Правила за сертифициране на служителите. Удостоверителна комисия

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Атестационната работа е един от най-важните елементи на дейността на персонала. Съставът на служителите, подложени на периодичен преглед, се утвърждава за всяка индустрия поотделно. Нека разгледаме по-подробно как се извършва сертифицирането.

Обща информация

Под разглежданата дейност следва да се разбира периодична проверка за професионална пригодност за съответствие със заеманата длъжност от всеки служител от определена категория. Законодателството не установява задължение за всеки, без изключение, да извършва тази процедура. Няма такива разпоредби в Кодекса на труда, както и в други нормативни актове на определен отрасъл. Междувременно законодателството предвижда задължителен тест за професионална пригодност за определени категории служители. Дейността им се регламентира със специални правила, които установяват реда за атестиране на служителите.

Изисква се потвърждение

Законодателството предвижда правила за атестиране:

1. Служители на организации от определени икономическииндустрии.
2. Държавни служители на Руската федерация, служители на някои федерални, общински и регионални изпълнителни структури.
3. Ръководители на унитарни предприятия.

Първата категория включва служители, чиито дейности засягат:

1. Оперативен диспечерски контрол в енергийния сектор.
2. Движение на влакове, маневрени операции по железопътни линии.
3. Гарантирайте безопасността на навигацията.
4. Опасни производствени мощности.
5. Съхранение и унищожаване на химически оръжия.
6. Въздушни услуги.
7. Образователни дейности.
8. Източници на йонизиращо лъчение.
9. Космична инфраструктура.

Служителите на библиотеката също подлежат на задължително сертифициране. Във всички останали случаи процедурата е доброволна.

Правила за сертифициране на служители

Разработено е от онези предприятия, които извършват теста за правоспособност на доброволна основа. Посоченият документ се съставя от работодателя и службата за персонал на организацията. Той трябва да определи ключовите въпроси за сертифициране. Разработват се методи за оценка на служителите, като се вземат предвид спецификата на предприятието, квалификацията на персонала и други управленски фактори. Наредбата за сертифицирането на служителите трябва да се състои от раздели, отразяващи всички точки, свързани с проверката. Разгледайте ги отделно.

Категории служители

Разпоредбата за сертифицирането на служителите трябва ясно да дефинира кой от персоналаподлежи на тест за правоспособност и кой не е. На първо място, проверката се извършва по отношение на такава категория служители като служители. Те са такива работници, които се занимават предимно с умствен труд. Като правило техните функции включват лидерство, одобрение, разработване на управленски решения, подготовка на всякаква информация. Група от служители, ангажирани с физически труд, се наричат работници. Техните функции включват директно създаване на материални продукти, осигуряване на производствени дейности. По правило те не подлежат на сертифициране. Изборът на конкретни категории служители за тестване за професионална пригодност се извършва от службата за персонал, като се вземат предвид характеристиките на предприятието.

Изключения

Проверката не се извършва на служители:

1. Престояване в състояние за по-малко от година. Това се дължи на факта, че те нямат нужния опит и заключенията, които ще направи комисията по сертифициране, ще бъдат съответно пристрастни.
2. Бременни служители. Дори и да има несъответствие, те не могат да бъдат отхвърлени, тъй като забраната за това е установена с чл. 261 TK.
3. Жени с деца на издръжка под три години и в отпуск да се грижат за тях. Сертифицирането на тези служители се извършва не по-рано от 1 година след края на ваканционния период. Срокът се дължи на факта, че по време на грижите за дете една жена може да загуби своята квалификация. 1 година се приема като разумен срок за възстановяването му. Освен това, дори и да иманеспазване, работодателят няма да може да прекрати договора по силата на чл. 81 стр. 3 TK.

Екстра

Списъкът със служители, които не подлежат на проверка, може да включва служители:

1. Извършване на професионални дейности на непълен работен ден (вътрешно).
2. С кого са сключени договори за 1-2 години.
3. Тези, които са преминали през преквалификация или повишено обучение. Те не подлежат на проверка през годината след края на тези събития.
4. Млади професионалисти. Тук си струва да се каже, че по отношение на тези служители не се извършва сертифициране за периода на задължителна професионална дейност, определен от университета. Поради факта, че тази практика липсва днес, включването на млади специалисти в списъците е по преценка на ръководителя на предприятието.

Периодичност

Необходимо е да се включат условията за проверка в Правилника за атестирането на служителите. На първо място е необходимо да се определи неговата честота. В момента е в сила Наредба № 267/470 от 05.10.1973 г., която установява, че атестирането на инженерно-технически, управленски служители и работници от други специалности се извършва веднъж на три до пет години. Съответно тази честота може да се приеме като основа за съставяне на документ за местно предприятие. Например, Регламентът за сертифициране на служители може да установи честота 1 път на три или четири години. Позволено е да се определи честотата на проверките. Например, не повече от веднъжна три години.

Време

В процеса на установяване на честотата е препоръчително незабавно да се определи началната и крайната дата на проверките. Например в образователните институции може да бъде обвързано с момента, в който е издадена заповед за сертифициране на преподавателския състав или с посочената директно в заповедта. Важно е да се определи периодът, през който ще се извърши проверката. Организацията му го определя самостоятелно, като се ръководи от числеността на персонала, състава на атестационната комисия, нивото на квалификация на служителите и пр. На практика минималният срок за извършване на одит е 3-6 месеца. Ако предприятието е голямо и ще бъде невъзможно да се спази този период, процедурата се извършва на етапи. Служителите, които подлежат на проверка, се разпределят през годините в рамките на честотните граници. Ако не е възможно да се определи точното време на сертифицирането, те могат да бъдат установени с преки заповеди на ръководителя. Този факт трябва да бъде отразен в местния документ, регламентиращ условията за проверка.

