирмата и рационализиране на експлоатацията на ресурсите на предприятието. В допълнение към развитието, той трябва да участва пряко в този процес. След получаване на одобрение от висшето ръководство, този служител съобщава счетоводна информация относно състоянието на сетълментите с кредитори и длъжници на инвеститорите, одиторите и други органи на компанията, ако е необходимо.
Други функции
Наред с другите функции на заместник-главен счетоводител трябва да се отбележи кореспонденцията с партньори, както и изготвянето на информация за взаимни разплащания. Той се грижи за отчитането на всички плащания, свързани с възстановимия данък. Участва в съставянето на основните методи и техники за поддържане на счетоводна документация и разработва технология за обработка на информация. Занимава се с подготовката на данни за последващо изпълнение на отчетна документация. Той също така е длъжен да гарантира безопасността на счетоводната документация, да я съставя, изпълнява и пренасочва към архива.
Други задължения
Освен всичко друго, задълженията на заместник главен счетоводител включват участие в изпълнението на икономическия анализ на финансово-стопанската дейност на организацията. За целта той използва данни, получени чрез счетоводство и финансова отчетност. Това се прави, за да се идентифицират вътрешните резерви на предприятието, да се изразходват рационално и да се предприемат действия, насочени към подобряване на документооборота в компанията.
Служителят е длъжен да участва пряко не само в разработването, но и във въвеждането на нови методи и форми на счетоводство. В същото време той трябва да използва наличните в компанията компютърни технологии. Той също така контролира инвентаризацията на финансови, стокови и материални активи на компанията.
Задачи
Задълженията на заместник главен счетоводител включват формиране, поддържане и съхранение на информационна база данни, включваща цялата счетоводна информация. Той може да бъде инструктиран да промени нормативните и референтните данни, които се използват по време на обработката на информация. Също така задачите му могат да включват формиране на задачи или отделни етапи на работа, чието решение изисква специална компютърна технология. Той трябва да се ангажира с определянето на възможността за внедряване на готови алгоритми, проекти, програми и други неща, които са необходими на компанията за разработване на собствена система за обработка на данни.
Права
Правата на заместник главен счетоводител включват възможността да се запознае с управленските решения, ако те засягат обхвата на неговата дейност. Той може също да предложи за разглеждане своите варианти как да направи работата на отдела по-ефективна. Той може да се нуждае от помощта на висшестоящите, ако е необходимо. Ако това е от неговата компетентност, той има право да изисква данни и информация по всякакви въпроси, които засягат дейността и задълженията на заместник главния счетоводител. Той има право да привлича и други служители към изпълнението на възложените му задачи.компании. Има право да докладва за всяко нарушение, което е установил в хода на работата си.
Отговорност
Служител може да бъде подведен под отговорност, ако откаже да изпълнява задълженията си или не ги изпълнява правилно. Той отговаря за извършване на правни, административни и наказателни нарушения при изпълнение на работата си в рамките на действащото законодателство на страната. А също и за нанасяне на материални щети на фирмата, в която работи. Той отговаря за качеството и навременното изпълнение на задачите от подчинените си и за разкриването на поверителна информация.
Връзки
За пълно и ефективно изпълнение на задълженията, правата и други точки, възложени на служителя, които инструкцията предвижда, служителят трябва да взаимодейства с редица длъжностни лица, които включват финансовия директор, ръководителя на персонала отдел, техните помощници и главният счетоводител. Той получава от тях инструкции, заповеди, указания, кореспонденция, засягаща сферата му на дейност и други указания. Той също така трябва да им предостави сертификати, информация и друга информация, която е свързана с финансовите дейности на компанията.
За да направи това, той използва бележки, отчети и друга счетоводна документация. Той също така отговаря за взаимодействието с ръководителите на отдели на организацията. Той получава от тях информация, данни, удостоверения, бележки и други документи, необходими за извършване на счетоводствосчетоводство. От своя страна той им предоставя всички необходими данни, които следват от счетоводната дейност.
