Как да изчислим средните приходи: инструкции стъпка по стъпка

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-02 13:50

Една от концепциите, които един служител по персонала, начинаещ счетоводител по заплати, икономист по заплатите трябва да знае е концепцията за средните доходи. Служителят от своя страна, знаейки как се изчислява тази стойност, помага да се контролира правилността на начислените му плащания, да се предвиди доходите му. В крайна сметка размерът на средните доходи засяга много видове плащания. Въз основа на стойността му на служителя ще се кредитират отпуски, плащания по болест, командировки, учебен отпуск.

Концепцията за средни доходи

Всички граждани, работещи на територията на Руската федерация, са защитени от трудовото законодателство. Така че, за да се изчисли средната печалба, член 139 от Кодекса на труда на Русия се приема като законодателна основа. Освен това използването на този вид доходи за плащания е предвидено от други членове на Кодекса на труда. В допълнение към Кодекса на труда, основната законодателна рамка за начисляванесредните доходи служат като Укази № 922 от 24 декември 2007 г. и № 375 от 15 юни 2007 г., Федерален закон № 255 от 29 декември 2006 г. Прилагането на всички тези законодателни норми дава възможност да се установи единна процедура за изчисляване на този показател за всички организации на Руската федерация.

Въз основа на член 139 от Кодекса на труда организацията има пълно право да променя алгоритъма за изчисляване на средната стойност, но всяка такава промяна трябва да е в полза на служителя. Разликата може да бъде разписана във вътрешни актове, правилници. Обща дефиниция на средните доходи: това е средният размер на заплатите на служителя (обикновено за календарен ден), изчислен в съответствие с изискванията на закона. Всеки счетоводител е запознат с това. Изчисляването на средните доходи зависи от целта, за която се извършва. По вид на изчислението можем да предложим класификация, представена по-долу.

Той се основава на вида плащане, за което се прави изчислението, и се вземат предвид определени тънкости, параметри и правната рамка специално за тези случаи. Абсолютно отделна група трябва да обмисли използването на индикатора за средните доходи за икономически цели. Този показател служи като обект на икономически анализ, а неговата динамика е заложена в бюджета на предприятието. И накрая, средните доходи като макроикономическа концепция служат като един от критериите за стандарта на живот на населението.

Общ алгоритъм за събиране на данни за изчисление

Преди да започнете да изчислявате средната заплата за счетоводни нужди, трябвадефинирай:

• На каква база служителят ще получава средната заплата. Тук е необходимо да се разбере какви нормативни документи регламентират използването на средната стойност в дадена ситуация.
• Период на изчисление - според закона средната стойност се изчислява на базата на последната година работа. За изчисляване на обезщетенията за периода на неработоспособност те разчитат на период на фактуриране от две години. Ако вътрешните актове на организацията установяват период, различен от определения в закона, счетоводителят ще трябва да брои средните доходи два пъти и да вземе по-голяма сума за изчисляване. Ако служителят не е отработил целия работен период, тогава за изчисляване на средната стойност за отпуски и други плащания (с изключение на социалните помощи), трябва да се вземе предвид броят на отработените дни в периода..
• През какъв период служителят ще получава средната заплата.
• Размерът на дохода на служителя за изчисления период. Тук трябва да разберете какви плащания трябва да се вземат предвид и кои не. Съставът на вземаните под внимание плащания също се определя от закона.

Изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност

Работникът получава средни доходи през целия период на неработоспособност. Окончателният му размер обаче зависи от трудовия стаж на служителя (60% от средния се взема със стаж до 5 години, 60% - от 5 до 8 години, 100% - над 8 години). Изчисляването на средната работна заплата за изчисляване на отпуск по болест се основава на Указ № 375. Това постановление отчита всички нюанси на изчисляване на средната заотпуск по болест.

За периода на фактуриране вземете 2 години преди настъпването на инвалидността. Общият брой дни в периода на фактуриране е фиксиран на 730 дни (това е константа, която не може да бъде променена, тъй като нито един период не е законно изключен от периода на фактуриране).

Случва се картината за служителя за предходните 2 години да е напълно неблагоприятна. (например жена е била в отпуск по майчинство дълго време), ситуацията може да се промени. Служителят с изявление моли мениджъра да използва други 2 години за изчисляване на средната стойност и размерът на дохода се взема за тях. Примерно приложение за коригиране на периода на фактуриране е представено по-долу.

Има лимит за доходите за годината, суми над които не се приемат за начисляване, през 2018 г. той е равен на 1 473 000 рубли, през 2017 г. лимитът е определен на 755 000 рубли, а през 2016 г. максималният размер на доход, от който може да се начисли средната заплата за отпуск по болест, възлиза на 718 000 рубли.