Информиране на служители

Регламентът трябва да включва информация за:

1. Задължително уведомяване на служителя най-малко един месец преди началото на проверката относно нейния срок и график.
2. Запознаване на служителя с представените му характеристики. Извършва се най-малко 7 дни преди сертифицирането.

В местния акт са посочени и други документи, с които служителят трябва да бъде запознат. Ако има финалсертифициране, трябва да е възможно служителят да проучи резултатите от него, до получаване на необходимите копия.

Видове потвърждение

Може да се извърши атестация:

1. Планирано. Такава проверка се извършва своевременно.
2. Непланирано. Това сертифициране се нарича още ранно.

Може да се извърши непланирана проверка във връзка с:

1. Повишаване на служител на по-висока позиция, когато бъде освободен от предишен служител.
2. Съществени грешни изчисления или пропуски в професионалните дейности, извършване на дисциплинарно нарушение, свързано с неправилно/некачествено изпълнение на задълженията. Установените недостатъци в дейността на един служител може да са причина за атестирането на служителите на цялото звено.

Проверката може да се извърши по желание на самия служител, който желае да получи друга позиция или да се обяви за подходящ кандидат. Сертифицирането може да бъде инициирано и от ръководителя на предприятието или някой от служителите на управленския апарат. Например, може да се изисква одит за служител, който е бил приет в държавата преди година и не е издържал изпита, поради липса на необходимия опит и стаж към момента на изпита.

Голове

Могат да бъдат първични или вторични. Препоръчително е в наредбата да се посочат всички цели, за които се извършва сертифицирането. Основните включват:

1. Оценяване на представянето на служител.
2. Установяване на съответствието на квалификациите на длъжността, заета от служителя.
3. Идентифициране на пропуски в обучението.
4. Формиране на план за професионално развитие на служителя.

Допълнителни цели могат да бъдат:

1. Проверка на съвместимостта на служител с екипа. В този случай се установява способността му да действа в екип, установява се неговата лоялност към ръководството и цялата организация като цяло.
2. Проверка на мотивацията за извършване на дейности на заеманата длъжност.
3. Анализ на перспективите за професионално развитие на служителя.

В допълнение, Правилникът може да предвижда общи цели:

1. Подобряване на качеството на управлението на персонала, ефективността на дейностите на персонала.
2. Засилване на отговорността на служителите и изпълнителната дисциплина.

Разрешено е да се дефинират специални цели в местен акт. Те могат да бъдат:

1. Създаване на списък с позиции и служители, които подлежат на намаляване или уволнение.
2. Подобряване на психологическата атмосфера в предприятието.

Проверяващ орган

Местният акт трябва да определи схемата, по която ще работи атестационната комисия. По-специално се установяват условия, въз основа на които:

• заседания на контролния орган;
• за вземане на решения;
• подгответе препоръки за служители.

Необходимо е да се има предвид, че съгласно част 3 на чл. 81 от КТ установи, че в случай напроверка, резултатите от която могат да доведат до прекратяване на трудовия договор, окончателната сертификация се извършва с участието на представители на синдиката. В тази връзка формата на участие на членовете на синдиката следва да бъде определена в местния акт. Висшата атестационна комисия извършва проверката за правоспособност във федералните власти. Съставът му се формира от висши служители на водещи ведомства и министерства. Висшата атестационна комисия например е предвидена в съдебната система. Нейните задачи включват не само проверка на настоящите служители, но и кандидати за съдии.

Нюанс

Включването в атестационната комисия на синдикален член не е задължително във всички случаи. Неговото присъствие в състава ще зависи от целта на одита. Ако, както бе споменато по-горе, се извършва сертифициране за установяване на професионална пригодност и въз основа на резултатите от него служителят може да бъде уволнен, тогава присъствието на представител е задължително. В други случаи не е строго регламентирано. Например, не е необходимо представител да присъства по време на сертифициране, целящо формиране на резерв от служители, повишаване на категориите заплати и т.н.

Функции

Сертифицирането може да се извърши по различни начини. Например, това може да бъде директна проверка на професионалните дейности на служител. В този случай на работното място на служителя присъстват упълномощени лица. Освен това инспекторите изучават документацията за правилността на изпълнение, навременността на отразяването на информацията. За някои категории служители са предвидени атестационни тестове. Те санеобходими, например, за тези, чиито дейности изискват специални познания.

Резултати

В Наредбата е необходимо да се предпише формулировката на изводите, които могат да се направят след сертифицирането. В същото време те трябва да са ясни и ясно да показват резултата от проверката. На практика такива формулировки се използват като съответства / не съответства на позицията или условно съответства. Последният извод предполага наличието на определени препоръки за мениджъра по отношение на този служител. Тази междинна оценка е от голямо практическо значение. Позволява ви да повлияете на професионалното поведение на служителя. Други формулировки, като "подходящи", "сертифицирани" и т.н., често водят до вътрешни разногласия със служителя, а в някои случаи и до съдебни спорове.

Документация

Регламентът трябва ясно да дефинира списъка с документи, които се съставят по време на сертифицирането. В съответствие с решението на органа, упълномощен да извърши одита, взето след приключването му, се изготвя доклад. В него службата за персонал посочва броя на служителите, отговарящи на техните длъжности, както и броя на професионално неподходящите за работа. След това се формулират предложения за конкретни служители. В съответствие с окончателните документи директорът на предприятието издава заповед за извършване на дейности въз основа на резултатите от сертифицирането. Той предписва задачите на службата за персонал, които трябва да бъдат решенипо отношение на конкретни служители, както и сроковете за тяхното изпълнение и отговорни лица. Ефективността на предприетите мерки ще бъде показана от резултатите от следващото сертифициране.