Бонусът е Примерна разпоредба за бонуси на служителите

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Днес служителите на HR отделите на много компании все повече разчитат на такава техника като бонуси. Това може значително да повиши привлекателността на предприятието за търсещите работа и служителите и следователно го прави конкурентноспособно. Друг огромен плюс на бонусите е, че мотивираните служители работят по-охотно.

Същността на бонусната система

Съгласно определението, дадено от Кодекса на труда, бонусите са начисляване и изплащане на допълнителни финансови средства на служителите на предприятието в допълнение към заплатите. Такава схема е достъпна за абсолютно всички организации, независимо от собствеността и вида на дейност.

Бонусната система в бюджетните предприятия се определя пряко от тяхното ръководство. В същото време както видът на материалното стимулиране, така и неговият размер могат да бъдат назначени от самия ръководител на организацията. Основното условие: общата сума на плащанията на служителите (заплати плюс бонуси) трябва да пасвав разпределените бюджетни кредити.

За небюджетните компании нещата са малко по-лесни. Тъй като нямат право на финансиране, те не трябва да отчитат колко пари са похарчени за заплати. Поради тази причина такива предприятия имат относителна свобода на действие. На държавно ниво се определя праг на минимална работна заплата и на негова база ръководството на компанията определя заплати, бонуси, надбавки и допълнителни плащания.

Видове бонуси: характеристики на редовните плащания

Два вида бонус плащания се използват най-често. Първото от тях е възнаграждението, което се осигурява от възнагражденията, приети от дружеството. В този случай бонусите са систематични, тоест надбавките се изплащат редовно (веднъж годишно, тримесечие, полугодие, месец, седмица). Не всички служители са наградени, а някои специфични кръгове, например икономисти, служители по продажбите или служители на няколко отдела. За извличане на размера на бонуса се вземат предвид специфичните показатели за труд и бонусните условия, разработени от компанията.

Освен това има фиксиран размер на плащанията: една официална заплата, нейната половина или процент от размера на заплатите.

Всички нюанси, които съпътстват процеса на изчисляване и изплащане на финансово възнаграждение от първи вид, се съдържат в разпоредбата за бонусите на служителите. Този документ се одобрява от администрацията и при необходимост се съгласува със синдиката. Наредбата налага на организацията задължението да издава бонус на служителите в определен размер, ако те изпълняватусловия.

Още за първия тип награди

При по-внимателно разглеждане финансовите награди от описания тип са разделени на две групи:

• Награда за постигане на целите на компанията. Такива бонуси са основният стимул за персонала, който ги насърчава да изпълняват задачи.
• Поощрителни награди - Награди за подобрения на оборудването, счетоводните системи или други аспекти на дейността на организацията.

Този тип бонус се обединява в специална група и се използва, когато служител е постигнал спестявания на суровини, материали, всякакъв вид енергия или е помогнал на компанията си по друг начин.

Еднократният бонус не е система

Както подсказва името, еднократните финансови награди не се изплащат редовно. Основното условие за получаването им е постигането на специфичен успех в работата или настъпването на значимо събитие, например официален празник, годишнина на компания, индустрия или определен служител.

Моделът на бонусите на служителите в този случай е следният: служителят работи съвестно в полза на компанията в продължение на десет години. В чест на такава годишнина шефът издава указ за издаване на награда на изтъкнат човек. Тоест запомняща се дата става основа за изплащане на възнаграждението (това и други подобни условия се съдържат в разпоредбата за бонусите на служителите).

Защо да направите позиция

Този документ може да бъде приписан на местни актове на организацията, тоест на нейната структура ивсяка компания разработва свое собствено съдържание. Документът се отнася само за служители на конкретно предприятие.

По-долу е представена примерна разпоредба за бонусите на служителите.

При съставянето му администрацията обръща повишено внимание на икономическите обосновки за бонус плащания. Основната им задача е да избягват егалитарния принцип при разпределението на наградите.

Въз основа на спецификата на технологичния процес, производствения цикъл и периодите, използвани за отчитане, изберете времето за бонуси. Същите тези фактори определят дали даден район, магазин, подразделение или цялата фирма ще бъдат възнаградени.

Допълнителни плащания и надбавки, които се вземат предвид при изчисляване на бонуси

Заплатата на някои служители на предприятието може да се състои от повече от една заплата. Понякога хората поемат допълнителни отговорности и отговорности, което, разбира се, се отразява във финансовия план. Други имат право на по-високи заплати поради трудни условия на труд или професионални постижения.

Ако счетоводител участва в начисляването на редовно възнаграждение, има смисъл той да запази като шаблон примерната разпоредба за бонусите на служителите, създадена веднъж. Когато една компания има повече от една категория служители, които имат различни видове финансови бонуси, трябва да има няколко подготвени шаблона.

