Основни счетоводни методи и техните характеристики

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

За да разкриете същността на всяка наука, трябва да разберете, че има три компонента на изучаването на всяка дисциплина: предмет, обект и метод. Субектът ще ни разкаже какво изучава науката и с помощта на метода ще разберем как го прави, но обектът е комбинация от различни изучавани характеристики.

За по-задълбочено разбиране на темата, нека анализираме подробно какво е счетоводство, какви задачи и цели си поставя тази наука.

Определение на термина

Счетоводството е единна система за събиране, регистриране и обобщаване на информация в парично изражение за съществуващото имущество, задълженията на организацията и паричните потоци, по метода на непрекъснато, документално и непрекъснато отчитане на всички икономически взаимодействия.

Законът за счетоводството гласи, че следните хора могат да водят сметки:

• главен счетоводител, който е регистриран в трудова организациядоговор;
• счетоводител, също регистриран в организация по трудов договор;
• генерален директор (при отсъствие на счетоводител);
• фирма, която предоставя счетоводна подкрепа за организация.

За предмета, обекта и счетоводния метод

Както беше споменато по-рано, дефиницията на счетоводен метод предполага как и с помощта на какви методи една научна дисциплина изучава даден предмет.

Методът се основава на общи методи за опознаване на света, но има и индивидуални методи за изучаване на тази наука. Счетоводството отразява имуществото и паричните активи на организацията, както и източниците на тяхното формиране. Тези източници се наричат пасиви, защото винаги са противоположни на активи.

За да постигнете баланс между активи и пасиви, използвайте балансовия метод. Този метод има за цел да измери тези количества и да получи актуална информация.

В счетоводството всяка операция засяга имуществото и паричните активи на организацията, така че е толкова важно да се формират визуални фигури за дейността на организацията. За това са счетоводните методи. Това е набор от техники и инструменти, които отразяват финансовите и икономически взаимодействия на една икономическа единица, а също така включва специални методи за обобщение, групиране и изчисления. Предметът и методът на счетоводство са взаимосвързани.

Обект на счетоводството (в общия смисъл) са всички негови финансови и икономически дейности, коитореализира се чрез различни операции и действия.

Предметът и обектът на счетоводството са много взаимосвързани, обектът представлява различни видове имущество на организацията за нейната дейност, финансови и стопански операции, поради което е възможна промяна в състава на имуществото.

Видове счетоводство

Могат да се разграничат следните видове счетоводство:

1. Административна - информацията се събира, обработва и предоставя за нуждите на реалното управление на организацията. Основните точки са отчитане на разходите и анализ на разходите.
2. Управленското счетоводство е свързано с анализа на информацията за ръководителите на една организация.
3. Финансово счетоводство - информация за приходите и разходите на организацията, за вземания и задължения.
4. Данъчното счетоводство е обобщение и анализ на информация с цел определяне на данъчната основа според първичната документация.

Счетоводни функции

В допълнение към видовете, основните функции могат да бъдат разграничени:

1. Контрол - контрол върху наличността и безопасността на вещи и средства.
2. Информация - най-важната функция, нейното значение е, че тя е основният източник на информация за всички отдели на организацията и нейните лидери.
3. Обратна връзка - счетоводството предава информация.
4. Аналитичен - анализ на всички организационни структури, печалби и загуби за оптимизиране на производителността.

Основни счетоводни методи

По-горе разбрахме какво еметод, но за да разберем какви методи ни предлага съвременното счетоводство, нека се спрем на подробен списък на всеки от тях.

И така, счетоводни методи:

1. Документация
2. Фактури
3. Двойно влизане
4. инвентар
5. Рейтинг
6. Изчисление
7. Баланс
8. Доклади

Документация

Използвайки конкретен пример, най-малките елементи на счетоводните методи могат да бъдат анализирани подробно.

Счетоводство не може да се извършва без документи, които са писмено потвърждение на акта на всяка бизнес сделка. Документите в организацията преминават от създаването си до изпращането им в архива и се съхраняват внимателно, така че ако се открие липсващо стопанско имущество, ще бъде възможно да се проследи движението му в предприятието.

Във всяка организация ежедневно се извършват различни финансови и бизнес транзакции, всяка от които трябва да бъде документирана в документ, който съдържа цялата информация за правата и задълженията. Само правилно оформената хартия гарантира законни права за операции.

Нека разгледаме понятията, свързани с характеристиките на този счетоводен метод:

Документация	Нито една финансова и икономическа транзакция не може да бъде записана без навременното изпълнение на документите. Това е основният етап на счетоводството.
Обединение на документи	Процесът на създаване на различни форми на документи за проектиране на хомогеннифинансови транзакции. Единните документи са одобрени от Държавния комитет по статистика на Руската федерация.
Стандартизация	Създаване на стандартни формуляри на документи от общ тип. Стандартизацията прави счетоводната документация много по-лесна.
Поток на документи	Това е движението на документ от неговата компилация до съхранение в архива. Развитието на документооборота в организацията се извършва от главния счетоводител. Именно липсата на тази характеристика води до хаос в документите.

Фактури

Един от счетоводните методи е акаунт, който е средство за групиране и контролиране на промените в някои обекти. Това е специална таблица с две страни, отляво - дебит, отдясно - кредит.

В зависимост от съдържанието, счетоводните сметки са разделени на:

1. активен - свойството се разглежда по състав и разположение;
2. пасивен - отчитане на собствеността по нейното формиране.

Активна сметка		Пасивна сметка
Дебит	Кредит	Дебит	Кредит
Начално салдо			Начално салдо
Увеличение	Намаляване	Намаляване	Увеличение
Краен баланс			Краен баланс

Балансът е разликата между разходите и приходите. При активна сметка - тя е или дебитна, или липсва. При пасивна сметка - баланс или в кредит,или липсва.

