Отговорности на счетоводител на заплати. Счетоводител на заплати: задължения и права с един поглед

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В момента има много свободни работни места в икономическата сфера. Вярно е, че най-популярният днес е "счетоводителят на заплатите". Това е така, защото всяка компания, организация или фирма плаща заплата. Съответно, професионалист в тази област винаги ще бъде търсен.

Позиция на счетоводител-калкулатор

Отговорностите на счетоводителя на заплатите са доста обширни. Те включват изчисляване на заплатите, начисляване на авансови плащания, приспадане на средства за ваканция, уволнение, издаване на различни компенсации. Освен това специалистът трябва да може да изготвя съответните документи, да изготвя доклади, допълнително да предоставя информация на служителите на компанията по тяхно искане. Освен това той трябва да вземе предвид новостите, които се появиха в законодателството. В работата на счетоводителя има различни нюанси, свързани с почасово заплащане, почивни дни или празници. Следователно той трябва да вземе предвидбъдете навреме.

Изисквания

Счетоводител-калкулатор се наема само с висше образование. Редовните курсове тук не са достатъчни. Освен това трудовият опит на такава позиция трябва да бъде най-малко три години. Важен момент е притежанието на компютър, стандартни и специализирани програми, както и офис оборудване.

Трябва да бъдат посочени отговорностите на счетоводителя на заплатите за автобиография. Те трябва да бъдат записани в отделен параграф. Важно е да отделите малко повече време, за да посочите силните си страни в автобиографията си. Това ще помогне на ръководството да вземе положително решение при избора на специалист. В края на краищата, в резюмето са предписани съществуващите способности, умения и придобити умения. Важно е да посочите, че имате необходимите познания по данъчното законодателство, PBU и други регулаторни документи.

Общи разпоредби

Счетоводител на заплати трябва да се класифицира като професионалист. Следователно решението за наемане или освобождаване на този служител се взема от директора на дружеството въз основа на заповед. За да получите позиция, трябва да сте специалист с висше професионално образование. Освен това трудовият опит във финансова структура трябва да бъде три или повече години. Задълженията на счетоводителя на заплатите включват подчинение на главния счетоводител.

Специалистът по заплати трябва да работи въз основа на:

• стандарти;
• материали за проекта, ако има разяснения, свързани с спецификата на работата;
• от устава на организацията;
• правила в рамките на компанията;
• поръчки и различни изисквания, подписани от ръководството на компанията;
• инструкции.

Счетоводителят трябва да знае:

• изисквания, заповеди, основни материали на финансовите и регулаторните органи относно организацията на тяхната дейност;
• правила за отчитане;
• законодателство, свързано с финанси, данъци и икономически дейности;
• система, профил и специализация на предприятието;
• съществуващи разпоредби, инструкции, длъжностни отговорности на счетоводител на заплати;
• правила за извършване на операции, счетоводен работен поток;
• процедурата за обработка на сетълменти и техните форми;
• система за приемане и обработка на средства, както и на материални и други ценности;
• процедура за сетълмент с длъжници и кредитори в съответствие с нормативните документи;
• система за данъчно облагане на юридически и физически лица;
• правила за отписване на сметки за липсващи суми и дългове;
• система за провеждане на дейности по инвентаризация, както и отчитане на икономически стойности;
• условия за съставяне на баланс и отчети;
• система за организация и управление на производството;
• здраве и безопасност при работа.

Кой изпълнява задълженията на счетоводител на заплати в негово отсъствие?

За периода, през който счетоводителят е в отпуск, неговите задължения се изпълняват от изпълняващо лице. В същото време наличието на висше образование и разбиране на принципа на работа е задължително. Такъв специалист се назначава само със заповед на директора. В резултат на това той носи отговорност, подлежи на същите изисквания като счетоводител на заплати.

Функции на счетоводител-калкулатор

Те включват изчисляването на заплатите и разплащанията със служителите. Важно е да се оцени и прегледа работното време на служителите. Освен това трябва да работите с документи, да се занимавате с прехвърляне на вноски, данъци. Също така е важно да използвате правилно счетоводната информация.

