Колегиалните органи са Какво е колегиален изпълнителен орган

2024 Автор: Howard Calhoun | [email protected]. Последно модифициран: 2023-12-17 10:19

Ако решението за организацията на работата и изпълнението на поставените задачи се взема от партньорството (група длъжностни лица или упълномощени лица) на общо събрание (събрание), тогава такова управление се нарича колегиално. Тоест колегиалните органи са органи, в които основни решения се вземат на принципа на гласуване от мнозинството от членовете му след предварително обсъждане, като се вземат предвид всички направени забележки. При такова управление контролът се осъществява не от едно лице, а от част от дружеството, всеки член на което има равни права и носи лична отговорност.

Принципът на колегиалност се използва в работата на всички клонове на властта: законодателна, изпълнителна и съдебна. Политическите партии, търговските и нестопанските организации се ръководят от същия принцип.

Причини за възникване

Колегиалните органи са органи, създадени във връзка с необходимостта от отстраняване на различни грешки в процеса на вземане на решения. В допълнение, необходимостта от колегиалност е свързана с други точки:

• с жизненоважната необходимост от образованиезаконодателна и съдебна власт;
• , така че интересите на всички страни да бъдат изцяло отчетени;
• за да не се изкушават изпълнителните органи да извършват произвол и беззаконие.

Тоест колегиалността действаше като противовес на единството на командването и беше защитен механизъм срещу човешкия фактор.

Разновидности

Законодателни колегиални органи: Парламент, Сенат или Народно събрание; съдебни: Съвет на съдиите (Висш съдебен съвет), Висша квалификационна колегия на съдиите; изпълнителни органи: Министерският съвет, Министерският съвет, Министерският съвет, Общинският съвет (изпълнителният орган на местното самоуправление); международни колегиални органи: Съвет на министрите на външните работи на ОНД, Северноатлантически съвет.

Изключение правят въоръжените сили (на почти всяка страна), чийто принцип е единство на командването. Колегиалността може да се осъществи (например под формата на срещи), но има изключително съвещателен характер. Във въоръжените сили на Русия единственият колегиален орган е Съдът на офицерската чест, който защитава честта и достойнството на офицерите. Членовете на този орган разработват определени решения в рамките на своята компетентност. Командирът на формированието не може по никакъв начин да влияе на приемането на тези решения. Той има само възможността да ги обжалва.

Има области, в които колегиалността може да не е непременно изразенаналичието на един или друг колегиален изпълнителен орган. Решения за възникналите проблеми се вземат на семинари, организирани при необходимост. Такава система съществува например в образованието, здравеопазването, бизнеса, спорта, както и в религиозната администрация.

Как е организирана работата и какво е включено в мандата

Как са организирани дейностите на колегиалните органи (КО)? Какъв е обхватът на техните правомощия?

Задължения на колегиалния орган:

• за улесняване на взаимодействието на ръководителите на различни отдели;
• за да донесе на вниманието на участниците в срещата взетите решения в настоящата ситуация;
• изясняване и подобряване на методите за прилагане на решения;
• допринасят за подобряване на личните взаимоотношения между членовете на колективния изпълнителен орган.

Функции на колегиален консултативен орган (например експертен съвет, комисия), който не замества работата на специализираните експерти, а я допълва:

• задълбочено проучете всеки въпрос и представете заключение за неговата същност;
• координирайте усилията за комбиниране на знанията на няколко експерти по конкретен проблем.

Дейностите на колегиалния орган, чиито правомощия включват вземане на окончателни решения, са релевантни, ако няма пряко ръководство, което да изпълнява тази функция или се нуждае от помощ при вземането на особено отговорни решения.

Работа на колегиалния органвластта, която контролира изпълнението на решенията, е насочена към различни видове дейности на организации:

• стратегия и политика (обикновено);
• управленски и административни действия;
• дейности на изпълнителите, които изпълняват одобрените решения.

