Изчисляване на ваканцията: формула, пример. Изчисляване на отпуск за отглеждане на дете

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Изчисляването на сумите за отпуск е много важен въпрос както за работодателя, така и за служителя. Далеч от тънкостите на счетоводството, на хората може да изглежда, че е доста лесно да начислите на служител дължимата сума за плащане. В този случай обаче има много нюанси, които трябва да се вземат предвид, за да се направят правилните изводи.

И така, трябва да вземете предвид колко дни е работил служителят преди началото на отпуската си, дали е имал дни по болест, отсъствия, дни "за своя сметка" и т.н. Всички тези точки пряко или косвено засягат процесите на определяне на заплащането за отпуск.

Основни съставки

Нека разгледаме основните елементи, които се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск:

• Време, когато служителят всъщност е бил в отпуск.
• Средното време за почивка е 28 дни;
• Ако служител е работил по-малко от година, тогава отпускът може да бъде предоставен само след шест месеца от началото на работа. Тук също има някои изключения.
• Ваканцията е разделена на части и всяка част трябва да бъде платена, преди да започне.

Инициалданните, включени във формулата за изчисляване на заплащането за отпуск са:

• Истинско време за почивка в дни. Този параметър е лесен за определяне.
• Средна заплата. Този индикатор трябва да бъде изчислен, както ще бъде обсъдено по-долу.

Промени в изчисленията от 2017 г

Процедурата за начисляване на ваканционно възнаграждение остава постоянна за дълго време. Поради факта, че през 2017 г. в страната се появиха много празници, трябваше да преразгледаме формулата за изчисляване на ваканцията. Трябва да се отбележи, че определянето на нивото на средната заплата изисква специално внимание, тъй като начисляването на ваканцията зависи от тази сума. Считано:

• Допълнителни такси.
• Заплата според профила на работа.
• Награди.
• Добавки за залагане.
• Доплащане за освобождаване от отговорност.
• Сбор за стаж.
• Допълнителни плащания за вредност.

Нека разгледаме конкретен пример за изчисление, който се използва от 2017 г.

Да приемем, че служител на компанията иска да отиде на почивка за две седмици (за 14 дни). Условия на работа:

• От 1.03.2016 г. до 1.04.2017 г. времето беше напълно отработено.
• 450 000 рубли бяха натрупани за работната година
• От сумата на начисленията 35 000 рубли. компенсирайте сумата за обучение, 37 000 рубли - плащане за отпуск по болест.

Извадете тези суми от начисленията:

450000 - 35000 - 37000=RUB 378000

След това разделете получената сума на 12 месеца и на коефициент 29, 3.

378000 / 12 / 29, 3=1075,08 RUB

Умножете товасума за броя на ваканционните дни:

1075, 08 x 14=15051 рубли. Това беше сумата на заплащането за отпуск.

Нека да разгледаме как да определим средната заплата.

Основата за такова изчисление е посочена в Кодекса на труда на Руската федерация (чл. 139).

Използват се следните опции:

• Всички суми, действително натрупани на служителя.
• Всички плащания се сумират една година преди излизане на ваканция (т.е. 12 месеца);
• Средната печалба на ден е частното от общата сума на плащанията, разделена на дванадесет месеца и числото 29, 3.

По този начин формулата за изчисляване на средните дневни доходи за отпуск е:

ZP средно=(OB / 12) / 29, 3 (рубли).

Как да изчислим периода на ваканция

Тази стойност е не по-малко важна от натрупването на парични суми. Формулата за изчисляване на ваканционния период под формата на условен брой отработени дни е както следва:

RD=29, 3 x Mon + RNM / DNM x 29, 3 x KNM, където:

• Месец - броят на напълно отработените месеци.
• РНМ - броят на календарните дни в отработения период в частични месеци.
• DNM - броят на календарните дни в непълни месеци.
• KNM - броят на частичните месеци в периода.

Стойността 29, 3 е установена със закон и се използва от 2017 г.

Стойността на продължителността на ваканцията се определя по формулата:

• TO=(OSDTK/12) – ON, където:
• TO - продължителност на ваканцията (дни).
• OS - ваканционен опит (месеци).
• DTK - брой дниваканция за цяла година работа (28 дни).
• PO - броят на използваните ваканционни дни.

