Фонд на заплатите: формула за изчисление. Фонд работна заплата: формула за изчисляване на баланса, пример

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

Настоящата финансово-икономическа криза у нас оказва определено значително влияние върху спада на доходите на организациите, което е свързано с намаляване на търсенето на стоки и услуги сред населението. От своя страна покачването на цените на стоките и услугите повишава изискванията към размера на заплатите за работодателите. На тази основа често възникват конфликти между тях. Следователно задълбочено проучване на възнагражденията е ключът към успеха на компанията, тъй като влияе върху производителността на персонала като цяло.

През следващите години е възможен сценарий за влошаване на условията за развитие на бизнеса у нас, което поставя много предприятия на ръба на фалита. Ръководството мисли за оптимизиране на разходите си и увеличаване на печалбите, включително чрез рационализиране на разходите за заплати.

В настоящите условия на нестабилност на световната икономика, всяка организация е изправена пред въпроса как ефективно и с минимални загуби да се справи с настоящата икономическа криза.

Преодоляването на икономическите трудности допринася за рационализиране на заплатите като неразделна част от функционирането на организациятаобщо взето.

Възнаграждението е основният механизъм за регулиране на трудовите отношения и мощно средство за стимулиране на производственото поведение на служителите на организацията. Възнаграждението, неговата организация, форми и системи, допълнителни придобивки и компенсации, бонус системи са важен елемент от управлението на персонала на компанията. Позволява ви да свържете материалните интереси на служителите със стратегическите цели и задачи на организацията.

В сегашните икономически условия една от централните задачи на всяка организация е да промени заплатите с цел да я направи по-гъвкава, отговаряща на бързо променящата се ситуация на пазара на труда, стимулиране на материалния интерес на участниците в трудов процес, т.е. организирайте ефективно за постигане на основните цели на организацията.

Концепцията за СНИМКА. Разлика от ведомостта №

И двете концепции на пръв поглед са много сходни. Всъщност те имат известна разлика.

Всеки лидер на модерна компания трябва да има представа какво е включено в ведомостта.

Първите и най-важни елементи на ведомостта са заплатите и бонусите, както и множеството допълнителни плащания. На заден план трябва да се вземат предвид различни надбавки под формата на компенсации.

Състав

Нека да отбележим четирите основни елемента на PHOTO:

• самата заплата;
• неотработено време (напр. празници, престой и др.);
• различни поощрителни плащания;
• различни плащания за "поддръжка".

Структурата на салдото на заплатите варира от организация до организация. Например, структурата на фонда "заплата" на определена консултантска компания е следното изчисление.

Общата сума на заплатите е 100%, от които:

• плащания към ръководството - 35%;
• Плащане на консултанти – 40%;
• счетоводни плащания – 15%;
• плащания към техническия персонал - 10%.

Формула за изчисление. Подробно описание

Нека помислим как правилно да изчислим ведомостта, като разгледаме формулата за изчисляване на фонда за заплати. Какво е необходимо?

Въпросът за изчисляването на фонда на заплатите и формулата за неговото изчисляване е много актуален за съвременните компании, тъй като компонентът на заплатата е част от цената на продуктите, стоките и услугите (и често това е значителен дял), което означава, че влияе върху крайния резултат от функционирането на компанията.

От своя страна, прекомерната хиперикономия по отношение на размера на заплатите е опасна, защото работата на служителите се влошава към прилична печалба. Крайният резултат от такава ситуация може да бъде увеличаване на текучеството на персонала, намаляване на производителността на труда и желанието на отделните служители да крадат.

За фонд работна заплата формулата за изчисление ще бъде сумата от отделните му компоненти. Съставът на индикаторните елементи може да зависи от съдържанието на вътрешнофирмени местни трудови актове.

FOT=ZP+PR+OTP+MP, където:

• ZP - заплата, рубли;
• OL -премии, хиляди рубли;
• OTP - заплащане за отпуск, хиляди рубли;
• MP - материална помощ, хиляди рубли.

Примерът за изчисляване на заплатите по формулата по-горе е схематичен, така че изчисляването на заплатите в различни компании може да се извърши според по-подробна версия, в зависимост от елементите.

Тук трябва да се отбележи, че за изчисляване на годишния фонд за заплати, формулата за изчисление приема следната форма:

PHOT year=CF MessH ср_{12, където:}

FOT година - годишен фонд за заплати, хиляди рубли;

ZP месец – средна месечна заплата, хиляди рубли;

H сват – общ брой персонал, хора

Изчисляване на баланса

Фонд на заплатите (формула на баланса), обсъден по-долу.

Необходимо е да се сумират данните по кредитна сметка 70 от дебитни сметки:

• резултат 20;
• резултат 25;
• резултат 26;
• сметка 08;
• резултат 91.

