Примерни вътрешни правила на организацията. Модел на вътрешния трудов правилник

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

В допълнение към общоруските разпоредби, законодателни постановления на ниво субекти, работниците са длъжни да спазват PWTR. Тоест правилата на вътрешния трудов график. Те се съставят директно от работодателя. В статията ще представим образци на PWTR, ще разгледаме на какви законодателни актове разчитат съставителите на документа, каква е неговата важност, какви раздели трябва да бъдат включени в правилата.

Какво е това?

Вътрешните правилници на организацията са местни задължителни подзаконови актове, съдържащи информация за организацията на работата на работната сила, принципите на взаимодействие между работодателя и служителите. Този вид кадрова документация регламентира правилата за допускане на работното място, уволнение, графици за отпуски, възнаграждения, назначаване на бонуси, наказания за неправомерно поведение, свързани с изпълнението на служебните задължения.задължения.

Руското законодателство изисква всяка компания, институция да има не само свои вътрешни правила на организацията, но и други вътрешни (местни) разпоредби, регулиращи дейността на работниците. Какво може да бъде?

Например в счетоводната среда - счетоводна политика, в персонала - разработване на вътрешни трудови разпоредби. Всички работодатели трябва да имат този документ, независимо от мащаба на тяхната дейност, форма на организация. PVTR е разработен от IP, LLC, PJSC. Това е предписано от чл. 189 от Кодекса на труда.

Такива правила - много разпространен документ, тъй като обхваща всички области от функционирането на организацията. Работодателят трябва да го има още в началото на дейността си. Поради това много работодатели разглеждат образци от вътрешните правила на организацията, за да изготвят личната си документация въз основа на тях.

Моделните правила се нуждаят от подобрение?

Но кой измисля типичните опции? Едно време държавата се занимаваше с този въпрос. Примерният вътрешен ред на организацията е одобрен с Указ на Държавния комитет по труда на Съветския съюз № 213 (1984 г.).

Основната трудност е, че този тип извадка вече е остарял, тъй като е разработен преди повече от 30 години. В съвременните реалности на трудовото право вътрешният работен график за организиране на такъв план не е подходящ. Необходимо е да се направят промени в него, тъй като изискванията на Кодекса на труда вече са качествено различни от времето на СССР.

В допълнение, всеки модел на домакинствоорганизацията трябва да бъде подобрена, в зависимост от спецификата на дейността на самото предприятие. Необходимо е също така да се вземат предвид желанията на синдикалния комитет и самите работници. Вече като вземете предвид всичко по-горе, направете промени в STRP от стандартния тип. И вземете свой собствен оригинален документ въз основа на извадката.

Задължителни раздели

Трудността при разработването на PWTR е също, че подобен акт е много често срещан документ. С други думи, това е Кодексът на труда на Руската федерация в миниатюра. Разбира се, не е възможно да се включат всички глави, раздели и членове от Кодекса на труда в Правилника, а в някои случаи и не е необходимо.

Въпреки това, служителите по персонала препоръчват да поставите следните раздели там:

• Процедура за наемане на нови служители.
• Процедура за уволнение на работници.
• Работно време, време за почивка за служителите.
• Основни права и задължения на работодателите.
• Основни права и задължения на работниците.
• Отговорност както на работодателя, така и на служителите.
• Процедура за изплащане на трудовото възнаграждение.
• Стимули и наказания за работниците.
• Други трудови отношения важни правила за работодателите.

Следното може да се добави към типичния PVR по искане на работодателя:

• Изисквания за външния вид на служителите, дрескод.
• Ограничения за използването на социални мрежи на работни компютри, за използването на смартфони по време на работното време.

Какво не трябва да се включва в документ?

Работодателят трябва да помни, че PWTR съдържа само общи правила относно условията на труд в неговата организация. Той също така съдържа общите изисквания на ръководството на компанията към нейните служители.

PWTR е задължителен за всички работници във фирмата, в предприятието. Това е предписано от чл. 21 от Кодекса на труда на Руската федерация: всеки официално зает гражданин е длъжен да спазва вътрешните трудови разпоредби на конкретната организация, в която работи.

Оттук правилата трябва да са от най-общ, универсален ред - лесно приложими за всеки служител. И управителят, и специалистът по обслужване, и отделните специалисти.