В този случай индикаторът на OS не отчита следните стойности:

• Дни на отсъствие.
• Да бъдеш в родителски отпуск.
• Ваканция за собствена сметка, считано от 15-ия ден.

Как се изчисляват паричните суми за цялата година

Излизането на почивка и изчисляването на ваканционното заплащане са възможни в два сценария:

• За дванадесетте месеца преди излизане в отпуск служителят е работил постоянно, не е имал периоди на неработоспособност (ваканция, отпуск по болест, командировка). Това се случва много рядко.
• 12 отработени месеца, сред тях има дни на неработоспособност, които са изплатени според средните доходи, или неплатени дни. Такива периоди се изключват от изчисляването на броя на дните.

Нека разгледаме как се изчислява ваканцията по формулата в първия случай:

O=ZPsr x H, където:

• O - сумата на ваканцията (хиляда рубли);
• N е броят на ваканционните дни.

Изчисляване на заплащането за отпуск при наличие на дни неработоспособност

Нека разгледаме как се изчислява ваканцията по формулата във втория случай:

O \u003d H x ZPsr / (29, 3 x 11 + 29, 3 x F / K), където:

• F - действително отработени дни в непълен месец.
• K е броят на дните в един непълен месец.

Нека разгледаме вариант за изчисляване на ваканцията по формулата, при условие че доходът е 0.

Предоставена е следната процедура:

• Ако доходът е бил в периодите, предхождащи ваканцията, тогава изчислителният период се извършва въз основа на начисленията за тези месеци.
• Ако изобщо не е имало доход, тогава изчислението се извършва в дните, които са били отработени в месеца на излизане на почивка.
• Ако изобщо няма доход, тогава изчислението се основава на заплата.

Как се изчисляват премиите

Бонусите са част от дохода на служителя, но включването им в изчислението има свои собствени характеристики:

• Влиянието се упражнява от периода, с който са обвинени.
• Основата за наградата се взема предвид.

Следните възнаграждения се вземат предвид в дохода на служителя при изчисляване на отпуска по формулата:

• Месечно.
• Натрупани за дълъг период от време.
• Годишна.

Увеличението на заплатите и тарифите също се отразява на средните доходи.

Как да изчислим отпуска в случай на уволнение

Ако служител напусне и получи ведомост, тогава той има право на компенсация.

Нека разгледаме изчисляването на ваканцията при уволнение на служител.

Традиционната формула е:

СЗДн=ЗП година / 12 / 29, 3, където:

• СЗДн - средна дневна печалба (хиляда рубли).
• ZP година - годишната заплата на служител (хиляда рубли).

Съгласно правилата, приети през 2017 г., изчисляването на отпуска при уволнение на служител може да бъде представено с формулата:

CCW=SZDn xNDO където:

• СЗДн - средна дневна печалба (хиляда рубли).
• NDO - броят на неизползваните ваканционни дни.

Ако служител напусне в средата на годината, тогава броят на дните се отчита като период от време, през който е работил. Така за 1 календарен месец служител има 2,33 дни отпуск.

Нека дадем по-сложен пример: служител е работил 10 месеца и е решил да напусне на 9-ти.

Алгоритъмът е:

1. 10 месеца x 2, 33=23, 3 (броят на дните на неговата ваканция).

2. Закръгляване от 23,3 до 23 дни.

3. Изчислете компенсацията: 23 x 1075,08 (заплата от примера по-горе)=24727 рубли

Как да изчислим родителския отпуск

Тази ваканция е социална гаранция, която се предоставя на гражданин на мястото на работа.

За да изчислите родителския отпуск за период до година и половина, трябва да се придържате към следната последователност:

• Изчислете периода, за да определите размера на плащанията.
• Обобщавайте всички доходи на служителя, които е получил през периода на фактуриране.
• Определете броя на дните за сетълмент, които да се вземат предвид в процеса на натрупване.
• Сравнете печалбите за всяка година с ограниченията на социалните вноски.
• Определете средната дневна заплата (според стойностите, получени в параграфи 2 и 3 по-горе).
• Сравнете индикатора от четвърти параграф с минималните посочени стойности, тоест средната дневна заплата, посочена в минималната работна заплата.
• Сравнетеиндикатора от четвърта алинея с максимално предвидените стойности, които са установени с нормативната уредба.
• Вземете стойността на изчислението на родителския отпуск

Нека вземем конкретен пример. Период: от 21.04.2017 до 30.06.2017.

