Основни принципи на планиране

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Неистовият ритъм на живот не оставя време за любимото ви хоби, семейство, отдих. На този фон възникват проблеми, които могат да доведат до пълен крах на живота. Ако искате да управлявате времето си, тази статия за принципите на планирането е точно за вас. Ще разгледаме видовете планиране в различни области на живота, от организиране на работно място до финанси.

Основни принципи на планиране

Колкото и да е наивна идеята, че да си зает не е същото като да си продуктивен, много от нас поне веднъж в живота си се държат така, сякаш никога не са чували тази фраза. Човек може да го обвини в съвременното отношение към прогреса, върху корпоративните процеси, върху шефа или вашите колеги, ако не и ограниченията, които седят в самата глава на човек.

За да излезете от порочния кръг, трябва да преоцените живота си, да прецените плюсовете и минусите и след това да започнете нов път. Принципите на планиране, които ще бъдат обсъдени по-късно, ще помогнат за това.

Пет причини, поради които трябва да направите дневника си нов навик

1. Планирането изгражда самодисциплина.
2. Дневникви позволява да постигнете целите си.
3. Воденето на дневник изгражда самочувствие.
4. Дневникът прави действията много по-ефективни, по-светли дни, изпълва живота с резултати.
5. Записите в дневника могат да се променят от навик към творческа работа.

Визуализацията, картината и дори дизайнът играят голяма роля. Между другото, от това зависи вашата мотивация за продължителността на водене на дневник. Принципите и методите на планиране са по-лесни за следване с такъв дневник.

Най-добри правила за управление на времето

1. Първите 15 минути от всеки ден трябва да бъдат прекарани в съставяне на списък със задачи. Звучи банално, но наистина ще започнете да забелязвате как целият ви свят се променя. Това е началото на всичко. Струва си да подредите точките от плана по важност и сложност.
2. Те трябва да се изпълняват следвайки йерархията. Първо - повишена сложност, след това - вторично.
3. Докато изпълнявате всяка задача от списъка си, се потопете напълно в нея и не се разсейвайте от нищо. Когато седнете пред компютъра, първо затворете всички раздели и приложения, които не ви трябват, извадете телефона от полезрението си. Дори фактът, че телефонът е само на очи, ви кара несъзнателно да превключите към него, за да проверявате поща или входящи обаждания.
4. Когато седнете на дадена задача, определете колко време трябва да отделите, за да я завършите.
5. Постави часовника си в полезрението. Когато сме много заети с работа, губим представа за времето.
6. Преди всяко обаждане или среща запишете две или трипредлага целта на това събитие. Това ще помогне да насочите разговора в правилната посока и да постигнете желания резултат по-бързо.
7. Откажете се от навика да отговаряте на съобщения, когато ги получите, докато изпълнявате задача.

Не позволявайте на деня ви да контролира календара

Принципът на планиране на работа предполага пълен контрол върху вашето време. Оставете бележки в календара на телефона или компютъра си, когато трябва да се справите с крайните срокове. Много е важно да си уговаряте срещи със себе си.

Не грабвайте всичко

Използвайки принципите на планирането на дейностите, първо трябва да изпълните текущата задача. Ако вашият шеф или началник ви е възложил нова задача, която не е спешна, оставете я настрана. Завършете това, което сте започнали първи. Това ще спести много време.

Научете се да казвате не

Следвайки принципите на стратегическото планиране, поемайте само задачи, които ви доближават до целта ви. Научете се да избирате от огромен брой възможности няколко неща, които ще направите. Възможностите нарастват пропорционално на организацията на планирането: принципите на управление на времето отварят милиони нови пътища. Имате същото време, но все повече и повече неща за вършене.

Изчислете цената на вашия работен час

Друг принцип на планиране е правилното изчисляване на цената на един час работа. За да получите правилния резултат, трябва да направите следните изчисления: разделете заплатите наброя на работните дни, след което разделете това число на броя на отработените часове на ден. Това е един от най-важните принципи на финансовото планиране.

Кажи сбогом на вдъхновението

Има много хора, които не могат да работят, защото нямат морал да го правят. Когато следвате принципите на планирането, трябва да кажете сбогом на вдъхновението и просто да започнете да вършите необходимата работа. След няколко (вероятно неуспешни) опита, вдъхновението и желанието за работа ще дойдат едновременно. Основното нещо е да започнете, въпреки отлагането и мързела.

Превърнете редовните задачи в навик

Принципът на стратегическото планиране е да превърнете задачите, които вършите всеки ден, в добър навик. Така наречената рутина, която не бива да се смята за пълноценна работа, но всъщност е така. Това ще ви помогне да се чувствате по-добре за задачите си и да ги изпълнявате много по-бързо и по-продуктивно.

