Описание на длъжността счетоводител: извадка

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В момента, за да се осигури стабилно функциониране на предприятието, е необходимо постоянно и качествено наблюдение на състоянието на взаимните разплащания с доставчици на стоки, работи и услуги.

В противен случай е доста лесно да спечелите не само допълнителни финансови разходи, направени във връзка със съдебни спорове и плащане на глоби за забавени плащания, но и репутация на ненадежден контрагент, което е изпълнено с не по-малко сериозни загуби. Един от ключовите професионалисти, които помагат да се избегнат подобни проблеми, е квалифициран счетоводител на задължения. Длъжностната характеристика, разработена в съответствие с общоприетите професионални стандарти и спецификата на конкретно предприятие, помага да се разбере какво е включено в обхвата на неговите непосредствени отговорности.

Общи разпоредби

Както споменахме по-горе, има общоприет професионалистстандарт, който помага за провеждането на разумен подбор между кандидатите за тази позиция. Той включва критерии относно продължителността на трудовия стаж и образователното ниво на потенциалния кандидат.

Длъжностната характеристика на счетоводителя на заплати обикновено предвижда средно професионално образование. Ако е икономическа насоченост, тогава няма изисквания за стаж. Ако специалността не е основна, тогава времето за работа, свързано със счетоводни и финансови дейности, трябва да бъде от три до пет години. Специалист се наема съгласно общоприетите стандарти: със сключване на официален договор и издаване на подходяща заповед от директора. Счетоводителят за разплащания с доставчици съгласно длъжностната характеристика е длъжен да:

• разбиране на действащото законодателство, свързано с неговите преки дейности;
• знайте сметкоплана, синтетичен и аналитичен;
• знайте организацията на работния процес във вашия район;
• знайте как да документирате транзакции по съответните сметки

Освен това трябва да се определи кръгът от ръководители, на които е подчинен специалистът, и списъкът с документи, регулиращи дейността му.

Функционално

Обхватът на задълженията на служителя зависи от спецификата на предприятието и разпределението на задачите в рамките на счетоводната служба.

Основната задача на счетоводителя, работещ в зоната за сетълмент, е да отчита взаимните транзакции с контрагенти. Те са разделени на:

• Отчитане на дълготрайни активи и консумативи (длъжностната характеристика на счетоводител за разплащания с доставчици на услуги включва също поддържане на общи бизнес разходи и частично производствени разходи, свързани с посоката на използване на закупената услуга).
• Приемане на първична документация и нейното внедряване в специализирана счетоводна програма (по-често се използват програмите на компанията 1C). Това става чрез обработка на получените първични документи, следене на коректността на тяхното изпълнение, задължително отразяване в книгата за продажби и/или покупки. Това също включва водене на дневник за счетоводни фактури.
• Отчитане на плащания в брой и безкасови плащания.
• Контрол на взаимните сетълменти, включващ тяхната периодична проверка, наблюдение на съществуващи задължения и вземания.
• Отчитане на изпратените стоки (типично за длъжностната характеристика на счетоводител за разплащания с доставчици и купувачи).
• Създаване на адаптирани форми на първична документация, което ви позволява да обработвате бизнес транзакции при липса на стандартни формуляри.
• Разработване на формуляри на документи за вътрешно счетоводно отчитане.

И за служителя, и за работодателя е много желателно този раздел да съдържа доста ясна формулировка на действията на служителя, тъй като именно върху тях се извършва организацията на неговата индивидуална работа иразрешаване на спорове.

Сила

Минималният обхват на правата на всеки служител е определен от трудовото законодателство. В длъжностната характеристика на счетоводител за разплащания с доставчици организацията може да възложи допълнителни права, които предполагат достъп до информацията, необходима за пълното изпълнение на възложената на специалиста функционалност и вземане на решения в рамките на нейната компетентност. Най-често това означава активно участие във вътрешния документооборот и подготовка по собствена инициатива на актове за съгласуване и различни аналитични доклади.

Обикновено правото на професионално обучение е включено в същия раздел. Но реалното му прилагане зависи единствено от интереса на ръководството на организацията да поддържа и подобрява нивото на квалификация на служителите. Много често професионалното обучение включва самостоятелно изучаване на различни учебни материали.

Допълнителни права

Наличието на определен трудов опит, знания и ниво на компетентност може да се превърне в предпоставка за разширяване на обхвата на предоставените права. Но при съставянето на този раздел работодателят трябва да помни, че предоставените права не могат впоследствие да бъдат нарушени или неизпълнени. Следователно към формулировката на раздела трябва да се подхожда с разумна предпазливост.

Отговорност

Това е обратната страна на предишния раздел. КакКолкото по-голям е размерът на правата, предоставени на специалист, толкова по-високо е нивото на неговата отговорност. В този раздел на длъжностната характеристика на счетоводител за разплащания с доставчици обикновено се фиксират стандартни видове отговорност: наказателна и административна за редица нарушения, определени от приложимото законодателство. Открояват се само въпроси, свързани с нанасяне на материални щети от действията на специалист директно върху имуществото или финансовото благополучие на организацията.

При достъп до определени видове лични данни на контрагентите, отговорността за нарушаване на законодателството, свързано със защитата на личните данни, може да бъде предписана отделно.

Дисциплинарна отговорност

Моментите на настъпване на дисциплинарна отговорност са разгледани по-подробно. Налага се за нарушения на вътрешните трудови разпоредби на организацията, действащата длъжностна характеристика и разкриване на информация, която е търговска тайна. Понякога се фиксира списък с възможни дисциплинарни наказания. Когато потенциалните санкции не са посочени, наказанието ще бъде изпълнено в съответствие с нормите на общото трудово законодателство.

Значението на длъжностната характеристика на счетоводител за разплащания с доставчици и изпълнители

Всички писмени отговорности могат да опрости процесите на управление. Тъй като главният счетоводител на компанията е може би основният заинтересован в качествения подбор на специалисти за поверените муслужба, то той по никакъв начин не трябва да се оттегля от изготвянето на длъжностната характеристика на потенциалните подчинени.

Примерно съдържание

Основните проблеми, които е предназначена да разреши длъжностната характеристика на счетоводител на дължими сметки (пример):

1. Опростете процеса на набиране на персонал: ясно определени изисквания за образование и професионален опит ще позволят първоначален подбор на потенциални кандидати на ниво HR преди интервюто.
2. Подобряване на качеството на управление: длъжностните отговорности, фиксирани в инструкциите, дават на служителя възможност да ги изпълнява с по-голяма отговорност, а на мениджъра е позволено удобно да разпределя набора от спешни въпроси.
3. Оценяване на сложността и ефективността на дейностите на персонала. При разглеждане на въпроси, свързани с различни видове стимули, мениджърът ще може, въз основа на предписаната компетентност на служителя, да подходи по-обективно към оценката на неговия принос.
4. Сертификация на персонала. Имайки информация за задълженията на служителя, мениджърът получава възможност да вземе по-информирано решение относно пригодността на неговата позиция.

Образец на длъжностната характеристика на счетоводителя на сметки ще ви позволи да изработите всички основни точки и да съставите документ, който ще ви помогне да не сгрешите при избора на кандидат..