Как се взема окончателното решение

Общото решение се разработва чрез дълги дискусии, по време на които всеки стига до консенсус (тоест окончателното решение се взема с обикновено мнозинство от гласовете). Предимството на мажоритарната стратегия е, че тя е доста проста и очевидна. От негативната страна е фактът, че малцинството остава нечувано.

Документирано цялостно решение се състои от две части:

• Първата част е изложение на факта за съществуването на определен проблем, както и анализ на ситуацията, която се е развила във връзка с това.
• Втората част включва списък с мерки, които трябва да се предприемат за разрешаване на съществуващите проблеми, със задължително посочване на отговорните лица и сроковете за тяхното изпълнение.

Проектът на окончателно решение може да бъде написан предварително, коригиран по време на дискусията и след това приет на събранието като цяло. Взетото решение се отразява в регулаторен документ (например в заповед или инструкция).

Предимства

Основни предимства на колегиален орган:

• че група хора работят заедно (в края на краищата колегиалните органи сапартньорства);
• извършва се ясна координация на всички услуги;
• обсъждане на различни гледни точки по един и същ проблем, което води до нови идеи;
• тази работа допринася за създаването на условия за обучение на млади, начинаещи лидери;
• осигурява стабилността на организацията, като гарантира, че в процеса на съвместна работа лидерите са наясно с проблемите на службите, с които трябва да се свържат..

Фактори, влияещи върху ефективната работа на колегиалните органи

За да увеличите значително ефективността на CO, трябва да обърнете внимание на някои точки:

• Продължителността на срещата не трябва да надвишава 45 минути (1 академичен час). Не се водете от тези, които обичат да губят време.
• Необходимо е да се подготви списък с въпроси, които да бъдат обсъдени предварително.
• Производителността на работата до голяма степен зависи от броя на участниците: размерът на колегиалната група не трябва да надвишава 10 души (и да бъде най-малко 5 души).
• Необходимо е компетентно да се подготвите за срещата: организирайте разпространението на регулаторни документи, уведомете всички заинтересовани страни за датата и часа на събитието.
• Определете правилата на срещата.

Изпълнителен колегиален орган

Основни моменти от дейността на изпълнителния колегиален орган (ЕЦБ):

• CRO се ръководи от председател.
• Само физическо лице (неюридически) може да бъде член на колективния изпълнителен орган. Освен това, ако не е член на дружеството, той може да участва в събранието, като има само съвещателен глас.
• Вземането на решения и организацията на работата са по преценка на членовете на колегиалния орган.
• Всички решения се вземат с мнозинство и в случай на равенство, председателят има решаващ глас.

• Всеки член има един глас.
• При необходимост могат да се сформират комисии от членовете на колегиалния изпълнителен орган за справяне с конкретни проблеми.
• В борда на директорите членовете на CRO не трябва да са мнозинство.
• Определянето на броя на членовете на колегиалния изпълнителен орган зависи от общия брой служители на компанията: например при персонал от 30-40 души, колегиалният орган има до 5 души.
• TIN на колегиалния орган включва TIN на всички членове-учредители. Това означава, че само след като всеки от учредителите получи своя индивидуален TIN, е възможно да се състави пълният TIN на организацията.
• Продължителността на съществуването на такова тяло е 1-5 години. След този срок правомощията могат да бъдат подновени или на заседание на съвета на директорите, или на общо събрание. В същото време може да се проведе и процедурата за одобрение на нов състав.

В приключване

И така, колегиалните органи са органи, чиято работае да се вземат обективни и информирани решения относно дейността на организацията. Колегиалността, както и участието на компетентни лица в работата, позволяват да се намалят грешките почти до нула и да се изведе качеството на решенията до високо ниво. За да се избегне злоупотреба с правомощия, функциите и компетенциите на всеки такъв орган трябва да бъдат регламентирани от Устава на организацията.