2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19
Документацията се отнася до записване на информация в съответствие с регламентираните правила, тоест процедурата за обработка на документи по специален начин. Тъй като процесът на записване на данни може да се осъществи по различни начини, документите в практиката на управленската дейност са много различни - ръкописни, графични, типографски, фото и видео материали.
Документирането на управленската дейност е регламентирана процедура, която му дава гаранция за правна сила - качество, което е в действащото законодателство.
Днес се използват различни средства за документиране: от прости (като моливи и обикновени химикалки) до по-сложни електромеханични (това включва касетофон, видеокамера, фоноустройство и др.) и автоматизирани, компютър. Методите за документиране също зависят от използваните средства. Тя може да бъде текстова, електронна, филмова и фотографска.
Управленската дейност обикновено използва текстови документи, написани на ръка или създадени на компютър. Ето защоте се наричат записи за управление.
Документацията винаги е фиксиране на някаква информация върху конкретен носител, със специални детайли, чрез които след това се идентифицира. Документирането на управленските дейности създава средства и основания за регулиране както на дейността на отделно длъжностно лице, така и на финансовите или организационни действия на цялото предприятие.
Документацията може да се различава по своите функции, предназначение, съдържание, степен на секретност и наличност на информация. Факторите за адресиране позволяват да се класифицират на междуорганизационни и външни. Първата, която не излиза извън рамките на една институция или организация и се провежда между нейните участници, се нарича услуга. Втората - външна документация - се извършва между организации от различен тип, отделни служители, които не са пряко подчинени един на друг.
Техническата документация се извършва в съответствие с установените стандарти, които са различни за всеки тип документ. За всяка управленска дейност това е особено важно, тъй като по този начин документацията придобива юридическа сила, която служи като най-сигурното доказателство за автентичността на съдържащата се в нея информация.
Документирането на управленските дейности налага специфични отговорности на длъжностните лица или управителните органи, които го извършват. Така че при създаването на всякакви официални документи трябва да се спазватдействащи законодателни норми, правила за регистрация, които са общодържавни. Освен това всеки документ трябва да бъде придружен от подробности за организацията, юридически значими: нейното име и декодиране, подписи и печати на ръководството или определен отдел на предприятието, дата на съставяне и номер в регистрационната книга, печати за одобрение, и т.н. И накрая, документирането на управленските дейности трябва да издава документи стриктно в рамките на собствената си компетентност.
Документите се различават по степен на автентичност. Чернови или копия от основната документация съдържат само определен текст и нямат същата юридическа сила като оригиналите. За автентичен документ се счита този, който съдържа информацията и горните данни, потвърждаващи неговата валидност и автентичност.
Препоръчано:
Оценка на инвестиционната привлекателност на предприятието: основни концепции, методи, принципи, начини за подобряване
Производствените инвестиции са гръбнакът на всяко предприятие. Големите капиталови инвестиции ще позволят създаване или актуализиране на съществуващата материално-техническа база, замяна на физически или морално износени дълготрайни активи, увеличаване на обема на дейностите, усвояване на нови видове продукти, разширяване на пазарите за продажби и др
Основни форми на безкасови плащания: концепция, видове, класификация и документация
Отчитането на неподготвени хора съдържа много неясни термини. Какво да кажа, понякога дори тези, които работят в сродна сфера, се губят. За да предотвратите това, трябва да се научите. В статията ще разгледаме не само основните форми на безналични плащания, но и принципите на тяхното използване
Проектна документация за строителство. Проучване на проектна документация
Проектната документация представлява инженерни и функционално-технологични, архитектурни, конструктивни решения за осигуряване на реконструкция или изграждане на капитални съоръжения. Те се предоставят под формата на материали, съдържащи текстове, изчисления, чертежи и графични диаграми
Обработка на първична документация: изисквания, пример. Първична счетоводна документация
Дейността на всяко предприятие е тясно свързана с поддържането и обработката на първична документация. Необходим е за отчитане, изчисляване на данъчни плащания, вземане на управленски решения
Шпилька с резба: основни концепции и приложения
Поцинкована резба е метален прът, по цялата дължина на който е нанесена метрична резба чрез накатка. Монтира се с анкери с чук, метрични гайки и шайби, съединителни втулки и перфориран профил в различни дължини. Понякога се използва като фиксиращ или затягащ елемент при монтажа на кофраж или играе ролята на окачване