Изчисляване по оценка

Основната цел на оценката на фонда за заплати е повече или по-малко систематичното използване на средствата за "заплата". В повечето организации такива изчисления се правят за годината с тримесечна или месечна разбивка. С помощта на оценката се прогнозира в кои области ще бъдат изразходвани средствата, както и средните показатели за размера на компонентите на заплатите.

Фондът работна заплата според изчислителната формула в прогнозата е най-важният елемент от планирането, който отразява прогнознатазаплати на служителите.

Отчитане на дистриктния коефициент и бонусите

Следващият момент. Фондът за заплати с регионален коефициент и бонуси съгласно изчислителната формула е представен по-долу:

PHOT=CF smH12Rk _{Kp, където:}

• ZP cm - средна заплата на месец, хиляди рубли;
• H – брой служители, хора;
• Rk- районен коефициент;
• Kp - бонус фактор.

Коефициентът на площ е фактор, по който заплатите трябва да се умножат, за да се покрият разходите, свързани с трудни условия на живот в определен район.

Ето приблизителен списък с коефициенти за някои региони на Русия:

• Якутия - 2;
• Сахалинска област - 2;
• Красноярска територия - 1, 8;
• област Камчатка - 1, 6;
• Тюменска област - 1, 5;
• Хабаровска територия - 1, 4;
• Карелия - 1, 15 и т.н.

Основната цел на бонусната система може да се нарече постигане на съгласие между интересите на всички страни в предприятието за гарантиране на растежа на крайните показатели за ефективност на компанията.

Данъци

Променена е и формулата за изчисляване на фонд работна заплата при отчитането им. Как?

При изчисляване на данък върху доходите на физическите лица, удържан от заплатата на служител, използвайте формулата:

NDFL=NB_{C/100, където:}

• NB - данъкбаза, хиляди рубли;
• С – данъчна ставка, %.

Стандартната данъчна ставка за местни лица е 13%, за нерезиденти - около 30%.

Данъчната основа са всички доходи на физическо лице, с изключение на размера на удръжките, установен от закона.

Пример. Маси

По-долу е показан пример за формулата за заплати. И така.

Преди да се пристъпи към анализа и оценката на фонд работна заплата, е необходимо да се обобщят данните за всички плащания, извършени в посочените периоди. Първоначалните данни са данните за начисления и удръжки. Съставът на фонда работна заплата за периода от февруари до юни 2015 г. и 2016 г. е представен съответно в таблици 1 и 2.

Таблиците съдържат данни за заплащане за отработени и неотработени часове (включително: редовна отпуска, плащане на отпуск по болест за сметка на организацията, компенсация за отпуск при уволнение).

Таблица 1

FOT за периода от февруари до юни 2015 г.

Индикатор						общо
	02.2015	03.2015	04.2015	05.2015	06.2015
Изплащане на заплата
през цялото време	0	0	2 400, 00	807, 62	12 521, 38	15 729, 00
включително:
Редовна ваканция					11 725, 28	11 725, 28
Изплащане на отпуск по болест за сметка на организацията			2 400, 00	807, 62	796, 10	4 003, 72
Обезщетение за ваканция при уволнение						0, 00
FOT	153 547, 36	160 800, 00	155 685, 70	172 283, 80	213 996, 38	856 313, 24

Таблица 2

FOT за периода от февруари до юни 2016 г.

Индикатор						общо
	02.2016	03.2016	04.2016	05.2016	06.2016
Изплащане на заплата	685 000, 00	730 000, 00	733 054, 54	691 850, 00	604 850, 00	3 444 754, 54
Неотработени часове	14 807, 46	1 034, 48	0, 00	21 630, 33	23 335, 01	60 807, 28
включително:
Редовна ваканция				12 340, 44	9 771, 19	22 111, 63
Изплащане на отпуск по болест за сметка на организацията	1 916, 72	1 034, 48		976, 74	808, 82	4 736, 76
Обезщетение за ваканция при уволнение	12 890, 74			8 313, 15	12 755, 00	33 958, 89
FOT	699 807, 46	731 034, 48	733 054, 54	713 480, 33	628 185, 01	3 505 561, 82

Препоръчително е също да се изчислят отклоненията и да се оцени динамиката на показателите. Изчислението на всички тези показатели е представено по-долу под формата на таблица 3.

Таблица 3

Прогнозна ведомост за периода от февруари до юни 2015 г. и 2016 г.

