Сметкоплан на бюджетните организации: основни раздели, счетоводни характеристики

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Бюджетното счетоводство в счетоводството е система, която ви позволява своевременно и надеждно да предоставяте информация за състоянието на активите и пасивите на общините и съставните образувания на Руската федерация. Също така, определението за бюджетно счетоводство включва всички операции, водещи до промяна в активите и пасивите на общините. Сметкопланът на бюджетните предприятия е списък с тях, бюджетните институции извършват операции по тях. Той е одобрен от Министерството на финансите на Руската федерация в съответствие с Инструкцията за бюджетно счетоводство (от 10 февруари 2006 г. № 25n).

Счетоводство в публично финансирани институции

Организацията на счетоводството в институциите, чиято дейност се финансира от бюджета, има редица особености. Сметкопланът на бюджетните организации е основният работен инструмент, който позволява на счетоводителите да записват задължения, финансови и нефинансовиактиви и др. Дейността на счетоводителите в тази област се контролира от няколко основни документа. Това е:

• инструкции за сметкоплана на бюджетните организации;
• Членове от законодателството за бюджетното устройство;
• нормативни документи за отчитане в бюджетните институции;
• документи, разкриващи същността на спецификата на индустрията.

Характеристики на счетоводството в институции, финансирани от бюджета:

• контрол върху изпълнението на оценките на приходите и разходите;
• система за изпълнение на бюджета на финансите;
• в счетоводството има както парични, така и реални разходи;
• всяка индустрия също има допълнителни счетоводни нюанси (образователни институции, здравеопазване, наука и други).

Задачи за бюджетно счетоводство

Те включват следните дейности:

• формиране на надеждна информация за финансовото представяне на институцията, за текущото състояние на активите;
• предоставяне на актуални данни за изпълнението на средствата, издадени от бюджетната система на Руската федерация;
• осигуряване на правилен контрол върху изпълнението на операциите, които се извършват в хода на изпълнение на плановете на бюджетната система на Руската федерация;
• контрол и навременно отчитане на състоянието на активите, както и изпълнението на финансовите задължения на институцията;
• Редовно и точно отчитане на активите на институцията.

Нормативни документи и инструкции за бюджетно счетоводство

Отразяването на приходите и разходите върху средствата, получени от бюджета, подлежи на задължително осчетоводяване. Подлежи и на изпълнение на разчети за средства от извънбюджетни източници. Всички сделки трябва да се извършват съгласно образците на регулаторните документи. Формулярите и вписванията трябва да отговарят на инструкциите за бюджетно счетоводство и Федералния закон за счетоводството.

Нормативните документи изискват предоставяне на информация за следното:

• начин за прилагане на сметкоплана за бюджетните организации с цел отразяване на операциите по използването на средствата, получени както от бюджетни, така и от извънбюджетни източници;
• форми на счетоводство;
• Методи за оценка на задължения;
• методи за оценка на финансови активи;
• кореспонденция сметки за най-често срещаните транзакции.

Отговорности за счетоводството в бюджетна организация

По правило във всяка голяма бюджетна институция счетоводният отдел се състои от няколко отдела. Обикновено те са поне три – финансови, разчетни, материални. В отделите от своя страна могат да се разграничат групи, в които служителите са ангажирани с изпълнението на тясно насочени дейности. Например оперативно-финансова група, за изпълнение на сетълмент операции, за отчитане на ДМА и други.

Можете да подчертаете основните отговорности на счетоводството в организация, чиято дейност се финансира от бюджета:

• контрол върху правилното изпълнение на счетоводствотодокументи, за законността и необходимостта от извършване на определени операции;
• извършване на счетоводство в съответствие с Инструкцията за бюджетно счетоводство;
• наблюдение на безопасността на материалните активи;
• изчисляване и навременно изплащане на заплати, бонуси, надбавки, надбавки на служители;
• извършване, ако е необходимо, инвентаризация на финансовите активи, последвано от вярно показване и предоставяне на информация в точния период от време;
• изготвяне на достоверна отчетност в определения срок и по предписания начин въз основа на Инструкцията по бюджетно счетоводство;
• изготвяне на прогнози за приходите и разходите въз основа на резултатите от изчисленията, предоставяне на прогнози за одобрение от ръководителя;
• Модерно водене на записи.

Бюджетно счетоводство и отчитане

В институциите, чиято дейност се финансира от бюджета, има няколко вида отчети. Те трябва да бъдат съставени своевременно и представени на по-висши органи.

Всеки от отчетите трябва да бъде съставен, като се вземат предвид особеностите на сметкоплана в бюджетните организации. Надзорните органи от своя страна имат право да извършват подробен анализ на това доколко надеждно е била показана информацията и да правят изводи от отчетността за наличието на актуални проблеми на институцията, да изграждат стратегии за посоката на развитие и т.н. По правило, към отчетите е приложена обяснителна записка, в която могат да се изразят тези илидруги факти за проблеми с финансирането или изясняване на някои неясни точки по счетоводството.