В допълнение към максималното ограничение има и минимално ограничение. Доходите се сравняват със ситуацията, ако служителят е получил минималната работна заплата за последните 2 години. Приема се правилното изчисление, което е от полза за служителя.

При смяна на работното място на лице от старото място трябва да бъде издадено удостоверение 182Н, което показва доходи за две години.

Благодарение на този формуляр, на ново място на работа, работодателят има възможност да вземе предвид предишните приходи, за да ги вземе предвид при изчисляването на обезщетенията за инвалидност. В размера на печалбата запериодът на фактуриране включва плащания, които са били предмет на осигурителни вноски към FSS. Ако плащането на застрахователни премии не е било обложено с данък, то няма да бъде включено в размера на дохода. Например не е включено:

• плащане на отпуск по болест през периода на фактуриране;
• плащане за родителски отпуск на жена;
• плащане съгласно споразумения за авторски права;
• материална помощ.

Формулата за изчисляване на средните доходи за отпуск по болест е доста проста. Тя изглежда така:

SZ_bol =UD / 730, където SZ_{bol - средни доходи за изчисляване на отпуск по болест; UD - отчетен доход.}

Формулата е подредена. Как да изчислим средните доходи за отпуск по болест е разгледано в примера по-долу.

Пример за отпуск по болест

Например, служителката Иванова A. A. има доход за 2016 г. от 473 000 рубли, за 2017 г. - 496 000 рубли. През последните две години служителят беше в отпуск по болест в продължение на 15 дни (плащането възлизаше на 17 000 рубли) и два пъти получи материална помощ (в размер на 3000 и 7000 рубли). Необходимо е да се изчисли средната печалба на ден за по-нататъшно изчисление. Тъй като размерът на дохода не надвишава максимума и не е под минимума, изчислението ще изглежда така:

SZ_{bol=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / 730=1290, 41 R.}

Изчисляване на средната стойност за обезщетения за майчинство

Изчисляването на средната стойност при напускане на служителка в отпуск по майчинство е регламентирано по същия начин, както изчисляването на средния доход за отпуск по болест, т.е. Решение № 375. Алгоритъмът за изчисление като цяло е подобен на изчислението за отпуск по болест, но има няколкофундаментални различия. Най-важното от тях е, че времето, когато служителят е получавал социални плащания (е бил в отпуск за отглеждане на дете и отпуск по болест), се премахва от периода на фактуриране. Самият период на фактуриране в този случай не е константа и се изчислява по действителния брой календарни дни за предходните две години.

Средната формула за изчисляване на обезщетенията и раждането:

SZbir=UD / (D_p - ND_{p,), където}

• SZ_{bir - средна стойност за изчисляване на майчинството;}
• UD - отчетен доход;
• D_{p - брой действителни дни в периода;}
• NA_{p - броят на неброените дни в периода.}

Взетата сума на дохода, както и в предишния случай, е доходът, върху който са начислени вноските за FSS през периода. Подобно на изчисляването на отпуска по болест, има минимален и максимален праг за квалифициран доход.

Пример за изчисляване на средните доходи за отпуск по майчинство

Ако приемем, че служителката Иванова А. И от предишния пример излиза в отпуск по майчинство, ще се промени ли размерът на средната дневна заплата на ден, изчислена по правилата за средната за бременност и раждане?

Период 2016-2017 има 731 дни (2016 г. беше високосна). Използвайки формулата по-горе, изчислението изглежда така:

SZ_{bir=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / (731 - 15)=1315, 64 рубли}

Средните приходи се различават от тези, изчислени за обезщетения за отпуск по болест.

Периодът за изчисляване на заплащането за отпуск икомпенсация за неизползвана ваканция

Съгласно член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация всеки работник има право на годишен отпуск. За периода на отпуска на работника или служителя се изплаща средната работна заплата, която се изчислява съгласно Указ No922. Ако служител бъде уволнен, обезщетението за неизползвана отпускна заплата се изчислява по същия начин като редовното заплащане за отпуск.

Периодът на изчисление за изчисляване на средните доходи за отпуск обикновено е последните напълно отработени 12 месеца (година). Дни, изключени от периода на фактуриране:

• когато служителят не е работил, като поддържа средни доходи;
• когато служителката е била в отпуск по болест, в отпуск по майчинство;
• ако служителят е бездействал поради причини от компетентността на работодателя;
• дни, когато служителят е бил в отпуск, за да се грижи за дете с увреждания.

