Правилник за отдела за персонал. Структура и функции на отдела за персонал

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Отделът за човешки ресурси е едно от най-важните структурни подразделения на всяка организация. Работата му трябва да е ясна и координирана. Помага за постигането на този регулаторен документ - наредбата за отдела за персонал. В статията ще отразим основните му точки, както и ще анализираме структурата, задачите, функциите, отговорностите и видовете взаимодействие на самото звено.

Общи разпоредби

Основните предписания на Правилника за човешките ресурси са както следва:

1. Обектът на разговора (HR отдел) е независим структурен клон на организацията.
2. Създаване и ликвидация на отдел - със заповед на директора на дружеството.
3. Звеното се отчита директно на директора на структурата.
4. Началник на човешките ресурси - ръководителят на този клон. Допустимо е и назначаването на заместник-управител за управител. Директор по човешки ресурси.
5. Началникът на HR може да има n заместници.
6. Отговорностите между "заместниците" се разпределят от главния проектант на предприятието.
7. Както заместниците, така и другите служители на отдела се назначават и освобождават от длъжностите си след представяне на ръководителите. конструктордиректор.
8. В своята работа структурното звено трябва да се ръководи от устава на организацията, този правилник за отдела за персонал и други местни разпоредби.

Структура

Сега важна информация за структурата на този клон. Това са следните артикули:

1. Както броят на служителите в отдела за персонал, така и неговата структура се утвърждават от директора на компанията, въз основа на характеристиките на дейността на организацията. Предложенията идват от техническия директор и главния конструктор. Решението е в съответствие с организацията на разделението на труда, заплата
2. Отделът е разделен в себе си на групи, бюра, лаборатории. Това са поделенията счетоводство, прием, уволнение, работа с работници.
3. Началникът на отдела утвърждава правилника за тези групи, бюра и др. Разпределението на задълженията между техните служители е прерогатив на ръководителите на тези отдели, зам. Ръководител на човешките ресурси.

Целеви вектор

Основните задачи на отдела за човешки ресурси са както следва:

1. Набиране, обучение, назначаване на работници.
2. Изучаване на бизнес и психологическите качества на персонала във връзка с работата.
3. Създаване на резерви за бъдещо издигане на персонал на материално отговорни, управленски позиции.
4. Както организацията, така и провеждането на обучение, развитие на персонала.
5. Счетоводство на служителите.
6. Предоставяне на гаранции, облаги и права на служителите на организацията.

Функции на отдела за човешки ресурси

Сега нека преминем към най-често срещаните субтитри. Функциите на отдел "Човешки ресурси" са както следва:

1. Разработване на кадрова стратегия и фирмена политика.
2. Както прогнозиране, така и определяне на текущата нужда от персонал. Удовлетворява я чрез изучаване на пазарите на труда.
3. Набиране на персонал с работници, служители, специалисти от определени професии, квалификации, въз основа на профила, стратегията и целите на компанията, както и насоките на нейната дейност, които се променят под влияние на вътрешни и външни фактори.
4. Създаване и поддържане на база данни за качествения и количествения състав на служителите.
5. Избор и подбор на служители съвместно с ръководители на структурни поделения. Правене на предложения за назначаване на лица на определени длъжности. Изготвяне на заповед за назначаване на работа и други необходими данни.
6. Разработване на покани за работа чрез конкурс. Подготовка и организация на дейността на състезателната комисия.
7. Друга функция на отдела за човешки ресурси е да информира собствените си служители за свободни работни места, като използва медиите за публикуване на предложения за работа.
8. Установяване на връзки с образователни професионални институции, служби по заетостта.
9. Документация за приемане, уволнение, преместване на служители въз основа на трудовото законодателство, регулаторни местни актове.
10. Отчитане на вашия персонал.
11. Издаване на удостоверения за работа на служители - настоящи и минали.
12. Приемане, съхранение,попълване и издаване на трудови книжки.
13. Поддържане на установени документи за персонала.
14. Подготовка на документи за представяне на служители на компанията за повишение.
15. Подготовка на материали за привличане на персонал към отговорност - административна и дисциплинарна.
16. Организация на персонала въз основа на лични и бизнес качества, квалификации.
17. Контрол върху правилното разпределение на служителите по длъжности, използването на техния труд.
18. Изучаване на бизнес, морални, професионални качества на персонала при продължаване на трудовата дейност.
19. Сертифициране на служителите, предоставянето му (информационно, методологично), участие в анализа на резултатите от събитието, постоянно наблюдение на изпълнението на решенията на атестационната комисия.
20. Изготвяне на необходимите документи на служител на фирмата за представяне в комисията по стаж.
21. Изготвяне на документация за пенсионно осигуряване, предаването й в органите за социално осигуряване.
22. Издаване на удостоверения за факта на работа в предприятието, заеманата длъжност, размера на възнаграждението.
23. Предоставяне на социални гаранции за служителите в сферата на заетостта, спазване на алгоритъма за заетост и преквалификация на освободения персонал, осигуряване на компенсации и обезщетения на служителите.
24. Изготвяне на документи с графици за отпуски. Отчитане на използването на техните (отпуски) от персонала. Записване както на дължимите празници в съответствие с графика, така и на допълнителна почивка.
25. Лични записи.
26. Осчетоводяване и клирингбизнес пътувания.
27. Наблюдение на трудовата дисциплина в поделенията на компанията, спазването на правилата за вътрешния трудов ред от служителите.
28. Наредбите за отдел "Човешки ресурси" също изискват анализ на текучеството на персонал.
29. Разработване на мерки, които допринасят за укрепване на трудовата дисциплина, намаляване на загубата на работно време, намаляване на текучеството на персонала, както и наблюдение на изпълнението на всичко по-горе.
30. Разглеждане на заявления, жалби на работници по въпроси на приемане, уволнение, преместване на работа, нарушения на Кодекса на труда на Руската федерация.
31. Вземане на действия за идентифициране и отстраняване на причините за оплакванията на служителите.