Лични изисквания за отделни работници не трябва да се включват в документа. Те са включени в длъжностните характеристики. Той също така посочва изискванията за отделни работни места, особеностите на функционирането на конкретни длъжностни лица. Тази информация трябва да бъде включена в трудовите договори за служителите. Но няма място за нея в PVTR.

Отговорност на работодателя

Ако работодателят се отклони от модела на вътрешните правила на организацията, не включи в този местен акт важен раздел, който дублира изискванията на Кодекса на труда на Руската федерация, тогава това ще бъде разкрито по време на проверка от Държавната инспекция по труда. Ако бъдат установени нарушения, инспекторът ще издаде заповед, която е задължителна за работодателя, заплашваща определен вид отговорност.

HR не съветвапренапишете целия Кодекс на труда на Руската федерация в PVTR, въпреки че това е основният модел за този местен акт. Важно е да се уверите, че нито едно от предписанията на такива местни правила не противоречи на Кодекса на труда, да не влошава положението на служителите в сравнение с работниците от други организации, които работят стриктно съгласно Кодекса на труда. В противен случай чл. 8 от Кодекса на труда на Русия отменя приемането на местен регулаторен акт от този работодател.

Приемане и одобрение на акта

Преди да приемете PWTR, документът трябва да бъде съгласуван със синдиката (ако има такова сдружение на работниците). Ако бъде получено одобрение, се посочват данните от протокола от синдикалната среща.

Вътрешният правилник се утвърждава с отделна заповед. Подписва се от директора. Изпраща се до ръководителите на структурни подразделения и ръководителя на отдела за персонал. Техните задължения включват предаване на тази информация на подчинените срещу подпис, осигуряване на контрол върху спазването на тези Правила от работниците.

Ръководителят на отдела за персонал трябва да постави копие от този акт (за обществен преглед) на информационните щандове. А също и да предостави възможност на всички кандидати за свободни позиции да се запознаят с ПТП преди факта, че сключат трудов договор при кандидатстване за работа.

За да отбележите факта, че служителите на компанията са запознати с новите Правила, можете да водите специален дневник или регистър за запознаване, където работниците ще поставят своите подписи за потвърждение. PVTR се отпечатват отделно зановонаети служители. По време на работа те също поставят подписите си в специален регистър, като по този начин потвърждават факта на запознаване с Правилата. Изкуство. 68 от Кодекса на труда на Русия предписва да направите това преди подписване на трудов договор.

Разглеждане на мнението на избрания орган

Това е пряко посочено в член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация. Работодателят е длъжен да представи новоизготвените Вътрешни правилници за разглеждане от синдиката. В отговор тази организация, не по-късно от 5 работни дни от датата на получаване на документа, изпраща писмено своето мотивирано становище до адресата на PVTR.

Ако профсъюзът не е съгласен със съдържанието на акта, поиска да се направят някои промени в него, работодателят, съгласно член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация, е длъжен да се консултира с тази организация в за да стигнем до общо решение в съответствие със съдържанието на Правилата.

Ако PWTR са приети без одобрението на синдиката, тогава членовете на работодателя докладват за такова решение на Държавната инспекция по труда. Те също така имат право да оспорят незаконните му действия в съда.

Заглавна страница и общи разпоредби

Вътрешният правилник е много обемен документ, както вече отбелязахме. Мащабът му се обяснява с факта, че този местен акт трябва да отчита всички изисквания на вътрешното трудово законодателство. Някои параграфи са посветени само на общи норми, а други - на специфични разпоредби на Кодекса на труда.

Документът трябва да започва със заглавна страница. Неговият дизайн е базиранна ул. 190 от Кодекса на труда на Руската федерация. Заглавната страница трябва да включва следното:

• Име на фирмата на работодателя - пълно и съкратено. Местоположение на организацията.
• Информация за одобряващия, неговата виза с посочване на длъжността, пълно име, личен подпис.
• Информация, че мнението на синдикалната организация е взето предвид.

Следвайки незабавно поставените общи разпоредби. Те накратко разглеждат основната концепция, основната идея на целия акт.

