Имам ли нужда от касов апарат за индивидуални предприемачи с опростената данъчна система? Как да регистрирам и използвам касов апарат за индивидуални предприемачи по опростената да

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Всеки човек, който реши да започне собствен бизнес, неизменно се сблъсква с въпроса - имате ли нужда от IP касов апарат на опростената данъчна система. Разбира се, "опростено" ви позволява да се отървете от ненужните разходи за данъци. Все пак не трябва да се предполага, че при опростената данъчна система частният предприемач е напълно освободен от задължения.

Изисквания за CRM

Касовите апарати трябва да отговарят на строги изисквания, които са ясно посочени в Данъчния кодекс:

• Всеки касов апарат трябва да премине през процедурата за регистрация. Обикновено касовите апарати се регистрират директно в данъчната служба по местоживеене на индивидуален предприемач.
• Можете да използвате само онези модели CCP, които са включени в специалния регистър на Руската федерация. За да определите дали устройството е включено в този списък, трябва да проверите холографския символ на самия уред. Също така, когато решавате кой касов апарат за IP по опростената данъчна система да използвате, се препоръчва първо да проучите регистрите и да не купувате модели, които не са в тях.

Също така си струва да се има предвид, че всяка колатрябва да отпечатат чекове, които ще посочат подробностите и обхвата на компанията.

CRE за IP под USN

Ако начинаещ бизнесмен реши да остане на "опростяването" и дейността му включва парични разплащания с клиенти, тогава той определено трябва да закупи банкомат. Същото важи и за транзакции, които се обработват при прехвърляне към банкови карти. Въпреки това, касов апарат за индивидуален предприемач по опростената данъчна система не винаги е предпоставка за извършване на търговска дейност. Има определени изключения:

• Когато собственик на бизнес получава доходи от IP по опростената данъчна система, той не се нуждае от касов апарат, ако всички плащания се извършват чрез банкови преводи към официално регистрираната сметка на компанията.
• Собственикът на компанията е географски разположен в неблагоприятна зона, където е просто невъзможно да се инсталира или свърже ЦК. В този случай обаче е необходимо да се потвърди факта, че касовите апарати наистина не могат да се използват.

Ако говорим за предоставяне на услуги на населението, тогава стандартните проверки могат да бъдат заменени с формуляр за строга отчетност

Може ли BSO да се използва вместо CCP?

Тъй като банкомата трябва да се регистрира, постоянно проверява и да се уверява, че чековете съвпадат с останалата част от отчетността, много предприемачи решават да се справят със строги формуляри за отчети. Трябва обаче да се има предвид, че този вид документ може да се използва само ако дейността на индивидуалния предприемач е свързана с предоставяне на услуги на обществеността. За да се определидали видът бизнес се вписва в тази категория, се препоръчва да се проучи документът, наречен ОК 002-93. Това е списък на всички услуги, които е разрешено да се предоставят без използване на касови апарати. Работата на индивидуален предприемач без касов апарат по опростената данъчна система в този случай ще бъде много по-удобна. Има и други опции.

Може ли да се направи без касов апарат и без BSO?

Тази опция е наистина възможна. Въпреки това, за да не използвате оборудване или специализирани формуляри, трябва да прецените в какви случаи това е приемливо.

На първо място, тази схема за управление на документи в една организация е възможна, ако видът на дейност не позволява инсталирането на обемисто оборудване. Например, ако собственик на бизнес е собственик на малка будка за вестници, която стои на пазара, тогава, разбира се, той няма да може да свърже парично оборудване. От друга страна, изискването от пенсионер, който купува вестник, да подпише BSO също е невъзможно и просто нелепо. Същото важи и за малките магазини, пунктове за събиране и други.

Освен това не е необходимо да купувате касов апарат за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система за фармацевтични компании, които работят като парамедицински пунктове, разположени далеч от големите градове. Същото важи и за други организации, работещи в трудни условия.

Къде да купя касови апарати

Автомобил от този клас не може да се купи в стандартен магазин. Следователно ще трябва да намерите официална фирма, която продава касови апарати. Трябва да се отбележи обаче, че устройствототрябва да притежава всички необходими сертификати и да има документ, потвърждаващ, че звеното е преминало специална експертна комисия.

CRE се продават както на едро, така и на дребно.

Онлайн плащане

Днес вече има законопроект, според който цялата информация за всякакви манипулации със средства трябва да се предава на данъчните органи чрез световната мрежа. Въз основа на това всеки предприемач може да направи без касов апарат за индивидуални предприемачи по опростената данъчна система и да премине към онлайн обработка на данни.

Как работи? Всичко е много просто - клиентите няма да получават оригинални чекове, а електронни. Днес документите от този тип вече се приравняват към истинските документи. Съответно, в случай на получаване на услуга или продукт с ниско качество, купувачът има право да се свърже с Федералната данъчна служба и да представи електронна разписка.

Онлайн системата за обработка на данни също значително ще опрости процеса на регистриране на виртуален касов апарат. В същото време, както обещават създателите на законопроекта, броят на проверките от данъчните власти ще бъде значително намален и изобщо няма да има нужда от пререгистрация, подмяна и поддръжка на касови апарати.

Ако собственикът на IP в опростената данъчна система без касов апарат използва онлайн обработката на фактури, тогава всяко електронно устройство може да се използва за това. По този начин всички операции се извършват с обикновен смартфон или таблет.

Собствениците на бизнес трябва да имат предвид, че ще получат данъчни облекчения за виртуални касови апарати. Сумата му ще бъде около 18 хиляди рубли.

Възможно е регистриране на такива системи от средата на 2016 г. Цялата информация в този случай се предава и проверява от данъчните власти в реално време, което е удобно както за проверяващи организации, така и за самите собственици на IP, както и техните клиенти, които могат да правят покупки, без да напускат домовете си.

Наказания

Не предполагайте, че собствениците на малък бизнес вече могат лесно да избегнат отговорност. Ако касов апарат за IP по опростената данъчна система не е инсталиран и бизнесмен не използва или няма право да използва BSO, тогава това ще се счита за нарушение на правилата за използване на касово оборудване.

В този случай собственикът на регистрирания бизнес ще трябва да плати до 4 хиляди рубли. Ако компанията е собственост не на физическо лице, а на юридическо лице, тогава ще трябва да изплатите много повече. В този случай около 35 хиляди рубли трябва да бъдат платени като глоба. Служителите няма да могат да избягат от отговорност. Тъй като продавачът и касиерът носят отговорност за касата, те са длъжни да спазват всички изисквания на данъчното законодателство. Ако продажбата се извърши без съответните документи, тогава служителите ще бъдат принудени да платят до 2 хиляди рубли.

Затова е по-добре да не рискувате и или да регистрирате банкомат, или да организирате търговски транзакции през Интернет.