Счетоводство в производството и неговите характеристики

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Счетоводството е най-важната област на работа за служителите на индустриално предприятие. Въз основа на какви принципи трябва да се изгради? Какви счетоводни сметки се използват като част от счетоводството на бизнес транзакции в производството?

Отчитане като система

Според това, което счетоводството в производството трябва да се разглежда като специална система, сред руските експерти е широко разпространен подход. Оптимално - като информационни, заедно с други, които принадлежат към съответната категория (например с технологични, регулаторни системи). От тази гледна точка счетоводството в производството също може да бъде част от финансовата система, и то най-важната, тъй като въз основа на данни, генерирани от компетентни специалисти с финансово образование, се оценява икономическото представяне на предприятието..

С помощта на синтетични и аналитични методи счетоводителят създава информационна база, която отразява активите, пасивите на дружеството, резултатите от неговата икономическа дейност. Счетоводството като система може да бъде полезен ресурс и за двамата мениджърипредприятия, които вземат различни управленски решения, както и за собствениците на компанията, нейните акционери, инвеститори, кредитори.

Данните, съдържащи се в производственото счетоводство, могат да се използват при планиране на развитието на бизнеса, вземане на решения относно промени в модела на управление на компанията, определяне на приоритети при инвестиране в различни проекти.

За поддържане на въпросния тип счетоводство, както на ниво законодателство, така и в местните разпоредби, могат да бъдат поставени много строги изисквания. Всъщност това може да е още едно потвърждение за важността на такава система за събиране на информация като счетоводството.

Що се отнася до сферата на производството, още по-сериозно внимание може да се обърне на регулирането на счетоводството. Съответният сегмент на икономиката е свързан с реалния сектор, той контролира оборота на реалните активи на предприятието, суровини и всичко това изисква прилагането на ясно регламентирани подходи към организацията на счетоводството.

Основни изисквания за счетоводство в производството

Счетоводството в производството е вид дейност на компетентни специалисти, към резултатите от която могат да бъдат поставени редица сериозни изисквания. Така че информацията, записана в счетоводството, трябва да бъде:

- цел;

- своевременно;

- оперативен;

- проверимо.

Друг важен критерий тук е четимостта на счетоводната информация, ако се изисква,лице, което не е счетоводител. Това може да бъде например инвеститор или акционер, който има общо разбиране за счетоводството, но в същото време изразява интерес да се запознае с информация, която отразява състоянието на нещата в бизнеса.

Основни източници на данни за счетоводството

Във всяка индустрия, било то електроника или мебели, счетоводството се извършва с помощта на подобни видове източници. Те ще бъдат класифицирани според следните критерии:

- композиция;

- дестинация;

- продължителност на формиране;

- ниво на обобщение.

По състав счетоводните документи са разделени:

- към входящите - тези, които идват в организацията от търговски субекти на трети страни;

- към изходящи - които се прехвърлят от компанията към други организации;

- към вътрешни - оборотът им се извършва в рамките на предприятието.

По предназначение счетоводните документи се класифицират:

- на административните - тези, които отразяват решенията на ръководството относно определени бизнес транзакции;

- изпълнителен директор - тези, които законно осигуряват съответните операции.

Разбира се, в работния процес на предприятието могат да се използват и онези документи, които е трудно недвусмислено да бъдат приписани на административни или изпълнителни. Например, това могат да бъдат сертификати, различни изчисления и регистри, чрез които, например, компетентен специалист може да отразява производствените разходи в счетоводството.

Според времетраенето на формиране на счетоводните документи се разделят:

- за еднократни - тези, които отразяват една бизнес транзакция;

- натрупване - тези, които се формират през определен период, за да отразяват информация за същия тип бизнес транзакции.

В зависимост от степента на обобщение, счетоводните документи могат да бъдат подразделени:

- към основния - тези, които отразяват операцията непосредствено в момента на нейното изпълнение (например, когато материалите се доставят);

- в консолидирани такива, които включват данни от няколко основни документа.

С използването на горните документи, почти всички бизнес транзакции могат да бъдат записани в предприятието. По принцип те са подходящи не само за такъв сегмент като производствения сектор. Счетоводството с помощта на изброените източници може да се извършва от търговска, обслужваща фирма.

Разбира се, практическото приложение на определени документи може да бъде предопределено от особеностите на бизнес операциите в конкретна компания. Но класификацията на източниците ще остане непроменена, както и основните принципи за работа с тях, тъй като счетоводните процедури са доста строго регламентирани.