Други връзки
Дейностите му включват взаимодействие със служители на счетоводния отдел, които са му подчинени. От тях той може да получава сертификати, осчетоводявания, изчисления, дневници за поръчки, както и друга отчетна документация. Този служител е длъжен да предаде бележки на подчинения си персонал, в които те изискват изготвянето на записи. Осигурете им и методическа и справочна помощ, необходима за осъществяване на счетоводни дейности. Освен това той взаимодейства с данъчни власти и одиторски фирми.
От тях получава отчети за извършените ревизии на счетоводство, актове за ревизии, решения и изисквания за тяхното изпълнение. Той също така има право да иска от тях съвет по въпроси, засягащи финансово-стопанските операции, извършвани от дружеството. От своя страна той трябва да им предостави цялата счетоводна информация, която е необходима за одита. Те могат да поискат от него разяснения относно данните, отразени в счетоводните регистри и извършените от дружеството финансови бизнес транзакции.
Заключение
Всички необходими данни относно дейности, права и отговорности се съдържат в длъжностната характеристика на заместник главен счетоводител. Извадката на този документ съдържа основните точки, които са подходящи за повечето предприятия, но могат да бъдат допълненив зависимост от различни фактори. Компанията сама определя какво точно иска да получи от кандидата и какви изисквания поставя. Длъжността заместник главен счетоводител е много обещаваща и високоплатена, но в същото време изисква специални умения, знания, опит и голяма отговорност се възлага на служителя.
За да получите тази работа, ви е необходимо не само висше образование, но и опит в тази област, както и добър опит. Мнозина искат да получат тази позиция и да преминат през труден кариерен път за това. Също така тази работа винаги е свързана с рискове, тъй като всяка грешка при попълването на документацията или предоставянето на неверни данни води до отговорност в съответствие с наказателния кодекс. Ето защо е много важно служителят не само да разбере, но и да може своевременно да идентифицира всички недостатъци в получените и одобрени документи.
Препоръчано:
Длъжностна характеристика на контролера на търговския етаж: задължения, длъжностна характеристика и изисквания
Има стотици различни професии и контролерът на търговския етаж е една от тях. Тази професия трудно може да се нарече престижна. Те не мечтаят за това, започвайки от училищната скамейка. Но той е един от основните. Работата на нейните представители не е толкова забележима и очевидна, но е полезна за обществото. Нека да научим повече за длъжностните отговорности на контролер на търговския етаж и други характеристики на тази професия
Изисквания за квалификация на водещия счетоводител. Длъжностна характеристика на водещ счетоводител (пример)
Една от най-важните и значими позиции в предприятието е счетоводител. Той е този, който отговаря за всички финанси и изчисления. Смята се, че само с добър счетоводител една компания може да стане успешна
Длъжностна характеристика на мениджър по туризъм: права и задължения, функции, изисквания, образец
Служител, приет за тази длъжност, е квалифициран специалист, като въпросите относно приемането и освобождаването му се решават от генералния директор на дружеството или негов заместник. За да получи тази работа, кандидатът трябва да има висше професионално образование, а също така трябва да работи в туристическата индустрия поне три години
Длъжностна характеристика на заместник-директор по производство: задължения, права, отговорност
Длъжностната характеристика на заместник генералния директор по производството е посочено, че служителят, заемащ тази длъжност, е лице от ръководството на фирмата. За да го вземе, специалистът трябва да получи висше техническо образование
Длъжностна характеристика на заместник-директора по OIA: задължения и права
Заместник-директор по учебно-възпитателната работа - лице, което отговаря за прилагането на правилата и наредбите, а също така инициира дейности, насочени към осигуряването им. Длъжностните отговорности за тази длъжност са установени и регламентирани с длъжностната характеристика. Съставя се въз основа на закони и наредби, утвърдени на всички нива на изпълнителната власт - от директора на училището до градския изпълнителен комитет