Отговорност на звеното

За отдела за човешки ресурси на завод, фирма или друга организация:

1. Отговорността за навременното и пълно изпълнение на горните функции от уреда е на главата му.

2. Началникът на отдела също е лично отговорен за:

   Организация на работата на звеното, изпълнение на основните му задачи и частни функции. Организиране на качествена и ефективна работа с документация и общо деловодство на базата на действащата нормативна уредба. Спазване от подчинените на производствена и трудова дисциплина. Спазване на правилата за пожарна безопасност. Осигуряване на безопасността на имущество, намиращо се в границите на отдела. Подбор, назначаване и работа на своите подчинени. Спазване на действащите законодателни актове на Руската федерация на инструкциите, одобрени от него (ръководителя),наредби, заповеди, резолюции и друга документация.

3. Когато оценяват бизнес, лични, професионални качества на служител или кандидат за позиция, служителите трябва да разчитат само на официални източници. Разкриването на лични данни е забранено.
4. Длъжностните описания дават на служителите по човешки ресурси своя дял от отговорност.

Взаимодействие с всички отдели

След като анализирахме структурата на отдела за човешки ресурси, важно е да знаем как тя се свързва с други отдели на компанията.

Получава:	Предоставено от:
Оферти за график за ваканция	Решения на атестационната комисия
Обяснителни бележки от нарушители на дисциплината	Одобрени графици за отпуски
Характеристики на служителите, привлечени под материална или дисциплинарна отговорност	Решения за стимулиране
Заявления за новоназначени	Копия от документи за уволнение, приемане, преместване
Характеристики, предоставени за промоция

А сега за още специални случаи.

Взаимодействие с главния счетоводен отдел

Нека разгледаме тук въпроса за подчинението на отдела за персонал.

Получава:	Предоставено от:
Запитвания за заплата, регистрация на пенсия	Данни за приемане, движение, уволнение на персонал
Материали за удостоверения за работа, заплата и др.	Проект на поръчки за горните
Графици за ваканция
Списъци с часове
Листове за временна нетрудоспособност

Продължете със следващото подзаглавие.

Взаимодействие с организацията на труда

Това, което ще отбележим тук, е в таблицата.

Получава:	Предоставено от:
Показатели за заплата и труд	Църковни данни
Персонал	Информация за броя на служителите
Формули за официални заплати, увеличения на заплати	Информация за уволнение, наемане, преместване на работници
Изчисляване на нуждата от работници
Правила за бонусите
Изчисляване на броя на служителите

Комуникация с друг клон на структурата - по-нататък.

Взаимодействие с отдела за обучение

Взаимни задължения - в таблицата.

Получава:	Предоставено от:
Изчисляване на необходимостта от квалифицирани специалисти в определени професии, длъжности	Предложения за сертифициращи комисии
Информация за качествения състав на персонала	Планове за обучение
Данни за кандидатите за ролята на инструктори, учители	Графици за изпращане на персонал за обучение за напреднали
Списъци с работници, получаващи второ образование по време на работа
Резултати от професионални състезания, финални изпити.

Последна връзка - следваща.

Сътрудничество с юридически лица

Сега - сътрудничество с юридически лица. единица.

Получава:	Предоставено от:
Новини за промени в законодателството - социално, трудово	Поръчки за наблюдение
Обяснения на действащите закони, реда на тяхното прилагане	Проект на трудови договори
Заявления за търсене на необходимите правни документи, тяхното обяснение

Така анализирахме дейността на отдела за персонал в различни аспекти. Цялата важна информация относно функциите, структурата и отговорността на това устройство се съдържа в неговия регламент.