Име на индикатор	Абсолютна стойност				Анализ на план-факти
	за 2015 ггодина		за 2016 г.
	в рубли	до %	в рубли	до %	абсолютно отклонение, триене.	относително отклонение, %	структурна динамика, %
1	2	3	4	5	6=4 - 2	7=4 / 2100	8=5 / 3
Отработени часове	840 584, 24	98, 16	3 444 754, 54	98, 27	2 604 170, 30	4, 10	0, 10
Неотработено време	15 729, 00	1, 84	60 807, 28	1, 73	45 078, 28	3, 87	-0, 10
включително:
Редовна ваканция	11 725, 28	1, 37	22 111, 63	0, 63	10 386, 35	1, 89	-0, 74
Плащане на отпуск по болест	4 003, 72	0, 47	4 736, 76	0, 14	733, 04	1, 18	-0, 33
Обезщетение за ваканция при уволнение	0	0	33 958, 89	0, 97	33 958, 89		0, 97
FOT	856 313, 24	100, 00	3 505 561, 82	100, 00	2 649 248, 58	4, 09	0, 00

Методът на изчисление в таблица 3 е представен по-долу.

CF_in%=CF_{RUB×100%÷∑ POT, където:}

• ZP_{in% - стойност на индикатора, %;}
• ZP_{RUB– стойност на индикатора в рубли;}
• ∑ Платежна ведомост - общата сума на фонда работна заплата за периода, руб.

– дял на заплащането за отработени часове през 2015 г. в общата заплата:

ZP_{в%=840 584, 24×100%÷856 313, 24=98, 16%.}

– дял от заплащането за отработени часове през 2016 г. в общата заплата:

ZP_{в%=3 444 757, 54×100%÷3 505 561, 82=98, 27%.}

– дял от заплащането за неотработено време през 2015 г. в общата заплата:

ZP_{в%=15 729, 00×100%÷856 313, 24=1, 84 %.}

– дял от заплащането за неотработено време през 2016 г. в общата заплата:

ZP_{в%=60 807, 28×100%÷3 505 561, 82=1, 73 %.}

Абс. off=RF_RUB2016–RF_{RUB2015,къде:}

• Абс. изключен – абсолютно отклонение, триене;
• ZP_{rub.2016 – стойност на индикатора в рубли през 2016 г.;}
• ZP_{rub.2015 – стойността на индикатора в рубли през 2015 г.}

– абсолютно отклонение в заплащането за отработени часове:

Абс. off=3 444 754, 54–840 584, 24=2 604 170, RUB 30

– абсолютна разлика в заплащането за неотработени часове:

Абс. off=60 807, 28–15 729, 00=45 078, 28 RUB

TR=RF_RUB2016÷RFRUB2015, _{където:}

• TR – темп на растеж, %;
• ZP_{rub.2016 – стойност на индикатора в рубли през 2016 г.;}
• ZP_{rub.2015 – стойността на индикатора в рубли през 2015 г.}

– Темп на нарастване на заплащането за отработени часове през 2015 г.:

TP=3 444 754, 54÷840 584, 24=4, 10.

– Темп на нарастване на заплащането за отработени часове през 2015 г.:

TP=60 807, 28÷15 729, 00=3, 87.

SD=RF_%2016–RF_{%2015, където:}

SD – структурна динамика в %;

ZP_{%2016 – стойност на индикатора в % през 2016 г.;}

ZP_{%2015 – стойност на индикатора в % през 2015 г.}

– структурна динамика на заплащането за отработени часове:

SD=98, 27%-98, 16%=0, 10%.

– структурна динамика на заплащането за неотработени часове:

SD=1, 73%-1, 84%=-0, 10%.

Уреждане на руските железници

Добър пример. Фондът за заплати съгласно формулата за изчисление в Руските железници е представен по-долу:

FOT=ZP_{(T+H+Rk), където:}

SW - заплати, хиляди рубли;

T - фиксирана ставка (заплата), хиляди рубли;

Н – допълнителни надбавки, хиляди рубли;

Рк - определен регионален коефициент, хиляди рубли.

Съгласно тази формула се правят изчисления за всяка подгрупа служители на Руските железници поотделно.

Подобряване на заплатите в съвременните предприятия

Сред тези области отбелязваме следните точки:

• Изчислете критериите за изпълнение, въз основа на които се формират заплатите.
• Разработете специален критерий за удовлетвореност на клиентите от качеството на услугата. Този критерий ще бъде основният при формирането на заплатите.
• Определете ефективността на проекта.
• Провеждане на набор от информационни събития за персонала относно плановете за предстоящото подобряване на POT.
• Разработване на проект за изменение на Наредбата "За заплатите".
• Въвеждане на промени в наредбата "За заплатите".
• Направете необходимите промени в длъжностните характеристики на мениджърите на отделите на агенцията.

Заключения

Възнаграждението е многофакторна концепция, състояща се от много елементи, насочени към определяне на заплатите и рационализиране на разходите на предприятието. Важен елемент от системата за заплащане е отчитането на индивидуалния, колективния и общия принос на служителите на организацията.

Трябва обаче да се има предвид, че възнаграждението трябва да се основава на спецификата на дейносттасамото предприятие или организация.

За прилагане на принципите и функциите на възнаграждението трябва да се вземат предвид факторите, които определят обхвата на организацията.