Нека сега разгледаме основните задачи на счетоводството в промишлените предприятия.

Счетоводство в производството: основните задачи

Отново, независимо от конкретния сегмент, било то изданиетопроизводство на алуминий или мебели, счетоводството в промишлени предприятия се извършва с цел решаване на следните задачи:

- формиране на достоверна информация за бизнес процесите в компанията, както и резултатите от нейното икономическо развитие за определен период;

- контрол върху движението на различни активи и пасиви, които принадлежат на организацията, труда, финансовите ресурси - въз основа на действието на установените законови норми;

- разработване на местни разпоредби;

- повишаване на ефективността на производството чрез анализиране на ключови показатели, записани в счетоводството.

Тези задачи трябва да се решават, като се вземат предвид разпоредбите на регулаторното законодателство в областта на счетоводството, различни подзаконови нормативни актове, разяснения на отдели, разпоредби на вътрешните корпоративни разпоредби.

Също така има редица счетоводни принципи в индустрията.

Принципи на счетоводството в индустрията

По принцип както организацията на счетоводството на селскостопанската продукция, така и решаването на свързани задачи в софтуерна компания ще се извършва с акцент:

- за да се осигури съпоставимост на информацията, свързана със счетоводната категория с планираните показатели;

- към ефективно разпределение на функциите за събиране на необходимата счетоводна информация, както и формиране на счетоводна документация - между компетентните специалисти на фирмата;

- относно използването на усъвършенствани, технологични подходи за прилагане на счетоводството;

- на единството на използваната документална базаразлични подразделения на фирмата при формирането на информация и документи, които са свързани със счетоводството.

Изисквания за счетоводна информация

Във връзка със счетоводната информация могат да бъдат идентифицирани и редица изисквания. Те ще бъдат актуални независимо от конкретните етапи на пускането на стоки (доставка на готови продукти - въпреки че се води отделно счетоводство за тях, производство на полуфабрикати). Това са следните изисквания:

- спазване на счетоводната политика, приета от компанията;

- пълно и достоверно отразяване в рамките на отчетния период на показатели за имуществото и стопанската дейност на компанията;

- осигуряване на идентичност на индикаторите на аналитичното и синтетичното счетоводство;

- ефективно разпределение на производствените разходи - например за текущи и капиталови, класификация на приходите и разходите за конкретни периоди.

Важна ли е конкретна област на икономическа дейност от гледна точка на определяне на приоритети в организацията на счетоводството? Като правило тук има зависимост. Нека проучим неговите специфики.

Как счетоводството зависи от обхвата на фирмата?

Индустрията може да бъде разделена на 2 основни сегмента - довършителни работи и обработка.

За производства от първи тип е характерно преди всичко отсъствието на голям брой преразпределения при производството на готови продукти. По-специално, отчитането на разходите за спомагателно производство може да не се води по принцип. Твърд,след като извърши добив на един или друг минерал, той го привежда във вид, подходящ за доставки до клиента, и организира транспортирането му.

Що се отнася до производствените разходи в миннодобивните предприятия, те обикновено се отразяват чрез преразпределение и, ако е необходимо, се подразделят в рамките на аналитично счетоводство за отделните структурни подразделения на компанията.

Ако се предполага преработка на минерал, тогава производството вече може да се класифицира като преработка. В този случай счетоводството му може да бъде много по-сложно по отношение на структурата и съдържанието на операциите. Производството на полуготови продукти в този случай може да бъде задължителна стъпка при пускането на готовия продукт.

Определени нюанси могат да бъдат характерни за конкретни сегменти от производството на стоки или услуги. Така че, едно е - обработката на суровини и материали, в резултат на което се получава готов продукт. В този случай счетоводството в производството може да се извършва по процеси, понякога технологични преобразувания. Друго нещо е, ако се произвежда технически сложен продукт. В този случай счетоводството ще бъде по-трудно. Производството на оборудване, машини, различни органи за управление за тях включва механична обработка и сглобяване на части, резервни части, дизайнерски елементи.

Предприятията, които работят в съответните сегменти, адаптират счетоводството към широка гама от материали, които се използват в производството. За избора на конкретни счетоводни инструменти може да има значение и спецификата на модела на управление,основните принципи за формиране на предприятие с човешки ресурси.

Важното е в кои структурни поделения се извършват определени производствени операции, от кого, в сътрудничество с кои специалисти - вътре в компанията или извън нея.

