Бизнес писма: примери за писане. Пример за бизнес писмо на английски език

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2024-01-17 18:41

В съвременния живот умението за писане на текстове и писма е много важно. А професионалистите, които знаят как да правят това, са високо ценени. Важно е да можете да пишете писма в международен формат – на бизнес английски. Има редица изисквания за писането им, които е важно да се спазват. Има правила за писане на бизнес писма. Примери за това са изискванията за писане на документи до съда или други държавни агенции.

Офис работа

За правилното провеждане на деловодството човек трябва да може да предоставя документация и да организира сферата на взаимоотношенията с официалните документи. Има дори ГОСТ за този вид дейност, който регламентира деловодството и архивирането. Всяко движение на документи, тяхното отчитане се нарича едно понятие - документооборот. При наличие на мениджмънт във всяка компания се подразбира и движението на голямо разнообразие от документация. С други думи, всяка компания има DOW – документална подкрепа за управление. Има писатели, които да помогнат. Това са сборници от актове, писма, петиции и други писания за всички поводи с подробни описания, обяснения в каква форма да се пише, примери кой и как да пише. ATКнигите с писма съдържат различни бизнес писма, примери за писане на различни петиции, поздравления и други документи. В момента се формира определен официален стил на бизнес кореспонденция, има своеобразен жанр на официалното писане.

Минала кореспонденция

Някои GOST, бизнес стил на писане, пример за бизнес кореспонденция съществуваха още по времето на Петър I. Тогава имаше такъв документ - „Институции за управление на провинции“и цялата кореспонденция между различни институции е проведено според него. Това беше един вид ритуал, без да се знае кой, беше невъзможно да се разчита на място в определена система. Имаше йерархия в кореспонденцията между властите и различни министерства и ведомства. По друг начин между документите имаше градации според степента на важност. Те бяха от различен тип, което зависи от позицията на самите институции. Всеки, който стоеше на върха на йерархичната стълбица, винаги „поръчваше“с букви, а тези, които бяха по-ниски по ранг, „докладваха“в отдела. Равни съответстват като равни, приемат се и се отчитат.

В деловодството има наименования за различни видове делова кореспонденция: водене, отчет, рескрипт, отчет, връзка, promemoria и други. За кореспонденция на различни институции са използвани различни видове писма. Воденето, уведомяването, с други думи, е използвано за отношения между равни, но различни области на дейност (църква и държава). Promemoria - между равни в една област (публична администрация). Доносът беше използван от онези, които стояха в таблицата с ранговете по-долу. Докладът говореше за нещо под формата на доклад за събитията. Отношение - същото като доклад, но се използва във военната и дипломатическата сфера. С помощта на рескрипта висшият ръководител си кореспондира с близките си. В контекста на появата на подобна бизнес кореспонденция се формира особен бизнес език на ежедневната реч.

История на работата в офиса

В древни времена самата работа в офиса не е била регулирана от никакъв закон. И едва от 1720 г. излизат „Общите правила“, които на законодателно ниво регулират системата за управление на документи. В онези дни колегиалните системи на управление на Швеция, Германия и Дания бяха внимателно проучени. В резултат на проучените материали беше предложено да се вземе за основа такова управление като в Швеция. И като се има предвид действащата тогава държавна система, те започнаха постепенно да прилагат колегиалната система за управление.

Писма и искания

От древни времена е имало определен етикет при писането на официални писма. През годините са разработени различни бизнес писма, примери, методи, видове писма и призиви, формуляри и много други. Някои видове писма имат своя собствена история на произход. Случи се така, че някои видове писма бяха гаранция за изпълнението на описаното там.

Как да пиша бизнес писма? Има примери в историята. Още във Византия имаше инструкция за приемане на различни делегации, в която се казваше, че ако пристигне делегация с акредитация, тогава делегатите трябва да бъдат приети с всички изходящи почести, а ако са бездипломи, то докато се разбере кои са те ще бъдат държани в ареста. Важните писма винаги са били съхранявани със съкровища.

Структура на буквите

Писането на писмо не е лесна задача. За да напишете официално бизнес писмо, пример за това трябва да бъде извлечен от различни информационни справочници. Има различни информационни причини за писане на писмо. Има писма, които засягат един проблем, а има и такива, които решават многостранни проблеми. При многостранно писане всяка нова задача трябва да се пише от нов параграф. Бизнес писмата са предимно многостранни в поставянето на задачите, които решават. Стандартната схема за писане на писма е увод, тяло и заключение. Въведението припомня документа, довел до написването на писмото, неговата дата, номер, заглавие, вид на документа. И основната част посочва причините, поради които е необходимо да застанат на страната на кандидатите в писмото, дават се различни аргументи в полза на правилността на тяхното предложение.

