Служителите по ТРЗ са Заплата и присъствие на служителите

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Отговорност на ръководството е да наблюдава структурата на персонала и да оценява тяхното изпълнение. За това могат да се използват методи за изчисляване на заплатите на служителите. Какви са те и как се използват на практика? Всичко това ще бъде написано в статията.

Концепцията за заплати

Служителите на ведомост са служители на предприятието, ангажирани с постоянна, сезонна или временна работа. Те трябва да бъдат записани. Списъкът на служителите включва присъстващи и отсъстващи специалисти.

Законът определя правилата за отчитане на служителите, които трябва да бъдат в този списък:

• появяване на работа;
• които са били в командировки;
• отсъства от работа поради болест или държавни задължения;
• непълно работно време;
• служители на земеделски предприятия;
• професионалисти, приети на изпитателен срок;
• фрилансери;
• граждани, които са били обучени.

Служителите на заплата са възрастниграждани със собствени права и задължения. Това не включва служители, които работят на непълно работно време. Те не могат да бъдат непълнолетни. Наличен е намален график за жени, които се нуждаят от почивки, за да нахранят бебето си.

Списъкът на служителите включва списък с позиции, които могат да бъдат в предприятието. Такава информация се съдържа в Инструкцията за статистика на броя на служителите, одобрена от Държавния комитет по статистика на СССР през 1987 г. Този източник е актуален и днес.

Специалистични категории

Заплатата включва 3 категории специалисти:

• постоянна база;
• временно разрешение;
• сезонна работа.

Сроковете за завършване на работата се определят с договора, който установява правоотношението между служителя и работодателя. Трябва да се отбележи, че служителите по ТРЗ са служители, които изпълняват задълженията си не само през делничните дни, но и през уикендите и празниците. И всеки път вършат работата си според инструкциите.

Броят на наетите служители в ведомостта трябва да бъде подобен на цифрата за работния ден преди уикенда или празника. Така че, според законодателството на Руската федерация, има сложна класификация на служителите. Всяко предприятие трябва да прецени кои категории не са включени в ведомостта.

Кой не е в списъка?

Предприятията не винаги имат служители на заплата. Това се отнася за тези категории граждани,който не може да бъде включен в списъка:

• извън държавата;
• служители на непълно работно време;
• работа по споразумение с правителствена организация;
• временно нает;
• обучители, на които е издадена почивка от работа;
• ученици;
• млади професионалисти;
• уволнени служители.

В предприятието има и други служители. Външни служители на непълно работно време - служители, които изпълняват задълженията си за 2, 1, 5 или по-малко от 1 ставка. В този случай служителят се брои за един служител. Списъкът на служителите за месеца трябва да включва тези специалисти, приети в държавата от определена дата. Не трябва да включва съкратени служители.

Брой служители

Защо е необходимо да се брои броят на служителите в ведомостта за конкретна организация? Това е необходимо поради постоянните промени в състоянието. Средната численост на персонала се определя по проста формула: сумата от състава за всички дни трябва да се раздели на броя на дните. Начинът на прилагане на формуляра се определя от задачите, които има службата за персонал.

Използването на списъка или средния номер се извършва за оценка на трудовите ресурси. Има много характеристики на работната сила, които се вземат предвид при работата на службите за персонал. Работната сила е важен ресурс на организацията, тъй като от нея зависи ефективността на предприятието.

Избирателна активност

Дружеството отчита заплатите и посещаемостта на служителите. Тези понятия са малко по-различни една от друга. Както беше казано, ведомостта се отнася за служителите, заети в предприятието. А избирателната активност предполага броя на служителите, които трябва да бъдат на работното място всеки ден.

Например, има 100 служители на заплатите и 20 в тайните служби, тъй като останалите могат да работят у дома или на непълно работно време. Такава система съществува в много предприятия. Списъкът и присъствието на служителите са документирани.

Оценка на трудовите ресурси

Благодарение на работната сила се отразява спецификата на дейността на предприятието. Основната цел на управлението е да осигури максимална производителност. За да направите това, структурата на персонала се оценява в ръководството, така че:

• предприятието разполагаше с необходимите трудови ресурси;
• има подобрение в ефективността на труда;
• имаше рационално използване на фонда за заплати.

Отчетните документи се наричат източници на данни, благодарение на които тези задачи се решават. Те се съставят от отдела за персонал.

Подробности за човешките ресурси

Как се извършва оценката на персонала? Използвайки общоприети показатели, експертите извършват анализ за съответствие с всички изисквания. Ако има промени, тогава се оценяват не само количествените характеристики, но и качествените. При анализ на показателите се установяват отклонения от нормите, определени за предходни периоди.

Управление можепроверете дали служителите спазват всички стандарти. Не забравяйте да вземете предвид увеличаването на персонала на компанията, промените в структурата на работата, появата на средства за повишаване на ефективността.

Къде трябва да съставите ведомост?

Това се изисква за всички фирми, които имат собствен баланс. Броят на персонала се отнася за юридически лица. Цялата информация за части, бригади, които са част от организацията, се въвежда в тази документация.

Трябва да се има предвид, че дори отделът да не е част от компанията, а принадлежи към нея, но трябва да бъде включен в отчета. Изключение правят поделенията със собствен баланс. В този случай можете да прехвърлите необходимата информация до централния офис или до статистическите органи.

Процедурата за съставяне на отчета е разбита по време. Те се издават месечно, тримесечно или годишно. Винаги трябва да спазвате правилото: интервалът започва на 1-вия ден от цикъла и завършва в последния ден. Например, отчет може да бъде генериран от 1 януари до 31 декември, дори и да е празник. Трябва да подадете документацията своевременно, в противен случай трябва да платите глоба.

Отговорност

Както при всяка друга документация, ръководството на компанията носи отговорност за отчета. Това е необходимо за предоставяне на точна информация. Виновник при нарушения е главният счетоводител и началникът на отдела. Попълнената документация трябва да бъде прегледана от ръководството.

Изисквания за отчет

Документът се съставя в предписаната форма. Има много видове, но за всеки случай имаподходящ. Само тогава ще бъде възможно точно да се определи броят на служителите. Това е необходимо за правилното управление на документи. В този случай всички бележки се правят на базата на оригиналите. Например, ако служител е болен, е забранено да прави промени без отпуск по болест.

Друг важен момент е прехвърлянето на отдели или служители между компании. В този случай можете да изтриете човек от документа само в следващия период. Извършва се и въвеждане на данни. Ако бъде забелязана грешка, трябва да се направят промени в отчета, в който се е появил проблемът.

Средното число се използва за идентифициране на производителността на труда, средните заплати, оборота. Изисква се изчисление за определен период. За да определите средния брой служители, трябва да разделите броя на служителите на броя на дните в месеца (включително работни дни, празници).

Категории

Всички служители са разделени на 2 групи според опцията за работа. Това трябва да се вземе предвид, за да се извърши изчислението на населението. Работниците принадлежат към едната категория, а служителите към другата. Има много повече от първите, отколкото от вторите.

Служителите са мениджъри. Те включват счетоводители, инженери, икономисти, редактори, изследователи. Важно е правилно да категоризирате всички, така че документацията да бъде съставена правилно.

Документът посочва информация за заминаването и пристигането на работниците. "пристигане" показваОткъде дойде новият служител? А в "заминаване" е посочен видът на уволнението. Това разпределение ви позволява бързо да навигирате в документацията.