Хоризонталното разделение на труда е Нивата на управление в организацията, концепцията за цели и задачи

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Ефективността на едно предприятие директно зависи от това колко добре са структурирани неговите отдели и задълженията са разпределени между служителите. За да направите това, в управлението на компанията се използва разделението на труда, а именно координирането на правомощията от работника до шефа и разпределението по функционалност. За да бъде тази схема възможно най-продуктивна, трябва да знаете принципите и характеристиките на производствената диференциация. При правилно разпределение на работата служителите ще изпълняват своите длъжностни инструкции с високо качество, което като цяло ще гарантира изпълнението на стратегическия план на организацията.

Разделението на труда е ключът към успеха на едно предприятие

Задачата на управлението на компанията е да повиши производителността на производството и отдадеността на персонала, да осигури високо ниво на активност на служителите и да изпълнисвоевременно възложени задачи. Това се улеснява от диференцирането на работата на служителите на компанията, което в управлението се нарича "хоризонтално и вертикално разделение на труда". Първата концепция се свързва с процеса на производство на продукти, втората - с управлението. Такава система дава възможност да се делегират на всеки изпълнител вида и обема на задълженията, които съответстват на неговата специализация и квалификация, професионални и лични качества, което прави приносът му към общата кауза незаменим.

Подробно описание на работния процес

За повишаване нивото на ефективност ръководството прилага хоризонтално разделение на труда - това е разпределението на производствения процес на отделни видове работа, специфични операции и процедури, които се извършват от съответните специалисти. Зависи от технологичната сложност на дейността, нейния мащаб и осигуряване на трудови ресурси. Качествената и количествената диференциация на труда, неговата типизация ви позволяват бързо и правилно да изпълнявате задачите.

Видове хоризонтално разделяне

Детайлите на производствения процес са разделени на три типа:

• Функционално (в зависимост от обучението и професионализма на служителите).
• Стокова индустрия (разделяне на видове дейности според спецификата на труда).
• Въз основа на квалификацията (въз основа на критериите за сложността на извършената работа).

Хоризонталното разделение на труда е ефективното изпълнение на задълженията от всеки служител и пълна отдаденост напозиция.

Ръководство на организацията

Управление на фирмата (мениджмънт) е вид дейност, насочена към постигане на оптимално представяне от предприятието при правилно използване на фирмените ресурси (материални и трудови), базирани на прилагането на различни управленски принципи и механизми. Целият процес се осъществява в условията на съвременните пазарни промени.

Системата за управление на организацията използва вертикално разделение на труда - това е разделяне на управленските функции от изпълнителните функции и тяхното диференциране. За да работи безпроблемно цялата система, е необходимо всеки отдел да има ръководител, който да контролира дейността му. Колкото по-сложен е технологичният процес, толкова по-голям брой куратори осигурява. За целта мениджърите се разпределят на различни нива в зависимост от функциите, които изпълняват (което вече е хоризонтално разделение на труда в организацията). Задачите, изпълнявани от мениджърите, обхващат следните области:

• Управление на компанията като цяло (определяне на бизнес перспективите).
• Изследване и прилагане на нови технологии.
• Икономичен (изготвяне на стратегически план, разработване на маркетингова подкрепа, стимулиране на служителите).
• Оперативен (написване на план от конкретни действия за решаване на задачите, разпределение на отговорностите, делегиране на правомощия, инструктиране на служителите).
• Мониторинг на представянето на персонала с последващокоординация.

В същото време хоризонталното разделение на труда в управлението включва два фактора: интелектуален (изучаване на състоянието на проблема и последващо вземане на решения от ръководството) и силна воля (прякото му изпълнение).

Контролни нива

Управленските дейности се извършват от мениджър - специалист с подходяща професионална подготовка. Той организира и контролира процеса на производство и маркетинг на продуктите, изпълнява административни функции и следи за поддържането на икономическата част.

В зависимост от нивото на обучение и авторитета на служителите на управленско ниво, има три нива на лидери:

• Най-високият - топ мениджър (това са директори, членове на борда на компанията; те разработват стратегията за развитие на организацията и представляват интересите на собствениците на предприятието, знаят, че правилното хоризонтално разделение на труда е ключът към производителността, така че те решават как ще бъде структурирано производството).
• Среден мениджър (ръководители на отдели, отдели, работилници).
• По-ниско ниво - входен мениджър (отговорен за работата на групи, бригади, подразделения).

Хоризонталното разделение на управленския труд осигурява изпълнението на планирания обхват на работа и ви позволява да координирате функциите на всички отдели.

Цели за управление

За да успее, всяка компания разработва стратегия за своята дейност. В същото време той определя ясни цели – това са крайните резултати, които компанията искавижте след определен период от време. Те определят стандарти за оценка на представянето на предприятието и са еталоните в работата. По правило целите са насочени или към постигане на определени показатели, или към поддържане на съществуващите фактори (и подобряването им). Те се поставят на различни интервали от време. Съществува модел: колкото по-дълъг е периодът за получаване на планирания резултат, толкова по-несигурен е резултатът от дейността и обратно: колкото по-кратък е, толкова по-очевиден е резултатът. Хоризонталното разделение на труда е начин, който ви позволява да реализирате планирания план в необходимия период от време.

Ръководството на компанията си поставя основно следните цели:

1. Получаване на доходи, включително повишаване на рентабилността на предприятието (е приоритет).
2. Подобрете ефективността на управлението.
3. Удовлетворяване на интересите на потребителя.
4. Разрешаване на обществени проблеми.

Уточняване на желаните резултати

Целите са показателите, към които една компания се стреми. Освен това ръководството на предприятието винаги решава редица проблеми. Всъщност това са същите цели, само по-конкретни. Те се изчисляват за определен период от време и имат количествени характеристики. Задачите са списък с видове работа, които трябва да бъдат извършени до определена дата в рамките на определен етап. Те могат да бъдат грубо разделени в три категории: функции, свързани с обекти, хора и информация.

Всяко производство включва следните задачи:

• Осигуряване на рентабилността на предприятието в резултат на неговото функциониране.
• Организация на производствения процес по най-оптималния начин, ефективно използване на човешки и материални ресурси.
• Постигане на стабилна позиция на компанията на пазара на стоки и услуги, като се вземат предвид промените в нивото на потребителското търсене.

Всеки от тях предоставя количествени показатели, за да можете да наблюдавате ефективността на предприятието, да проследявате постигането на целите и да задавате нови.

Хоризонталното и вертикално разделение на труда в една организация е един от основните принципи на управление. Правилно структурираната система за производство и управление води до освобождаване на потенциала на всеки служител, осигурява най-ефективното използване на трудовите и материалните ресурси на компанията и в резултат на това изпълнението на задачите и постигането на поставените от ръководството цели.