Работната ведомост: какво е това и как да го намерите?

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Такава концепция като брой на заплатите, най-често срещана при изготвянето на отчети. Всъщност самото предприятие всъщност не се нуждае от такива данни, тъй като винаги има възможност за събиране на информация от разписанието и изясняване на спорни точки. Но за статистическите органи всичко това е изключително важно. Въз основа на данните, получени от всички предприятия в региона или страната, е възможно да се правят прогнози за по-нататъшно развитие с различна степен на вероятност. Освен това помага да се идентифицират проблемите в икономиката, да се поддържа статистика за официално заетото население и т.н.

Като цяло отчетът играе важна роля и затова се предявяват доста сериозни изисквания за неговото попълване, коректност на данните, съответствие с всички норми и изисквания. Например, ако пропуснете крайния срок за доставка на заплати, има голяма вероятност компанията да плати глоба. Същото важи и при въвеждане на неверни данни, само че в такава ситуация ще се наложи коригиране не само на един документ, но и на всички следващи, в които са използвани числата от неправилния отчет. Като цяло е по-добре да се отнасяте към проблема възможно най-отговорно.

Броят на служителите на организацията

Тази концепция се отнася до броя на служителите на определена фирмадруга компания. Трябва да се помни, че всички данни могат да бъдат посочени изключително като цели числа, дроби и други подобни не са разрешени. Списъкът включва почти всички категории служители, включително тези, които работят у дома, наети за един сезон и т.н. Има и някои изключения, които ще бъдат разгледани по-подробно по-долу. Във всеки случай броят на служителите се изчислява съвсем просто, просто трябва да вземете всички служители, които официално са по един или друг начин в държавата към датата на отчета, и да изключите тези, които не попадат в тази категория. Например има фирма, в която работят 100 души. От тях 10 работят от вкъщи, други 20 са сезонни служители, а 5 души изобщо нямат договор. Общият брой на доклада ще бъде 95 души. Всички надомни работници и временни работници ще бъдат включени в отчета, но хората без трудов договор вече не са включени тук.

Кой е в него

Заплатата включва всички служители, дори тези, които работят само един ден или буквално напускат утре. Но е необходимо да се изключат от списъка на служителите, които не се появяват по никакъв начин в състоянието на предприятието, както и лицата, изпълняващи задълженията си в съответствие със споразумение, сключено с държавни органи. Също така е необходимо да се отстранят служителите, които работят на непълно работно време. Те се вземат предвид в предприятието, което се счита за основно за тях. Например, ако човек първоначално е кандидатствал за работа във фирма А, а след това е решил да изпълнява и определени функции впредприятие "В", тогава то ще бъде взето предвид само в "А". Освен това в някои случаи има служители, които са регистрирани на едно място, но реално работят на друго. Ако в същото време те не получават заплати на основната си работа, те също не трябва да се вземат предвид. Лицата, които преминават стаж, получават второ образование, посещават курсове за повишаване на квалификацията и т.н., ако са в неплатен отпуск, също не са включени в списъка. И накрая, всеки, който се откаже, не се взема предвид.

А сега нека да разгледаме прост пример за това как да изчислим заплатата, като вземем предвид всичко по-горе. Формулата ще бъде нещо подобно: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Където SC - ведомост, OS - обикновени служители, ND - надомни работници, SS - сезонни служители, DB - работещи без договор, DG - изпълняващи задължения по споразумение с държавата, CB - комбиниране, U - студенти, и HC - уволнени. Тоест в предложеното предприятие работят общо 100 души. От тях надомни работници - 10. Сезонни служители - 5. Работници без договор като цяло - 1. Тези, които са сключили споразумение с държавата - 5. Комбинирани - 3. В момента учат - 2. Напуснали - 1. Общият брой от ведомостта ще се изчисли така: 10 + 5 е броят на надомните и сезонните работници. Оказва се 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - това е броят на тези, които не се вземат предвид. И така, на базата на 100 души, получаваме 100 - 12=88 души. Не изчисляваме първите две категории от тях, тъй като те са включени в списъка.