В "Общи разпоредби" трябва да се спомене, че този акт определя работния график в организация "Име". Той също така регламентира процедурите за наемане, наемане и уволнение на работници, правата, задълженията и отговорностите на всички заинтересовани страни – работодателя, редовния и управленския персонал.

Необходимо е да се отговори, че данните за PWTR са основни за всички трудови отношения в организацията на работодателя. Отбелязва се, че те по своята същност са регулаторен местен акт, който е разработен и одобрен в съответствие с вътрешното трудово законодателство, Устава на организацията с цел укрепване на трудовата дисциплина в екипа, за ефективна организация на труда и др.

Освен това компилаторът подрежда на случаен принцип останалите части от акта. Те съдържат по-конкретна и конкретна информация. Помислете за съдържанието на най-важните раздели на документа.

Дисциплинарни мерки

Пълният списък с нарушения трябва да бъде въведен в PVTRдисциплина на работното място, което може да доведе до уволнение на работници (съгласно член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация). По-конкретно това е дисциплинарно наказание за отсъствия, явяване на работа в нетрезво състояние, хулиганство, кражба на имуществото на работодателя и др.

По искане на съставителя в Правилника могат да бъдат посочени и онези правила, които не са взети предвид в Кодекса на труда. Например, по отношение на длъжностни лица може да се обжалва параграф 49 от Постановление на Пленума на Върховния съд на Русия № 2 (2004 г.). Тук се разглежда как грубите нарушения при изпълнение на задълженията им от началника са довели до увреждане на здравето на работниците/нанасяне на материални щети на работодателя.

Работно време

Разделът от Вътрешния правилник също трябва да бъде посветен на организацията на трудовата дейност в организацията. По отношение на работното време се подписва следното:

• Начинът на работа и почивка във фирмата, в предприятието.
• Продължителност на работния ден, работна седмица, продължителност на почивките и др.
• График на почивните дни и празниците в съответствие с производствения календар, който е одобрен от правителството на Руската федерация.
• Ако специалистите на компанията работят по специален график, то трябва да бъде описано и в PWTR.

Предоставени гаранции и компенсации

Работодателите често поставят такъв раздел в Правилата. Тук е посочено следното:

• Размерът на обезщетението, изплатено от работодателя в случай на забавяне на заплатата (въз основа на чл. 236 от Кодекса на труда на Руската федерация).
• Размерът на гаранциите, компенсациите,материална помощ на служителите, условията за предоставяне на тези плащания, мерки за стимулиране.

Специално внимание се отделя на размера на тези парични обезщетения. Ако се окаже по-висока от задължителната, това ще привлече вниманието на регулаторните органи. По-специално, FTS. Но дори и в случай, когато размерът на обезщетението, изисквано по Кодекса на труда, е под минималната работна заплата, това също ще бъде незаконно.

Срок на валидност на документа

След като всички норми и правила за организация на труда са изброени в акта, е необходимо да се постави информация относно условията на самите PWTR.

Що се отнася до срока на валидност на Правилата, тук законодателството не установява никакви задължителни цифри. Организацията определя този период самостоятелно. Например за 5 години. Ако през този период не са настъпили значителни промени в общоруското трудово законодателство, тогава документът се удължава с местна заповед на ръководителя за още няколко години.

Направете промени

Необходимо е да направите промени в PVR в следните случаи:

• Съществени промени в руското трудово законодателство. Например, при предписване на увеличаване на обема на трудовите гаранции за служители на фирми и предприятия. Съответно Правилата се променят така, че да не противоречат на закона.
• Съществени промени в организацията на самия работодател - условията на труд са актуализирани, векторът на дейност е променен.

В такива случаи PVR се преглеждат. Процедурата за актуализиране на документ е подобна на процедурата по приемането му. Съставенопроект, представен за одобрение на синдиката. След това - заповедта на ръководството, която въвежда в сила нови PWTR. Документът се изпраща за запознаване на служителите.

При съставянето на PVTR работодателят трябва да разчита на основната извадка - Кодекса на труда на Руската федерация. Той може да предпише в документа и лични изисквания, желанията на синдиката, но ако те не противоречат на Кодекса на труда. STP са подробни, но универсални, тъй като трябва да са приложими към дейностите на всеки работник.