Заключението обикновено включва различни заключения, като молби, откази, напомняния.

Пример

Нека разгледаме бизнес писмо, пример на руски език. Бизнес съобщенията са различни. Помислете как се пише гаранционно писмо, което се занимава с гаранции срещу всякакви изненади, съгласие с някои факти или отричане на тези факти.

Ex. № 210913-3

Предоставя се при поискване

от 21 септември 2013 г.

Гаранционно писмо

С това писмо Market Plus LLC потвърждава своето съгласие и готовност да сключи трудов договор с Валентин Викторович Беляев, за да го назначи в нашата организация като мениджър на ключови акаунти от 10 октомври 2013 г.

Гарантираме да му осигурим официална заплата (24 000 рубли - заплата) + месечен бонус, регистрация съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, социален пакет: застраховка срещу Народното събрание, плащане на отпуск по болест и отпуски.

Директор на Market Plus LLC	Филяев	A. П. Филяев
главен счетоводител	Frost	E. P. Frost

В писма трябва да се придържате към формулата за учтивост както в началото, така и в края. В крайна сметка е необходимо да изразим увереност, че исканията, напомнянията, посочени в писмото, ще бъдат чути и взети предвид. Бизнес писма, примери за официални писма са написани в официална бизнес форма.

Изразява се в следните заключения:

• Участниците в бизнес кореспонденцията обикновено са длъжностни лица и юридически лица.
• Съдържанието и естеството на документите са строго регламентирани.
• Писмата се отнасят основно за дейността на участниците в кореспонденцията.

Информацията, съдържаща се в писмата, трябва да бъде:

• Официален и подчертайте разстоянието между участниците.
• Адресирани, за да можете да видите кого имат предвид.
• Актуално, така че да присъства само необходимата информация.
• Цел идостоверно, за да се оцени правилно ситуацията.
• Убедително и фактологично.
• Изчерпателно.

Това са изискванията, на които трябва да отговарят бизнес писмата. Примери: стандартно представяне, неутралност на тона, точност и монотонност на формулировката, сбитост и краткост, умело използване на термини и формули на езика, целенасочено използване на правилни съкращения и др.

Английски с букви

Нека сега разгледаме пример за бизнес писмо на английски. Цялата бизнес кореспонденция вече използва блоков тип. Отговаря напълно на съвременните изисквания. Спестява време и в същото време служи за поддържане на еднаква форма на цялата кореспонденция. Писмото се състои от следните блокове: дата, адрес, заглавие и поздрав, край. Използването на блокова структура при писане на писмо е приблизително същото като писането на есе с помощта на работен план.

RIVER BANK HOUSE Вашият реф: RM/siНашият реф: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, Лондон, EC 4 V 3AH Телефон: 01 248 2217 (30 линии)Телекс: 8866678 LDN
Г-н Р. Морисън P. Марлоу и Ко LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17 май 2007 г.
Уважаеми MR Morrison _Поръчка 345За съжаление все още не сме получили компютрите "OPTIMA 133", които бяха част от тази поръчка. Ще бъдем благодарни, ако можете да ги доставите възможно най-скоро или да възстановите парите ни. Очакваме с нетърпение да чуем от вас. С уважение D. Barker Mr Derec BarkerManadger Вкл. Поръчайте 345 Карбоно копие M. Pryor

Когато пишат такива букви, те също често използват отворена пунктуация, липса на точки и запетаи, където това не се изисква. Всичко това прави писането и четенето на писма много по-лесно. Сега е много важно да се проучи пример за бизнес писмо на английски, тъй като този език се счита за международен при кореспонденция между чуждоезични участници. Често се случва компаниите да изискват препоръчително писмо. По същество това е характеристика на индивида. Има също писма с покани, гаранции, молби, отговори, благодарности, придружения, оферти и други.

Реакция на писма

След като прочетат тази статия, мнозина ще могат да използват съветите, дадени тук. Трябва да бъдете много внимателни, когато пишете бизнес писмо. Наистина, често изпълнението на заявки и поръчки зависи от правилно съставено и написано съобщение. Неправилно съставено писмо има огромен шанс да попадне в кошчето. Никой не иска да губи ценното си време за анализиране на подобни опуси. Затова бъдете внимателни при писането на бизнес писма.