Структурни подразделения на организацията: видове

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Структурните подразделения на организацията са основата, на която се основават различни формации. Те трябва да са възможно най-подходящи за извършваните дейности и да бъдат най-ефективни при изпълнение на преките си задължения.

Обща информация

В малките организации е обичайно да има една функция, възложена на конкретен служител или да изпълнява няколко задачи. Докато растат, няколко служители вече правят същото. На този етап на развитие се налага обединяването на тези лица в определени звена, наречени отдели, групи, секции, секции, връзки, работилници. Това се прави с цел оптимизиране на манипулацията. Изпълнените функции се използват като обединяващ фактор. Така се формират структурните поделения на организацията.

Специфики

Създаването на звена се базира на данни за вида дейност, броя на персонала, местоположението и други характеристики. ОбмислиЕто един пример: фирма произвежда бетонни блокове, рекламният отдел се занимава с продажби, а счетоводството е в счетоводството. Въпреки това има значителна разлика между различните предмети. И така, структурните подразделения на строителната организация се различават значително от това, което е в състава на банковите институции. Отчитат се и спецификата на координация на действията на различни отдели. Колкото по-голяма е организацията, толкова по-важен става въпросът за управлението.

В идеалния случай трябва да се внимава всички единици да са свързани с една цел и да имат цялата необходима информационна поддръжка. Докато растете, това състояние на нещата става все по-трудно за поддържане, което се отразява на взаимодействието и мрежата от комуникации. В този случай е много важно да се спазва ясно разпределение на отговорностите. В противен случай можете да очаквате вътрешен конфликт. За да се избегне несигурност, трябва да се следват ясни критерии. И тогава няма значение какъв е обектът на влияние - структурните звена на кредитна институция, банка, ИТ компания, фабрика или земеделски обект - тяхната ефективност ще бъде най-добрата..

Видове единици

За основа е взета класификацията, в рамките на която се обособяват 61 отдела. Те ще бъдат повече или по-малко структурирани според сходството на техните задължения. Трябва също да се отбележи, че на практика имената им може да имат малко по-различна форма, но същността на това не се променя. По-подробно това ще ви помогне да се запознаете с вътрешната ситуация. Структурни звенаОбразователните организации и търговските предприятия са различни поради различни цели. Така че при изучаване на конкретни предмети това трябва да се има предвид. В крайна сметка се преследват различни цели и структурните подразделения на организацията работят за постигането им. Има следните видове.

Административни, счетоводни и поддържащи услуги

От тях зависи работата на фондациите и балансирането на работата на организацията. Те включват:

1. Офис.
2. Секретариат.
3. Услуга за документи.
4. Отдел за безопасност на труда.
5. Човешки ресурси.
6. Отдел по труда.
7. Счетоводство.
8. Услуга за оперативно управление.
9. Финансово подразделение.
10. Отдел за външноикономически връзки.
11. Складове за готови продукти и материали.
12. Отдел за планиране и икономика.
13. Услуга за стандартизация.
14. Правни услуги.
15. HR.
16. Служба за сигурност.
17. Компютърен център.
18. VOHR - паравоенна охрана.

Често можете да намерите и структурни подразделения на образователна организация. Често те работят във висши учебни заведения, големи инженерни, научни, селскостопански, промишлени и други компании, където се разработват съвременни продукти. Сред тях са изследователски и технически и производствени отдели.

Изследователски и технически звена

Следните единици работят в тази област:

• Scientificизследователски отдел.
• Услуга за проучване на осъществимостта.
• Отдел за технически контрол.
• Лаборатория по измервателна техника.
• Отдел за дизайн.
• Техническа услуга.
• Пилотно производство.
• Тестов магазин.
• Отдел за автоматизация (механизация).
• Научно-технологична информационна служба.
• Пилотен магазин.
• Отдел на главен технолог.
• Услуга за обучение.
• Отдел за инструменти.
• Дизайн и техническо обслужване.
• Отдел на главния механик.
• Бюро за обучение.
• Експериментален магазин.
• Бюро за пазарни изследвания.
• Изследователска лаборатория.
• Бюро за опазване.
• Отдел за изобретения и патенти.

Производствени отдели

Това са отдели, работилници и услуги, които директно масово създават стоки за продажбата им на крайни потребители. Те включват:

1. Отдел за доставки.
2. Услуга за опаковане и външно сътрудничество.
3. Производствен и експедиторски отдел.
4. Отдел за капиталово строителство.
5. Цехове за спомагателно производство.
6. Енергиен и механичен отдел.
7. Отдел на главния енергетик.
8. Транспортен магазин.
9. Отдел на главния дизайнер.
10. Производствени цехове (монтаж, механична обработка и други подобни).
11. Специално конструкторско бюро.
12. Ремонт и строителен магазин.
13. Енергиен магазин.
14. Цех за механичен ремонт.

Това са структурните подразделения на организацията. Има и различни видове изпълнение: отдели, лаборатории, служби и бюра. Всеки подход има своите предимства, поради които е избран. И сега нека разгледаме малък пример за функциониране, в което ще работят структурните звена на образователната организация. Как функционират те? Каква е основата на комуникационната система в самата организация при прехвърляне на данни между различни структурни звена?

Пример в образованието

Нека вземем голям университет като обект на изследване. Тази организация е подходяща поради своя размер, многобройни поделения и много широк спектър от дейности. И така, първо нека подчертаем административното деление. Всеки университет има управленски компоненти (ректорат, деканат), отдел персонал, счетоводен отдел, служба системен администратор. Също така отделно могат да бъдат изследователски институти и центрове.

По-нататъшното разделение вече отива на ниво отдели. Всеки от тях води 4-6 групи. И ако има дистанционно обучение, тогава 8-12. Така студентските групи са най-малките числени единици в големите университети. Тези образователни институции са изградили буквално перфектно (на хартия) взаимодействие. И така, администрацията получава информация отминистерството на образованието като цяло. След това го предава на деканата в отделите за планиране, които разделят целия необходим материал на необходимия брой часове, грижат се за осигуряването на класни стаи и липсата на конфликти. Тази информация впоследствие се изпраща на отдела, който може да прави предложения.

Заключение

Както виждате, структурните звена прилагат принципа на специализация на труда, което в крайна сметка ви позволява да получите по-висока ефективност от дейностите. За да се изведе този показател на възможно най-високо ниво, трябва да се внимава всеки човек да има ясно дефинирана инструкция на работното място, която да посочи отговорностите и възможностите на всеки. За ефективно сътрудничество и взаимодействие трябва да се внимава информацията да се предава бързо и без забавяне.