Счетоводител на заплатите Описание на длъжността: Задължения, права и отговорности

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Лице, заемащо определена позиция, винаги има ясни задължения и права. Счетоводителят на заплатите не е изключение. Напротив, отговорната позиция задължава служителя да спазва установените правила и да познава правата си.

Защо длъжностната характеристика е толкова важна

Всеки работодател, приемащ лице за желаната позиция, е заинтересован кандидатът да изпълнява възложените му задължения възможно най-точно. За да направят това, предприятията създават длъжностни характеристики, които регулират процедурата за работа на персонала. Такъв документ е особено необходим в компании с голям персонал. Например в счетоводството всеки служител изпълнява своята част от счетоводството. Длъжностната характеристика на счетоводител на заплати е един вид ограничител на възложените задължения.

От своя страна счетоводител, който получава работа, свързана сзаплати и данъци, трябва да са запознати със задълженията си. Освен това длъжностната характеристика трябва да бъде правилно съставена и подписана от ръководителя на предприятието.

Счетоводител, който изчислява заплатите, трябва да спазва определени срокове за начисляване и отчитане, така че е особено важно да се осигурят връзки със съответния регулаторен документ.

Длъжностната характеристика няма стандартна структура, така че всяка компания може да редактира този документ по свое усмотрение.

Среща

Счетоводител на заплати е одобрен за позицията от главния изпълнителен директор. Кандидатурата на кандидата трябва да бъде съгласувана с главния счетоводител на предприятието. Ако кандидатът има висше образование, тогава няма изисквания за опит. Специалист със средно икономическо образование трябва да има поне три години опит в тази област.

Не приемайте тази точка официално. Ако фирма търси професионален счетоводител със задължителен трудов стаж, то такова изискване трябва да бъде записано в инструкциите. В бъдеще неспазването на този параграф може да послужи като причина за отказ за наемане. Освен това, отказът ще бъде оправдан и ще помогне на компанията, ако кандидатът започне да оспорва отрицателното решение.

Заплащащият се отчита на главния счетоводител в работата си. Според скалата на заплатата такъв служител трябва да получава по-малко от главния счетоводител, въпреки приликатаотговорност и натовареност на работния ден.

Какво трябва да знае един счетоводител на заплати

Длъжностната характеристика на счетоводител на заплати не регламентира нивото на знания, които служителят трябва да отговаря, но въпреки това отговорността изисква определен опит и знания от кандидата.

На първо място, счетоводителят трябва да познава добре счетоводното законодателство, да е добре запознат с правната документация, да използва правилно решения, писма, заповеди и други нормативни документи, свързани с изчисляването на доходите и данъчното облагане в своята работа. Работата на счетоводителя на заплати включва ясен документооборот, който трябва да се спазва стриктно. Също така, кандидатът за позицията трябва да познава сметкоплана и цялата необходима кореспонденция.

Съвременният счетоводител трябва да може да работи със специализирани програми, както и да притежава умения за електронно управление на документи, свързани с отчитането. Естествено, познаването на предпазните мерки и стандартите за защита на труда ще бъде полезно.

Какво трябва да прави счетоводителят на заплати: отговорности

Цял раздел е посветен на задълженията на служителя в длъжностната характеристика. Описва подробно всички нюанси на позицията.

Счетоводството и заплатите са основните отговорности на счетоводителя в тази област. Основна работа в тази областможете също да вземете предвид изчисляването на данъците върху заплатите и застрахователните премии, контрола на тяхното прехвърляне.

За правилното изчисляване на работното време на служителите счетоводителят трябва да състави график, правилно да изчисли отпуск по болест, да събере необходимите документи, за да потвърди данъчните облекчения. Счетоводителят трябва внимателно да следи всички промени, настъпващи в сектора на персонала, както и своевременно да отразява в документите вътрешни заповеди за начисляване на бонуси и материална помощ.

Отговорност за нарушаване на възложените задължения

Ако в хода на работа се разкрият определени нарушения, към служителя трябва да се наложат административни санкции. Длъжностната характеристика на счетоводителя на заплатите съдържа редица дисциплинарни мерки, които контролират спазването на задълженията.

Административното наказание се изразява в парично изражение и варира от 30 до 50 пъти минималната работна заплата. Размерът на наказанието зависи от степента на изкривяване на данните. При умишлено нарушение на закона - занижаване на заплатите и укриване на данъци - счетоводителят ще бъде наказан.

Официални и професионални права на счетоводител

Професионалният счетоводител има право да изисква от служителите да предоставят необходимата документация, въз основа на която ще се изчисляват доходите на служителя. В случай на отказ изчисляването на заплатите се извършва на общо основание, съглграфик.

Също така, счетоводителят има право да не взема предвид неправилно попълнените документи, да изисква своевременно предоставяне на първични отчети и регистри, както и да прави предложения до ръководството за оптимизиране на данъчното счетоводство.

Правила за одобряване на официални разпоредби

Длъжностната характеристика на счетоводител на заплати е самостоятелен документ, който се изготвя съгласно приетите правила за работния процес. Инструкциите не трябва да са неразделна част от трудовия договор, тъй като ще трябва да се изготви допълнително споразумение за извършване на промени.

След съгласуване на всички раздели на документа, главният изпълнителен директор одобрява инструкцията. Също така в долната част е датата на одобрение и печат. Кандидатът за длъжността трябва да бъде запознат с документа преди да подпише основния трудов договор. Описанието на длъжността влиза в сила от датата на подписването й.

Допълнителни изисквания за кандидата

Някои работодатели, за да проверят допълнително знанията на кандидата, прилагат тестове за счетоводителя на заплатите към длъжностната характеристика. Само ако тестът е успешно издържан, счетоводителят се наема.

Ако отговорностите, посочени в инструкциите, се променят, е необходимо да редактирате документа и да го подпишете отново. Ще се изисква и допълнително споразумение към трудовия договор, тъй като новите задължения може да доведат до промяна в заплатите.

Вземане в предприятието на служител, който ще изпълняваизчисляване и заплати, трябва да проучите кандидата възможно най-внимателно. Зоната на заплатите е най-важната в счетоводството и изисква сериозен административен контрол.