Промяна на главния изпълнителен директор: инструкции стъпка по стъпка

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Генералният директор е едноличен изпълнителен орган на предприятието, който се избира и назначава от събранието на учредителите. Правомощията на служител от този ранг засягат всички области на предприятието, както икономически, така и икономически. В същото време качеството на извършената работа не винаги отговаря на собствениците на компанията или нивото и условията на заплащане на самия мениджър. Във всеки от тези случаи въпросът за смяната на главния изпълнителен директор с друг се превръща в въпрос, който изглежда сложен процес и често плаши този, който ще се справи с този проблем.

Правна регулация

Процесът и формата на смяна на генералния директор в предприятие с формата на собственост на LLC се регулира от следните регулаторни правни актове:

• Кодекс на труда на Руската федерация.
• Закон за LLC от 8 февруари 1998 г. N 14-FZ.
• FZ № 129 "За процедурата за регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи" в последното издание.
• Писмо на Федералната данъчна служба на Руската федерация за регистрация относно информация за управлението на организацията.

Тези разпоредби също уреждат процесавзаимодействие с държавните органи по въпросите на смяната на ръководството на предприятието, както и процеса на уволнение на служител и наемане на нов за запълване на вакантното място.

Причини за решение за смяна на лидер

Целият списък с причини за кандидатстване за инструкции за смяна на изпълнителния директор може условно да бъде разделен на 2 блока:

• Лично решение на служителя.
• Решение за смяна на служител, взето от собственици на бизнес.

По правило в първия случай процесът протича без никакви затруднения, а основните са само в изготвянето на документация. Що се отнася до решението на учредителите, служителят може да предяви искове срещу работодателя, ако смята, че правата му са нарушени.

Всички причини за освобождаването на настоящия ръководител на организацията трябва да бъдат посочени в протокола от събранието на учредителите и подкрепени с факти, така че при обжалване на бившия ръководител пред съдебната власт, организацията да има възможност да аргументира решението си, дори след дълго време.

Случаи, при които уволнението е оправдано:

• Служителят е злоупотребил със служебното си положение и е използвал дейността на предприятието за постигане на лични цели.
• Идентифицирани са факти на кражба или присвояване.
• Липса на растеж във финансовите резултати на предприятието и неговото икономическо развитие.
• Нарушение на закона, наказателно преследване.
• Несъответствиевътрешни инструкции.
• Несъответствие със заеманата позиция.
• Избран е друг кандидат с повече опит или по-добри професионални умения.
• Един от основателите реши да поеме управлението на компанията.

Важно! Независимо от причината за смяната на генералния директор в LLC, трябва да се спазват инструкциите, дадени в регулаторните и законодателните актове на Руската федерация. Нарушаването на тези документи може да доведе до налагане на административни глоби на компанията и арест на сметки.

Какви документи трябва да бъдат издадени

Смяна на ръководителя на организация означава уволнение на един служител и наемане на друг на негово място. Което означава, че собствениците на компания или упълномощените представители ще трябва да попълнят следния пакет от документи:

• Протокол от събранието на учредителите за смяна на директора.
• Писмо за оставка с причина.
• Прекратяване на трудовия договор с настоящия служител.
• Направете запис в трудовата книжка и запишете крайната дата на това вписване, като посочите члена от Кодекса на труда на Руската федерация относно причината за уволнението.
• Издадете заповед за уволнение, не забравяйте да се позовавате на решението, въз основа на което е издадена заповедта.

• Създайте трудов договор с нов служител.
• Вземете трудовата му книжка в ръцете му (не се вписва преди тръгване на работа, така че е възможно да се анулира трудовия договор в случай на отсъствие на първия работен ден).
• Приемете молбата за работа.
• Попълнете документите за въвеждане на данни в държавния регистър при смяната на генералния директор, образец можете да намерите на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Важно! Пакетът от документи за уволнения служител трябва да бъде напълно оформен в последния му работен ден, така че по-късно да няма затруднения.

Процес за уволнение стъпка по стъпка

За да избегнете грешки в процеса, по-долу е дадена стъпка по стъпка инструкция за смяна на генералния директор в LLC с описание на целия процес. Това значително ще улесни работата на основателите на организации по този въпрос.

Стъпка 1. Решение на събранието на учредителите

В началото на поетапните инструкции за смяна на изпълнителния директор е свикването на събрание на учредителите, на което трябва да бъде формулиран и подписан съответният протокол. Решенията се вземат с мнозинство при задължително спазване на кворум. Ако собственикът на предприятието е един, тогава всичко се формализира само с негово решение.

Следните данни трябва да бъдат посочени в протокола:

• Причината за решението за смяна на изпълнителния директор, ако е предоставена, като се посочва членът от Кодекса на труда на Руската федерация.
• Особености на процедурата за уволнение/приемане на тези служители (компенсации, изплащане на обезщетения и др.).
• Пълното име на стария лидер.
• Пълно име и паспортни данни на новия генерален директор на предприятието.

Решението задължително съдържа и датите, на които уволненият служител се освобождава от длъжността си и новият поема поста.

