Планиране - какво е това? Видове и методи на планиране

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Планирането е процес на разработване и установяване от ръководството на една организация на набор от качествени и количествени характеристики, които определят темповете и тенденциите на нейното развитие не само в момента, но и в дългосрочен план.

Определение на термина, условия за най-голямо представяне

Планирането е централното звено в цялата верига на управление и регулиране на дейността на организацията. Ето защо всяка структурна единица (цех, лаборатория и т.н.) разработва своя собствена, която след това се обединява в общ план за предприятие.

Планирането изпълнява функциите си най-ясно и ефективно, ако се спазват следните правила:

• всеки компонент на всички елементи е точно обоснован;
• планираните задачи се изпълняват точно и навреме от всички участници;
• контролът върху изпълнението на плана се осъществява непрекъснато в комбинация с текущата му корекция.

Принципи на планиране

До днешна датаса идентифицирани шест общи принципа, които се разбират като определени правила, които допринасят за разработването на компетентна програма за действие.

1. Принципът на необходимостта, т.е. задължително използване на системата за планиране, независимо от вида на финансово-стопанската дейност на предприятието. Необходимостта от планиране в условията на съвременна развиваща се пазарна икономика се дължи на способността да се минимизира отрицателното въздействие на външни фактори и обратно, да се максимизира тяхното положително въздействие.
2. Принципът на единството, т.е. съответствие на единния генерален план на организацията с разработките на нейните структурни подразделения (например тематично планиране). Принципът на единството е общността на основните цели и планове на предприятието, както и взаимодействието на всички негови компоненти. Тя се основава на такова понятие като "координация". Тези. промените, направени в плановете на всяко звено, трябва да бъдат отразени в плановете на цялата организация своевременно.
3. Принцип на приемственост, т.е. неразривна връзка между процесите на планиране и управление и организацията на предприятието.
4. Принципът на гъвкавостта, т.е. способността на всички компоненти на плана да променят фокуса си при необходимост поради непредвидени обстоятелства. За да се гарантира спазването на този принцип, в плановете на организацията се въвежда определен резерв, т.е. възможността да правите необходимите промени в тях.
5. Принцип на прецизност, т.е. гарантиране, че плановете са в съответствие с общите цели и възможности на предприятието, както и с времевите рамки.
6. Принципът на участие, т.е. привличане къмразвитие на всички служители на предприятието. Например, разумно е тематичното планиране да се повери на ръководителите на съответните отдели за по-нататъшното му включване в общия план.

Видове корпоративно планиране

Според естеството на детайлизация, плановете са разделени на технико-икономически и оперативни производствени. В първия случай се планират основните показатели за развитието на организацията, а във втория се съставят текущи задачи за нейните структурни подразделения.

Според степента на несигурност плановете се делят на детерминистични и вероятностни. В първия случай говорим за планиране на събитие, вероятността за което е близка до единство и се потвърждава от надеждна информация. Във втория случай се основава на текуща информация, която може да се използва, за да се направи заключение за по-нататъшното развитие на определени показатели (например коефициент на вариация).

Според съдържанието, корпоративните планове са разделени на:

• бизнес планиране
• социален труд
• организационни и технологични и др.

Според степента на точност те се делят на рафинирани и увеличени.

Процес на планиране на предприятие

Всяко предприятие, осъзнавайки тази нужда, редовно провежда текущо планиране. Какво представлява процесът на планиране в едно предприятие и как работи? Започва директно с изготвянето на планове (система за планиране) и определянето на начини за постигането им. Следващата стъпка е да се изпълнислед което започва етапът на контрол и анализ на планирането, т.е. сравнение на постигнатите резултати с поставените задачи.

Планиране. Какви са методите за планиране на предприятието, тяхната класификация

Балансовият метод предполага съотношението на потребностите от ресурсите на предприятието и източниците за тяхното осигуряване, както и съответствието между структурните раздели на плана. Например съответствието на действителния капацитет на предприятието с текущите му производствени задачи.

Изчислително-аналитичният метод включва изчисляване на определени показатели на плана, анализ на техния растеж или спад под влияние на външни фактори.

Икономическите и математически методи включват изследване на показателите за ефективност на предприятието, разработване на различни опции за план и избор на оптимален.

Графико-аналитичният метод се използва за визуализиране на резултатите от икономическия анализ чрез графични средства.

Програмно насочени методи - съставяне на определени програми за развитие, т.е. набор от задачи и начини за постигането им, обединени от общи цели и срокове (например планиране за всеки месец).

Планиране в бъдещето

Процесът на създаване на планове за дълъг период от време е планиране напред. Какво е перспектива? Това е, което ръководството вярва, че бъдещето носи организацията. Планирането напред като инструмент за централизирано управление се използва напоследък. Такива планове се изготвят за период от 5 до20 години и определят общата концепция за развитие на предприятието и структурата на най-важните дейности за постигане на поставените цели.

Бъдещото планиране е разделено на средносрочно (5 години) и дългосрочно (до 15 години). В последния случай широко се използва методът на екстраполация, който се отнася до планиране въз основа на минали години.

Текущо планиране. Какво е график?

Извършва се чрез подробен анализ на оперативния петгодишен план на предприятието като цяло, както и на отделните му структурни подразделения. Основните компоненти на текущия производствен план са планирането (за всеки ден, седмица и т.н.). При съставянето им се взема предвид информацията за наличността на поръчките, обезпечеността на предприятието с материални ресурси, коефициента на натоварване и използването на производствените мощности и др.

Участие на супервайзера

Преминавайки от дългосрочно планиране към календарните планове на вътрешните подразделения на предприятието, е необходимо:

• дефинирайте задачи и индикатори за определен период за всяка единица;
• намерете и елиминирайте възможни несъответствия между вътрешните планове на магазините;
• разпределете всички ресурси на предприятието в съответствие с неговата производствена програма.

Основната задача на опитния лидер е правилно да съчетае изискванията, необходими за реализиране на дългосрочни разработки с текущите задачи и нужди на организацията. По правило това се прави от специален центърпланиране.