Полза започва на 21 април 2017 г.

Средна дневна издръжка през април 5582, 39:30=186,08 рубли

Априлската сума на обезщетението ще бъде:

186, 08 x 10 (дни от месеца)=1860, 8 рубли

През май размерът на надбавката ще бъде 5582,39 рубли. (средна месечна заплата за 31 дни).

През юни размерът на надбавката също ще бъде 5582,39 рубли

Размерът на обезщетението, което трябва да бъде възстановено от FSS, ще бъде 13025,58 рубли

Как да изчислим заплащането за отпуск след постановлението

Нека помислим как се изчислява заплащането за отпуск след отпуск по майчинство.

Пример за изчисляване на ваканцията ще изглежда така.

Да приемем, че служител е бил в отпуск в B&R от април 2014 г. до август 2014 г. Тя е била в отпуск, за да се грижи за дете под три години от август 2014 г. до юни 2017 г.

След това работникът отне още 28 дни.

Трябва да се отбележи, че за да изчислите заплащането за отпуск след отпуск по майчинство, трябва да вземете периода от 12 месеца, който предхожда отпуска B&R, тоест от април 2013 г. до 31 март 2014 г.

Размерът на заплатата беше 20 000 рубли.

Изчисление:

20000 x 12/29, 3/12 x 29=19112, 63 рубли

Как да изчислим заплащането за отпуск при вредни условия на труд

Служители в присъствието на опаснииндустрии, в съответствие с Кодекса на труда, работодателят оформя допълнителен отпуск с изплащане на средната работна заплата. Минималната продължителност на такава допълнителна почивка е 7 дни. Периодът на отпуска на служителя е посочен в Трудовия договор на базата на Колективния договор, както и въз основа на резултатите от оценка на работната среда в предприятието..

Изчислението започва със следната формула:

Mv=Dv / (Dg /12), където:

• Mv - броят месеци, през които служителят е работил при опасни условия.
• Dv - броят на дните на вредна работа.
• Dg - броят на отработените дни в годината.

Формулата за изчисляване на отпуск за вредни условия на труд е както следва:

OT=Мv x Dnorm/12 - Disp, където:

• FROM - продължителност на ваканцията (дни).
• Mw - брой отработени месеци.
• Dnorm - годишната продължителност на почивка според вредността, която е установена в Колективния трудов договор.
• Disp - дни за вредност, които служителят е използвал за годината.

Пример за изчисляване на ваканцията в този случай е даден по-долу.

Служителят е дошъл на работа във фирмата на 15 март 2016 г., а работното му място е сертифицирано на 12 май. На 13-ти започва трудовата си дейност в условия на опасност и вредност. Той имаше право на 7 допълнителни дни отпуск. Поради вредност му е предоставен отпуск от 1 април 2017 г.

За допълнителен отпуск периодът от 13.05.2016 г. до 05.12.17 г. ще бъде цяла година (ако целият период е отработен), а заследваща - от 15.03.16 до 14.03.17.

За да определите дните за допълнителна почивка, от които се нуждаете:

• Изчислете дните, които се включват в работната година по вредност от май 2016 г. до март 2017 г.: 19 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 28 + 31=323 дни.
• Броят на отработените месеци е: 323 / 29, 3=11,02 месеца, закръглено 11.
• За един отработен месец служителят има право на дни допълнителна почивка: 7 / 12=0, 58 дни.
• Служителят има право да разчита на ваканция за продължителност на вредността: 11 x 0,58=6,38 ≈ 6 дни.

Заключение

Отговорът на въпроса как да се изчисли заплащането за отпуск за годината на работа на служителя зависи от два компонента на формулата за изчисление: броя на дните отпуска и средните доходи на ден.

В този случай средната печалба е стойност, която има няколко опции за изчисляване, в зависимост от конкретната ситуация. По специален ред той взема предвид бонусите и факта на общо увеличение на заплатите (тарифните ставки) за всички служители.