Съгласно параграф 6 от Резолюция № 922, ако всички предходни 12 календарни месеца се състоят от изключени периоди (например служителката е била в отпуск по майчинство), тогава за периода на фактуриране се взема по-ранен равен период. При преобразуване на месеците в дни за изчисляване на периода, в съответствие с ПМС № 642, общоприето е, че календарният месец има средно 29,3 дни. Ако е имало период в месеца, който е бил изключен от изчислението, тогава броят на дните, взети предвид, се определя с помощта на пропорцията:

D_prin / D_mon =DW_{andsk / 29, 3.}

Желаната стойност на дните се намира от пропорцията:

DWR_{съдебно дело} =(D_прин / D_{месец)x 29, 3 (дни), където:}

• D_{prin - броят на дните, взети предвид в периода на фактуриране;}
• DWR_{иsk - желаният брой дни в месеца, който ще бъде включен в изчислението на средната стойност.}

Доход за изчисляване на заплащане за отпуск

Доходът също се взема за годината. Съгласно Указ № 922 размерът на дохода включва всички плащания, които са установени в предприятието. Включете:

• пряко начислени заплати;
• парични награди;
• плащания, свързани с условията на труд;
• награди.

Сумите, които са били произведени през изключените периоди, не са включени в приходите, както и:

• материална помощ;
• възстановяване на храна;
• възстановяване на разходите за пътуване;
• компенсация за обучение;
• възстановяване на комунални услуги.

Обобщавайки всичко по-горе, можем да извлечем формули за изчисляване на средните дневни доходи за заплащане за отпуск. Например, служител е работил в периода на фактуриране без изключено време. Формулата е:

SZ_{otp=UD / (12 x 29, 3), където:}

• SZ_{otp - средни доходи за отпуск;}
• UD - доходът се взема предвид.

Например, служител не е завършил пълния период на фактуриране. Формулата ще бъде:

SZ_otp =UD / ((M_op x 29, 3) + D_{avg), където:}

• SZ_{otp- средни доходи за отпуск;}
• UD - отчетен доход;
• M_{op - брой на напълно отработените месеци;}
• D_{sr - изчислено по формулата по-горе, дни в месеци не са напълно отработени.}

Специални случаи, свързани с натрупване на ваканционно плащане

Често се случва, че когато настъпи случаят, когато на служителя се изплаща средната заплата, той не е имал време да работи 12 календарни месеца. В този случай периодът ще бъде времето, през което служителят действително е работил и доходът ще се използва съответно за този период.

При отчитане на премии в дохода, за които се изчислява средната стойност, се вземат предвид следните характеристики:

• бонусът се включва в приходите, ако се натрупва не повече от веднъж месечно;
• ако премията е платена за непълен период на фактуриране, тя се отразява пропорционално на действителното време.

Пример за изчисляване на заплащане за отпуск за напълно отработен период

В случай, когато служител е изработил пълен период на фактуриране, изчисляването на средните доходи е доста просто.

Иванова А. А., чиято ваканция се очаква през юни 2018 г., отработи напълно периода от юни 2017 г. до май 2018 г. Месечната й заплата беше 30 000 рубли, съответно за 12 месеца това възлизаше на 360 000 рубли. Необходимо е да се изчисли какви ще бъдат средните дневни доходи за изчисляване на ваканцията. Съгласно формулата по-горе изчислението изглежда така:

360 000 / (12 x 29,3)=1023,89 рубли

Пример за изчисляване на заплащане за отпуск, ако е имало изключено време в периода на фактуриране

Тук се нуждаете от оформление по месеци с последващо сумиране. Пример е показан по-долу.

С тези данни е лесно да се изчисли средната стойност:

334246 / 333, 39=1002, 57 рубли

Изчисление за други видове плащания

Освен социалните и ваканционните, има и други случаи, установени от закона, когато служителят получава средна заплата. Тези случаи включват:

• дни за служебно пътуване;
• дни, когато служител преминава задължителен медицински преглед;
• дни служител дарява кръв като донор;
• учебна ваканция;
• почивки, предоставени на родители на деца с увреждания.

Как да се изчисли средната печалба за времето на горните периоди, се определя с Указ от 24 декември 2007 г. № 922. Алгоритъмът е напълно идентичен с изчисляването на средното заплащане за отпуск.

В икономиката

В икономиката на предприятието средните месечни, тримесечни, полугодишни, годишни печалби стават обект на планиране и анализ. Предвидени са специални бюджети за разходите за заплати. Например може да изглежда като това по-долу.

Ръководството на компанията прави всичко възможно да изпълни установените икономически показатели, включително средната работна заплата.

В макроикономиката, на ниво Руската федерация като цяло и нейните съставни единици, статистическите агенции водят отчет за средния доход на населението. През 2016 г. средната печалба в Русия възлиза на 35 369 рубли, през 2017 г. - 39 085 рубли. Трябва да се направи анализ на растежа на този показател, като се вземе предвид инфлацията за същия период.

Средна печалба, изчислена за счетоводни нужди, за нуждите на микро- и макроикономиката - концепцията е много важна и необходима. Без него е невъзможно да се изгради хармонична икономическа система.