Доматена техника

Качеството, което всеки бизнесмен или бизнесмен трябва да притежава, е дисциплината. Всеки собственик на бизнес носи основна отговорност за работата, която е да мечтае, да генерира ярка визия за бъдещето и картина накъде ще отиде компанията, да създава идеи за добри продукти, които най-добре ще отговорят на нуждите на съществуващия пазар и ще донесат стойност за света наоколо.

Не е достатъчно обаче да измислите интересна идея. Важно е да знаете тази идеяприлагат. Успехът на вашия бизнес пряко зависи от това как сте способни да превърнете мечтите си в дела. Затова е изключително важно да повишите дисциплината в себе си. Свободата не е когато правиш каквото искаш, а когато си достатъчно дисциплиниран, за да изпълниш плана си. Ето защо трябва постоянно да "помпате мускулите" на дисциплината, защото това е подобно на развитието на мускулите във фитнес залата. Има един инструмент, който ще ви помогне в това. Нарича се техника Pomodoro.

Каква е тази техника? Факт е, че толкова много хора, вършейки ежедневната си работа, страдат от разфокусиране. Всеки ден може да имате достатъчно важни, приоритетни цели, но започвате да се всмуквате в оборота на дребни неща и вниманието ви е разпръснато. В резултат на това денят минава, поглеждате назад и се питате какво е направено днес, но не можете да намерите отговора. Просто цял ден си "щракал" някакви ежедневни неща, без да имаш време да решаваш важни задачи. Техниката Pomodoro помага за решаването на този проблем.

Психолозите са доказали, че за да работи човек възможно най-продуктивно, той трябва да извършва действия в особени периоди от време от двадесет и пет минути. Това е оптималният период, през който човек може да поддържа концентрация. Обикновено след двадесет и пет минути мозъкът започва да се уморява от концентрирана работа, така че трябва да му се даде лека пауза. Цялата техника на Pomodoro се основава на факта, че вие си поставяте една задача, която искатеизпълни и отнеме период от време от двадесет и пет минути.

В същото време изключвате всички средства за комуникация: скайп, поща, телефон и т.н. Това се прави, за да не можете да бъдете разсеяни по никакъв начин. След това използвате таймер. Можете да използвате всеки удобен таймер (техниката "Домат" е родена на базата на използването на кухненски таймер под формата на домат, на който можете да откриете максимум двадесет и пет минути), стартирайте го отдясно време. Таймерът започва да тиктака, вие сте ангажирани със задачата си, като се фокусирате само върху нея. Не можете да се разсейвате от нищо, в противен случай ще трябва да нулирате таймера и да започнете отброяването отново. Ако нещо ви разсейва, бързо го запишете в компютъра или дневника си, за да можете да се върнете към него по време на почивката си.

Така учите всички около вас да не бъдат безпокоени, ако таймерът на бюрото ви тиктака. Това означава, че правите много важно нещо. Когато изминат двадесет и пет минути и таймерът звъни, оставяте задачата настрана и правите пауза за пет минути, независимо дали задачата е изпълнена или не. След пет минути задавате нов таймер и започвате нова задача или продължавате незавършена.

След четири домата се прави половинчасова почивка. След това отново "домати" с петминутна почивка. Важно е да промените вида на дейността през тези пет минути: например да загреете, да пиете кафе или да правите упражнения за очите. Също така е важно да се промени умствената дейност. Това също ще ви държи във фокус. Ако правите осем "помата" на ден, вие сте многопродуктивен човек, ако дванадесет е най-добрият резултат, който може да бъде постигнат.

Тази техника наистина помага за решаване на проблеми и подобряване на производителността. Един съвет: за да не ви притесняват никакви обаждания, отделете малко време за себе си, преди да направите „помодора“и решете всички неотложни задачи, така че да не ви разсейва през целия ден. Всички разговори, срещи, всичко необходимо - решете в началото на деня. Ако правите поне 6 "помата" на ден, повярвайте ми, цялостната производителност ще се увеличи значително и ще видите плодовете на вашите усилия.

Някои съвети за успешно планиране

• Събудете се по едно и също време. Планирането на съня ви също е важно за управлението на времето.
• Трябва да спите през нощта. Идеалното време за сън е от 22:00 до 06:00 часа. Тялото има време да си почине и да натрупа сила. Ако си лягате сутрин, биологичният часовник се заблуждава. Ето защо е толкова трудно да се "люлее". Някои отиват в кухнята, за да си направят чаша кафе, но това не решава проблема с умората на тялото.
• Намерете време за медитация. Правете това за 20-30 минути сутрин или вечер. Повишава концентрацията, укрепва нервната система и подобрява цялостното здраве.
• Вземете контрастни душове сутрин. За да не се почувствате сварени, 10 минути от такава процедура са достатъчни.

Следвайки всички съвети, можете да научите как да планирате и управлявате времето си. Основното нещо е да започнете!