В това може да се добави допълнителна такса към тарифната ставка на служителякогато той:

• Комбинира професии (позиции).
• Спазва задълженията на друг служител (който временно отсъства).
• Работа при неблагоприятни условия.
• Работи през нощта.
• Има нередовен работен ден.
• Постигна високо професионално ниво (получи клас или академична степен, отбеляза с високи постижения, изпълни важни задачи).

По-точен списък с допълнителни такси се съставя за всяко предприятие на индивидуална основа.

Организиране на бонуси: условия, при които се дължи възнаграждение

За да могат бонусите наистина да се превърнат в мотивиращ фактор за служителите, те се разпределят, изчисляват и издават в съответствие с предварително разработена система.

Няма нищо по-лошо от несправедливо наказание или неразумно поощряване, тъй като в този случай авторитетът на ръководителя е подкопан и доверието на служителите вече не може да се разчита.

Условията и индикаторите, въз основа на които се присъждат бонусите, са посочени в регламента за бонуси (предложената по-горе извадка е само една от възможните опции).

Как да създадете премиум система

Системните дизайнери вземат предвид следните фактори:

1. Постигнати ли са поставените цели и влияят ли на ефективността на труда.
2. Получихте ли индикаторите, за които ще бъде изчислен бонусът.
3. Създадени ли са условия, при които могат да се правят бонуси.

За служители на различни служби и отдели на същотопредприятия, бонус индикаторите, целите и условията ще бъдат различни. Например служителите по технически контрол могат да бъдат наградени само когато са постигнати конкретни показатели за качество на продукта. За дизайнерите и технолозите често се назначава възнаграждение за това, че разработват и внедряват ново оборудване, технологии и материали. Счетоводителите печелят бонуси, като пишат определени отчети и извършват изчисления.

В случай, че резултатът от работата може да бъде оценен с помощта на обективни показатели (качество, количество, обем), размерът на възнаграждението е обвързан с тези данни. Ако съдържанието на работата и нейните резултати са по-абстрактни (научни постижения, изследвания, други творчески задачи), тогава размерът на плащанията зависи от личния принос на специалиста към общата кауза или се определя от експертна оценка.

На кои служители на компанията се дават бонуси

Бонусите се дължат само на тези служители, които са в персонала на компанията, както и на хора, които работят по срочен трудов договор (наети за конкретна задача). В случай, че работодател сключи гражданскоправен договор с лице, разделът за паричното възнаграждение се договаря отделно.

За извънщатни работници се прилагат различни условия: ръководството може да включи бонус клауза в колективния договор или да обсъди необходимостта от допълнителни плащания със синдикален представител, председател на съвета на трудовия колектив или с друго упълномощено лице.

Как е подаването на бонус

Когато следващият период приключи (месец, тримесечие, година) или е изпълнена конкретна задача, счетоводният персонал и ръководителите на отдели започват да разпределят бонуси.

На първо място, счетоводителите изготвят отчети за разходите за този период, за фонда работна заплата и за това колко средства ще бъдат насочени към финансовата мотивация на служителите.

След това директорът разглежда отчетните данни, получени от отделите (ако има такива), и разпределя средства между отделите.

Задачата на заместник-ръководителите е да ръководят поверените им звена (клонове, отдели, лаборатории). В края на бонусния период те трябва да представят предложения относно размера на стимулите за ръководителите на тези структурни звена. В същото време заместник-директорите слушат мнението на своите подчинени (ръководители на отдели) за това какъв вид бонус трябва да се дава на конкретни служители. Повечето компании избират да подадат предложения в писмен вид.

Приключване на процедурата за подаване

На следващия етап всички подадени предложения трябва да бъдат съгласувани. В заключение те се одобряват от директора на предприятието и това става основа за съответната заповед.

Администрациите на някои фирми също предпочитат да координират действията си, свързани с финансовите стимули за служители с представители на трудовия колектив или синдиката.

Когаса изпълнени всички условия, ръководителят може да издаде заповед за организацията, която ще представи основанието за издаване на бонуси и неговия размер за всеки служител. Независимо дали компанията е приела бонус позиция, поръчката все още се издава.

Някои нюанси

Ако служителите на голяма компания са възнаградени, тогава списъкът с всички фамилни имена не е посочен в поръчката. Те са част от отделен документ, изготвен от HR отдела. Този списък се счита за приложение към поръчката.

Всички финансови награди задължително се отразяват в личната сметка на всеки служител, а също и в неговата ведомост. Това е необходимо, за да може да се извлече средната заплата с максимална точност.