Стъпка 2. Издаване на нареждания, прекратяване исключване на договори, регистрация на трудови книжки

След като решението на учредителите бъде изпълнено със съответния документ в службата за персонал на организацията (или друг упълномощен отдел), трябва да се извършат следните манипулации:

• Приемете писмото за оставка от стария директор.
• Издаване на заповед за освобождаването му от длъжността и прекратяване на трудовия договор.
• Затворете вписването в трудовата книжка, датата на уволнение от длъжността, члена от Кодекса на труда на Руската федерация и реда, въз основа на който възниква този факт.

Посочените документи са подписани от настоящия директор, тъй като правомощията ще бъдат възложени на друг служител след неговото уволнение. В трудовата книжка заключителният запис трябва да бъде подпечатан от предприятието и подписан.

Важно! В момента на освобождаването на стария директор счетоводният отдел на предприятието трябва да извърши задължително финансово разплащане със служителя и в същия ден средствата трябва или да му бъдат дадени в брой в касата на предприятието, или преведено на банкова карта.

За нает служител процедурата за обработка на документи е както следва:

• Приемат се молба за приемане в щата, копия на документи за самоличност и SNILS, както и трудова книжка.
• Издава заповед за встъпване в длъжност.
• Трудов договор е сключен.
• Попълва се заявление във формуляр P14001 за по-нататъшно подаване до държавни агенции.

Посочени документиподписано от новоназначен служител.

Важно! Срокът за започване на правомощията на новия изпълнителен директор не може да настъпи по-рано от следващия ден след окончателното уволнение на предишния служител. В същия ден компанията не може да има 2 управители.

Заповеди за уволнение и наемане на нов служител могат да се поберат в един документ, тогава той ще звучи като заповед „За смяна на генералния директор“на компанията и включва както дати, така и изчисляване на стар директор и допускането на кандидата до неговата позиция.

Стъпка 3. Подготовка на документи за данъчната служба

В рамките на 3 дни от датата на встъпване в длъжност, новият главен изпълнителен директор трябва да подаде заявление във формуляр P14001 до федералната данъчна служба. Пример за попълване при смяна на главния изпълнителен директор е представен по-долу.

Този документ позволява на Федералната данъчна служба да изключи данни за стария ръководител на предприятието от държавния регистър и да добави нови. Данните на служителя се попълват в специално заявление "К", там се въвеждат и данните на освободения директор и причината за промяната.

За да може Федералната данъчна служба да приеме посочения документ, той трябва да бъде нотариално заверен; когато посещавате нотариус, трябва да предоставите:

• Самопопълнена заявка.
• Протокол от събранието на учредителите или еднолично решение на един собственик.
• Устав на компанията.
• Удостоверение от данъчната служба с PSRN.
• Извлечение от единния регистър на юридическите лица.

Стъпка 4. Подаване на документи в данъчната служба

Заверено заявление, заедно с копие от протокола от събранието на учредителите, се подава от упълномощен представител на компанията (нов главен изпълнителен директор) до федералната данъчна служба. Служител на държавна институция е длъжен да издаде разписка, че предоставените документи са приети за работа. След подаване на данните, промените ще бъдат направени в рамките на 5 работни дни в държавния регистър на юридическите лица. Можете незабавно да поискате нов извлечение от него.

Стъпка 5. Банково известие

От момента, в който директорът бъде сменен, банката ще спре да обслужва предприятието, докато не бъде предоставен пълният пакет от документи за новия ръководител на организацията.

Необходими за подаване в банката са:

• Протокол и ред за назначаване.
• Копия от паспорта на гражданин на Руската федерация или документ, който го замества.
• Извлечение от държавния регистър на юридическите лица.
• Карти с примерни подписи.

Важно! Картите се заверяват от нотариус при предоставяне на пълен пакет документи, както за заявлението, докато за новата глава вече е предоставено извлечение от ЕГРН.

Стъпка 6. Уведомяване на контрагентите

За да се гарантира сигурността при правене на бизнес, в случай на смяна на генералния директор на компанията, човек трябва да се притеснява и да информира контрагентите, че вече няма право да подписва документи и да сключва договори за от името на компанията. И също така предоставя контакти за комуникацияс нов лидер.

Тънкостите на процедурата

В момента на смяната на генералния директор в LLC, инструкцията, описана от държавните законодателни актове, пропуска правилното прехвърляне на делата между стария и новия служител. С други думи, този процес не е строго регламентиран, но има няколко основни принципа, върху които трябва да се изгради:

• Преди уволнението служителят трябва, съгласно акта за приемане и прехвърляне, да издаде прехвърлянето на всички дела и стоки и материали на новия ръководител или един от учредителите.
• Получаващото лице от своя страна трябва да провери пълнотата на стойностите, посочени в акта и, ако е уговорено, да подпише.
• Ако има разногласия, те или трябва незабавно да бъдат елиминирани от стария лидер, или да се прехвърлят в архива, като тяхното елиминиране се изисква в съда.

Важно! Уволненият директор носи отговорност за взетите от него решения в хода на работата си и последиците от тях още 1 година от датата на откриване на нарушенията и може да носи отговорност по закон, включително наказателна отговорност.

Промяната на генералния директор на LLC с помощта на инструкции стъпка по стъпка и законно одобрени примерни документи е лесна и не трябва да създава затруднения за работодателя. В същото време е важно да се вземат предвид сроковете, правилата за подаване на всички документи на държавни органи, за да се избегнат глоби. Също така, не пренебрегвайте правилното и навременно попълване на всички формуляри и поръчки, за да защитите бизнеса от съдебни спорове.