Каква е разликата между средния брой служители

За разлика от стандартната версия, средната версия на списъка на служителите вече е по-трудна за разбиране. Но поради факта, че се използва за определяне на средна заплата, оборот, текучество, производителност на труда и други подобни, това означава още повече. От гледна точка на правилата наказанието за грешки и в двата варианта е еднакво, но е много по-лесно да се направят, когато се изчисли средният брой на ведомостта. Основната разлика е периодът, за който се прави счетоводството. Така че, ако в първия случай е посочена конкретна дата, то във варианта със средни показатели, определен период играе основна роля. Обикновено те отнемат период от първия ден на месеца до последния ден, независимо от броя на почивните дни, празниците и т.н.

Отчитането на служителите, докато компанията не работи, е съвсем просто: трябва да вземете последния работен ден, предхождащ уикенда или празника, и да посочите номера в съответствие с него. Например празник се пада в понеделник. Преди това има два почивни дни – събота и неделя. За всички тези три дни изчислението се извършва както за петък - предишния работен ден.

Но това е само част от проблема. Много по-трудно е да се разбере кой трябва да бъде включен в този списък и кой не. За разлика от това как се изчислява обичайният брой служители, средната му вариация има много повече функции.

Състав

Както в простия вариант, има определен брой работници, които не са длъжни да се появяват в общия списък. Така че, ако една жена е в отпуск по майчинство или е взела ваканция, за да осинови бебе, тогава тя не е включена в списъка. Подобна е ситуацията, когато човек се грижи за дете. Това са най-често срещаните проблеми и причиняват най-много грешки.

Освен всичко друго, хората, които са изпратени на селскостопанска работа или които се занимават с настройка на оборудване, издигане на конструкции или извършване на подобни действия в друга компания, организацията не трябва да включва в средния брой служители. Няма значение къде и как получават заплатите си. Особено внимание трябва да се обърне на компанията, в полза на която работи такъв служител. Тя е тази, която е длъжна да го включи в списъка, тъй като човек не може просто да изчезне.

Както в ситуацията с обикновена популация, списъкът не трябва да включва хора, които учат към момента на доклада (по-точно тези, които са учили през периода, за който е съставен този документ). Но тук трябва да разберете дали получават заплата за това обучение или не. Ако го направят, тогава все пак трябва да ги включите. Например, определен служител е изпратен от предприятието, за да получи второ висше образование. За периода на учебния отпуск компанията продължава да му плаща пари, тъй като разбира, че колкото по-квалифициран става специалистът, толкова по-полезен ще донесе. Такъв човек е включен в списъка. И ако човек реши сам да получи това образованиеинициатива и знанията, които той ще има, компанията не се нуждае, тогава няма да му бъде платено. И включете в списъка - също.

Последната от групите, която също никога няма да се появи в списъка, са ветерани от Великата отечествена война. Но и всичко беше доста просто. След това ще стане по-интересно. Има групи работници, които са взети предвид в списъка, но сякаш не напълно. На първо място, те включват граждани, които изпълняват функциите си на непълно работно време. Те трябва да се броят в списъка пропорционално на отработените часове. Тоест се взема броят на часовете за посочения период, когато такова лице е било ангажирано с работа. След това те се разделят на средното работно време. Например, човек е работил 80 часа на месец. Разделете на продължителността на работния ден - 8 часа и получите 10 дни работа. Трябва да се помни, че надомните все още се броят изцяло. Те могат да работят по-малко или повече, но все пак ще изпълнят плана си.