Също така, счетоводният отдел трябва да предостави своевременно баланси и други документи, които могат да бъдат изискани от висшите органи. Често има нужда да се обяснят някои числа, характеристики на дейности и т.н.

Сметкоплан на бюджетни организации

Състои се от пет секции. Това е списък със сметки, задбалансови ведомости и тяхната кореспонденция:

1. Нефинансови активи - сметки за отчитане на дълготрайни активи, материални запаси и др.
2. Вторият раздел се състои от списък със сметки за отчитане на парични ресурси и документи. Също така тази сметка предполага отчитане на вземания.
3. Ангажименти. Този раздел е представен от сметки за отчитане на задълженията на организацията.
4. Финансов резултат - сметки, които отразяват реалното представяне на текущия и минали периоди.
5. Одобряване на бюджетни разходи. Този раздел се фокусира върху сметките и функциите, свързани с тяхното използване, които служат за отразяване на надеждна информация за бюджетните лимити, прехвърлени към организацията.

Всеки от разделите на сметкоплана на бюджетна организация обединява група хомогенни сметки. Те от своя страна се делят на аналитични и синтетични. По този начин се постига възможността за максимално детайлизиране на счетоводните обекти в бюджетна институция.

Класификация на сметки в бюджетното счетоводство

Сметкопланът на бюджетната организация се установява с Инструкциятапо бюджетно счетоводство (от 10.02.2006 г. бр. 25н). Счетоводителите, които работят в тази област, знаят тази информация почти наизуст, като редовно следят новите издания и промените в съответните членове на законодателството. Особеността на сметкоплана на бюджетните организации е, че последните могат да бъдат само активни или само пасивни:

1. Активните сметки са тези, които съхраняват записи на средствата на институцията, техните материални и нематериални активи.
2. Сметките, които отразяват източниците на средства, се признават за пасивни.

Синтетичните счетоводни данни ви позволяват да оцените и анализирате текущото състояние на институцията днес. Аналитичното счетоводство е информация за салда и обороти по тези сметки на синтетичното счетоводство. Структурата на номера на сметката в сметкоплана на бюджетните организации е изградена на принципа на вложените модули (т.нар. каталожно счетоводство), състои се от 26 цифри.

Отчитане на нефинансови активи

Сметките са BCC (20 знака) и кодове на акаунти (6 знака). Номерът на сметката в сметкоплана за счетоводство на бюджетни организации се състои от 26 знака.

Първият раздел на плана е посветен на нефинансовите активи. Те включват:

• трайни активи;
• материали и готови продукти;
• инвестиции в нефинансови активи;
• нематериални активи;
• амортизация;
• марж;
• нефинансови активи на път;
• непроизведени активи;
• разходи.

Заслужава да се отбележат отделно такива непроизведени активи като земя и подпочвени ресурси. Те следва да се осчетоводяват по първоначалната цена от датата на тяхното участие в стопанския оборот.

Отчитане на финансови активи

Финансови активи на институцията:

• пари в различни места за съхранение;
• ценни книжа или друг метод за участие на институцията в дейността на други организации;
• вземания от служители, данъчни власти.

Вторият раздел от работния сметкоплан на бюджетната организация е посветен на отразяването на финансовите активи в сметките:

• "Институционални фондове".
• "Изчисления по издадени аванси".
• "Разплащания с длъжници на доходи".
• "Изчисления за недостиг".
• "Разплащания с други длъжници".

Трети раздел на плана: Ангажименти на организацията

Съдържа типове дължими сметки, познати на опитен счетоводител. Казано по-просто, това са задължения, които институцията трябва да плати. Задължения могат да възникнат и ако е получен аванс от купувача и услугите все още не са предоставени, или ако стоките са получени от доставчика и плащането за тях все още не е преведено. Задълженията също имат предимства, тъй като са вид средства, набрани в полза на институцията и без да се плащат лихви или неустойки.

Също третиразделът на Плана включва данъчни плащания и разплащания с други организации, чиято дейност се финансира от бюджета.

Отчитане на финансовите резултати в бюджетна организация

Четвъртият раздел на Плана изброява сметките за записване на финансовите резултати, приходите и разходите на институцията.

Този раздел за принципите на счетоводството почти не се различава от този в търговските организации. Съставът на активите и пасивите почти напълно дублира подобни позиции в търговията. Има леки разлики в състава на сметките.

Разрешаване на бюджетни разходи

Петият раздел на плана е набор от сметки, които отразяват движението:

• бюджетни кредити;
• лимити на ангажименти, предоставени от бюджетни мениджъри;
• планирани приходи и разходи на институцията.

Например, при получаване на уведомление от по-висши органи за лимитите за закупуване на материали, счетоводството трябва да отрази размера на тези лимити в счетоводните сметки. Разбира се, последващото развитие на тези граници също трябва да бъде показано в същия раздел.