Има и комбиниран метод, който включва характеристиките на двете сметки и се поддържа за конкретно изчисление.

Активно-пасивен акаунт
Дебит	Кредит
Начално салдо	Начално салдо
Увеличение Намаляване	Намаляване Увеличение
Оборот	Оборот
Затварящ баланс	Затварящ баланс

В допълнение към балансовите сметки има и извънбалансова група: тя изчислява стойностите на организацията, които не са пряко притежавани, но наети или съхранявани.

Двойно влизане

Друг счетоводен метод е двойно вписване. Това е показване на данни, при което всяка бизнес транзакция се показва два пъти в сметките: за дебита на едната и кредита на другата, които са взаимосвързани.

Елементи на счетоводния метод:

• Кореспонденция - връзката на два акаунта, която се ражда с двойно вписване.
• Осчетоводяване - вид регистрация на кореспонденция по сметка, когато се прави еднократно вписване по дебита и кредита на сметките. Лесно публикуване - свързване на два акаунта, сложно публикуване - свързване на повече от два акаунта.

инвентар

Пример за счетоводен метод е инвентаризацията. За ред в счетоводните документи, уместност и надеждноствъведени и въведени данни, организацията се занимава с опис на имуществото, което трябва да бъде потвърдено писмено - актове и фактури. В този процес се потвърждава наличието и състоянието на обектите. Инвентаризацията трябва да се извършва редовно и е един от основните счетоводни методи за гарантиране на финансовата стабилност на предприятието.

Честотата на това събитие и списъкът с проверени артикули се одобряват от мениджъра, но има случаи, когато инвентаризацията се извършва принудително:

• ако имуществото на организацията е дадено под наем, то се изкупува или предлага за продажба;
• преструктуриране или ребрандиране на организация;
• ако има годишен счетоводен отчет;
• ако в организацията бъде открит фактът на кражба или повреда на финансов и икономически обект;
• в случай на спешни случаи (пожар, наводнение);
• ако организацията премине в ликвидация или фалира.

Рейтинг

Оценката в счетоводството обикновено се нарича израз на стойността на даден обект в парично изражение. С прости думи, характеристиката на счетоводния метод чрез оценка се разбира като парична стойност на обекта, която е записана в документите.

Оценката на обектите се съставя според два принципа:

1. Реалността на оценката е действителната стойност на средствата и техните източници, с други думи, паричната сума трябва да съответства на стойността на обекта в действителност. Този принцип изисква точно изчисляване на счетоводните обекти.
2. Единство на оценката -един и същ обект на икономически отношения трябва да бъде еднакво оценен във всяка организация през периода на нейното присъствие на етапа на оборота. Единството се постига чрез задължителна документация на разходите и осчетоводяване.

Методи за оценка:

• Дълготрайни активи - оценката се показва във финансовите отчети по първоначална или остатъчна стойност.
• Нематериални активи - оценка по първоначална или остатъчна стойност.
• Материали - оценени по действителна покупна цена или планирана цена.
• Готови стоки - оценка, като се вземат предвид всички разходи за производството на продукта или по тези цени, които са били определени в определен момент от време.
• Дължими сметки - оценка според сумите, които са определени в договора (покупко-продажба, трудов договор и др.)
• Уставен капитал - се изчислява на сумата, посочена в документите на организацията, дори ако уставният капитал не е напълно изплатен.
• Кеш - отразено в анализа на финансовия отчет в национална или чуждестранна валута.

Изчисление

Този счетоводен метод изчислява стойността на счетоводните позиции и как те се оценяват в парично изражение.

Обект на изчислението е обект, чиято цена е необходима за различни нужди на организацията.

Всички дейности на предприятието, всички негови финансово-икономически обекти и отношения подлежат на задължително калкулиране. Ако дадена организация придобие такиваили средства за производство, е необходимо да се изчисли тяхната цена, след което в производствения процес се разкрива цената на целия процес. На последния етап от продажбите се изчисляват общите производствени разходи и се изчислява печалбата.

По този начин изчисляването на разходите е един от най-важните методи за начисляване в счетоводството, необходимо допълнение към оценката.

Баланс

Балансът е сумирането на крайните салда на всички съществуващи сметки.

Този счетоводен метод е представен под формата на следната таблица:

Актив	Пасивна
Дълготрайни активи Материали Касиер Първоначална сума	Оторизиран фонд Печалба Банков заем Първоначална сума
Краен резултат	Краен резултат

Общото салдо е валутата. Има 5 вида от тях:

1. Отчитане - сумата за отчетната дата.
2. Въведение - сметки на организацията в началния етап на дейност.
3. Ликвидация - балансът, който е наличен към момента на ликвидация на организацията.
4. Разделяне - компенсиране в момента на разделянето на организацията.
5. Обединяване - когато две или повече организации се сливат.

Отчитане

Това е набор от всички показатели, които отразяват финансовото състояние на организацията. Също така, това са имуществени и финансови резултати за изискванитепериод от време.

Счетоводните отчети са изчерпателна информация за дейността на всички клонове и подразделения на една организация.

Отчитането съдържа:

• баланс (формуляр 1);
• отчет на счетоводителя за печалбата и загубата на организацията (формуляр 2);
• добавка към баланса според отчета;
• Одиторски доклад.

Отчетите се изготвят от счетоводител за един месец, едно тримесечие и една година. Месечно и тримесечно отчитане - междинни суми.

Отчетната година на организацията е от 1 януари до 31 декември. Само за създадени - от датата на регистрация до 31 декември.