Счетоводни нюанси: организация на производството

Организацията на производството може да се основава на различни принципи. Сред най-популярните подходи тук са стрийминг и не стрийминг. Организацията на производството от първия тип включва изграждане на специални технологични линии във фабриката, с помощта на които последователно се сглобява готовият продукт.

Отчитането на производствените разходи, циркулацията с поточна схема, като правило, е по-лесно да се организира въз основа на стриктното регулиране на операциите по освобождаване на стоки от предприятието. От своя страна, в производството без поток оборудването се монтира на групова основа. Специалистите, работещи във всеки от съответните отдели, извършват част от посочените операции, след което прехвърлят полуфабриката или определена част от продукта за сглобяване в друг отдел на фирмата.

Осчетоводяване в производството: публикации

Най-важният нюанс, който характеризира счетоводството в производството, е използването на осчетоводявания. Помислете за техните характеристики.

Сред основните счетоводни сметки, които се използват за генериране на осчетоводявания в производството, има 10. Той отразява бизнес транзакции за различни видове суровини и материали. Остатъкът отразява стойносттасъответните ресурси по статус към конкретна дата. Друга сметка в търсенето при формиране на производствени сделки е 20. Тя отразява основните стопански операции за производство. Салдото по него отразява себестойността на продукцията, класифицирана като незавършено производство - към определена дата. Може да се отбележи, че посочената сметка отразява разходите на индустриално (отчитащо производствените разходи) предприятие. По-специално тук може да се фиксира следното: цената на суровините и материалите, размера на заплатите на служителите в производствените цехове.

Ако е необходимо, счетоводител може да открие различни подсметки към основните счетоводни сметки. Нека разгледаме пример за счетоводство в производството, използвайки транзакции, които включват въпросните сметки.

Транзакции в производството: пример за използването им в счетоводството

Първият етап от повечето производство е покупката на дълготраен актив. Като правило тук се формират 3 основни бизнес транзакции.

На първо място, това е отчитане на фактура за плащане на ДМА от доставчик - без ДДС. То се отразява в осчетоводяването по дебит на сметка 08 и кредит 60. От своя страна ДДС се отразява с помощта на дебит на сметка 19 и кредит 60. Фактът на плащане на оборудването е отразен в осчетоводяването по дебита на сметка 68 и кредит 19.

Приемане на ДДС за приспадане - по дебит 68, кредит 19. Фактът на въвеждане в експлоатация на ДМА е отразен в осчетоводяването по дебит на сметка 01, кредит 08.

Следваща продукцияоперация - закупуване на материали. Състои се от такива бизнес транзакции като:

- отчитане на фактура за материали от доставчик (дебит 10, кредит 60);

- отражение на ДДС при доставка (дебит 19, кредит 60);

- отражение на факта на плащане на фактурата от доставчика (дебит 60, кредит 51);

- отразяване на приспадане на ДДС (дебит 68, кредит 19).

Осчетоводяването в производството също включва изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи:

- за основно производство (дебит 20, кредит 02);

- за спомагателен (дебит 23, кредит 02);

- за общо производство, както и за общи бизнес съоръжения (съответно, дебит 25, 26, кредит 02).

Впускането на материали в производство е отразено в вписванията: за основното производство - Дебит 20, Кредит 10, за спомагателния - Дебит 23, Кредит 10. Начисляването на заплати на служители на производствени цехове, както и като социални вноски към заплатите, е отразено в вписванията:

- за служители на основното производство - дебит 20, кредит 70 (за социални вноски - 69);

- за помощни работници - дебит 23, кредит 70 (за социални вноски - 69).

Прехвърлянето на готови стоки в склада се документира чрез осчетоводяване с помощта на дебит на сметка 43, кредит 20. Продажбата на произведени продукти включва отразяване в счетоводството на следните бизнес транзакции:

- пратки (дебит 62, кредит 90.1);

- отписване на стойността на стоките (дебит 90.2, кредит 43);

- ДДС отражения (дебит 90.3, кредит 68);

- фиксиране на печалби от продажбата - като финансоварезултат (дебит 90.9, кредит 99);

- отражения на плащане за стоки от купувача (дебит 51, кредит 62).

Разбира се, това не е изчерпателен списък на транзакциите, които характеризират бизнес транзакциите при освобождаването на стоки, отчитайки производствените разходи. Задачите, които може да реши счетоводител на индустриална фирма, са много по-широки от примера, който разгледахме. Въпреки това бизнес операциите, които отбелязахме, могат да се нарекат типични, обичайни за производствения сектор.