Извеждане от експлоатация на гориво и смазочни материали. Разходи или печалби?

Извеждане от експлоатация на гориво и смазочни материали. Разходи или печалби?
Извеждане от експлоатация на гориво и смазочни материали. Разходи или печалби?
Anonim

Въпреки различните вярвания и теории, целият свят днес е зависим от петрола. Тя е неразделна част от повечето неща около нас. Основното сред тях е горивото, което само поскъпва всяка година. В тази връзка отписването на горива и смазочни материали и тяхното отчитане се считат за ключови за всяка индустрия, свързана с автомобилите. Ясна система и строг надзор понякога могат да спестят до 30% от транспортните разходи.

Отписване на горива и смазочни материали
Отписване на горива и смазочни материали

При изчисляване, като правило, се използват два основни критерия: разстояние и разход на гориво на 100 км. Днес процедурата за отписване на горива и смазочни материали е ясно регламентирана и съставена в отделен документ. По правило такъв сертификат се издава за определен период от време и се подписва от специално упълномощено лице. Тази процедура е необходима за всяко предприятие, по някакъв начин свързано с автомобилния транспорт. Съгласно постановлението на Министерството на транспорта от 2003 г. данъчните власти имат пълното право да проверяват цялата информация за разходите загориво. Установената дългогодишна практика показа, че отписването на ГСМ по товарителници е най-модерната система днес.

Спазването на тези изисквания е на първо място в големите транспортни предприятия. Това отношение на ръководството към тази тема убива две заглавия с един удар. Първо, елиминира ненужните проблеми и глоби от данъчните власти. Второ, тя ви позволява самостоятелно да изучавате и контролирате разхода на гориво. Има случаи, когато отписването на горива и смазочни материали надвишава законовите граници.

процедура за отписване на гориво
процедура за отписване на гориво

Често това се дължи на допълнително преоборудване на автомобила за нуждите на предприятието или при незадоволително състояние на оборудването.

Ако вторият вариант е достатъчно лесен за елиминиране, тогава първият може да предизвика известни трудности, но те могат да бъдат решени. Законът позволява в този случай да се увеличи действителният разход на гориво, независимо от инструкциите на производителя. Но всичко това трябва да бъде подкрепено от регулаторните документи на компанията и личната заповед на директора за увеличаване на разходната статия за отписване на горива и смазочни материали. Както показва практиката, в случай на съдебни спорове добрата регулаторна рамка позволява на данъкоплатеца да спечели делото.

отписване на ГСМ по товарителници
отписване на ГСМ по товарителници

Важно звено в тази верига е самият шофьор, защото много зависи от точността на данните, въведени от него в товарителницата. По този начин отписването на горива и смазочни материали е съвместна отговорност както на служителя, така и на работодателя. В края на месеца счетоводството трябва да се съгласуватоварителници с вътрешната им документация за балансови несъответствия. Този контрол ви позволява да получите максимални данни за работата, извършена от водача за месеца. И ако всичко се прави по един график и разходите за гориво се увеличават, това веднага ще се види в отчетната документация, което ще позволи навременни действия.

Извеждането от експлоатация на ГСМ е доста сложен и разнообразен процес, който включва разнообразна документация и спецификации, в зависимост от вида на дейността на фирмата. Ето защо, преди да отделите средства за закупуване на горива и смазочни материали, препоръчваме ви внимателно да проучите този въпрос и да подготвите цялата необходима документация. Понякога дори най-малката разписка или товарителница ще ви спести от плащането на огромни данъчни глоби.

Препоръчано:

Избор на редакторите

Регистрация след получаване на TRP: списък с документи, процедура за процедурата, условия

Кога мога да премина към UTII: процедура, условия, функции

Митнически такси и мита: видове, описание, калкулиране и счетоводна процедура

Как се отчита индивидуален предприемач в данъчната служба? Данъчна отчетност на индивидуален предприемач

Подаване на резултатите от данъчни ревизии: видове, процедури и изисквания

Как да си върнете 13 процента от покупката на автомобил на кредит: основните опции и начини за спестяване

Видове данъци и данъчни облекчения: концепция, класификация и условия за получаване

Кой може да прилага UTII: изчисляване на данъка, пример

Поземлен данък: формула за изчисляване, условия на плащане, обезщетения

До каква възраст се удържат данъци за деца? Член 218 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Стандартни данъчни облекчения

Данъчно облекчение за медицински услуги: списък на услугите, процедура за регистрация, документи

Как се проверява IP: характеристики, типове, кой извършва

UTII система: процедура за кандидатстване, отчитане, плюсове и минуси

Данък върху имуществото на физическите лица: ставка, ползи, условия на плащане

Данъчната ревизия е Определение, процедура, видове, изисквания, срокове и правила за провеждане