Отговорности и функционални отговорности на счетоводител за първична документация

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Тази професия се счита за много разпространена в наши дни. Има няколко вида счетоводители, като единият от тях е специалист по първична документация. За него ще стане дума по-нататък.

Кой е това?

Счетоводител за първична документация не е навсякъде. Често функциите на този специалист са необходими за много големи предприятия или организации, където има цял щаб или отдел. Задълженията на счетоводителя за първична документация са определени със специална длъжностна характеристика. Самият специалист е подчинен на главния счетоводител.

Каква точно е работата на въпросния специалист? Както вече става ясно от наименованието на самата професия, служителят извършва трудова дейност с документи, които са първични. Това включва фактури (както входящи, така и изходящи), фактури, плащания, различни удостоверения и т.н. Необходимо е цялата информация за тези документи да се въведе в специален регистър или база данни и след това да се съставинови актове. По този начин задълженията на счетоводителя за първична документация са доста обширни и следователно самата работа е сложна.

Какво образование имате нужда?

Невъзможно е да получите професия счетоводител без специално образование. За да станете въпросен специалист и да изпълнявате качествено задълженията си по първична документация, е необходимо да притежавате специална диплома. Къде точно можете да го получите?

Можете да се научите да бъдете счетоводител в икономически университети. Има много факултети и специалности, където човек би могъл да усвои цялата необходима информация и научни дисциплини. Има и друг начин за получаване на диплома. Това включва специални курсове, които работят в почти всеки град в Русия (или друга страна от ОНД). Те издържат много по-малко време, отколкото ученето във висше учебно заведение. Срокът на обучение тук може да бъде няколко месеца.

Заслужава да се отбележи обаче, че университетската диплома е много по-ценена от работодателите. Така че човек, кандидатстващ за работа, може веднага да получи първа или втора професионална категория. Наистина е престижно да си висококвалифициран специалист, особено ако е счетоводител по първична документация. Задълженията и отговорностите обаче за такъв специалист ще бъдат много по-високи.

Необходими са знания за работа

Какви точки трябва да научи въпросният специалист през целия период на обучение? Има определен списък с документи и разпоредби,необходимостта да се знае коя е отговорността на счетоводителя за първична документация. Какво може да се включи тук? Ето какво предписва специалната длъжностна характеристика:

• списък с основни счетоводни термини и понятия;
• всички необходими материали, ръководства и препоръки;
• устав на организацията, в която работи специалистът;
• правила на вътрешните разпоредби в предприятието;
• заповеди и изпълнителни заповеди (включително тези, издавани периодично);
• описание на длъжността;
• безопасност и защита на труда.

Служител трябва не само да познава всички представени качествено разпоредби, но и да може правилно да ги прилага на практика. Просто казано, счетоводителят никога и никъде не трябва да прави грешки. Всяка, дори и най-малката грешка в работата на специалист може да доведе до най-тежките последици.

Първа група задължения на служителите

Представеният специалист наистина има огромен брой отговорности. Малко вероятно е да бъде възможно да се доведат всички в пълен размер. Освен това функциите на счетоводителя в различните организации могат да се различават значително или да се различават. И така, какво предписва длъжностната характеристика на служителя? Какви точно са задълженията на счетоводителя?

• Функционални отговорности за провеждане на всички видове финансови транзакции в рамките на собствената си квалификация.
• Обработка на всички съществуващи документи (разписка, изпълнение, заверка и фактури)действия).
• Работа със специални програми, обработка на данни с тяхна помощ.
• Разработване на нови документални форми, техния дизайн и някои други отговорности.

Всички други функции на служителите ще бъдат обсъдени по-късно.

Втора група от отговорности

Задълженията на счетоводителя за първична документация са доста обширни. Те също така включват:

• участие в инвентаризацията (понякога трябва да сте член на комисията по инвентаризация);
• своевременно и качествено развитие на дейности, насочени към подобряване на ефективността на организацията;
• работа с такива видове документи като писмени споразумения и договори, актове за извършени услуги или извършена работа, междинни актове, удостоверения за цени и разходи, фактури, продажби или касови бележки, билети и много други.

Всички най-основни функции и отговорности на счетоводителя за първична документация бяха посочени по-горе.

На отговорност на служителите

Счетоводителят носи много голяма отговорност за първичната документация. Описаните по-горе задължения определят нивото на права и дял на отговорността. Тъй като на въпросния специалист са възложени доста голям брой функции, делът на отговорността също се увеличава значително. Какво точно може да се каже тук? Какво предписва специалната длъжностна характеристика в този случай?

Ето 4-те основни отговорности на служителите:

• Дисциплинарен (или организационен). Това включва наказания под формата на забележки, глоби, лишаване от бонуси и др. Този вид отговорност може да възникне при нарушаване на трудовите разпоредби.
• Материал (или собственост). Възниква в случай на увреждане на имуществото на организацията. Служителят в този случай е длъжен да заплати всички загуби.
• Административен. Концепцията за възникване на този вид отговорност на работното място е много абстрактна. Тук можем да откроим само случая, когато документи не са били подадени в данъчната служба навреме.
• Престъпник. Това включва извършване на престъпления на работното място.

Права на служители

Броят на правата на въпросния специалист зависи пряко от броя на професионалните функции. Така че задълженията на счетоводителя за работа с първична документация определят дела на правата. Въпреки това, само най-важните точки могат да бъдат подчертани:

• право на навременно изплащане на заплати;
• право на обезщетения и държавни гаранции;
• възможност да поискате всички необходими документи от ръководството;
• право на отказ от извършване на работа в случай на нарушаване на оптималните условия на труд;
• правото да предлагаш управленски идеи, предложения и планове за подобряване на организацията и много други права, които на практика не се различават от професионалните права на другите служители.

Плюсове и минуси на професията

Няма да е толкова лесно да се откроят някои конкретни недостатъци и предимства на професията. Все пак тази тема е доста субективна и дълбоко индивидуална. Всеки служител ще може да намери нещо свое във въпросната професия: както това, което ще му хареса, така и това, което очевидно няма да му хареса. Все пак си струва да се подчертаят някои ключови моменти. И така, недостатъците на професията включват:

• Прекомерно натоварване. Както вече споменахме, задълженията на счетоводителя за първична документация са много сложни и трудни.
• За автобиография трябва да съберете голям брой документи, факти и приложения за себе си. Струва си да се отбележи обаче, че почти всички официални работни места грешат по този начин.
• Не е най-високото ниво на заплата. Въпреки че доходите могат да зависят и от региона, средната заплата на счетоводител според първичната документация остава не най-високата.

Предимствата на професията включват:

• удобни условия на работа;
• възможности за кариера;
• приятелски, като правило, работен екип (не може без добри отношения с колеги в работата на счетоводител).