Длъжностни отговорности

Длъжностните отговорности на счетоводителя на заплатите включват редица специфични задачи. В края на месеца трябва да проверите графика (документ, който отчита работното време). Това е необходимо, за да се направи оценка и да се подготви за начисляване.

Счетоводител приема и проверява болнични, занимава се със заплати, вноски в извънбюджетни фондове, данък върху доходите на физическите лица. Той начислява отпуск, обезщетения, извършва окончателното плащане при уволнение на служители. Този специалист извършва и съгласувания с регулаторните органи (PFR, FSS, IFTS), участва в проверки и предоставя необходимата информация. Той регистрира съответните публикации, транзакции и публикации към желания акаунт вспециализирана програма.

В малките организации задълженията на счетоводителя на заплатите включват не само начисляване, но и прехвърляне на данъци и вноски, плащания на служители. В големите организации отделни специалисти участват в плащанията. Също така, в малки компании на счетоводителя могат да бъдат възложени задълженията на служител по персонал.

Освен това е важно да участваме в усъвършенстването на видовете и методите на счетоводство, като се прилагат съвременна техника и информационни технологии, като се използват нови източници и знания, придобити в курсове за напреднали. Трябва да се подпомогне и при извършване на икономически анализ на предприятието, базиран на счетоводни записи, за да се идентифицират съществуващите резерви на компанията и да се подобри документооборотът като цяло. Всичко по-горе обхваща задълженията на счетоводител на заплати. Бюджетът на компанията трябва винаги да е изряден. Необходимо е допълнително да се следи безопасността на счетоводните документи, да се занимава с тяхното изпълнение в съответния ред за архива. След това трябва правилно да ги депозирате в съответствие с изискванията. Необходимо е също така да се насърчава въвеждането на съвременни компютърни технологии, да се поддържат и съхраняват счетоводни бази данни и да се правят изменения в тях по отношение на справочната и регулаторна информация.

Права

Счетоводител заведомостта има определени права. Той може да изисква от ръководството на дружеството подходящи условия за изпълнение на функциите си. За счетоводителя е важно да знае за съществуващи проекти, решения, изисквания, пряко свързани с дейността му. Освен това можете да правите предложения за подобряване на работата, която е отговорност на счетоводителя на заплатите. Специалистът също така има право да изисква документи или информация от поделението по искане на ръководството на дружеството. Освен всичко друго, такъв специалист е длъжен да подобрява и поддържа уменията си, да учи в допълнителни класове, да търси иновации във форуми и уебсайтове. Важно е да се запознаете с нови нормативни документи или промени в тях, да участвате във всякакви конференции, срещи, събития, които спомагат за подобряване на уменията и познанията на счетоводител-калкулатор.

Отговорност

Счетоводителят по заплати е специалист. Такъв професионалист поддържа огромно количество документи, следи, взема предвид и актуализира специализирани счетоводни програми. Това означава, че като всеки работник, той носи определена отговорност.

Отговорен за правилното изпълнение на счетоводителя на заплатите (задълженията са накратко изброени по-горе). Ако в хода на дейността са извършени нарушения, тогава специалистът може да бъде подведен под отговорност в съответствие с административното, наказателното и гражданското законодателство. Освен това тойотговаря за материалните ценности, запазване на търговски тайни, поддържане на дисциплина и поддържане на реда като цяло.

Оценка на изпълнението

Задълженията на счетоводителя на заплатите, правата и отговорностите са посочени в длъжностната характеристика. Освен това е важно да се разбере, че само главният счетоводител и директорът на организацията могат да оценят работата на счетоводител на заплати. Те контролират такива моменти като съответствието на специалист с установените стандарти, навременното представяне на отчети, начисляването на плащанията, тяхното издаване, правилното счетоводство и спазването на документооборота. Сега знаете какви отговорности има счетоводителят на заплатите, те са посочени накратко в статията.