Изчисление

Най-трудното е да се определи как точно да се отчитат всички работници, които изпълняват функциите си в съответствие с договора, който са сключили с държавни агенции. Тук трябва да разберете не броя на тези служители, а техните заплати. Можете да определите броя на служителите на средна извадка, като изчислите средната заплата на обикновен човек в компания, занимаваща се с подобни дейности. След това трябва да вземете цялата сума, която група хора с държавни договори получава на месец, и да разделите втората на първата. Например има 10 души, коитополучи 100 хиляди рубли за месец работа. Средната заплата в същата област е 20 хиляди рубли. Разделяме 100 на 20, получаваме 5. Това е колко души трябва да посочите в отчета. Внимание! Не 10, а 5!

Групиране по категория

Следващият важен елемент от отчета са категориите. Те по същество са двама - работници и служители. Но тук служителите от своя страна са разделени на още три подгрупи. По принцип разликата не е принципна и е необходима само за отчета, но все пак. Поради факта, че служителите като такива са по-лесни за описание и разбиране кой точно трябва да бъде включен тук, ще се спрем на тях. По подразбиране всеки, който не е служител, е работник.

И така, третата подгрупа включва чиновници, секретари, счетоводители и подобни позиции. Вторият се състои от инженери, счетоводители, икономисти и т.н. И първата подгрупа е мениджърският екип. Главен счетоводител, ръководител на предприятие, отдел или структурно звено, главен икономист и др. Съвсем логично е преходът от една група към друга да се извършва съвсем свободно, основното е, че квалификацията на служителя е достатъчна. В някои случаи работниците получават значително повече от служителите, така че това разделение също има малък ефект върху заплатите.

Информация за отчет

Има стриктен формуляр, според който трябва да се отчита заплатата. Всякакви несъответствия с него са недопустими. Освен това всички данни, въведени в отчета, трябва да са нещопотвърдено от: поръчки, отпуск по болест, заявления за ваканция и т.н. Освен това можете да вземете само оригинали, защото в противен случай е възможна грешка, която заплашва с глоба.

Отделно е необходимо да се вземе предвид възможността, която се случва главно в големите предприятия - реорганизация, създаване или разпускане на отдели. В такава ситуация всички направени промени трябва да се появят в отчета не веднага, а в следващия период.

Друг важен момент са грешките. Ясно е, че всички хора могат да ги правят. Основното нещо е да докладвате навреме и да отстраните проблема. Но тук е в интерес на предприятието да открие такъв факт своевременно, защото ако се открие грешка след дълго време, тогава абсолютно цялата документация ще трябва да бъде коригирана. Тоест всичко, което е направено след като е направен грешен доклад.

Отговорност за съставянето

Броят на служителите може да бъде съставен както от ръководен персонал, така и от обикновени, обикновени служители. Важно е да запомните, че ръководителят на отдел / отдел / предприятие и главният счетоводител все още остават отговорни за това. По-късно, след като бъдат наказани от държавни органи, те могат сами да глобят нарушителя. Но той не носи пряка отговорност.

Особености на пристигане и заминаване

Отделно трябва да се каже за характеристиките на отчитането на наемане и уволнение. Това са променливи, които характеризират персонала. Броят на служителите, от своя страна,също така взема предвид всички посочени параметри. Има дори цяло разделение на групи, които са включени в различни параграфи. Така че, ако човек пристигне в организация, тогава основният фактор е откъде е дошъл. Разпределете онези хора, които са били подредени чрез разпределение от образователна институция, прехвърлени от друга организация, влезли в държавата чрез организирано набиране или са избрани от предприятието самостоятелно (тоест мнозинството). Уволнението или напускането също е разделено на категории. Има възможност за преместване в друга организация, изтичане на договора, пенсиониране, изпращане в армията или на обучение, уволнение по искане на служител или отсъствие от работа.

Резюме

Като цяло всички изчисления и общото разбиране на проблема не са особено трудни. Основното нещо е да се задълбочите във всички характеристики, да разберете кой и кога е необходимо и възможно да се вземе предвид и кой не и т.н. В преобладаващото мнозинство от случаите предприятията работят в същия режим и всички възможни ситуации или възникват постоянно, или вече са били, и системата е разработена. Просто трябва да свикнете с определен списък с проблеми.